Kujadili Makubaliano ya Makazi ya Uingereza: Ni Nini Kinachofaa Kwa Kweli

Makubaliano ya usuluhishi kawaida hufika wakati usiofaa. Mfanyakazi ameambiwa kwamba jukumu lake liko hatarini, au malalamiko yameharibika, au mchakato wa utendakazi unazidi kuzorota kuelekea kuondoka. Mwajiri anataka mwisho; mfanyakazi anataka heshima na idadi ya haki. Pande zote mbili hufikia kiolezo - na hapo ndipo makosa mengi yanayoweza kuepukika hutokea.

Mkataba wa utatuzi wa Uingereza ni mkataba wa kisheria ambao unaondoa haki ya mfanyakazi kuleta madai mengi ya ajira badala ya masharti yaliyokubaliwa. Ili kulazimishwa, lazima ikidhi masharti maalum, ikijumuisha kwamba mfanyakazi amepokea ushauri wa kisheria wa kujitegemea kutoka kwa mshauri husika juu ya sheria na athari za makubaliano. Sharti hilo moja linaunda mazungumzo yote - kwa sababu pande zote mbili zinajua, tangu mwanzo, kwamba wakili atasoma kila mstari.

Anza na wakuu wa masharti, sio rasimu ya mkataba

Njia ya haraka sana ya utatuzi safi ni hati fupi ya vichwa vya masharti - ukurasa mmoja - iliyokubaliwa kabla ya mtu yeyote kusambaza rasimu ya kurasa 15. Inalazimisha pande zote mbili kuwa thabiti kuhusu mambo ambayo ni muhimu sana, na inasimamisha mazungumzo kuelekea kwenye mvutano wa kifungu kwa kifungu.

Vichwa vya istilahi vinavyoweza kutekelezeka kawaida hujumuisha:

1. Tarehe ya kusimamishwa kazi na sababu — ikiwa ni pamoja na iwapo mfanyakazi atatoa notisi yake, atapewa likizo ya bustani, au anaondoka mara moja na malipo badala ya notisi (PILON).
2. Kifurushi cha kifedha — gawanya waziwazi kati ya kiasi cha fedha za mkataba (mshahara hadi kusitishwa, likizo iliyokusanywa, bonasi, malipo ya notisi) na malipo ya ex gratia ya kusitisha.
3. Ulipaji kodi — ni vipengele gani vinatozwa ushuru kamili, na ambavyo vinakusudiwa kuwa chini ya kiwango cha bila kodi cha £30,000 kwa ajili ya fidia ya kweli kwa kupoteza kazi.
4. Rejea — maneno yaliyokubaliwa, yameambatishwa kama ratiba, na ni nani kwenye kampuni atayatoa.
5. Tangazo — maneno ya ndani na nje, ikijumuisha LinkedIn.
6. Maagano yenye vikwazo - yamethibitishwa, yameondolewa, yamebadilishwa, au yamethibitishwa tena kwa kuzingatia.
7. Masharti ya usiri na yasiyo ya kudharau — na iwapo yanafanana.
8. Mambo ambayo hayajakamilika — hisa, chaguzi, gharama, vifaa, michango ya pensheni.

Ikiwa pande zote mbili zinaweza kukubaliana orodha hii kimsingi, utayarishaji wa fomu ndefu unakuwa zoezi la kiutawala badala ya kupigana.

Swali la kodi: £30,000 inamaanisha nini

Nambari ya £30,000 isiyolipishwa kodi ndiyo nambari isiyoeleweka zaidi katika kodi ya malipo ya ajira. Haimaanishi kwamba £30,000 ya kwanza ya malipo yoyote hayana kodi. Inatumika tu kwa malipo ambayo ni fidia ya kweli kwa kupoteza kazi - kwa kawaida kipengele cha ex gratia - na kwa kiwango ambacho malipo hayo hayatozwi kodi kama mapato.

Katika mazoezi:

• Mshahara, likizo iliyoongezwa, bonasi ya kimkataba na PILON zinatozwa ushuru kama mapato kwa njia ya kawaida. Kwa kuwa sheria za malipo ya notisi ya baada ya kazi (PENP) zimeimarishwa, ni lazima waajiri wakokotoe kipengele cha notisi cha malipo yoyote ya kusimamishwa kazi na kuitoza kama mapato, hata pale ambapo mkataba hauna kifungu cha PILON.
• Malipo ya kisheria na yaliyoimarishwa ya upunguzaji wa kazi kwa ujumla huwa ndani ya msamaha wa £30,000 (ukataji wa kisheria haulipiwi kodi hadi kiwango cha juu zaidi).
• Fidia ya kuumia kwa hisia katika muktadha wa ubaguzi unaweza, katika hali fulani, kukaa nje ya hesabu ya £30,000 - lakini msimamo ni nyeti wa ukweli na maoni ya HMRC ni finyu kuliko wafanyakazi mara nyingi wanatarajia.
• Malipo ya maagano yenye vikwazo hutozwa ushuru kama mapato na kwa kawaida huhitaji uzingatiaji wa kawaida ili kutekelezwa.

Muswada wa kuandaa. Ratiba ambayo hurekodi mkupuo bila kugawa vipengele vyake hualika shindano la HMRC na kufichua mfanyakazi kwenye fidia ya makucha. Pande zote mbili zinanufaika na ratiba iliyo wazi ya malipo.

