Một đối tác tại một công ty cỡ vừa ở London gần đây đã mô tả sáu tháng đầu tiên nhóm của cô ấy sử dụng công cụ soạn thảo tổng quát là “tốc độ đáng giá của hai cộng sự và công việc giám sát mới đáng giá của một cộng sự”. Tỷ lệ đó - thực sự tích cực, nhưng không phải là điều kỳ diệu về năng suất mà nhà cung cấp đã hứa - gần như là những gì chúng ta nghe thấy trên thị trường. Câu hỏi dành cho các nhà lãnh đạo pháp lý không còn là liệu có nên áp dụng các công cụ soạn thảo pháp lý AI hay không mà là làm thế nào để đưa chúng vào quy trình làm việc để tạo ra sản phẩm công việc có thể bảo vệ được theo luật Anh.
Phần này được viết cho cố vấn nội bộ và lãnh đạo công ty luật đang thực hiện đánh giá đó. Chúng ta sẽ xem xét thế hệ công cụ hiện tại thực sự hoạt động tốt ở điểm nào, điểm nào chúng thất bại theo những cách quan trọng và mô hình thực tế để triển khai an toàn.
Những công cụ thực sự làm tốt điều gì
Loại bỏ các bản demo và danh mục sẽ chia thành một số điểm mạnh trung thực.
- Dàn dựng bản phác thảo đầu tiên. Đối với các tài liệu dạng tiêu chuẩn — NDA, thỏa thuận dịch vụ cơ bản, thư tuyển dụng, biên bản hội đồng quản trị, Thư đơn giản trước khi hành động — các công cụ AI tạo ra bản thảo đáng tin cậy 70% chỉ trong vài phút. Bản nháp đó chưa sẵn sàng cho chữ ký nhưng nó sẽ xóa trang trống.
- Đánh giá cấu trúc của các tài liệu dài. Các công cụ hiện đại có khả năng trích xuất tốt các nghĩa vụ, xác định các thuật ngữ được xác định được sử dụng không nhất quán và gắn cờ các mệnh đề khác với quy tắc nội bộ. Điều này thực sự nhanh hơn so với đánh giá của con người đối với lớp cơ học.
- Dịch thuật và soạn thảo song ngữ. Đối với công việc xuyên biên giới — và đặc biệt là các vấn đề liên quan đến Vương quốc Anh ↔ Trung Quốc — bản dịch văn bản pháp lý bằng AI đã được cải thiện đáng kể. Nó chưa phải là sự thay thế cho con mắt của một luật sư song ngữ về các điều khoản có hiệu lực, nhưng đối với thư từ, vật chứng và tóm tắt nội bộ thì nó đáng tin cậy.
- Truy xuất kiến thức bên trong kho ngữ liệu đóng. Được trỏ vào ngân hàng tiền lệ của chính công ty hoặc tài sản hợp đồng của khách hàng, các công cụ tăng cường truy xuất có thể hiển thị mệnh đề bên phải nhanh hơn so với học viên sử dụng thanh tìm kiếm.
- Tóm tắt trên quy mô lớn. Các gói, bộ thông tin công bố, văn bản quy định — Bản tóm tắt AI hiện đã đủ tốt để phân loại, miễn là con người xác minh trước khi dựa vào bất cứ điều gì.
Không ai trong số này là mang tính cách mạng. Tuy nhiên, đó là năng suất thực sự và các công ty bỏ qua nó sẽ thấy mình phải trích dẫn những khoản phí mà đối thủ cạnh tranh của họ không còn cần phải tính nữa.
Họ thất bại ở đâu — và những thất bại quan trọng
Các chế độ thất bại được chia thành ba loại và chúng không nguy hiểm như nhau.
Đầu tiên là chế tạo. Các công cụ vẫn phát minh ra các trích dẫn, trình bày sai cách nắm giữ các vụ án thực tế và gây ảo giác cho các phần luật pháp có vẻ hợp lý. Trong quá trình soạn thảo, điều này thường xuất hiện dưới dạng các tài liệu tham khảo sai về luật pháp hoặc các điều khoản phụ được phát minh ra của các đạo luật nổi tiếng. Sự tiếp xúc với danh tiếng và quy định ở đây là rõ ràng.
