Từ nội bộ công ty đến hóa đơn đầu tiên: Hướng dẫn thiết lập ở Vương quốc Anh

Phần khó nhất khi thành lập một công ty Anh từ nước ngoài không phải là việc nộp đơn. Đó là trình tự. Những người sáng lập kết hợp trước khi họ hiểu rõ về văn phòng đã đăng ký, cơ quan đăng ký PSC, các ràng buộc về ngân hàng và thời gian VAT có xu hướng dành sáu tháng đầu tiên để giải quyết những sai sót nhỏ. Những người sáng lập lập kế hoạch đặt hàng có xu hướng gửi hóa đơn đầu tiên sau vài tuần.

Đây là bản đồ biên tập ngắn gọn về mệnh lệnh đó - được viết cho những người sáng lập ở nước ngoài muốn thực hiện điều đó một cách đúng đắn, một lần.

Ltd hoặc LLP: cấu trúc nào phù hợp với kế hoạch

Hầu hết các nhà sáng lập ở nước ngoài đều mặc định là công ty tư nhân bị giới hạn bởi cổ phần ("Ltd" quen thuộc). Đó là câu trả lời đúng đắn cho hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động, công ty SaaS, đơn vị kinh doanh và cơ cấu tổ chức. Trách nhiệm của cổ đông được giới hạn ở giá trị cổ phiếu của họ, lợi nhuận được đánh thuế theo thuế suất thuế doanh nghiệp của Vương quốc Anh và cổ tức có thể được trả từ nguồn dự trữ có thể phân phối.

Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) là một loài động vật khác. Nó minh bạch về thuế - bản thân LLP không nộp thuế doanh nghiệp; các thành viên bị đánh thuế trên phần lợi nhuận của họ. LLP phổ biến cho các quan hệ đối tác dịch vụ chuyên nghiệp (luật, kế toán, tư vấn) và đối với một số liên doanh nhất định nơi các đối tác muốn linh hoạt trong việc chia sẻ lợi nhuận mà không có cơ cấu cổ phần cứng nhắc. Tuy nhiên, đối với người sáng lập ở nước ngoài, LLP thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cá nhân tại Vương quốc Anh cho mỗi thành viên, điều này có thể gây bất tiện nếu bạn không có dấu ấn nào khác ở Vương quốc Anh.

Một nguyên tắc nhỏ:

• Xây dựng sản phẩm hay kinh doanh thương mại, huy động vốn, tuyển dụng? Công ty TNHH
• Điều hành một quan hệ đối tác chuyên nghiệp với các thành viên rõ ràng, có thể nhận dạng được và muốn có thuế chuyển tiếp? LLP.
• Bạn đang băn khoăn và có thể muốn phát hành cổ phiếu cho nhà đầu tư sau này? Ltd, hầu như luôn luôn như vậy.

Công ty: những gì bạn thực sự nộp

Việc thành lập UK Ltd do Companies House xử lý và diễn ra nhanh chóng một cách bất thường theo tiêu chuẩn quốc tế - thường trong vòng 24 đến 48 giờ đối với một đơn đăng ký trực tuyến tiêu chuẩn. Thông tin bạn cung cấp phần lớn là công khai. Lên kế hoạch cho việc đó ngay từ đầu.

Bạn sẽ cần:

1. Tên công ty chưa được sử dụng và không bao gồm các từ bị hạn chế khi chưa được phép.
2. Địa chỉ văn phòng đã đăng ký tại Vương quốc Anh — đây là địa chỉ chính thức để nhận thư từ theo luật định từ Companies House và HMRC. Nó phải là một địa chỉ thực sự trong phạm vi quyền lực của công ty (Anh và xứ Wales, Scotland hoặc Bắc Ireland) và nó xuất hiện trên sổ đăng ký công khai.
3. Địa chỉ dịch vụ cho từng giám đốc và PSC. Địa chỉ này có thể khác với địa chỉ cư trú của họ; địa chỉ cư trú được thu thập nhưng không được công khai.
4. Ít nhất một giám đốc (thể nhân, từ 16 tuổi trở lên). Không có yêu cầu về cư trú tại Vương quốc Anh đối với các giám đốc, mặc dù các ngân hàng sẽ quan tâm.
5. Người đăng ký và số cổ phần ban đầu, kèm theo báo cáo vốn đơn giản.
6. Các điều khoản của hiệp hội — hầu hết các công ty áp dụng các điều khoản mẫu và sửa đổi sau nếu cần.
7. Mã SIC mô tả hoạt động chính của công ty.

