Menegosiasikan Perjanjian Penyelesaian Inggris: Apa yang Sebenarnya Penting

Kesepakatan penyelesaian biasanya terjadi pada saat yang canggung: setelah pertemuan yang sulit, terkadang disertai dengan frasa "percakapan yang dilindungi", sering kali dengan tenggat waktu yang dirasa dirancang untuk membuat Anda terburu-buru. Dokumennya tampak padat, angka-angkanya tampak tetap, dan sampul email menyiratkan bahwa sebagian besar persyaratannya standar. Semua itu tidak sepenuhnya benar.

Perjanjian penyelesaian Inggris adalah sebuah kontrak. Seperti halnya kontrak apa pun, kontrak ini dapat dinegosiasikan — dalam batasan tertentu — dan proses leverage terjadi jauh lebih awal daripada yang disadari sebagian besar karyawan. Pada saat kedua belah pihak saling bertukar batasan mengenai klausul 14.3, bentuk komersial dari kesepakatan tersebut telah diputuskan. Artikel ini berisi tentang bagian-bagian negosiasi yang benar-benar menentukan hasil.

Kepala istilah: di mana kesepakatan sebenarnya dibuat

Sebelum pengacara mulai membuat rancangan, kedua belah pihak biasanya menyetujui inti komersial dari kesepakatan tersebut – terkadang secara tertulis, terkadang melalui telepon singkat. Ini adalah tahap kepala istilah, dan di sinilah Anda memiliki ruang paling luas untuk bermanuver. Begitu sebuah gambar atau bentuk kata dimasukkan ke dalam rancangan, memindahkannya terasa seperti sebuah konsesi; Sebelum masuk draf, tinggal pembahasan saja.

Istilah-istilah yang berguna mencakup, minimal:

1. Tanggal pengakhiran dan perlakuan pemberitahuan — apakah Anda mengerjakan pemberitahuan Anda, ditempatkan pada cuti berkebun, atau menerima pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan (PILON). Masing-masing memiliki konsekuensi pajak dan referensi yang berbeda.
2. Angka kompensasi — dipecah menjadi komponen-komponennya (pemberitahuan, ex gratia, redundansi menurut undang-undang jika relevan, hari libur yang masih harus dibayar, bonus, penghargaan saham).
3. Kata-kata referensi — disetujui sepenuhnya dan dilampirkan pada perjanjian, tidak diserahkan pada "kebijakan standar".
4. Kata-kata pengumuman — apa yang akan diberitahukan kepada kolega, klien, dan LinkedIn.
5. Perjanjian yang membatasi — apakah pembatasan yang ada setelah pengakhiran dikesampingkan, diubah, atau ditegaskan kembali.
6. Penempatan, peralatan, dan tunjangan — retensi laptop, perlindungan medis swasta lanjutan selama periode pemberitahuan, langganan profesional.
7. Klausul kerahasiaan dan non-penghinaan — dan yang terpenting, apakah keduanya saling menguntungkan.

Jika ketujuh poin ini pada prinsipnya dapat dicapai dengan benar sebelum ada orang yang membuat drafnya, maka proses negosiasi selanjutnya akan cenderung mengikuti.

Arsitektur pajak: £30.000 bukanlah angka ajaib

Pajak penyelesaian ketenagakerjaan adalah area dimana karyawan paling sering salah membaca kesepakatan mereka sendiri. Aturan utama sudah diketahui: pembayaran penghentian ex gratia yang asli dapat dibayarkan tanpa pajak penghasilan dan Asuransi Nasional hingga £30.000. Apa pun yang melebihi ambang batas itu akan dikenakan pajak dengan cara biasa.

Kerumitan inilah yang pertama-tama dianggap sebagai "ex gratia".

• Pembayaran pemberitahuan — baik bekerja, dibayar sebagai PILON, atau diperlakukan sebagai Pembayaran Pemberitahuan Pasca Kerja (PENP) berdasarkan aturan HMRC — dikenakan pajak sebagai penghasilan. Itu tidak termasuk dalam amplop bebas pajak senilai £30.000.
• Hari libur yang masih harus dibayar tetapi belum diambil dikenakan pajak sebagai penghasilan.
• Bonus dan komisi kontrak yang diperoleh sebelum penghentian akan dikenakan pajak sebagai penghasilan.
• Pembayaran untuk perjanjian yang membatasi dapat dikenakan pajak, dan pemberi kerja terkadang akan mengenakan sejumlah kecil uang (seringkali £100 atau serupa) agar perjanjian tersebut dapat dilaksanakan.
• Kompensasi asli atas kehilangan jabatan — bagian yang mencerminkan fakta bahwa Anda kehilangan pekerjaan dan bukannya dibayar untuk pekerjaan yang dilakukan — adalah tujuan dari pengecualian £30.000.

Taktik yang umum dilakukan oleh pemberi kerja adalah dengan memberikan satu angka bulat — katakanlah, £45.000 — tanpa menguraikan berapa banyak pemberitahuan, berapa banyak ex gratia, dan bagaimana perhitungan PENP telah dilakukan. Selalu tanyakan rinciannya secara tertulis. Perbedaan antara £45.000 yang terstruktur dengan baik dan £45.000 yang terstruktur dengan buruk bisa mencapai beberapa ribu pound di rekening bank Anda.

