かつてある顧客がスプレッドシートと 3 枚のパスポートを持って私たちのオフィスにやって来ました。そして、数え間違えが 4 日あったかもしれないことに気づいたばかりの人のように静かなパニックを起こしていました。彼らはそうではありませんでした。しかし、それを証明する作業、つまりパスポートにスタンプを重ね、搭乗券に搭乗券を重ねるのに、午後の大部分を費やした。これが、無期限残留休暇の準備における地味な現実です。ルールは特に複雑ではありませんが、計算は容赦のないものです。
熟練労働者、パートナー、またはその他の資格取得ルートで ILR に近づいている場合、欠勤計算は早めに正しく行う価値のある部分です。以下にその考え方を示します。
実際に欠席としてみなされるもの
熟練労働者を含むほとんどの勤務ルートでは、物理的に英国外にいる日が欠勤となります。内務省が公表したガイダンスでは、通常、出発日と帰国日を英国滞在日数として扱っていますが、これを緩衝材として当てにすべきではありません。制限の 5 日以内に滞在している場合は、すべての国境通過を丸 1 日の外出として扱います。
人々をつまずかせる実際的な点をいくつか挙げます。
- アイルランドへの日帰り旅行や大陸への短距離旅行も引き続きカウントされます。 ダブリンでの週末は休暇です。
- 入国審査を行わずに英国の空港を通過することは、英国の日ではありません。 英国に入国せずに香港〜ヒースロー〜ダブリンを飛行した場合、英国に滞在したことにはなりません。
- 英国の領海内または英国籍の船舶で過ごした時間は、アイルランド共和国または王室属領内で過ごした時間とは異なる扱いを受けます。疑わしい場合は欠席とみなし、後で確認してください。
- 海外からリモートで勤務している場合でも、その日に英国の給与計算に参加しているか、英国の会議に出席しているか、または英国の税金を支払っていたかに関係なく、欠勤としてカウントされます。
テストされるのは物理的な存在であり、経済的または契約上のつながりではありません。
ローリング 12 か月ウィンドウ — そしてそれが暦年ではない理由
これは、ILR 欠席カウントの最も誤解されている仕組みです。
標準的な勤務ルートでは、対象となる年の期間中の任意の12か月間の欠勤は通常180日が上限となります。暦年あたり 180 日ではありません。ビザ年間180日ではありません。 BRP の更新間隔は 180 日ではありません。
これが実際に意味することは、資格期間中の任意の日に、正確に 365 日を振り返り、欠席日数を 181 日未満と数えることができる必要があるということです。 3 月 14 日の時点で前年に 179 日間英国外にいた場合、3 月 15 日にはさらに 1 日海外に滞在した日は 180 日になります。これは問題ありません。しかし、3 月 16 日に前年 3 月の 1 日が窓の裏側から外れると、カウントは再び減少する可能性があります。ウィンドウは 1 日ずつ前方にスライドし、それに応じて「予算」も拡大および縮小します。
これが、年間合計の静的なスプレッドシートが誤解を招く可能性がある理由です。たとえば、2023 年後半の 100 日と 2024 年初頭の 95 日など、年間で見ると無害に見える 2 つの旅行でも、ローリング ウィンドウが両方を捉えると、合わせて 180 日の上限を突破する可能性があります。
カウントを開始する時期
開始日はルートによって異なります。
- 熟練労働者およびほとんどの勤務ルート カウントは、資格のあるルートに基づいて休暇が認められた日、またはその休暇を有効にするために英国に到着した日のいずれか遅い方から始まります。通常、5 年間の時計と不在時計は同時に動作します。
- パートナーおよび親ルート (5 年ルート)。 欠勤制限はこれまで、作業ルートと同じ数値的な方法で適用されていませんでした。継続的な居住は、関係と居住パターンを崩さないことに重点が置かれ、異なる方法で評価されます。 180 日ルールが適用されると想定する前に、特定のカテゴリを確認してください。