Marejeleo, matangazo na maisha ya baadae ya mpango huo

Mkataba wa malipo unamaliza uhusiano wa ajira lakini sio kazi ya mfanyakazi. Kwa hivyo kifungu cha marejeleo ni moja wapo ya sehemu muhimu zaidi za mpango huo, na moja ya bei rahisi zaidi kwa mwajiri kukubali.

Pointi tatu zinazofaa kujadiliwa:- Maneno yaliyokubaliwa, yaliyoambatanishwa na makubaliano. Rejea ya ukweli — tarehe, jukumu, majukumu — ndicho kiwango cha soko. Wafanyikazi katika majukumu ya juu wanapaswa kushinikiza kwa mstari mmoja au miwili ya maoni muhimu.

• Njia iliyotajwa ya mawasiliano. Marejeleo yanayotumwa kwa kisanduku pokezi cha kawaida cha HR mara nyingi hayajibiwi mfanyakazi anapoondoka na mifumo imebadilika. Taja jina la mtu.
• Uwiano wa marejeleo ya maneno na uidhinishaji wa LinkedIn. Ikiwa rejeleo lililokubaliwa linasema jambo moja na meneja wa zamani akisema lingine kwenye simu, thamani ya kifungu itaporomoka.

Mantiki sawa inatumika kwa matangazo ya ndani na nje. Mstari mfupi uliokubaliwa - unaosambazwa kwa timu na kutumika kwenye LinkedIn - hulinda masimulizi ya mfanyakazi na sifa ya mwajiri.

COT3 au makubaliano ya makazi?

Ambapo Acas inahusika - kwa kawaida kupitia upatanisho wa mapema baada ya dai la mahakama kujulishwa au kutolewa - suluhu inaweza kurekodiwa kwenye fomu ya COT3 badala ya makubaliano kamili ya suluhu. COT3 ni fupi zaidi, haihitaji ushauri huru wa kisheria kama sharti la uhalali, na inawajibika mara tu pande zote mbili zitakapokubali masharti na mpatanishi wa Acas.

COT3 mara nyingi ni zana sahihi wakati:

• Dai la mahakama limetolewa au liko karibu.
• Masharti ni finyu - kimsingi malipo, marejeleo, na usiri wa pande zote.
• Kasi ni muhimu zaidi ya uandishi uliopangwa.

Makubaliano kamili ya usuluhishi kwa kawaida hupendekezwa pale ambapo kuna maagano yenye vikwazo vya kutofautiana, mipango ya kushiriki kushughulikia, muundo wa kodi kwa hati, au majukumu ya baada ya kukomesha ambayo yanahitaji kuandaliwa kwa uangalifu. Njia hizo mbili hazibadiliki, na uchaguzi unapaswa kufanywa mapema.

Ushauri wa kisheria wa kujitegemea: sio utaratibu

Mahitaji ya ushauri huru wa kisheria wakati mwingine huchukuliwa kama zoezi la tiki - saini kwenye cheti mwishoni mwa mchakato. Hiyo inasoma vibaya kile mshauri anafanya.

Mshauri mzuri: atajaribu shinikizo la ofa ya kibiashara dhidi ya nguvu ya madai ya msingi; kutambua vifungu ambavyo ni vya kutaabisha isivyo kawaida au visivyoweza kutekelezeka; angalia matibabu ya ushuru na hesabu ya PENP; kujadili kumbukumbu na tangazo; na hakikisha mfanyakazi anaelewa kile anachoacha. Waajiri wengi huchangia gharama ya ushauri huu, na ni kawaida kujadili mchango juu ambapo makubaliano ni magumu.

Kwa timu za HR, matokeo ni kwamba kutuma rasimu iliyoboreshwa kwa mfanyakazi ambaye hana mshauri hakuharakishi mambo. Kawaida huwapunguza kasi, kwa sababu mshauri wa kwanza mfanyakazi anafundisha atakuwa na maswali ambayo yangeweza kutatuliwa kwa vichwa vya maneno.

---

Iwapo unajadiliana kuhusu makubaliano ya suluhu ya Uingereza na unataka ukaguzi uliopangwa wa rasimu, ratiba ya kodi na maneno ya marejeleo, JustiScript inatoa ukaguzi wa hati na mashauriano na mawakili waliohitimu Uingereza kwa Kiingereza na Kichina.

##Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, kiasi cha £30,000 bila kodi kimehakikishwa kwa malipo yoyote? Hapana. Inatumika tu kwa malipo ambayo ni fidia ya kweli kwa kupoteza kazi, si kwa mshahara, malipo ya notisi, likizo au bonasi za mkataba. Sheria za malipo ya notisi ya baada ya kazi humaanisha kuwa sehemu ya pesa inayoonekana ya ex gratia mara nyingi huainishwa upya kuwa mapato yanayotozwa kodi.

Je, ninaweza kujadili marejeleo baada ya kusaini? Kwa mazoezi, hapana. Mara baada ya makubaliano kusainiwa, kifungu cha kumbukumbu kinawekwa. Kubali kila wakati maneno kamili na uiambatishe kama ratiba kabla ya kutia sahihi, na utaje mtu atakayeitoa.

Mwajiri wangu alitoa COT3 kupitia Acas badala ya makubaliano ya suluhu. Hiyo ni mbaya zaidi? Si lazima - COT3 ni ya kisheria na inaweza kutekelezeka, na inaweza kuwa ya haraka zaidi. Kwa kawaida haifai ambapo mpango huo unahusisha uundaji wa kodi tata, tuzo za hisa, au maagano ya vikwazo mbalimbali, ambapo makubaliano kamili ya usuluhishi ndiyo gari bora zaidi.