Kesepakatan penyelesaian biasanya terjadi pada saat yang canggung. Karyawan tersebut baru saja diberi tahu bahwa peran mereka terancam, atau keluhannya semakin buruk, atau proses kinerja sedang berjalan menuju jalan keluar. Majikan menginginkan finalitas; karyawan menginginkan martabat dan jumlah yang adil. Kedua belah pihak mencari sebuah pola – dan di sinilah sebagian besar kesalahan yang dapat dihindari terjadi.
Perjanjian penyelesaian Inggris adalah kontrak hukum yang melepaskan hak karyawan untuk mengajukan sebagian besar klaim pekerjaan sebagai imbalan atas persyaratan yang disepakati. Agar mengikat, perjanjian tersebut harus memenuhi persyaratan tertentu, termasuk bahwa karyawan telah menerima nasihat hukum independen dari penasihat terkait mengenai syarat dan dampak perjanjian. Persyaratan tunggal tersebut membentuk keseluruhan negosiasi – karena kedua belah pihak tahu, sejak awal, bahwa seorang pengacara akan membaca setiap barisnya.
Mulailah dengan ketentuan, bukan draf kontrak
Cara tercepat menuju penyelesaian yang bersih adalah melalui dokumen singkat – idealnya satu halaman – yang disepakati sebelum ada orang yang mengedarkan draf setebal 15 halaman. Hal ini memaksa kedua belah pihak untuk bersikap konkret mengenai hal-hal yang benar-benar penting, dan hal ini menghentikan negosiasi yang terjerumus ke dalam perselisihan klausa demi klausa.
Kepala istilah yang bisa diterapkan biasanya mencakup:
- Tanggal dan alasan pemutusan hubungan kerja — termasuk apakah karyawan tersebut mengerjakan pemberitahuannya, ditempatkan pada cuti kebun, atau segera keluar dengan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan (PILON).
- Paket keuangan — dibagi dengan jelas antara jumlah kontrak (gaji hingga pemutusan hubungan kerja, hari libur yang masih harus dibayar, bonus, pembayaran pemberitahuan) dan pembayaran pemutusan hubungan kerja ex gratia.
- Perlakuan pajak — elemen mana yang dikenakan pajak secara penuh, dan elemen mana yang dimaksudkan untuk termasuk dalam ambang batas bebas pajak sebesar £30.000 untuk kompensasi nyata atas kehilangan pekerjaan.
- Referensi — kata-kata yang disepakati, dilampirkan sebagai jadwal, dan siapa di perusahaan yang akan menyediakannya.
- Pengumuman — kata-kata internal dan eksternal, termasuk LinkedIn.
- Perjanjian yang membatasi — dikonfirmasi, dikesampingkan, diubah, atau ditegaskan kembali dengan pertimbangan.
- Klausul kerahasiaan dan non-penghinaan — dan apakah keduanya saling menguntungkan.
- Hal-hal yang belum terselesaikan — saham, opsi, pengeluaran, peralatan, iuran pensiun.
Jika kedua belah pihak dapat menyepakati daftar ini secara prinsip, maka penyusunan rancangan jangka panjang akan menjadi sebuah latihan administratif dan bukan sebuah pertarungan.
Pertanyaan pajak: apa sebenarnya arti £30.000
Angka bebas pajak £30.000 adalah angka yang paling disalahpahami dalam pajak penyelesaian pekerjaan. Ini tidak berarti £30.000 pertama dari penyelesaian apa pun bebas pajak. Hal ini hanya berlaku untuk pembayaran yang benar-benar merupakan kompensasi atas hilangnya pekerjaan – biasanya merupakan elemen ex gratia – dan hanya sepanjang pembayaran tersebut tidak dikenakan pajak sebagai penghasilan.
Dalam praktiknya:
- Gaji, hari libur yang masih harus dibayar, bonus kontrak, dan PILON dikenakan pajak sebagai penghasilan dengan cara biasa. Karena peraturan tentang pembayaran pemberitahuan pasca kerja (PENP) diperketat, pemberi kerja harus menghitung elemen pemberitahuan dari setiap pembayaran pemutusan hubungan kerja dan mengenakan pajak sebagai penghasilan, meskipun kontrak tersebut tidak memiliki klausul PILON.
- Pembayaran redundansi menurut undang-undang dan pembayaran redundansi yang ditingkatkan umumnya termasuk dalam pengecualian £30.000 (redundansi menurut undang-undang itu sendiri bebas pajak hingga batas maksimumnya).
- Kompensasi atas luka pada perasaan dalam konteks diskriminasi, dalam keadaan tertentu, berada di luar perhitungan £30.000 — namun posisi tersebut sensitif terhadap fakta dan pandangan HMRC lebih sempit dari yang diharapkan oleh karyawan.
- Pembayaran untuk perjanjian yang membatasi dikenakan pajak sebagai penghasilan dan biasanya memerlukan imbalan nominal agar dapat dilaksanakan.
Penyusunannya penting. Jadwal yang hanya mencatat jumlah sekaligus tanpa merinci komponen-komponennya mengundang tantangan HMRC dan membuat karyawan tersebut mendapat ganti rugi. Kedua belah pihak mendapat manfaat dari jadwal pembayaran yang jelas dan terperinci.
Referensi, pengumuman, dan akhir kesepakatan
Perjanjian penyelesaian mengakhiri hubungan kerja tetapi tidak mengakhiri karir karyawan. Oleh karena itu, klausul referensi adalah salah satu bagian paling berharga dari kesepakatan, dan salah satu yang termurah untuk disetujui oleh pemberi kerja.
