Faktur Inggris pertama jarang gagal karena pajak. Hal ini gagal karena sesuatu yang ada di rantai sebelumnya – kantor terdaftar yang tidak dapat menerima pos HMRC, entri PSC yang diajukan dalam bentuk yang salah, aplikasi bank yang tertempel pada bukti alamat – secara diam-diam menghentikan operasi perusahaan. Bagi pendiri luar negeri, sistem Inggris tampak ramah: penggabungan dapat dilakukan secara online dalam waktu kurang dari satu hari. Pekerjaan yang lebih sulit dilakukan pada minggu berikutnya.
Bagian ini membahas keputusan-keputusan yang benar-benar penting, sesuai urutan keputusan yang biasanya diambil.
Memilih entitas: Ltd atau LLP
Bagi sebagian besar pendiri di luar negeri, pilihan realistisnya adalah antara perusahaan swasta yang dibatasi oleh saham (Ltd) dan perseroan terbatas (LLP). Mereka tidak bisa dipertukarkan.
UK Ltd adalah default untuk bisnis perdagangan, SaaS, agensi, e-commerce, dan apa pun yang suatu hari nanti dapat Anda gunakan untuk meningkatkan modal. Ia memiliki pemegang saham, direktur, modal saham dan membayar pajak perusahaan. Ini adalah struktur yang diharapkan oleh investor dan merupakan struktur yang paling cepat dipahami oleh bank.
LLP adalah kemitraan dengan tanggung jawab terbatas — digunakan terutama oleh firma jasa profesional (hukum, akuntansi, konsultasi) yang anggotanya menginginkan transparansi pajak. Keuntungan mengalir ke anggota, yang dikenakan pajak secara individual. Untuk pendiri non-residen yang tidak memiliki jejak pajak di Inggris, LLP dapat menciptakan lebih banyak gesekan pelaporan daripada penghematannya, dan ini tidak cocok jika Anda berencana menerbitkan saham, memberikan opsi, atau mengambil investasi dari luar.
Jika Anda tidak yakin, mulailah dengan penggabungan Ltd. UK Ltd yang nantinya dapat diubah menjadi struktur grup yang lebih kompleks; seorang LLP lebih sulit untuk bersantai dengan bersih.
Companies House mengajukan sendiri
Penggabungan melalui Companies House secara prosedural ringan namun padat secara substansi. Formulir tersebut menanyakan:
- Nama perusahaan — periksa konflik merek dagang sebelum, bukan sesudahnya. Nama-nama yang menyiratkan aktivitas yang diatur (bank, asuransi, kamar) memicu persetujuan tambahan.
- Alamat kantor terdaftar — harus berada di yurisdiksi pendirian perusahaan (Inggris & Wales, Skotlandia, atau Irlandia Utara). Itu harus berupa alamat di mana kiriman resmi dapat diterima dan diakui. Alamat tempat tinggal di luar negeri tidak akan berfungsi; layanan kotak surat yang tidak menangani kiriman menurut undang-undang berisiko.
- Direktur — setidaknya satu orang perseorangan, berusia 16 tahun ke atas. Tidak ada persyaratan tempat tinggal di Inggris untuk direktur, tetapi dewan yang sepenuhnya non-residen membuat perbankan menjadi lebih sulit.
- Pemegang Saham dan modal saham — sebagian besar pendiri memulai dengan sejumlah kecil £1 saham biasa. Kelas berbagi rekayasa berlebihan pada hari pertama menimbulkan masalah pada putaran pendanaan pertama.
- Daftar PSC — daftar Orang dengan Kontrol Signifikan, dibahas di bawah.
- Kode SIC — kode aktivitas yang Anda pilih menentukan cara bank dan HMRC mengkategorikan Anda. Pilih secara akurat; pilihan yang tidak jelas menandai risiko.
Sertifikat pendirian biasanya tiba dalam waktu 24 jam. Itu adalah bagian yang mudah.
Register PSC, dipahami dengan baik
Daftar PSC adalah sistem pengungkapan kepemilikan manfaat di Inggris. Setiap perusahaan harus mengidentifikasi dan mengajukan rincian setiap orang yang, secara langsung atau tidak langsung:
- memegang lebih dari 25% saham,
- memegang lebih dari 25% hak suara,
- berhak mengangkat atau memberhentikan mayoritas direktur, atau
- jika tidak, mempunyai pengaruh atau kendali yang signifikan.
Bagi para pendiri di luar negeri, ada dua pola yang menyebabkan masalah berulang. Yang pertama adalah memegang saham melalui perusahaan induk asing tanpa menelusuri kendali hingga ke individu terakhir — daftar PSC menanyakan siapa yang pada akhirnya mengendalikan perusahaan, bukan hanya siapa yang tercantum dalam daftar saham. Yang kedua adalah pengaturan calon informal yang tidak pernah diungkapkan; hal ini tidak saja tidak memenuhi syarat, namun juga membuat proses penerimaan bank di kemudian hari menjadi hampir mustahil dilakukan, karena bank menjalankan pendaftaran PSC berdasarkan pemeriksaan Beneficial Ownership yang mereka miliki dan segera menyadari kesenjangan tersebut.
