Người quản lý tuyển dụng chuyển tiếp CV vào lúc 4 giờ chiều ngày thứ Năm. Ứng viên có vẻ ngoài lý tưởng - nền tảng vững chắc, sẵn sàng chuyển nơi làm việc, sẵn sàng làm việc trong sáu tuần. Đến sáng thứ Sáu, câu hỏi trên bàn làm việc của giám đốc nhân sự không còn là “chúng ta có thể thuê họ được không?” nhưng "chúng tôi vẫn có thể đảm nhận vai trò này với mức lương này theo quy định hiện hành chứ?" Câu hỏi đó ngày càng không có câu trả lời nhanh chóng.
Lộ trình Công nhân lành nghề đã trải qua một trong những lần điều chỉnh lại quan trọng nhất kể từ khi được giới thiệu. Ngưỡng lương đã tăng lên, mã nghề nghiệp đã được sắp xếp lại và mối quan hệ giữa chức danh công việc, tỷ lệ tiếp tục làm việc và khả năng đủ điều kiện nhận tài trợ đã được thắt chặt. Đối với các nhà tuyển dụng được nhà tài trợ cấp phép, hậu quả thực tế là các quy trình làm việc được xây dựng vào năm 2021 hoặc 2022 không còn tạo ra các kết quả tuân thủ một cách đáng tin cậy nữa.
Điều gì thực sự đã thay đổi, nói một cách dễ hiểu
Ba ca quan trọng nhất đối với các quyết định tuyển dụng hàng ngày.
Đầu tiên, mức lương chung cho thị thực Công nhân lành nghề đã tăng mạnh so với con số mà hầu hết các nhóm nhân sự đều ghi nhớ trong quá trình chuyển đổi hậu Brexit. Mức tiêu đề tối thiểu hiện cao hơn một cách có ý nghĩa và "tỷ lệ tiếp tục" cho từng nghề nghiệp - điểm chuẩn dành riêng cho từng vai trò nằm dọc theo mức sàn chung - đã được tính toán lại dựa trên dữ liệu thu nhập ONS gần đây hơn. Các nhà tài trợ phải đáp ứng cả ngưỡng chung và tỷ lệ đi tiếp, tùy theo mức nào cao hơn.
Thứ hai, Hệ thống phân loại nghề nghiệp tiêu chuẩn đã chuyển từ SOC 2010 sang SOC 2020. Đây không phải là việc dán nhãn lại mỹ phẩm. Một số vai trò trước đây nằm thoải mái trong mã có thể tài trợ giờ đây sẽ ánh xạ tới một mã khác với tỷ lệ thực hiện khác hoặc trong một số trường hợp tới mã không còn xuất hiện trong danh sách nghề nghiệp đủ điều kiện. Các vai trò xung quanh ranh giới - vị trí nhà phân tích cấp dưới, một số hoạt động nhất định và kết hợp hành chính, một số vai trò liền kề với bộ phận chăm sóc - là những nơi mà việc phân loại lại gặp khó khăn nhất.
Thứ ba, cơ cấu chiết khấu đã được thắt chặt. Tỷ lệ "người mới tham gia", các khoản giảm giá liên quan đến bằng tiến sĩ và các khoản giảm liên quan đến tình trạng thiếu hụt vẫn tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng số học đã thay đổi và các cổng đủ điều kiện chặt chẽ hơn. Danh sách Lương Nhập cư đã thay thế Danh sách Nghề nghiệp Thiếu hụt cũ hơn với phạm vi hẹp hơn và quan trọng là không có mức giảm lương tương tự như SOL từng đưa ra.
Hiệu ứng tích lũy: một vai trò mà bạn đã tài trợ ở mức 30.000 bảng Anh cách đây 18 tháng giờ đây có thể yêu cầu nhiều hơn về mặt vật chất, có thể cần một mã SOC khác hoặc có thể không còn được tài trợ trong hình dạng hiện tại nữa.
