Uwekaji Upya wa Mfanyakazi Mwenye Ustadi: Mshahara, Misimbo ya SOC na Nini HR Anapaswa Kufanya Sasa

Msimamizi wa kuajiri anasambaza CV saa kumi jioni siku ya Alhamisi. Mgombea anaonekana kuwa bora - mandharinyuma dhabiti, yuko tayari kuhama, inapatikana baada ya wiki sita. Kufikia Ijumaa asubuhi, swali kwenye dawati la mkurugenzi wa HR sio tena "tunaweza kuwaajiri?" lakini "je tunaweza kufadhili jukumu hili kwa mshahara huu chini ya sheria za sasa?" Swali hilo, linazidi, halina jibu la haraka.

Njia ya Mfanyakazi Mwenye Ujuzi imepitia mojawapo ya marekebisho yake makubwa tangu kuanzishwa kwake. Viwango vya mishahara vimepanda, nambari za kazi zimepangwa upya, na uhusiano kati ya cheo cha kazi, kiwango cha kazi na ustahiki wa ufadhili umeimarishwa. Kwa waajiri walio na leseni ya wafadhili, tokeo la vitendo ni kwamba mtiririko wa kazi uliojengwa mnamo 2021 au 2022 hautoi tena matokeo yanayotii.

Ni nini kilibadilika, kwa maneno wazi

Zamu tatu ni muhimu zaidi kwa maamuzi ya kila siku ya kukodisha.

Kwanza, safu ya jumla ya mishahara kwa visa ya Mfanyikazi mwenye Ustadi imepanda kwa kasi ikilinganishwa na takwimu ambazo timu nyingi za Utumishi zilikariri wakati wa mabadiliko ya baada ya Brexit. Kima cha chini cha kichwa cha habari sasa kiko juu zaidi, na "kiwango cha kuendelea" kwa kila kazi - alama maalum ya jukumu ambayo iko kando ya sakafu ya jumla - imehesabiwa upya dhidi ya data ya hivi majuzi zaidi ya mapato ya ONS. Ni lazima wafadhili watimize kiwango cha juu zaidi na kiwango cha malipo.

Pili, Mfumo wa Uainishaji wa Kawaida wa Kazini umehama kutoka SOC 2010 hadi SOC 2020. Huu sio uwekaji lebo tena wa vipodozi. Baadhi ya majukumu ambayo hapo awali yalidumu kwa starehe ndani ya msimbo unaoweza kufadhiliwa sasa yanaweka msimbo tofauti na viwango tofauti vya utendakazi, au katika hali nyingine msimbo ambao hauonekani tena kwenye orodha ya kazi zinazostahiki. Majukumu yanayozunguka mstari wa mpaka - nafasi za wachambuzi wadogo, shughuli fulani na mahuluti ya kiutawala, baadhi ya majukumu yanayokaribiana - ndipo uainishaji upya unauma zaidi.

Tatu, miundo ya punguzo imeimarishwa. Kiwango cha "waingiaji mpya", punguzo zinazohusiana na PhD na upunguzaji unaohusiana na uhaba bado upo katika aina mbalimbali, lakini hesabu imebadilika na milango ya kustahiki ni kali zaidi. Orodha ya Mishahara ya Uhamiaji imebadilisha Orodha ya Kazi za Uhaba wa zamani na upeo finyu na, muhimu zaidi, bila kiwango sawa cha punguzo la mshahara SOL mara moja iliyotolewa.

Athari ya jumla: jukumu ulilofadhili kwa £30,000 miezi kumi na minane iliyopita sasa linaweza kuhitaji nyenzo zaidi, linaweza kuhitaji msimbo tofauti wa SOC, au haliwezi kufadhiliwa tena katika umbo lake la sasa.