Câu hỏi về văn phòng đã đăng ký thường xuyên được các nhà sáng lập ở nước ngoài quan tâm nhất. Địa chỉ cư trú ở nước ngoài sẽ không hoạt động. Nhiều người sáng lập sử dụng địa chỉ dịch vụ chuyên nghiệp; điều quan trọng là chọn một nơi mà thư theo luật định sẽ thực sự được đọc, quét và xử lý - thư từ của Công ty bị bỏ lỡ là lý do khiến các công ty tốt bị loại khỏi sổ đăng ký.

Cơ quan đăng ký PSC: ai thực sự kiểm soát công ty

Kể từ năm 2016, mọi công ty ở Vương quốc Anh đều được yêu cầu lưu giữ sổ đăng ký Người có quyền kiểm soát đáng kể. Sổ đăng ký PSC được công khai và tồn tại để làm cho quyền sở hữu hưởng lợi trở nên minh bạch. Bạn gửi thông tin PSC ban đầu khi thành lập và cập nhật thông tin đó bất cứ khi nào quyền kiểm soát thay đổi.

Một người nói chung là PSC nếu họ đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện sau:

• Nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp trên 25% cổ phần.
• Nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp trên 25% quyền biểu quyết.
• Có quyền bổ nhiệm hoặc bãi miễn đa số thành viên HĐQT.
• Nếu không thì có ảnh hưởng hoặc quyền kiểm soát đáng kể.

Đối với những người sáng lập ở nước ngoài, có hai điểm quan trọng. Đầu tiên, phân tích PSC xem xét các cơ cấu được đề cử hoặc nắm giữ - việc nêu tên một cổ đông được đề cử trên sổ đăng ký cổ phiếu không che giấu PSC thực sự. Thứ hai, việc cố tình không duy trì thông tin PSC chính xác là tội hình sự. Nếu bảng giới hạn của bạn liên quan đến một công ty cổ phần ở nước ngoài, quỹ tín thác gia đình hoặc cổ phần theo từng lớp, hãy thực hiện phân tích PSC trước khi bạn nộp hồ sơ chứ không phải sau đó.

VAT: khi bắt buộc phải đăng kýViệc đăng ký VAT ở Vương quốc Anh không được tự động thực hiện khi thành lập công ty. Bạn phải đăng ký khi doanh thu chịu thuế của bạn vượt qua ngưỡng đăng ký VAT trong khoảng thời gian 12 tháng luân phiên hoặc khi bạn có lý do hợp lý để vượt qua ngưỡng đó trong vòng 30 ngày tới. Ngưỡng do HMRC đặt và xem xét định kỳ, vì vậy hãy kiểm tra số liệu hiện tại thay vì dựa vào bộ nhớ.

Ba sắc thái mà người sáng lập ở nước ngoài nên biết:

• Đăng ký tự nguyện áp dụng dưới ngưỡng và thường hợp lý đối với các công ty B2B muốn hoàn lại VAT đầu vào đối với chi phí ở Vương quốc Anh.
• Người không phải chịu thuế — các doanh nghiệp không có cơ sở ở Vương quốc Anh sản xuất vật tư chịu thuế ở Vương quốc Anh — có thể phải đối mặt với ngưỡng đăng ký bằng 0 trong một số trường hợp. Nếu cấu trúc của bạn nằm ở ranh giới, hãy nhận lời khuyên cụ thể.
• Dịch vụ kỹ thuật số, thị trường và hàng nhập khẩu có các quy định VAT riêng tương tác khó khăn với chế độ tiêu chuẩn. Vấn đề về trình tự: hãy đăng ký trước, không phải sau, hóa đơn quan trọng đầu tiên ở Vương quốc Anh nếu bạn dự kiến ​​vượt quá ngưỡng.