Tiga poin yang patut dinegosiasikan:- Kata-kata yang disepakati, dilampirkan pada perjanjian. Referensi faktual — tanggal, peran, tanggung jawab — adalah standar pasar. Karyawan di posisi senior harus memberikan satu atau dua baris komentar substantif.
- Titik kontak yang disebutkan. Referensi yang dikirim ke kotak masuk HR umum sering kali tidak terjawab ketika karyawan telah keluar dan sistem telah berubah. Sebutkan nama seseorang.
- Konsistensi dengan referensi verbal dan dukungan LinkedIn. Jika referensi yang disepakati mengatakan satu hal dan mantan manajer mengatakan hal lain saat menelepon, nilai klausul tersebut akan berkurang.
Logika yang sama berlaku untuk pengumuman internal dan eksternal. Kalimat singkat yang disepakati – dibagikan kepada tim dan digunakan di LinkedIn – melindungi narasi karyawan dan reputasi perusahaan.
COT3 atau perjanjian penyelesaian?
Jika Acas terlibat – biasanya melalui konsiliasi awal setelah tuntutan pengadilan diajukan atau dikeluarkan – penyelesaian dapat dicatat dalam formulir COT3 dan bukan dalam perjanjian penyelesaian penuh. COT3 lebih pendek, tidak memerlukan nasihat hukum independen sebagai syarat keabsahan, dan mengikat setelah kedua belah pihak menyetujui persyaratan tersebut dengan konsiliator Acas.
COT3 sering kali merupakan alat yang tepat ketika:
- Tuntutan pengadilan telah dikeluarkan atau akan segera terjadi.
- Persyaratannya sempit — pada dasarnya pembayaran, referensi, dan kerahasiaan bersama.
- Kecepatan lebih penting daripada penyusunan pesanan.
Perjanjian penyelesaian penuh biasanya lebih baik jika terdapat perjanjian yang membatasi untuk diubah, skema pembagian yang harus ditangani, struktur pajak yang harus didokumentasikan, atau kewajiban pasca-penghentian yang memerlukan penyusunan yang cermat. Kedua rute tersebut tidak dapat dipertukarkan, dan pilihan harus dibuat sejak dini.
Nasihat hukum independen: bukan formalitas
Persyaratan untuk mendapatkan nasihat hukum yang independen kadang-kadang dianggap sebagai sebuah tindakan yang hanya sekedar memenuhi syarat – sebuah tanda tangan pada sebuah sertifikat di akhir proses. Itu salah membaca apa yang sebenarnya dilakukan penasihat tersebut.
Seorang penasihat yang baik akan: menguji penawaran komersial terhadap kekuatan klaim yang mendasarinya; mengidentifikasi klausul yang sangat memberatkan atau tidak dapat dilaksanakan; memeriksa perlakuan perpajakan dan perhitungan PENP; menegosiasikan referensi dan pengumuman; dan pastikan karyawan tersebut memahami apa yang mereka serahkan. Sebagian besar pemberi kerja memberikan kontribusi untuk biaya nasihat ini, dan merupakan hal yang normal untuk menegosiasikan kontribusi tersebut ke atas jika perjanjiannya rumit.
Bagi tim HR, konsekuensinya adalah mengirimkan draf yang telah disempurnakan kepada karyawan yang tidak memiliki penasihat tidak akan mempercepat pekerjaan. Hal ini biasanya memperlambat mereka, karena penasihat pertama yang diinstruksikan oleh karyawan tersebut akan memiliki pertanyaan-pertanyaan yang sebenarnya dapat diselesaikan secara langsung.
Jika Anda sedang menegosiasikan perjanjian penyelesaian Inggris dan menginginkan peninjauan terstruktur atas draf tersebut, jadwal pajak, dan kata-kata referensinya, JustiScript menawarkan peninjauan dokumen dan konsultasi dengan pengacara berkualifikasi Inggris dalam bahasa Inggris dan Mandarin.
Pertanyaan Umum
Apakah jumlah bebas pajak sebesar £30.000 dijamin untuk penyelesaian apa pun? Tidak. Ini hanya berlaku untuk pembayaran yang merupakan kompensasi nyata atas kehilangan pekerjaan, bukan untuk gaji, uang pemberitahuan, hari libur, atau bonus kontrak. Aturan pembayaran pemberitahuan pasca kerja berarti bahwa sebagian dari jumlah ex gratia sering kali direklasifikasi sebagai penghasilan kena pajak.
Dapatkah saya menegosiasikan referensi setelah saya menandatanganinya? Dalam praktiknya, tidak. Setelah perjanjian ditandatangani, klausul referensi ditetapkan. Selalu setujui kata-kata yang tepat dan lampirkan sebagai jadwal sebelum Anda menandatangani, dan sebutkan orang yang akan memberikannya.
Majikan saya menawarkan COT3 melalui Acas dan bukan perjanjian penyelesaian. Apakah itu lebih buruk? Belum tentu — COT3 bersifat mengikat dan dapat dilaksanakan, serta dapat dilakukan lebih cepat. Biasanya hal ini kurang cocok jika kesepakatan tersebut melibatkan struktur perpajakan yang rumit, pembagian saham, atau beragam perjanjian yang membatasi, dalam hal ini perjanjian penyelesaian penuh adalah cara yang lebih baik.