Một thỏa thuận giải quyết thường đến vào một thời điểm khó xử. Nhân viên vừa được thông báo rằng vai trò của họ đang gặp rủi ro, hoặc khiếu nại đã trở nên tồi tệ hoặc quá trình thực hiện đang tiến tới lối thoát. Người sử dụng lao động muốn sự cuối cùng; nhân viên muốn có phẩm giá và một con số hợp lý. Cả hai bên đều hướng tới một khuôn mẫu - và đó là nơi xảy ra hầu hết những sai lầm có thể tránh được.
Thỏa thuận giải quyết ở Vương quốc Anh là một hợp đồng theo luật định từ bỏ quyền của nhân viên trong việc đưa ra hầu hết các yêu cầu tuyển dụng để đổi lấy các điều khoản đã thỏa thuận. Để có tính ràng buộc, nó phải đáp ứng các điều kiện cụ thể, bao gồm cả việc nhân viên đã nhận được tư vấn pháp lý độc lập từ một cố vấn có liên quan về các điều khoản và hiệu lực của thỏa thuận. Yêu cầu duy nhất đó định hình toàn bộ cuộc đàm phán - bởi vì ngay từ đầu cả hai bên đều biết rằng luật sư sẽ đọc từng dòng.
Bắt đầu bằng các điều khoản, không phải bản hợp đồng dự thảo
Con đường nhanh nhất để đạt được một thỏa thuận trong sạch là một tài liệu có các điều khoản ngắn gọn - lý tưởng nhất là một trang - được thống nhất trước khi bất kỳ ai lưu hành bản dự thảo dài 15 trang. Nó buộc cả hai bên phải cụ thể về những điều thực sự quan trọng và ngăn chặn các cuộc đàm phán trôi vào cuộc tranh chấp từng điều khoản.
Một nhóm thuật ngữ khả thi thường bao gồm:
- Ngày và lý do chấm dứt — bao gồm cả việc nhân viên có làm việc theo thông báo của họ hay không, được cho nghỉ phép ngoài vườn hay rời đi ngay lập tức với khoản thanh toán thay cho thông báo (PILON).
- Gói tài chính — được phân chia rõ ràng giữa các khoản tiền theo hợp đồng (lương cho đến khi chấm dứt hợp đồng, ngày nghỉ tích lũy, tiền thưởng, tiền thông báo) và khoản thanh toán chấm dứt không miễn phí.
- Xử lý thuế — những yếu tố nào phải chịu thuế đầy đủ và dự kiến nằm trong ngưỡng miễn thuế £30.000 để được bồi thường thực sự khi mất việc làm.
- Tài liệu tham khảo — từ ngữ đã được thống nhất, được đính kèm dưới dạng lịch trình và ai ở công ty sẽ cung cấp nội dung đó.
- Thông báo — cách diễn đạt nội bộ và bên ngoài, bao gồm cả LinkedIn.
- Các giao ước hạn chế — được xác nhận, từ bỏ, thay đổi hoặc tái khẳng định có cân nhắc.
- Điều khoản bảo mật và không xúc phạm — và liệu chúng có tương hỗ hay không.
- Vấn đề tồn đọng — cổ phiếu, quyền chọn, chi phí, thiết bị, đóng góp lương hưu.
Nếu cả hai bên có thể đồng ý về danh sách này về mặt nguyên tắc thì việc soạn thảo dài hạn sẽ trở thành một công việc hành chính hơn là một cuộc đấu tranh.
Câu hỏi về thuế: 30.000 bảng thực sự có ý nghĩa gì
Con số 30.000 bảng miễn thuế là con số bị hiểu lầm nhiều nhất trong thuế giải quyết việc làm. Điều đó không có nghĩa là 30.000 bảng đầu tiên của bất kỳ khoản thanh toán nào đều được miễn thuế. Nó chỉ áp dụng cho các khoản thanh toán thực sự là khoản bồi thường cho việc mất việc làm — thường là yếu tố ex gratia — và chỉ trong phạm vi các khoản thanh toán đó không bị đánh thuế dưới dạng thu nhập.
