Một thỏa thuận giải quyết thường đến vào một thời điểm khó xử: sau một cuộc họp khó khăn, đôi khi kèm theo cụm từ "cuộc trò chuyện được bảo vệ", thường có thời hạn mà bạn cảm thấy được thiết kế để gấp rút. Tài liệu trông dày đặc, các con số trông cố định và email bìa ngụ ý rằng các điều khoản phần lớn đều là tiêu chuẩn. Không có điều nào trong số đó là hoàn toàn đúng.
Một thỏa thuận giải quyết của Vương quốc Anh là một hợp đồng. Giống như bất kỳ hợp đồng nào, nó có thể thương lượng được - trong giới hạn - và đòn bẩy xuất hiện sớm hơn nhiều trong quá trình mà hầu hết nhân viên nhận ra. Vào thời điểm cả hai bên đang trao đổi về giới hạn ở điều khoản 14.3, hình thức thương mại của thỏa thuận đã được quyết định. Phần này nói về các phần của cuộc đàm phán thực sự tác động đến kết quả.
Nguyên tắc điều khoản: nơi thỏa thuận thực sự được thực hiện
Trước khi luật sư bắt đầu soạn thảo, cả hai bên thường đồng ý về cốt lõi thương mại của thỏa thuận - đôi khi bằng văn bản, đôi khi bằng một cuộc gọi ngắn. Đây là giai đoạn đầu của các điều khoản và là nơi bạn có nhiều không gian để vận dụng nhất. Khi một hình ảnh hoặc một dạng từ đã ở dạng bản nháp, việc di chuyển nó giống như một sự nhượng bộ; trước khi có trong bản dự thảo, nó chỉ là một cuộc thảo luận.
Một phần đầu thuật ngữ hữu ích bao gồm ít nhất:
- Ngày chấm dứt và xử lý thông báo — cho dù bạn thực hiện thông báo của mình, được cho nghỉ làm vườn hay nhận thanh toán thay cho thông báo (PILON). Mỗi loại đều có những hậu quả về thuế và tham chiếu khác nhau.
- Số tiền bồi thường — được chia thành các thành phần (thông báo, ex gratia, tình trạng dư thừa theo luật định nếu có, ngày nghỉ tích lũy, tiền thưởng, giải thưởng cổ phần).
- Từ ngữ tham khảo — được thống nhất đầy đủ và đính kèm với thỏa thuận, không thuộc "chính sách tiêu chuẩn".
- Từ ngữ thông báo — những gì đồng nghiệp, khách hàng và LinkedIn sẽ được thông báo.
- Các giao ước hạn chế — liệu các hạn chế hiện tại sau khi chấm dứt được miễn trừ, thay đổi hay tái khẳng định.
- Nơi thay thế, thiết bị và lợi ích — giữ lại máy tính xách tay, tiếp tục bảo hiểm y tế tư nhân trong thời gian thông báo, đăng ký chuyên nghiệp.
- Điều khoản bảo mật và không xúc phạm — và điều quan trọng là liệu chúng có tương hỗ hay không.
Nếu bạn có thể đạt được bảy điểm này về mặt nguyên tắc trước khi bất kỳ ai soạn thảo thì phần còn lại của cuộc đàm phán sẽ diễn ra theo đúng nguyên tắc.
Cấu trúc thuế: 30.000 bảng không phải là con số kỳ diệu
Thuế giải quyết việc làm là lĩnh vực mà nhân viên thường hiểu sai thỏa thuận của họ nhất. Quy tắc cơ bản ai cũng biết: khoản thanh toán chấm dứt hợp đồng ex gratia chính hãng có thể được thanh toán miễn thuế thu nhập và Bảo hiểm Quốc gia lên tới 30.000 bảng Anh. Bất cứ điều gì trên ngưỡng đó đều phải chịu thuế theo cách thông thường.
Sự phức tạp ngay từ đầu đã được coi là "ex gratia".
