Ankara ya kwanza ya Uingereza mara chache haifaulu kwa sababu ya kodi. Inashindikana kwa sababu kitu cha awali katika msururu huo - ofisi iliyosajiliwa ambayo haiwezi kukubali chapisho la HMRC, ingizo la PSC lililowasilishwa kwa njia isiyo sahihi, ombi la benki lililokwama kwenye uthibitisho wa anwani - huzuia kampuni kufanya kazi kimya kimya. Kwa mwanzilishi wa ng'ambo, mfumo wa Uingereza unaonekana kuwa rafiki kwa udanganyifu: ujumuishaji unaweza kufanywa mtandaoni kwa chini ya siku moja. Kazi ngumu zaidi iko katika wiki iliyofuata.
Kipande hiki hupitia maamuzi ambayo ni muhimu sana, kwa mpangilio ambao kawaida hufika.
Kuchagua huluki: Ltd au LLP
Kwa waanzilishi wengi wa ng'ambo, chaguo la kweli ni kati ya kampuni ya kibinafsi yenye ukomo wa hisa (Ltd) na ushirikiano wa dhima ndogo (LLP). Hazibadiliki.
UK Ltd ndiyo chaguomsingi kwa biashara za biashara, SaaS, mawakala, biashara ya mtandaoni na chochote ambacho unaweza kupata mtaji siku moja. Ina wanahisa, wakurugenzi, mtaji wa hisa na hulipa ushuru wa shirika. Ni muundo ambao wawekezaji wanatarajia na benki moja kuelewa haraka zaidi.
LLP ni ushirikiano wenye dhima ndogo - hutumiwa hasa na makampuni ya huduma za kitaalamu (sheria, uhasibu, ushauri) ambapo wanachama wanataka uwazi wa kodi. Faida hupitia kwa wanachama, ambao hutozwa ushuru mmoja mmoja. Kwa mwanzilishi asiye mkaaji asiye na alama ya kodi ya Uingereza, LLP inaweza kuleta msuguano mkubwa wa kuripoti kuliko inavyookoa, na haifai ikiwa unapanga kutoa hisa, kutoa chaguo au kuchukua uwekezaji wa nje.
Ikiwa huna uhakika, anza na ushirikiano wa Ltd. UK Ltd unaweza kutenduliwa kuwa miundo changamano zaidi ya kikundi baadaye; LLP ni vigumu kujifungua kwa usafi.
Nyumba ya Makampuni ikijifungua
Ujumuishaji kupitia Companies House ni nyepesi kiutaratibu lakini ni mnene sana. Fomu inauliza:
- Jina la kampuni — angalia migongano ya alama za biashara kabla, si baada yake. Majina ambayo yanaashiria shughuli zilizodhibitiwa (benki, bima, vyumba) husababisha idhini ya ziada.
- Anwani ya ofisi iliyosajiliwa — lazima iwe katika eneo la mamlaka ya shirika (England & Wales, Scotland au Ireland Kaskazini). Ni lazima iwe anwani ambapo chapisho rasmi linaweza kupokelewa na kutambuliwa. Anwani ya makazi nje ya nchi haitafanya kazi; huduma ya kisanduku cha barua ambayo haishughulikii chapisho la kisheria ni hatari.
- Wakurugenzi — angalau mtu mmoja wa asili, mwenye umri wa miaka 16 au zaidi. Hakuna mahitaji ya ukaaji wa Uingereza kwa wakurugenzi, lakini bodi isiyo wakaaji kabisa hufanya huduma za benki kuwa ngumu zaidi.
- Wanahisa na mtaji wa hisa — waanzilishi wengi huanza na idadi ndogo ya hisa za kawaida za £1. Madarasa ya kushiriki uhandisi wa kupita kiasi katika siku ya kwanza husababisha matatizo katika awamu ya kwanza ya ufadhili.
- Rejesta ya PSC — Rejesta ya Watu Wenye Udhibiti Muhimu, iliyojadiliwa hapa chini.
- Misimbo ya SIC — misimbo ya shughuli unayochagua hutengeneza jinsi benki na HMRC zinavyokuainisha. Chagua kwa usahihi; hatari ya bendera ya chaguo zisizo wazi.
Cheti cha kusajiliwa kwa kawaida hufika ndani ya saa 24. Hiyo ndiyo sehemu rahisi.
Sajili ya PSC, inaeleweka ipasavyo
Rejesta ya PSC ni mfumo wa ufichuzi wa umiliki wa manufaa wa Uingereza. Kila kampuni lazima itambue na kuwasilisha maelezo ya mtu yeyote ambaye, moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja:
- ina zaidi ya 25% ya hisa,
- ana zaidi ya 25% ya haki za kupiga kura,
- ana haki ya kuteua au kuondoa wakurugenzi wengi, au
- vinginevyo hufanya ushawishi au udhibiti mkubwa.
Kwa waanzilishi wa ng'ambo, mifumo miwili husababisha shida mara kwa mara. Ya kwanza ni kumiliki hisa kupitia kampuni ya kigeni bila kufuatilia udhibiti hadi mtu halisi wa mwisho - rejista ya PSC inauliza ni nani hatimaye anadhibiti kampuni, sio tu ni nani anayeonekana kwenye rejista ya hisa. Ya pili ni mipango isiyo rasmi ya wateule ambayo haijafichuliwa kamwe; haya sio tu kwamba yanakiuka sheria lakini hufanya uwekaji wa benki baadaye kuwa karibu kutowezekana, kwa sababu benki huendesha rejista ya PSC dhidi ya ukaguzi wa umiliki wao wa manufaa na kutambua pengo mara moja.