- 長期滞在 (10 年ルート)。 10 年間にわたる独自の欠席基準値と 1 回の欠席の制限を含む、別の枠組みが適用されます。長期滞在に依存している場合は、熟練労働者番号をインポートしないでください。これらは同じテストではありません。
- グローバル人材、イノベーター創設者など 各ルートには独自の継続居住ルールがあります。一般的な概要ではなく、ルートのガイダンスをお読みください。
資格期間中にルートを変更した場合（たとえば、学生から熟練労働者に）、ILR の時計は通常、英国に最初に到着した日からではなく、資格のあるルートに入った日から始まります。学生ビザの滞在時間は、通常、熟練労働者の ILR にはカウントされません。
最もよく見られる間違い数年間にわたって欠席ログを確認した後、同じエラーがいくつか再発しました。
- ローリング ウィンドウの代わりに暦年をカウントします。 上記と同様。これが大きなものです。
- 短い旅行のことは忘れましょう。 パリでの長い週末、たまたまダブリンでの乗り継ぎを伴うエディンバラでの結婚式、海外での葬儀など、記憶から忘れがちですが、すべて数え切れないほどです。
- パスポートのスタンプだけを信頼する。 E ゲート、シェンゲン圏への入国、およびスタンプのない共通旅行地域への移動は、パスポートの記録が不完全であることを意味します。搭乗券、海外の銀行カード取引、電子メール確認と照合します。
- 「メイン」旅行のみをカウントします。 6 月 1 日に英国を出国し、6 月 30 日に帰国した場合、「6 月」ではなく、およそ 28 日間の休暇になります。実際の日数を数えます。
- 思いやりのある欠勤は自動的に除外されると仮定します。 内務省は重篤な病気、死別、紛争に対して裁量権を行使することがありますが、裁量権には権利がありません。すべてを同時に文書化します。
- マージンなしで最も早い対象日に提出してください。 資格の初日にローリングカウントが 178 の場合、1 回の旅行を忘れると申請は無効になります。バッファを構築します。
防御可能な記録を残す方法
不在記録は記憶の補助としてではなく、証拠として扱ってください。防御可能な記録には次の内容が含まれます。 すべての出発日と帰国日。目的地。理由（仕事、個人的、思いやり）。およびそれを裏付ける文書参照 (搭乗券、ホテルの予約、電子メール)。 1 年後ではなく、各旅行から 1 週間以内に更新してください。
ILR タイマー を構築したのは、ローリング ウィンドウの計算が手作業で行うのは面倒でエラーが発生しやすいためです。 12 か月のスライドウィンドウを日ごとにモデル化し、計画した旅行が予定通りにならない時期にフラグを立てます。私たちのツール、スプレッドシート、ノートブックのいずれを使用する場合でも、規律は同じです。すべての交差点を記録し、実際の日数を数え、カレンダーではなくローリングウィンドウを確認します。
よくある質問
Q: 10 日間の出張を計画しています。その場合、ローリング ウィンドウでは 182 日になりますが、ほんの短期間です。それは拒否ですか？ A: たとえ 1 日であっても、違反は違反です。いずれかの時点でローリングカウントがしきい値を超えると、その期間は通常、その後適格な居住地として使用できなくなります。旅行のスケジュールを変更するか、申請を遅らせてください。
Q: 熟練労働者ビザが付与される前に海外で過ごした日数はカウントされますか? A: いいえ。資格のある休暇中の欠勤のみが、熟練労働者の ILR 欠勤計算にカウントされます。ロングレジデンスなどの他のルートには関係する可能性がありますが、その助成金までの時間はカウントされません。
Q: 雇用主は私を研修のために海外に派遣しました。それは欠席とみなされますか? A: はい。雇用主が義務付けた旅行は依然として英国への物理的な不在を意味します。以前は、特定の仕事関連の欠勤には免除がありましたが、現在の規則では、目的に関係なく、すべての欠勤が一般的に平等に扱われます。裁量が必要になった場合に備えて、雇用主からの手紙を保管してください。
実際の旅行履歴に基づいてローリング ウィンドウを計算したい場合は、Serene Jade の ILR タイマー がまさにそのために構築されており、iOS、Android、Web で利用できます。