Trong thực tế:
- Tiền lương, ngày nghỉ tích lũy, tiền thưởng theo hợp đồng và PILON phải chịu thuế dưới dạng thu nhập theo cách thông thường. Do các quy định về thanh toán thông báo sau khi nghỉ việc (PENP) được thắt chặt, người sử dụng lao động phải tính toán yếu tố thông báo của bất kỳ khoản thanh toán chấm dứt hợp đồng nào và đánh thuế nó dưới dạng thu nhập, ngay cả khi hợp đồng không có điều khoản PILON.
- Các khoản thanh toán dự phòng theo luật định và nâng cao thường nằm trong khoản miễn trừ £30.000 (bản thân khoản tiền dư thừa theo luật định được miễn thuế đến mức tối đa).
- Việc bồi thường cho tổn thương cảm xúc trong bối cảnh phân biệt đối xử, trong một số trường hợp, có thể nằm ngoài phép tính 30.000 bảng Anh - nhưng quan điểm này nhạy cảm với thực tế và quan điểm của HMRC hẹp hơn so với những gì nhân viên thường hy vọng.
- Các khoản thanh toán cho các giao ước hạn chế phải chịu thuế dưới dạng thu nhập và thường yêu cầu phải xem xét trên danh nghĩa để có thể thi hành được.
Việc soạn thảo rất quan trọng. Một lịch trình chỉ ghi lại một khoản tiền mà không chia nhỏ các thành phần của nó sẽ mời gọi HMRC thách thức và khiến nhân viên phải nhận khoản bồi thường hoàn trả. Cả hai bên đều được hưởng lợi từ lịch trình thanh toán rõ ràng, được chia thành từng khoản.
Tài liệu tham khảo, thông báo và thế giới bên kia của thỏa thuận
Thỏa thuận giải quyết chấm dứt mối quan hệ việc làm nhưng không kết thúc sự nghiệp của nhân viên. Do đó, điều khoản tham chiếu là một trong những phần có giá trị nhất của thỏa thuận và là một trong những phần rẻ nhất mà người sử dụng lao động phải thừa nhận.
Ba điểm đáng đàm phán:- Từ ngữ đã được thống nhất, đính kèm với thỏa thuận. Tham chiếu thực tế — ngày tháng, vai trò, trách nhiệm — là tiêu chuẩn thị trường. Nhân viên ở vai trò cấp cao nên đưa ra một hoặc hai dòng nhận xét thực chất.
- Một điểm liên hệ được chỉ định. Các tài liệu tham khảo được gửi tới hộp thư đến nhân sự chung thường không được trả lời khi nhân viên rời đi và hệ thống đã thay đổi. Kể tên ai đó.
- Tính nhất quán với các tài liệu tham khảo bằng lời nói và xác nhận của LinkedIn. Nếu tài liệu tham khảo đã được thống nhất nói một điều và người quản lý cũ lại nói một điều khác trong một cuộc gọi, thì giá trị của điều khoản sẽ sụp đổ.
Logic tương tự áp dụng cho các thông báo nội bộ và bên ngoài. Một dòng ngắn gọn đã được thống nhất - được chuyển đến nhóm và sử dụng trên LinkedIn - bảo vệ cả câu chuyện của nhân viên và danh tiếng của người sử dụng lao động.
COT3 hay thỏa thuận giải quyết?
Trong trường hợp có liên quan đến Acas - thường thông qua hòa giải sớm sau khi yêu cầu bồi thường của tòa án được đưa ra hoặc được đưa ra - việc giải quyết có thể được ghi lại trên biểu mẫu COT3 thay vì một thỏa thuận giải quyết đầy đủ. COT3 ngắn hơn, không yêu cầu tư vấn pháp lý độc lập như một điều kiện có hiệu lực và có tính ràng buộc khi cả hai bên đồng ý các điều khoản với hòa giải viên Acas.