Weka rejista ya PSC kwa usahihi, ihifadhi kuwa ya sasa, na uweke ushahidi wa kuthibitisha (pasipoti, uthibitisho wa anwani, michoro ya msururu wa umiliki) kwenye folda unayoweza kukabidhi benki kwa barua pepe moja.
Ofisi iliyosajiliwa, anwani ya huduma na tatizo la posta
Ofisi iliyosajiliwa ya Uingereza ni anwani ya kisheria, si ya posta pekee. HMRC, Nyumba ya Makampuni na mhusika yeyote anayeshughulikia kesi za kisheria ataiandikia. Chapisho likikosa, matokeo huanzia kwa adhabu za kiotomatiki hadi hukumu chaguomsingi zinazotolewa dhidi ya kampuni bila ufahamu wake.
Pointi tatu za vitendo:- Ofisi iliyosajiliwa na anwani ya huduma ya mkurugenzi inaweza kuwa sawa au tofauti. Waanzilishi wengi wa ng'ambo hutumia anwani ya huduma ya kitaalamu kwa wote wawili, kuweka anwani za makazi nje ya rejista ya umma.
- Baadhi ya watoa huduma pepe hawatumii chapisho la kisheria katika muda unaotumika. Uliza haswa jinsi HMRC na mawasiliano ya korti yanashughulikiwa, sio barua ya jumla tu.
- Ukibadilisha ofisi iliyosajiliwa, wasilisha mabadiliko mara moja. Anwani iliyochakaa ndio sababu moja ya kawaida ya kampuni zilizokwama katika idadi ya waanzilishi wa ng'ambo.
VAT, benki na kupata ankara ya kwanza
Maswali mawili ya kiutendaji huamua ikiwa kampuni inaweza kufanya biashara.
Usajili wa VAT ya Uingereza. Ni lazima kampuni ya Uingereza ijisajili kupokea VAT mara mauzo yake yanayoweza kutozwa ushuru yanapozidi kiwango cha sasa cha HMRC, lakini waanzilishi wengi hujisajili kwa hiari mapema - ama kwa sababu wateja wao ni wafanyabiashara wa Uingereza wanaotarajia ankara ya VAT, au kwa sababu wanataka kurejesha VAT kwa gharama za Uingereza. Usajili wa hiari ni wa moja kwa moja lakini unakuweka kwenye majalada ya kila robo mwaka chini ya Kutengeneza Kodi Digital. Ikiwa wateja wako wako ng'ambo na gharama zako ni ndogo, kungoja hadi ufikie kizingiti mara nyingi ndilo chaguo la utulivu zaidi.
Benki. Hapa ndipo waanzilishi wa ng'ambo hupoteza muda mwingi. Benki za barabara kuu za Uingereza kwa ujumla hutaka angalau mkurugenzi mmoja mkazi wa Uingereza, mantiki ya wazi ya biashara na uthibitisho unaoweza kuthibitishwa wa anwani kwa PSC zote. Njia mbadala za Fintech (Busara, Biashara ya Revolut, Airwallex na zingine) kwa urahisi zaidi waanzilishi wasio wakaaji na zinatosha kwa ankara, kupokea malipo na kulipa wasambazaji. Waanzilishi wengi hufungua akaunti ya fintech kwanza ili kuanza kufanya biashara, kisha kuongeza akaunti ya kawaida ya benki mara shughuli za Uingereza zitakapohalalisha.
Mlolongo wa kweli kutoka kwa kuingizwa hadi ankara ya kwanza, kudhani hati ni safi, ni takribani: kuingizwa kwa siku moja hadi mbili, ofisi iliyosajiliwa na faili za PSC wiki hiyo hiyo, akaunti ya benki ya fintech katika wiki moja hadi tatu, usajili wa VAT (ikiwa inahitajika) katika wiki mbili hadi nane, ankara ya kwanza inayoidhinishwa iliyotolewa muda mfupi baada ya akaunti ya benki kuanza kutumika.
##Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninahitaji mkurugenzi mkazi wa Uingereza ili nimshirikishe? No. Companies House haihitaji ukaaji wa Uingereza kwa wakurugenzi. Hata hivyo, bodi isiyo wakaaji kabisa hufanya ufunguaji wa akaunti ya benki ya mtaa wa juu nchini Uingereza kuwa mgumu zaidi, na baadhi ya wachakataji wa malipo hutumia umakini ulioimarishwa.
Je, ninaweza kutumia anwani ya mhasibu wangu kama ofisi iliyosajiliwa? Kwa kawaida ndiyo, ikiwa wanatoa huduma hiyo na wamekubali kushughulikia chapisho la kisheria mara moja. Thibitisha kwa maandishi kwamba HMRC na mawasiliano ya mahakama yatatumwa siku ile ile yatakapopokelewa, bila kuunganishwa kila wiki.
Je, nijisajili kwa VAT mara moja baada ya kuandikishwa? Ikiwa tu wateja wako wanatarajia ankara za VAT au una nyenzo ya VAT ya kuingiza nchini Uingereza ili kudai tena. Vinginevyo, fuatilia mauzo dhidi ya kiwango cha HMRC na ujiandikishe unapoikaribia - usajili wa hiari wa mapema unakuweka kwenye uhifadhi unaoendelea wa Kutengeneza Kodi Digital.
Huduma ya Serene Jade ya Enterprise Landing hushughulikia ujumuishaji wa Uingereza, ofisi iliyosajiliwa, faili za PSC, usajili wa VAT na utangulizi wa benki kwa waanzilishi wa ng'ambo kama mtiririko mmoja wa kazi. Maelezo katika /services.