Nơi các nhà tài trợ bị bắt
Trong công việc của chúng tôi với các nhà tuyển dụng ở Vương quốc Anh về công nghệ, dịch vụ chuyên nghiệp, nhóm khách sạn và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc, các điểm lỗi hoạt động tương tự vẫn tiếp tục xuất hiện:
- Ánh xạ SOC cũ trong ATS. Các mẫu công việc vẫn tham chiếu mã SOC 2010. Khi Giấy chứng nhận bảo lãnh được cấp, mã này trông ổn trên giấy tờ nhưng không còn phù hợp với nhiệm vụ thực tế của người lao động theo phân loại mới.
- Mức lương được đặt ở mức cũ. Các đề nghị được gia hạn theo mức chuẩn trước đó, sau đó được rút lại hoặc thương lượng lại khi việc tuân thủ xem xét CoS - trải nghiệm kém của ứng viên và rủi ro đối với danh tiếng của nhà tài trợ.
- Chức danh công việc bị thổi phồng để phù hợp với mã cao hơn. Một lối tắt phổ biến và rủi ro tuân thủ đáng kể. Bộ Nội vụ đánh giá tính xác thực của vai trò và sự phù hợp thực chất giữa nhiệm vụ và mã SOC đã chọn, chứ không phải từ ngữ trên tiêu đề thư.
- Giả sử lộ trình "người mới tham gia" cũ vẫn được áp dụng. Thời gian và điều kiện đủ điều kiện đã thay đổi; Hiện tại, không phải mọi sinh viên tốt nghiệp đều đủ điều kiện để được giảm tỷ lệ.
- Quên rằng tỷ lệ làm việc bán thời gian chỉ được tính theo tỷ lệ cho công việc bán thời gian trong những trường hợp cụ thể. Các thỏa thuận kết hợp bốn ngày đã khiến nhiều CoS được cấp với mức lương vô tình không tuân thủ.
- Thời gian phân bổ CoS. Với việc CoS được xác định vẫn được xử lý thường xuyên trong cửa sổ tiêu chuẩn của Home Office, nút thắt đối với nhiều nhà tài trợ đã chuyển sang khả năng CoS không xác định — đặc biệt đối với các thiết bị chuyển mạch và tiện ích mở rộng trong nước trong các khu vực bận rộn.
Thiết lập lại thực tế cho nhân sự và tuân thủ
Nếu bạn tài trợ cho nhiều hơn một số ít Công nhân lành nghề mỗi năm thì trình tự sau đây đáng được thực hiện trong quý này hơn là quý tiếp theo.- Cơ bản lại mọi vai trò được tài trợ đang hoạt động. Lấy mã SOC 2020 hiện tại, tốc độ thực hiện hiện tại và ngưỡng chung hiện tại. Ghi lại hình ảnh nào chi phối từng vai trò và tại sao.
- Kiểm tra thư viện mô tả công việc của bạn. Đối với mỗi nhóm công việc được tài trợ, hãy xác nhận các nhiệm vụ được liệt kê về cơ bản khớp với mã SOC 2020 mà bạn định giao. Nếu một vai trò bị trôi đi, hãy viết lại JD hoặc ánh xạ lại mã - không phân chia sự khác biệt.
- Xây dựng lại các mẫu thư mời làm việc. Các điều khoản về lương, điều khoản về giờ làm và mọi phân tích về phụ cấp phải phản ánh những gì được tính vào ngưỡng theo các quy định hiện hành. Các khoản phụ cấp được sử dụng để tính có thể không còn được tính như vậy nữa.
- Người quản lý tuyển dụng ngắn gọn, không chỉ nhà tuyển dụng. Những người viết JD và phỏng vấn ứng viên cần hiểu rằng "chúng tôi sẽ chỉ bổ sung tiêu đề" không phải là một câu trả lời khả thi cho một vấn đề về ngưỡng.
- Ánh xạ quy trình CoS của bạn theo lịch. Nếu bạn dự đoán sự gia tăng tuyển dụng — tuyển sinh sau đại học, mở rộng theo mùa, vòng cấp vốn — hãy lập mô hình nhu cầu CoS Xác định và Không xác định của bạn ngay bây giờ. Các khe CoS không xác định nói riêng có thể trở thành một hạn chế về tốc độ và việc khôi phục từ cửa sổ phân bổ bị bỏ lỡ là điều khó khăn.
