Dari Rumah Perusahaan hingga Faktur Pertama: Panduan Penyiapan Inggris

Bagian tersulit dalam membentuk perusahaan Inggris dari luar negeri bukanlah pengajuannya. Ini adalah urutannya. Para pendiri yang berbadan hukum sebelum mereka memahami kantor terdaftar, daftar PSC, kendala perbankan, dan waktu PPN cenderung menghabiskan enam bulan pertama mereka untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil. Pendiri yang merencanakan pesanan cenderung mengirimkan faktur pertama mereka dalam beberapa minggu.

Ini adalah peta editorial singkat dari perintah tersebut — ditulis untuk para pendiri luar negeri yang ingin melakukannya dengan benar, sekali saja.

Ltd atau LLP: struktur mana yang sesuai dengan rencana

Sebagian besar pendiri di luar negeri melakukan default pada perusahaan swasta yang dibatasi oleh saham (“Ltd”). Ini adalah jawaban yang tepat untuk sebagian besar bisnis yang beroperasi, perusahaan SaaS, entitas perdagangan, dan struktur induk. Tanggung jawab pemegang saham dibatasi sebesar nilai saham mereka, keuntungan dikenakan pajak sesuai tarif pajak perusahaan Inggris, dan dividen dapat dibayarkan dari cadangan yang dapat didistribusikan.

Kemitraan Perseroan Terbatas (LLP) adalah hal yang berbeda. Ini transparan pajak — LLP sendiri tidak membayar pajak perusahaan; anggota dikenai pajak atas bagian keuntungan mereka. LLP umum terjadi pada kemitraan jasa profesional (hukum, akuntansi, konsultasi) dan untuk usaha patungan tertentu di mana mitra menginginkan fleksibilitas atas pembagian keuntungan tanpa struktur saham yang kaku. Namun, untuk pendiri di luar negeri, LLP mempunyai kewajiban pengajuan pajak pribadi di Inggris untuk setiap anggota, yang mungkin merepotkan jika Anda tidak memiliki jejak lain di Inggris.

Aturan praktisnya:

• Membangun produk atau bisnis perdagangan, meningkatkan modal, merekrut pekerja? Ltd.
• Menjalankan kemitraan profesional dengan anggota yang jelas dan dapat diidentifikasi yang menginginkan perpajakan pass-through? LLP.
• Tidak yakin dan mungkin ingin menerbitkan saham kepada investor nantinya? Ltd, hampir selalu.

Companies House: apa yang sebenarnya Anda ajukan

Pendirian UK Ltd ditangani oleh Companies House dan sangat cepat menurut standar internasional — seringkali dalam waktu 24 hingga 48 jam untuk aplikasi online standar. Informasi yang Anda berikan sebagian besar bersifat publik. Rencanakan hal itu sejak awal.

Anda akan membutuhkan:

1. Nama perusahaan yang belum dipakai dan tidak mengandung kata-kata terlarang tanpa izin.
2. Alamat kantor terdaftar di Inggris — ini adalah alamat resmi korespondensi hukum dari Companies House dan HMRC. Alamat tersebut harus merupakan alamat asli di yurisdiksi pendirian perusahaan (Inggris & Wales, Skotlandia, atau Irlandia Utara), dan tercantum dalam daftar publik.
3. Alamat layanan untuk masing-masing direktur dan PSC. Alamat ini mungkin berbeda dengan alamat tempat tinggal mereka; alamat tempat tinggal dikumpulkan tetapi tidak dipublikasikan.
4. Setidaknya satu direktur (orang perseorangan, berusia 16 tahun ke atas). Tidak ada persyaratan tempat tinggal di Inggris untuk direktur, meskipun bank akan peduli.
5. Pelanggan dan kepemilikan saham awal, dengan laporan modal sederhana.
6. Anggaran dasar — sebagian besar perusahaan mengadopsi model anggaran dasar dan kemudian mengubahnya jika diperlukan.
7. Kode SIC yang menjelaskan aktivitas utama perusahaan.

Pertanyaan tentang kantor terdaftar paling sering diajukan kepada para pendiri di luar negeri. Alamat tempat tinggal di luar negeri tidak akan berfungsi. Banyak pendiri menggunakan alamat layanan profesional; kuncinya adalah memilih salah satu tempat di mana surat resmi akan benar-benar dibaca, dipindai, dan ditindaklanjuti — korespondensi Companies House yang terlewat adalah penyebab perusahaan yang baik akhirnya dikeluarkan dari daftar.

Daftar PSC: siapa yang benar-benar mengendalikan perusahaan

Sejak tahun 2016, setiap perusahaan di Inggris diwajibkan untuk menyimpan daftar Orang dengan Kendali Signifikan. Daftar PSC bersifat publik dan dibuat untuk menjadikan Beneficial Ownership transparan. Anda mengajukan informasi PSC awal pada saat penggabungan dan memperbaruinya setiap kali kontrol berubah.

Seseorang pada umumnya dianggap PSC jika memenuhi satu atau lebih kondisi berikut:

• Memiliki, secara langsung atau tidak langsung, lebih dari 25% saham.
• Memiliki, secara langsung atau tidak langsung, lebih dari 25% hak suara.
• Memiliki hak untuk menunjuk atau memberhentikan mayoritas dewan.
• Jika tidak, mempunyai pengaruh atau kendali yang signifikan.