COT3 thường là công cụ phù hợp khi:
- Một yêu cầu bồi thường đã được ban hành hoặc sắp xảy ra.
- Các điều khoản rất hẹp - về cơ bản là thanh toán, tham chiếu và bảo mật lẫn nhau.
- Tốc độ quan trọng hơn việc soạn thảo theo yêu cầu riêng.
Một thỏa thuận giải quyết đầy đủ thường được ưu tiên hơn khi có các giao ước hạn chế cần thay đổi, các kế hoạch chia sẻ cần giải quyết, cơ cấu thuế để lập thành văn bản hoặc các nghĩa vụ sau khi chấm dứt cần được soạn thảo cẩn thận. Hai con đường không thể thay thế cho nhau và cần phải lựa chọn sớm.
##Tư vấn pháp luật độc lập: không phải hình thức
Yêu cầu về tư vấn pháp lý độc lập đôi khi được coi như một bài tập đánh dấu vào ô - chữ ký trên giấy chứng nhận ở cuối quy trình. Điều đó hiểu sai những gì người cố vấn thực sự đang làm.
Một cố vấn tốt sẽ: kiểm tra áp lực lời đề nghị thương mại dựa trên sức mạnh của các tuyên bố cơ bản; xác định các điều khoản có mức độ nghiêm trọng bất thường hoặc không thể thực thi được; kiểm tra việc xử lý thuế và tính PENP; đàm phán tham chiếu và thông báo; và đảm bảo rằng nhân viên hiểu những gì họ đang từ bỏ. Hầu hết người sử dụng lao động đều đóng góp vào chi phí của lời khuyên này và việc thương lượng mức đóng góp trở lên khi thỏa thuận phức tạp là điều bình thường.
Đối với đội ngũ nhân sự, hệ quả tất yếu là việc gửi một bản thảo bóng bẩy cho một nhân viên không có cố vấn sẽ không đẩy nhanh tiến độ được. Nó thường làm họ chậm lại, bởi vì cố vấn đầu tiên mà nhân viên hướng dẫn sẽ có những câu hỏi có thể được giải quyết theo các điều khoản.
Nếu bạn đang đàm phán một thỏa thuận dàn xếp ở Vương quốc Anh và muốn xem xét có cấu trúc đối với dự thảo, biểu thuế và từ ngữ tham chiếu, thì JustiScript sẽ cung cấp dịch vụ xem xét tài liệu và tư vấn với các luật sư đủ tiêu chuẩn ở Anh bằng tiếng Anh và tiếng Trung.
##Câu hỏi thường gặp
Số tiền miễn thuế £30.000 có được đảm bảo cho bất kỳ khoản thanh toán nào không? Không. Nó chỉ áp dụng cho các khoản thanh toán là khoản bồi thường thực sự khi bị mất việc làm, không áp dụng cho tiền lương, tiền thông báo, tiền nghỉ lễ hoặc tiền thưởng theo hợp đồng. Các quy định về trả lương theo thông báo sau khi nghỉ việc có nghĩa là một phần của khoản tiền không được miễn phí rõ ràng thường được phân loại lại thành thu nhập chịu thuế.
Tôi có thể thương lượng tài liệu tham khảo sau khi đã ký không? Trong thực tế, không. Sau khi thỏa thuận được ký kết, điều khoản tham chiếu sẽ được cố định. Luôn đồng ý từ ngữ chính xác và đính kèm nó như một lịch trình trước khi bạn ký và nêu tên người sẽ cung cấp nó.
Chủ lao động của tôi đưa ra COT3 thông qua Acas thay vì thỏa thuận dàn xếp. Điều đó có tệ hơn không? Không nhất thiết - COT3 có tính ràng buộc và có thể thực thi được, đồng thời có thể nhanh hơn. Nó thường ít phù hợp hơn khi thỏa thuận liên quan đến cơ cấu thuế phức tạp, trao thưởng cổ phần hoặc các giao ước hạn chế khác nhau, trong trường hợp đó, một thỏa thuận giải quyết đầy đủ là phương tiện tốt hơn.