Thứ hai là sự trôi dạt về mặt thẩm quyền. Nhiều người mẫu hàng đầu được đào tạo dựa trên kho tài liệu pháp lý của Hoa Kỳ thống trị. Hãy yêu cầu một điều khoản bồi thường và bạn có thể nhận được điều gì đó có vẻ giống như luật sư ở Delaware và kỳ lạ là đối với luật sư người Anh - những bản ghi tổn thất do hậu quả được đóng khung trong bối cảnh thông luật sai lầm, ngôn ngữ "những nỗ lực tốt nhất hợp lý" không có ý nghĩa giải quyết ở Anh và xứ Wales, hoặc bản tóm tắt bỏ qua cách các tòa án Anh thực sự giải thích các điều khoản của toàn bộ thỏa thuận.
Thứ ba, và bị đánh giá thấp nhất, là thiếu sót thầm lặng. Các công cụ AI hiếm khi cho bạn biết những gì chúng đã bỏ sót. Một bản dự thảo thỏa thuận của các cổ đông bỏ qua cơ chế bế tắc, một Thư trước khi hành động không tuân thủ quy trình trước khi hành động có liên quan, một thỏa thuận dàn xếp thiếu từ ngữ theo luật định khiến nó có tính ràng buộc theo luật lao động của Anh - những lỗi này không giống như lỗi. Chúng trông giống như những tài liệu sạch sẽ.
Đối với các công ty được quản lý, hướng dẫn của SRA về việc sử dụng AI nhất quán với chủ đề rộng hơn trong các quy tắc ứng xử của SRA: công nghệ không thay thế nghĩa vụ về năng lực, bảo mật hoặc giám sát. Đầu ra là đầu ra của luật sư. Hãy đối xử với nó cho phù hợp.
Quy trình làm việc sử dụng AI một cách an toàn
Các công ty đạt được điều này không phải là những công ty có công cụ phức tạp nhất. Họ là những người có quy tắc làm việc rõ ràng nhất. Một mô hình khả thi có năm lớp.1. Phân loại vấn đề trước khi công cụ chạm vào nó. Công việc có rủi ro thấp, khối lượng lớn (NDA tiêu chuẩn, thư từ thường lệ, tóm tắt nội bộ) có thể sử dụng AI ngay từ lần nhấn phím đầu tiên. Công việc đặt riêng có tính đặt cược cao (SPA M&A, lời biện hộ gây tranh cãi, lời khuyên được quản lý) chỉ nên sử dụng AI cho các nhiệm vụ phụ riêng biệt, được giám sát. 2. Khóa tài liệu nguồn. Sử dụng các công cụ tăng cường truy xuất nhắm vào ngân hàng tiền nhiệm của chính bạn, tài sản hợp đồng của khách hàng hoặc cơ sở kiến thức đã được hiệu đính. Giao diện chat chung, vẽ trên web mở, không nên soạn thảo các điều khoản sẽ ký. 3. Yêu cầu một chủ sở hữu con người có tên cho mỗi đầu ra. Người thu phí chấp nhận bản nháp sẽ sở hữu mọi từ trong đó. Đây vừa là quan điểm phù hợp với SRA vừa là liều thuốc giải độc thực tế cho việc phân tán trách nhiệm mà các công cụ AI âm thầm khuyến khích. 4. Xây dựng thẻ xác minh vào quy trình làm việc chứ không phải theo quyết định của luật sư. Các trích dẫn được kiểm tra dựa trên nguồn chính. Các điều khoản được xác định đã được hòa giải. Các điều khoản về luật điều chỉnh và quyền tài phán được xác nhận dựa trên bảng thỏa thuận. Việc tuân thủ giao thức trước hành động được kiểm tra dựa trên danh sách kiểm tra chứ không phải bộ nhớ. 5. Ghi lại những gì công cụ đã làm. Để đảm bảo tính minh bạch cho khách hàng, cho các công ty bảo hiểm bồi thường chuyên nghiệp và cho hồ sơ giám sát. Nếu bạn không thể nói phần nào của tài liệu được tạo bởi AI và ai đã xem xét chúng, thì bạn vẫn chưa sẵn sàng mở rộng quy mô công cụ.