Mahali ambapo wafadhili wananaswa

Katika kazi yetu na waajiri wa Uingereza kote katika teknolojia, huduma za kitaalamu, vikundi vya ukarimu na watoa huduma, matatizo sawa ya utendaji yanaendelea kujitokeza:

1. Mipangilio iliyochakaa ya SOC katika ATS. Violezo vya kazi bado vinarejelea misimbo ya SOC 2010. Cheti cha Ufadhili kinapotolewa, kuponi huonekana vizuri kwenye karatasi lakini hailingani tena na majukumu halisi ya mfanyikazi chini ya uainishaji mpya.
2. Mshahara uliowekwa katika kiwango cha awali cha malipo. Ofa hupanuliwa kwa kiwango cha awali, kisha kuondolewa au kujadiliwa upya wakati utiifu ukikagua CoS - hali mbaya ya mtahiniwa na hatari kwa sifa ya mfadhili.
3. Majina ya kazi yaliyoongezwa ili kutoshea msimbo wa juu zaidi. Njia ya mkato ya kawaida, na hatari kubwa ya kufuata. Ofisi ya Mambo ya Ndani hutathmini uhalisi wa jukumu na uwiano mkubwa kati ya majukumu na msimbo uliochaguliwa wa SOC, si maneno kwenye barua.
4. Tukichukulia kuwa njia ya zamani ya "waingiaji mpya" bado inatumika. Madirisha na masharti ya kujiunga yamebadilika; sio kila wahitimu wa kuajiriwa wanastahili kupunguzwa kiwango sasa.
5. Tukisahau kwamba kiwango cha kustaafu kinakadiriwa kwa kazi ya muda katika hali maalum tu. Mipango ya mseto ya siku nne imesababisha zaidi ya CoS moja kutolewa kwa mshahara usiokidhi masharti bila kukusudia.
6. muda wa ugawaji wa CoS. Kwa kuwa Defined CoS bado inachakatwa mara kwa mara ndani ya dirisha la kawaida la Ofisi ya Mambo ya Ndani, kikwazo cha wafadhili wengi kimehamia Undefined CoS uwezo wake - hasa kwa swichi na viendelezi vya ndani ya nchi katika maeneo yenye shughuli nyingi.

Kuweka upya kwa vitendo kwa HR na kufuata

Ikiwa unafadhili zaidi ya Wafanyakazi wachache Wenye Ujuzi kwa mwaka, mlolongo ufuatao unafaa kutekelezwa robo hii badala ya ijayo.- Weka upya kila jukumu linalotumika linalofadhiliwa. Vuta msimbo wa sasa wa SOC 2020, kiwango cha sasa cha malipo na kiwango cha juu cha sasa cha jumla. Hati ni kielelezo gani kinasimamia kila jukumu na kwa nini.

• Kagua maktaba yako ya maelezo ya kazi. Kwa kila familia ya kazi inayofadhiliwa, thibitisha majukumu yaliyoorodheshwa yanalingana kwa kiasi kikubwa na msimbo wa SOC 2020 unaonuia kukabidhi. Ikiwa jukumu limebadilika, andika tena JD au upange upya msimbo - usigawanye tofauti.
• Unda upya violezo vya barua za ofa. Vifungu vya mishahara, vifungu vya saa na uchanganuzi wowote wa posho unapaswa kuonyesha kile kinachozingatiwa katika kiwango cha juu chini ya sheria za sasa. Posho zilizokuwa zikihesabiwa huenda zisifanye hivyo tena.
• Wasimamizi wa kuajiri kwa ufupi, si waajiri tu. Watu wanaoandika JD na kumhoji mtahiniwa wanahitaji kuelewa kwamba "tutamaliza tu cheo" sio jibu linalotekelezeka kwa tatizo la kizingiti.
• Ramani bomba lako la CoS kulingana na kalenda. Ikiwa unatarajia ongezeko la kuajiri - idadi ya wahitimu, upanuzi wa msimu, awamu ya ufadhili - onyesha mahitaji yako ya Defined na Undefined CoS sasa. Nafasi ambazo hazijafafanuliwa za CoS haswa zinaweza kuwa kikwazo kwa kasi, na kupona kutoka kwa dirisha la mgao ambalo halikupatikana ni chungu.
• Onyesha upya faili yako ya kufuata leseni ya mfadhili. Hundi za haki ya kwenda kazini, rekodi za mishahara, maelezo ya majukumu na wajibu wa kuripoti zote zinahitaji kupatana na sheria za baada ya kuweka upya. Ziara ya ukaguzi hutathmini utendaji wako wa sasa, si dhamira yako ya kihistoria.