- Tiền thông báo — cho dù đã làm việc, được trả dưới dạng PILON hay được coi là Khoản thanh toán thông báo sau khi làm việc (PENP) theo quy định của HMRC — đều phải chịu thuế dưới dạng thu nhập. Nó không nằm trong phong bì miễn thuế trị giá 30.000 bảng Anh.
- Kỳ nghỉ tích lũy nhưng chưa được thực hiện sẽ bị đánh thuế dưới dạng thu nhập.
- Tiền thưởng và hoa hồng theo hợp đồng kiếm được trước khi chấm dứt hợp đồng sẽ bị đánh thuế dưới dạng thu nhập.
- Các khoản thanh toán cho các giao ước hạn chế phải chịu thuế và người sử dụng lao động đôi khi sẽ quy một khoản tiền danh nghĩa nhỏ (thường là £100 hoặc tương tự) để khiến giao ước có hiệu lực thi hành.
- Bồi thường chính đáng cho việc mất chức vụ — phần phản ánh thực tế là bạn đang mất việc chứ không phải được trả lương cho công việc đã hoàn thành — là mục đích của khoản miễn trừ £30.000.
Một chiến thuật phổ biến của nhà tuyển dụng là đưa ra một số tròn duy nhất - ví dụ: 45.000 bảng Anh - mà không chia nhỏ số tiền được thông báo, số tiền miễn phí và cách tính toán PENP. Luôn yêu cầu phân tích bằng văn bản. Sự khác biệt giữa 45.000 bảng được cấu trúc tốt và 45.000 bảng được cấu trúc tốt có thể là vài nghìn bảng trong tài khoản ngân hàng của bạn.
Lưu ý về các thỏa thuận COT3: trong đó việc giải quyết đạt được thông qua hòa giải Acas chứ không phải thông qua hợp đồng riêng, tài liệu này được gọi là COT3. Phân tích thuế nói chung là giống nhau, nhưng lộ trình thủ tục thì khác và yêu cầu tư vấn pháp lý độc lập không áp dụng theo cùng một cách. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên đều lấy lời khuyên trước khi ký.
Tài liệu tham khảo, thông báo và đuôi dài
Số tiền bồi thường sẽ trả các hóa đơn của bạn trong vài tháng. Tài liệu tham khảo và cách diễn đạt trong thông báo sẽ định hình những năm tiếp theo trong sự nghiệp của bạn. Họ xứng đáng nhận được sự chú ý không cân xứng.
Một điều khoản tham chiếu khả thi thường:- Đưa ra văn bản tham chiếu đã thống nhất trong một biểu đồ cho thỏa thuận.
- Bắt buộc nhà tuyển dụng phải cung cấp tài liệu tham khảo đó, bằng cách diễn đạt đó, để đáp lại bất kỳ yêu cầu nào từ nhà tuyển dụng tiềm năng.
- Nêu tên một cá nhân (hoặc vai trò) cụ thể sẽ phản hồi để các yêu cầu không biến mất trong hộp thư nhân sự chung.
- Giải quyết những gì sẽ xảy ra nếu cá nhân có tên rời khỏi doanh nghiệp.
- Phù hợp với thông báo nội bộ và bất kỳ tuyên bố nào của LinkedIn, để câu chuyện nhất quán trên các kênh.
"Chỉ tham khảo thực tế" là quan điểm mặc định của nhà tuyển dụng và hiếm khi được bạn quan tâm. Một lời giới thiệu tích cực ngắn gọn, đã được thống nhất thường có thể đạt được và nhà tuyển dụng không mất phí gì.
##Tư vấn pháp luật độc lập: không phải hình thức
Để thỏa thuận giải quyết của Vương quốc Anh từ bỏ hợp lệ các yêu cầu bồi thường việc làm theo luật định, nhân viên phải nhận được tư vấn pháp lý độc lập từ một cố vấn độc lập có liên quan - thường là luật sư có trình độ - người được xác định trong thỏa thuận và công ty của họ có bảo hiểm phù hợp. Người sử dụng lao động hầu như luôn đóng góp chi phí cho lời khuyên đó.