Tự động hóa tài liệu đã tồn tại ở các công ty luật trong ba mươi năm. Điều mới là phạm vi nhiệm vụ mà AI hiện có thể thực hiện một cách hợp lý - và phạm vi giám sát tương ứng được yêu cầu. Trên thực tế, việc áp dụng AI của công ty luật là một vấn đề giám sát được coi là một vấn đề phần mềm.
Lưu ý về soạn thảo xuyên biên giới
Đối với công việc vượt qua hành lang Anh-Trung, vấn đề trôi dạt về mặt thẩm quyền sẽ càng phức tạp hơn. Một mô hình soạn thảo thỏa thuận phân phối theo luật của Anh cho một nhà sản xuất ở Trung Quốc cần phải xử lý hai truyền thống pháp lý, hai ngôn ngữ và hai nhóm kỳ vọng thương mại. Câu trả lời trung thực là không có công cụ đa năng nào thực hiện tốt điều này từ đầu đến cuối. Câu trả lời thực tế là sử dụng AI cho giàn giáo song ngữ và đánh giá cơ học, đồng thời giữ các luật sư có trình độ - của cả hai bên - về các điều khoản có hiệu lực và phân bổ rủi ro.
Đó là triết lý thiết kế đằng sau JustiScript: AI xử lý khối lượng, bản dịch và bản nháp đầu tiên; Các luật sư có trình độ ở Vương quốc Anh xử lý những việc mà chỉ họ mới có thể làm được. Đối với các công ty và nhóm nội bộ đang xây dựng quy trình làm việc AI của riêng họ, nguyên tắc là như nhau bất kể nhà cung cấp nào - hãy để công cụ làm tốt những gì nó làm tốt và giám sát những gì nó không làm tốt.
##Câu hỏi thường gặp
H: SRA có yêu cầu chúng tôi thông báo cho khách hàng biết khi nào AI được sử dụng để soạn thảo tài liệu của họ không? Trả lời: SRA chưa yêu cầu một biểu mẫu tiết lộ cụ thể nhưng hướng dẫn của SRA chỉ ra rõ ràng về tính minh bạch với khách hàng về cách xử lý vấn đề của họ. Hầu hết các công ty hiện đang giải quyết vấn đề này bằng thư cam kết thay vì thông báo theo từng tài liệu.
Hỏi: Chúng tôi có thể sử dụng công cụ AI công khai cho bản thảo đầu tiên nhanh chóng nếu chúng tôi ẩn danh thông tin khách hàng không? Đáp: Việc này rất rủi ro. Việc ẩn danh khó hơn vẻ ngoài của nó, các công cụ công cộng có thể giữ lại thông tin đầu vào cho việc đào tạo và các nghĩa vụ bảo mật theo Bộ luật SRA không bị bẻ cong để thuận tiện. Sử dụng công cụ doanh nghiệp có điều khoản hợp đồng không đào tạo hoặc hoàn toàn không sử dụng công cụ đó.
Hỏi: Chúng tôi định giá như thế nào khi AI đã cắt giảm 60% thời gian soạn thảo? Đáp: Hầu hết các công ty đang chuyển công việc bị ảnh hưởng sang mức phí cố định hoặc mức phí giới hạn thay vì bảo vệ mức lương theo giờ không còn phản ánh đầu vào. Khách hàng nhận thấy nhanh chóng; các công ty dẫn đầu cuộc trò chuyện này có xu hướng giữ mối quan hệ.
Serene Jade xây dựng JustiScript chính xác cho khoảng trống này — việc soạn thảo pháp luật ở Vương quốc Anh được AI hỗ trợ với sự xem xét của luật sư đủ tiêu chuẩn về các điều khoản quan trọng.