Catatan mengenai perjanjian COT3: jika penyelesaian dicapai melalui konsiliasi Acas dan bukan melalui kontrak privat, maka dokumen tersebut disebut COT3. Analisis perpajakan secara umum sama, namun jalur prosedurnya berbeda dan persyaratan nasihat hukum independen tidak berlaku dengan cara yang sama. Namun sebagian besar karyawan menerima nasihat sebelum menandatanganinya.

Referensi, pengumuman dan ekor panjang

Angka kompensasi membayar tagihan Anda selama beberapa bulan. Referensi dan kata-kata pengumuman membentuk beberapa tahun ke depan dalam karir Anda. Mereka layak mendapat perhatian yang tidak proporsional.

Klausa referensi yang bisa diterapkan biasanya:- Menyusun teks referensi yang disepakati dalam jadwal perjanjian.

• Mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan referensi tersebut, dengan kata-kata tersebut, sebagai tanggapan atas permintaan apa pun dari calon pemberi kerja.
• Menyebutkan individu (atau peran) tertentu yang akan merespons, sehingga permintaan tidak hilang ke dalam kotak masuk HR umum.
• Mengatasi apa yang terjadi jika individu yang disebutkan namanya meninggalkan bisnis.
• Selaras dengan pengumuman internal dan pernyataan LinkedIn apa pun, sehingga ceritanya konsisten di seluruh saluran.

"Hanya referensi faktual" adalah posisi default perusahaan dan jarang sesuai dengan minat Anda. Referensi positif yang singkat dan disepakati biasanya dapat dicapai dan tidak membebani pemberi kerja.

Nasihat hukum independen: bukan formalitas

Agar perjanjian penyelesaian di Inggris dapat secara sah mengesampingkan klaim ketenagakerjaan menurut undang-undang, karyawan harus menerima nasihat hukum independen dari penasihat independen yang relevan – biasanya pengacara yang berkualifikasi – yang disebutkan dalam perjanjian dan perusahaannya mempunyai asuransi yang sesuai. Majikan hampir selalu berkontribusi terhadap biaya nasihat tersebut.

Kita tergoda untuk memperlakukan hal ini sebagai sebuah latihan yang hanya sekedar mencentang: mencari penasihat, menandatangani sertifikat, dan melanjutkan. Itu salah membaca momen. Tugas penasihat bukan hanya menjelaskan klausul-klausulnya namun juga memberi tahu Anda, secara jujur, apakah kesepakatan tersebut baik, biasa-biasa saja, atau buruk jika dibandingkan dengan kekuatan klaim yang mendasarinya. Penilaian tersebut merupakan satu-satunya hasil yang paling berharga dari proses tersebut, dan itulah alasan adanya persyaratan undang-undang.

Poin-poin praktis yang perlu diketahui:

• Kontribusi pemberi kerja biasanya dibatasi (umumnya beberapa ratus pound ditambah PPN). Jika masalah Anda rumit, Anda mungkin perlu mengatasinya — dan hal ini sering kali bermanfaat.
• Anda memilih penasihat, bukan majikan. Seorang penasihat yang direkomendasikan oleh majikan diperbolehkan tetapi tidak wajib.
• Nasihat tersebut harus mencakup syarat dan dampak perjanjian, khususnya dampaknya terhadap kemampuan Anda untuk mengajukan klaim. Itu tidak harus merekomendasikan Anda untuk menandatangani.
• Jika Anda melakukan negosiasi dari luar negeri, atau peran Anda memiliki elemen lintas batas, pastikan penasihat Anda memahami cakupan yurisdiksinya.

Penutupan

Negosiasi penyelesaian lebih menghargai persiapan dan ketenangan daripada agresi. Memahami istilah-istilah dengan benar, memahami bagian mana dari uang yang dikenakan pajak dan mana yang tidak, perlakukan referensi tersebut sebagai aset jangka panjang, dan gunakan tahap nasihat hukum independen sebagai titik pemeriksaan strategis yang sesungguhnya, bukan sebagai latihan penandatanganan.

Pertanyaan Umum

T: Majikan saya ingin saya menandatanganinya dalam waktu 48 jam. Apakah itu diperbolehkan? J: Panduan Acas merekomendasikan minimal sepuluh hari kalender untuk mempertimbangkan perjanjian penyelesaian, dan sebagian besar pemberi kerja yang masuk akal akan mengikutinya. Batas waktu 48 jam hampir selalu dapat dinegosiasikan, dan menolaknya tidak dianggap sebagai tindakan yang bermusuhan.

T: Dapatkah saya menegosiasikan kata-kata referensi setelah saya menandatanganinya? J: Dalam praktiknya, tidak. Setelah perjanjian ditandatangani, klausul referensi ditetapkan sesuai apa pun yang tertulis dalam dokumen. Oleh karena itu, acuan yang disepakati sebaiknya disusun sebagai jadwal dan dilampirkan sebelum ditandatangani, bukan diserahkan pada “kebijakan”.

T: Jika pembayaran saya sebagian terstruktur sebagai PILON, apakah saya akan kehilangan seluruh pengecualian £30.000? J: Tidak — pengecualian masih berlaku untuk elemen kompensasi asli. Namun porsi PILON (dan Pembayaran Pemberitahuan Pasca Kerja yang dihitung berdasarkan aturan HMRC) dikenakan pajak sebagai penghasilan dan tidak termasuk dalam kelompok bebas pajak. Perinciannya penting.

Untuk karyawan Inggris yang meninjau perjanjian penyelesaian atau COT3, JustiScript menyediakan tinjauan dokumen dan konsultasi dengan pengacara berkualifikasi Inggris dalam bahasa Inggris dan Mandarin.