Jaga keakuratan daftar PSC, perbarui, dan simpan bukti pendukung (paspor, bukti alamat, diagram rantai kepemilikan) dalam folder yang dapat Anda serahkan ke bank dalam satu email.
Kantor terdaftar, alamat layanan dan masalah pos
Kantor yang terdaftar di Inggris adalah alamat resmi, bukan hanya alamat pos. HMRC, Companies House dan pihak mana pun yang menjalani proses hukum akan menulis surat kepadanya. Jika postingan ini terlewatkan, konsekuensinya berkisar dari hukuman otomatis hingga keputusan wanprestasi yang dijatuhkan terhadap perusahaan tanpa sepengetahuannya.
Tiga poin praktis:- Kantor terdaftar dan alamat dinas direktur bisa sama atau berbeda. Sebagian besar pendiri di luar negeri menggunakan alamat layanan profesional untuk keduanya, agar alamat tempat tinggal tidak diketahui publik.
- Beberapa penyedia kantor virtual tidak meneruskan kiriman menurut undang-undang dalam jangka waktu yang dapat digunakan. Tanyakan secara spesifik bagaimana korespondensi HMRC dan pengadilan ditangani, bukan hanya surat umum.
- Jika Anda berpindah kantor terdaftar, segera ajukan perubahannya. Alamat yang basi adalah satu-satunya penyebab paling umum terjadinya pemogokan perusahaan pada populasi pendiri di luar negeri.
PPN, perbankan dan mendapatkan faktur pertama
Dua pertanyaan operasional menentukan apakah perusahaan benar-benar dapat melakukan perdagangan.
Pendaftaran PPN Inggris. Perusahaan di Inggris harus mendaftar untuk PPN setelah omzet kena pajaknya melebihi ambang batas HMRC saat ini, namun banyak pendiri yang mendaftar secara sukarela lebih awal — baik karena pelanggan mereka adalah bisnis di Inggris yang mengharapkan faktur PPN, atau karena mereka ingin mengklaim kembali PPN atas biaya di Inggris. Pendaftaran sukarela sangatlah mudah, tetapi Anda harus melakukan pengajuan triwulanan di bawah Making Tax Digital. Jika pelanggan Anda berada di luar negeri dan biaya Anda minimal, menunggu hingga Anda mendekati ambang batas sering kali merupakan pilihan yang lebih tenang.
Perbankan. Di sinilah para pendiri luar negeri paling banyak kehilangan waktu. Bank-bank terkemuka di Inggris umumnya menginginkan setidaknya satu direktur yang berkedudukan di Inggris, alasan bisnis yang jelas, dan bukti alamat yang dapat diverifikasi untuk semua PSC. Alternatif Fintech (Wise, Revolut Business, Airwallex, dan lainnya) lebih mudah dan memadai bagi pendiri non-residen untuk membuat faktur, menerima pembayaran, dan membayar pemasok. Banyak pendiri yang membuka rekening fintech terlebih dahulu untuk memulai perdagangan, kemudian menambahkan rekening bank tradisional setelah operasi di Inggris membenarkan hal tersebut.
Urutan realistis dari pendirian hingga faktur pertama, dengan asumsi dokumen sudah bersih, kira-kira: pendirian dalam satu hingga dua hari, pengajuan kantor terdaftar dan PSC pada minggu yang sama, rekening bank fintech dalam satu hingga tiga minggu, pendaftaran PPN (jika diperlukan) dalam dua hingga delapan minggu, faktur pertama yang sesuai diterbitkan segera setelah rekening bank aktif.
Pertanyaan Umum
Apakah saya memerlukan direktur yang berkedudukan di Inggris untuk bergabung? Tidak. Companies House tidak memerlukan izin tinggal di Inggris untuk direktur. Namun, dewan yang sepenuhnya bukan penduduk membuat pembukaan rekening bank terkemuka di Inggris jauh lebih sulit, dan beberapa pemroses pembayaran menerapkan uji tuntas yang lebih baik.
Dapatkah saya menggunakan alamat akuntan saya sebagai kantor terdaftar? Biasanya ya, jika mereka menawarkan layanan itu dan setuju untuk segera menangani pos hukum. Konfirmasikan secara tertulis bahwa korespondensi HMRC dan pengadilan akan diteruskan pada hari yang sama saat diterima, bukan dikelompokkan setiap minggu.
Haruskah saya segera mendaftar PPN pada saat pendirian? Hanya jika pelanggan Anda mengharapkan faktur PPN atau Anda memiliki PPN masukan Inggris yang material untuk diklaim kembali. Jika tidak, pantau omset berdasarkan ambang batas HMRC dan daftarkan saat Anda mendekatinya — pendaftaran sukarela awal membuat Anda berkomitmen untuk terus melakukan pengajuan Pajak Digital.
Layanan Enterprise Landing Serene Jade menangani pendirian Inggris, kantor terdaftar, pengajuan PSC, pendaftaran PPN, dan pengenalan perbankan untuk pendiri luar negeri sebagai satu alur kerja. Detailnya di /services.