Ngân hàng: nút thắt thực sự

Quá trình thành lập mất 48 giờ. Một tài khoản ngân hàng có thể mất tám tuần - hoặc bị từ chối hoàn toàn. Đối với những người sáng lập không cư trú, đây hiện là trở ngại thực tế lớn nhất đối với hoạt động.

Các lựa chọn thực tế:

1. Ngân hàng đường phố cao cấp ở Vương quốc Anh. Có thể nếu giám đốc cư trú tại Vương quốc Anh, có lịch sử địa chỉ ở Vương quốc Anh và có thể làm việc tại một chi nhánh. Khó khăn nếu không có cả ba.
2. Các ngân hàng kỹ thuật số và tổ chức tiền điện tử của Vương quốc Anh (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex và tương tự). Triển khai nhanh hơn, thiết kế đa tiền tệ, rất phù hợp với những người sáng lập ở nước ngoài. Đọc thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng so với tài khoản tiền điện tử là gì, đặc biệt là về biện pháp bảo vệ FSCS.
3. Các ngân hàng quốc tế có chi nhánh của Vương quốc Anh, nơi bạn đã có mối quan hệ tại khu vực tài phán nước sở tại của mình. Thường là con đường suôn sẻ nhất nếu bạn có thể giới thiệu thực thể ở Vương quốc Anh thông qua mối quan hệ ngân hàng tư nhân hoặc doanh nghiệp hiện có.

Cho dù bạn chọn cách nào, hãy chuẩn bị một gói rõ ràng: giấy chứng nhận thành lập, các bài viết, thông tin PSC, bằng chứng địa chỉ của từng giám đốc và PSC, mô tả hợp lý về doanh nghiệp và các luồng giao dịch dự kiến. Các ứng dụng mơ hồ không thành công.

##Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần giám đốc thường trú tại Vương quốc Anh để thành lập UK Ltd không? Không. Luật công ty của Vương quốc Anh không yêu cầu bất kỳ giám đốc nào phải là cư dân tại Vương quốc Anh. Tuy nhiên, các ngân hàng ở Anh thường xuyên yêu cầu nó trong thực tế, đó là lý do tại sao hoạt động ngân hàng thường được lên kế hoạch cùng lúc chứ không phải sau khi thành lập.

Nếu tôi sở hữu UK Ltd của mình thông qua một công ty mẹ ở nước ngoài, ai sẽ đăng ký PSC? Bạn nhìn qua công ty mẹ. Nếu bản thân công ty mẹ đáp ứng các điều kiện của PSC và phải chịu sự tiết lộ tương đương ("thực thể pháp lý có liên quan") thì công ty đó được ghi nhận là RLE; nếu không, bạn phải xác định và đăng ký các cá nhân cơ bản kiểm soát chuỗi cuối cùng.

Tôi có thể lập hóa đơn cho khách hàng ở Vương quốc Anh trước khi đăng ký VAT không? Có, nếu bạn ở dưới ngưỡng và không bắt buộc phải đăng ký. Đơn giản là bạn không tính thuế VAT và không hiển thị số VAT trên hóa đơn. Theo dõi doanh thu luân phiên 12 tháng của bạn hàng tháng để không bỏ lỡ cơ hội đăng ký.

Nếu bạn muốn một nhóm duy nhất xử lý việc thành lập công ty, văn phòng đăng ký, phân tích PSC, đăng ký VAT và giới thiệu ngân hàng theo một trình tự, thì dịch vụ Enterprise Landing của Serene Jade được xây dựng chính xác cho hành lang này.