Swali la kimkakati chini ya sheria

Zaidi ya ufundi, mabadiliko ya hivi majuzi yanaleta swali lisilofurahisha zaidi kwa mkakati wa HR: ni majukumu gani katika shirika lako ambayo bado yanaweza kufadhiliwa kiuchumi? Kwa waajiri wengine, jibu litahusisha urekebishaji wa kweli - kuunganisha majukumu ili kusukuma majukumu kwa njia safi juu ya kizingiti, kuwekeza zaidi katika maendeleo ya bomba la ndani kwa nafasi za mipaka, au kuhamisha kazi fulani nje ya Uingereza kabisa.

Hili si shauri la kukata tamaa. Njia ya Wafanyikazi Wenye Ustadi bado inaweza kutumika kwa wafanyikazi wengi wa kitaalamu na kiufundi, na sheria za uhamiaji za Uingereza zinaendelea kusaidia upungufu wa ujuzi wa kweli. Lakini enzi ya kutibu ufadhili kama nyongeza ya HR imekwisha. Wafadhili wanaochukulia leseni kama nidhamu ya utendakazi - kwa ukali sawa na malipo au ulinzi wa data - wataendelea kuajiri vyema. Wale wanaoichukulia kama makaratasi watakutana na mshangao unaozidi kuwa ghali.

Kwa wafadhili wanaodhibiti madirisha madhubuti ya ugawaji wa CoS, Huduma ya Kipaumbele ya CoS ya Serene Jade hunasa nafasi za Cheti Kisichobainishwa cha Ufadhili kwa usahihi wa sekunde - hutumika wakati kalenda, si mgombeaji, inakuwa kizuizi.

##Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Swali: Tulikabidhi CoS chini ya SOC 2010 kabla ya mabadiliko. Je, tunahitaji kuitoa tena chini ya SOC 2020? Jibu: Kazi halali za CoS zilizopo kwa ujumla husalia kuwa halali kwa sheria na masharti ambayo zilitolewa, lakini CoS yoyote mpya - ikiwa ni pamoja na nyongeza na mabadiliko ya ajira - lazima itumie mfumo wa sasa wa SOC 2020. Chukua hatua inayofuata inayofadhiliwa kwa mfanyakazi huyo kama kichochezi cha kupanga upya ramani.

Swali: Je, tunaweza kutumia posho au bonasi zilizohakikishwa ili kuziba pengo kwenye kizingiti kipya cha mshahara? Jibu: Aina mahususi pekee za malipo ya uhakikisho, ya kimkataba huhesabiwa kwenye ukokotoaji wa mishahara, na bonasi za hiari kwa ujumla hazifanyi hivyo. Kagua kila sehemu ya kifurushi dhidi ya sheria za sasa kabla ya kutegemea kuondoa kizingiti.

Swali: Mmoja wa wafanyikazi wetu waliopo waliofadhiliwa sasa analipwa chini ya kiwango kipya cha kazi kwa jukumu lake. Je, hazifuatwi ghafla? J: Sio kiotomatiki - wafanyikazi ambao tayari wako kwenye njia kwa kawaida hutathminiwa dhidi ya sheria zinazotumika wakati kibali chao kilitolewa, hadi maombi yao ya pili. Dirisha la hatari hufungua wakati wa ugani au mabadiliko ya ajira, wakati ambapo mshahara unahitaji kukidhi mahitaji ya sasa.