- Làm mới tệp tuân thủ giấy phép nhà tài trợ của bạn. Kiểm tra quyền làm việc, hồ sơ lương, mô tả vai trò và nghĩa vụ báo cáo đều cần phải tuân thủ các quy tắc sau khi thiết lập lại. Chuyến kiểm tra đánh giá hoạt động hiện tại của bạn chứ không phải mục đích lịch sử của bạn.
Câu hỏi chiến lược bên dưới các quy tắc
Ngoài cơ chế, những thay đổi gần đây đặt ra một câu hỏi khó chịu hơn cho chiến lược nhân sự: vai trò nào trong tổ chức của bạn vẫn hợp lý về mặt kinh tế để tài trợ? Đối với một số nhà tuyển dụng, câu trả lời sẽ liên quan đến việc tái cơ cấu thực sự - củng cố trách nhiệm để đẩy các vai trò vượt quá ngưỡng, đầu tư nhiều hơn vào phát triển đường ống trong nước cho các vị trí biên giới hoặc chuyển hoàn toàn một số chức năng nhất định ra bên ngoài Vương quốc Anh.
Đây không phải là một lời khuyên tuyệt vọng. Lộ trình Công nhân lành nghề vẫn khả thi đối với hầu hết các nhân viên có chuyên môn và kỹ thuật, đồng thời các quy định nhập cư của Vương quốc Anh tiếp tục hỗ trợ tình trạng thiếu hụt kỹ năng thực sự. Nhưng thời đại coi tài trợ như một tiện ích bổ sung nhân sự đơn giản đã qua. Các nhà tài trợ coi giấy phép như một kỷ luật hoạt động - với mức độ nghiêm ngặt tương tự như việc trả lương hoặc bảo vệ dữ liệu - sẽ tiếp tục tuyển dụng tốt. Những người coi nó như giấy tờ sẽ gặp phải những bất ngờ ngày càng tốn kém.
Đối với các nhà tài trợ quản lý các khoảng thời gian phân bổ CoS chặt chẽ, Dịch vụ ưu tiên CoS của Serene Jade nắm bắt các vị trí Chứng chỉ tài trợ không xác định ở độ chính xác đến mili giây — hữu ích khi lịch, không phải ứng cử viên, trở thành ràng buộc.
##Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Chúng tôi đã chỉ định CoS theo SOC 2010 trước khi chuyển đổi. Chúng tôi có cần phát hành lại theo SOC 2020 không? Trả lời: Các nhiệm vụ CoS hợp lệ hiện tại thường vẫn có hiệu lực theo các điều khoản mà chúng được ban hành, nhưng mọi CoS mới - bao gồm cả việc gia hạn và thay đổi việc làm - đều phải sử dụng khuôn khổ SOC 2020 hiện tại. Hãy coi hành động được tài trợ tiếp theo dành cho nhân viên đó là yếu tố kích hoạt để lập lại bản đồ.
Q: Chúng tôi có thể sử dụng các khoản phụ cấp hoặc tiền thưởng đảm bảo để thu hẹp khoảng cách với ngưỡng lương mới không? Đáp: Chỉ những loại thanh toán theo hợp đồng, được đảm bảo cụ thể mới được tính vào cách tính lương và các khoản tiền thưởng tùy ý thường không được tính. Hãy xem xét từng thành phần của gói theo quy định hiện hành trước khi dựa vào gói đó để vượt ngưỡng.
Q: Một trong những nhân viên được tài trợ hiện tại của chúng tôi hiện được trả lương thấp hơn mức mới cho vai trò của họ. Họ đột nhiên không tuân thủ? Trả lời: Không tự động - những người lao động đã có mặt trên tuyến đường thường được đánh giá theo các quy tắc hiện hành khi họ được cấp phép cho đến lần nộp đơn tiếp theo. Cửa sổ rủi ro mở ra khi gia hạn hoặc thay đổi công việc, đó là lúc mức lương cần đáp ứng yêu cầu hiện tại.