Bagi para pendiri di luar negeri, ada dua hal yang penting. Pertama, analisis PSC melihat struktur nominee atau holding — menyebutkan nama pemegang saham nominee dalam daftar saham tidak menyembunyikan PSC yang sebenarnya. Kedua, sengaja tidak menjaga keakuratan informasi PSC merupakan pelanggaran pidana. Jika tabel batas Anda melibatkan perusahaan induk luar negeri, perwalian keluarga, atau kepemilikan saham berlapis, lakukan analisis PSC sebelum Anda mengajukan, bukan setelahnya.

PPN: ketika pendaftaran menjadi wajibPendaftaran PPN Inggris tidak otomatis pada saat pendirian. Anda harus mendaftar ketika penghasilan kena pajak Anda melewati ambang pendaftaran PPN selama periode 12 bulan yang berjalan, atau ketika Anda secara wajar berharap untuk melewatinya dalam 30 hari ke depan. Ambang batas ditetapkan oleh HMRC dan ditinjau secara berkala, jadi periksalah angka saat ini daripada mengandalkan memori.

Tiga hal yang harus diketahui oleh para pendiri di luar negeri:

• Pendaftaran sukarela tersedia di bawah ambang batas dan sering kali masuk akal bagi perusahaan B2B yang ingin mengklaim kembali PPN masukan atas biaya di Inggris.
• Orang kena pajak yang belum didirikan — bisnis yang tidak memiliki perusahaan di Inggris yang melakukan pengiriman kena pajak di Inggris — dapat menghadapi ambang batas pendaftaran nol dalam beberapa keadaan. Jika struktur Anda berada di ambang batas, dapatkan saran khusus.
• Layanan digital, pasar, dan impor memiliki aturan PPN sendiri yang tidak sesuai dengan aturan standar. Pengurutan penting: daftarkan sebelum, bukan setelah, faktur Inggris pertama Anda yang signifikan jika Anda berharap melampaui ambang batas.

Perbankan: hambatan sebenarnya

Penggabungan membutuhkan waktu 48 jam. Rekening bank bisa memakan waktu delapan minggu — atau ditolak mentah-mentah. Bagi pendiri non-residen, hal ini kini menjadi hambatan praktis terbesar dalam menjalankan usahanya.

Pilihan realistis:

1. Bank-bank terkemuka di Inggris. Memungkinkan jika direktur memiliki tempat tinggal di Inggris, riwayat alamat di Inggris, dan dapat menghadiri cabang. Sulit tanpa ketiganya.
2. Bank digital dan lembaga uang elektronik Inggris (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex, dan sejenisnya). Orientasi yang lebih cepat, desain multi-mata uang, sangat cocok untuk pendiri luar negeri. Baca rincian tentang apa itu rekening bank versus rekening uang elektronik, terutama seputar perlindungan FSCS.
3. Bank internasional dengan cabang Inggris, di mana Anda sudah memiliki hubungan di yurisdiksi asal Anda. Seringkali merupakan cara paling mulus jika Anda dapat memperkenalkan entitas Inggris melalui hubungan perbankan swasta atau bisnis yang sudah ada.

Apa pun yang Anda pilih, siapkan paket lengkap: akta pendirian, artikel, informasi PSC, bukti alamat masing-masing direktur dan PSC, deskripsi bisnis yang masuk akal, dan alur transaksi yang diharapkan. Aplikasi yang tidak jelas gagal.

Pertanyaan Umum

Apakah saya memerlukan direktur yang berkedudukan di Inggris untuk mendirikan UK Ltd? Tidak. Undang-undang perusahaan Inggris tidak mewajibkan direktur mana pun untuk menjadi penduduk Inggris. Namun, bank-bank di Inggris sering kali memerlukannya dalam praktiknya, itulah sebabnya perbankan biasanya direncanakan bersamaan, bukan setelah penggabungan.

Jika saya memiliki UK Ltd saya melalui perusahaan induk luar negeri, siapa yang masuk dalam daftar PSC? Anda memeriksa perusahaan induk. Jika perusahaan induk itu sendiri memenuhi ketentuan PSC dan tunduk pada pengungkapan yang setara (“badan hukum yang relevan”), maka perusahaan tersebut dicatat sebagai RLE; jika tidak, Anda harus mengidentifikasi dan mendaftarkan individu-individu yang mendasari rantai tersebut.

Dapatkah saya menagih pelanggan Inggris sebelum pendaftaran PPN? Ya, jika Anda berada di bawah ambang batas dan tidak diwajibkan untuk mendaftar. Anda cukup tidak memungut PPN dan tidak menunjukkan nomor PPN pada invoice. Pantau omset 12 bulan Anda setiap bulan agar Anda tidak melewatkan pemicu pendaftaran.

Jika Anda ingin satu tim menangani pendirian, kantor terdaftar, analisis PSC, pendaftaran PPN, dan pengenalan perbankan dalam satu urutan, layanan Enterprise Landing Serene Jade dibangun tepat untuk koridor ini.