家主は、敷金に関する 3 通のメールを無視しました。サプライヤーが間違った在庫を納品し、返信を停止しました。元顧客は、一度も争われたことのない請求書の支払いを拒否しました。いずれの場合も、次の賢明なステップは同じです。それは、「アクションの前の手紙」です。適切に行えば、多くの場合、紛争は終わります。下手をすると、訴訟を起こす前に立場が弱まってしまいます。
このガイドでは、民事訴訟規則に基づく準拠した訴訟前文書がどのようなものであるか、どのような期限が妥当であるか、AI が作成した文書によって手を抜くことなく真の弁護士時間を節約できる場所について説明します。
アクション前のレターの実際の目的
訴訟前のレター（請求前のレターとも呼ばれる）は、訴訟手続きを開始する前に相手側に送る正式な通知です。それは脅しではありません。これは、裁判所が後であなたが心肺蘇生前の行動プロトコルに基づいて合理的に行動したかどうかを決定する必要がある場合に検討される文書です。
民事訴訟規則は、当事者が訴訟を起こさずに紛争を解決しようとすることを期待しています。特定の請求の種類 (個人に対する債務請求、住宅の損害賠償、人身傷害、業務上の過失、建設など) には特定の手順があり、その他すべてを対象とした事前の行動に関する一般的な実践指示があります。原則はすべて同様です。
- 相手側に、彼らが間違っていたとあなたが言うことをはっきりと伝えてください。
- 欲しいものを伝えてください。
- 適切に対応するために十分な情報と時間を与えてください。
- 裁判外の紛争解決に前向きであること。
これらの手順をスキップして法廷に急ぐと、裁判官は手続きを中止したり、費用を拒否したり、利息に対する罰則を課したりする可能性があります。これは、英国の民事請求が小額請求トラック、ファストトラック、またはマルチトラックのいずれで終了するかに関係なく適用されます。
含めるもの
弁護可能な行動開始前文書は長くありませんが、完全でなければなりません。標準コンポーネントは次のとおりです。
- あなたの詳細とその詳細 正式な正式名称、住所、および参照番号。法人の場合は登記上の名称と番号。
- 主張の根拠 短い事実に基づいた年表 - 何が合意され、何が起こり、何がうまくいかなかったのか。重要な書類（契約書、請求書、賃貸契約書、通信書）を添付または参照してください。
- わかりやすい言葉で言えば、法的根拠。 法廷弁護士のように弁護する必要はありません。通常は、「2024 年 3 月 14 日付けの契約違反」または「テナント保証金の返済不履行」で十分です。
- ご希望のもの 特定の金額、または特定のアクション (修理、配送、返金、謝罪)。利息を請求する場合は、その旨を伝え、依存する利率を特定してください。
- 請求額の内訳。 元金、利息、および費用または手数料の項目別。曖昧な世界的数字は紛争を招きます。
- 適切な回答期限 次のセクションを参照してください。
- ADR への参加への招待。 調停、交渉、または業界オンブズマンが存在する場合。
- 次のステップについての警告 満足のいく返答が得られない場合、お客様はさらなる通知なしに手続きを開始する権利を留保し、費用の問題に関して書簡が裁判所に提出される可能性があること。
- 同封物 あなたが信頼している文書のコピー、または要求に応じてコピーを提供する旨を記載した文書のリスト。
個人（個人事業主を含む）に対する債務請求の場合は、追加の書類、特に情報シート、回答書、標準財務諸表を必要とする特定の事前手続き手順があります。あなたの主張がその範囲内にある場合、それらの同封物はオプションではありません。
持続可能な期限を設定する
自筆の手紙で最もよくある間違いは、相手に与える時間が少なすぎることです。 7日間はしっかりしているように聞こえます。裁判官の前では焦っているように見える。
一般的なガイドとして:
- 消費者または単純な契約上の紛争: 実質的な対応には 14 日が従来の最短期間です。