Thật hấp dẫn khi coi đây như một bài tập đánh dấu vào ô: tìm một cố vấn, ký chứng chỉ, tiếp tục. Điều đó đã hiểu sai thời điểm. Công việc của người cố vấn không chỉ là giải thích các điều khoản mà còn phải nói cho bạn biết một cách thẳng thắn rằng giao dịch đó tốt, tầm thường hay kém so với sức mạnh của những tuyên bố cơ bản của bạn. Đánh giá đó là kết quả đầu ra có giá trị nhất của quy trình và đó là lý do tồn tại yêu cầu theo luật định.
Những điểm thực tế đáng biết:
- Phần đóng góp của người sử dụng lao động thường bị giới hạn (thường là vài trăm bảng Anh cộng với VAT). Nếu vấn đề của bạn phức tạp, bạn có thể cần phải giải quyết vấn đề này - và điều đó thường đáng giá.
- Bạn chọn người cố vấn chứ không phải người tuyển dụng. Việc cố vấn do người sử dụng lao động giới thiệu là được phép nhưng không bắt buộc.
- Lời khuyên phải bao gồm các điều khoản và hiệu lực của thỏa thuận, đặc biệt là ảnh hưởng của nó đến khả năng khởi kiện của bạn. Nó không nhất thiết phải khuyên bạn nên ký.
- Nếu bạn đang đàm phán từ nước ngoài hoặc vai trò của bạn có yếu tố xuyên biên giới, hãy đảm bảo rằng cố vấn của bạn hiểu được phạm vi quyền tài phán.
Đóng
Đàm phán giải quyết khen thưởng sự chuẩn bị và bình tĩnh hơn là gây hấn. Hiểu đúng các điều khoản, hiểu phần nào của tiền phải chịu thuế và phần nào không, coi tài liệu tham khảo là tài sản dài hạn và sử dụng giai đoạn tư vấn pháp lý độc lập như một điểm kiểm tra chiến lược thực sự thay vì một bài tập đặc trưng.
##Câu hỏi thường gặp
Q: Chủ lao động của tôi muốn tôi ký trong vòng 48 giờ. Điều đó có được phép không? Đáp: Hướng dẫn của Acas khuyến nghị nên xem xét thỏa thuận giải quyết tối thiểu là mười ngày theo lịch và hầu hết các nhà tuyển dụng hợp lý đều tuân theo thỏa thuận đó. Thời hạn 48 giờ hầu như luôn có thể thương lượng được và việc trì hoãn thời hạn đó không được coi là hành động thù địch.
Q: Tôi có thể thương lượng cách diễn đạt tham chiếu sau khi tôi đã ký không? Đáp: Trong thực tế thì không. Sau khi thỏa thuận được ký kết, điều khoản tham chiếu sẽ được cố định theo bất kỳ nội dung nào trong tài liệu. Đây là lý do tại sao tài liệu tham khảo đã thống nhất phải được soạn thảo dưới dạng một bản liệt kê và đính kèm trước khi ký, không được để "chính sách".
H: Nếu khoản thanh toán của tôi được cấu trúc một phần dưới dạng PILON, tôi có bị mất hoàn toàn khoản miễn trừ £30.000 không? Trả lời: Không - việc miễn trừ vẫn áp dụng cho yếu tố bồi thường chính hãng. Nhưng phần PILON (và bất kỳ Khoản thanh toán Thông báo Sau Việc làm nào được tính theo quy định của HMRC) bị đánh thuế dưới dạng thu nhập và không nằm trong phạm vi miễn thuế. Sự cố có vấn đề.
Đối với những nhân viên ở Vương quốc Anh đang xem xét thỏa thuận giải quyết hoặc COT3, JustiScript cung cấp dịch vụ xem xét tài liệu và tư vấn với các luật sư đủ tiêu chuẩn ở Anh bằng tiếng Anh và tiếng Trung.