- 個人に対する債務請求: 関連する議定書に基づき、返信の手紙の日付から 30 日。
- 複雑な紛争 (業務上の過失、建設、複数の問題を伴う企業間): 認知までに 14 日、調査と完全な対応にはさらに長い期間 (多くの場合 3 か月) がかかります。
- 住宅の破損と人身傷害: 特定のプロトコルのスケジュールが適用されます。短くしないでください。手紙に日付を記入し、証明できる方法 (配達記録、既読通知付き電子メール、またはその両方) で送信し、証拠を保管してください。有意義な返答がないまま期限が過ぎた場合は、発行することができますが、最初に短いチェイサーを 1 つ検討してください。裁判官は抑制に気づきます。
AI が作成した手紙が真に役立つ場合
最近まで、有能な訴訟前文書とは、弁護士に 1 ～ 2 時間の草案作成料を支払うか、一般的なテンプレートをダウンロードして希望するかのどちらかでした。 AI の法的文書は中間点を変えました。適切に構築されたシステムでは、次のことが可能になります。
- 説明した事実に基づいて、どの事前アクション プロトコルが適用されるかを特定します。
- 適切な同封物をリストした構造化された初稿を作成します。
- 指定した日付と金利から利息を正確に計算します。
- あなたの事実が希薄で、本当に弁護士の目が必要な場合はフラグを立ててください。
重要なのは、弁護士を手続きから排除することではない。それは、弁護士がこれまで機械的な部分（時系列、フォーマット、利息の計算、議定書の選択）に費やしていた時間を削減し、その時間を判断に費やすことができるようにするためです。主張は提起する価値があるか、論調は正しいか、予期せぬ弁護はあるかなどです。
ほとんどの少額訴訟追跡問題（現在、一般請求については最大 10,000 ポンドまで係争中）では、AI が作成した書簡を資格のある弁護士が簡単にレビューすることが、現在では現実的で適切なアプローチとなっています。より価値の高い主張や専門的な主張の場合、AI 草案は完成品ではなく出発点となります。それでも有用であり、節約にもなりますが、アドバイスの代わりにはなりません。
送信前の短いチェックリスト
手紙が送信箱から出る前に:
- 正しい法人名を指定しましたか? （個人事業主、有限会社、個人、これらは区別できません。）
- 数値は本体、内訳、スケジュール全体にわたって内部的に一貫していますか?
- 信頼するすべての文書を添付またはリストしましたか?
- 請求の種類に対して期限は現実的ですか?
- 相手方が実際に受け入れられる条件で ADR を提供しましたか?
- 日付の入ったきれいなコピーと送信の証拠を保管していますか?
6 つすべてに「はい」と答えることができれば、受信者に、そしていざとなったら裁判官に読んでもらえる訴訟前文書が完成したことになります。
よくある質問
弁護士を通さずに自分で訴訟前に手紙を送ることはできますか? はい。訴訟前の段階で法的代理人を義務付ける規則はなく、多くの消費者や中小企業が自ら代理人を代理します。このリスクは、禁止ではなく手続き上のものであり、プロトコルの要件を満たしていなかったり、不当な期限を設定していたりするものです。
相手が私の手紙を完全に無視したらどうなりますか? 期限を過ぎると、裁判所を通じて請求を行うことができます（金銭請求の場合はオンラインで行われることが多いです）。沈黙は防御ではありません。法廷は進行し、後で費用と行為の問題に関する未回答の手紙を見せることができます。
アクション前のレターは制限時間を停止しますか? いいえ。手紙を送っても、請求の時効は延長されません。関連する制限期限が近づいている場合は、通信がどこに到達したかに関係なく、時間内に手続きを発行する必要があります。
Serene Jade は、イギリス法に基づいて訴訟前の文書やその他の訴訟前の文書を作成する英国のリーガル テクノロジー プラットフォームである JustiScript を構築しており、第 2 の視点が必要な場合には資格のある弁護士によるレビューが利用できます。