Makubaliano ya usuluhishi kawaida hufika kwa wakati mgumu: baada ya mkutano mgumu, wakati mwingine kando ya kifungu "mazungumzo yaliyolindwa", mara nyingi na tarehe ya mwisho ambayo inahisi iliyoundwa kukuharakisha. Hati inaonekana kuwa mnene, nambari zinaonekana kuwa thabiti, na barua pepe ya jalada inamaanisha kuwa masharti ni ya kawaida. Hakuna hilo ambalo ni kweli kabisa.
Makubaliano ya makazi ya Uingereza ni mkataba. Kama mkataba wowote, inaweza kujadiliwa - ndani ya mipaka - na faida inakaa mapema zaidi katika mchakato kuliko wafanyikazi wengi wanavyofikiria. Kufikia wakati pande zote mbili zinabadilishana barua nyekundu kwenye kifungu cha 14.3, sura ya kibiashara ya mpango huo tayari imeamuliwa. Kipande hiki kinahusu sehemu za mazungumzo ambazo huhamisha matokeo.
Wakuu wa masharti: ambapo makubaliano yanafanywa kweli
Kabla ya mawakili kuanza kutayarisha, pande zote mbili kwa kawaida hukubali mwelekeo wa kibiashara wa mpango huo - wakati mwingine kwa maandishi, wakati mwingine kwa simu fupi. Hii ni wakuu wa hatua ya masharti, na ni mahali ambapo una nafasi zaidi ya ujanja. Mara tu kielelezo au namna ya maneno iko kwenye rasimu, kusonga huhisi kama makubaliano; kabla haijaingia kwenye rasimu ni mjadala tu.
Vichwa vya maneno muhimu vinashughulikia, angalau:
- Tarehe ya kusimamishwa kazi na matibabu ya notisi — iwe unafanyia kazi notisi yako, umewekwa kwenye likizo ya bustani, au unapokea malipo badala ya notisi (PILON). Kila moja ina matokeo tofauti ya ushuru na marejeleo.
- Takwimu ya fidia — imegawanywa katika vipengele vyake (notisi, ex gratia, utozaji wa malipo ya kisheria ikiwa inafaa, likizo iliyoongezwa, bonasi, tuzo za kushiriki).
- Neno la marejeleo — lilikubaliwa kwa ukamilifu na kuambatanishwa na makubaliano, halijaachwa kwa "sera ya kawaida".
- Maneno ya tangazo — yale ambayo wafanyakazi wenzako, wateja na LinkedIn wataambiwa.
- Maagano yenye vikwazo — iwe vikwazo vilivyopo vya baada ya kukomesha vitaondolewa, kubadilishwa, au kuthibitishwa tena.
- Kuondolewa, vifaa na manufaa — uhifadhi wa kompyuta ya mkononi, bima ya matibabu ya kibinafsi inayoendelea wakati wa kipindi cha notisi, usajili wa kitaalamu.
- Masharti ya usiri na yasiyo ya kudharau - na muhimu zaidi, iwe ni ya kuheshimiana.
Ikiwa unaweza kupata pointi hizi saba kwa kanuni kabla ya mtu yeyote kuandaa, mazungumzo mengine yanaelekea kufuata.
Usanifu wa kodi: £30,000 sio nambari ya ajabu
Kodi ya makazi ni eneo ambalo wafanyikazi mara nyingi husoma vibaya mpango wao wenyewe. Sheria ya kichwa cha habari inajulikana sana: malipo ya kweli ya kusitishwa kwa malipo ya bure yanaweza kulipwa bila kodi ya mapato na Bima ya Kitaifa hadi £30,000. Kitu chochote kilicho juu ya kizingiti hicho kinatozwa ushuru kwa njia ya kawaida.
Shida ndiyo inayohesabika kama "ex gratia" hapo kwanza.
- Malipo ya notisi - iwe imefanyiwa kazi, inalipwa kama PILON, au inachukuliwa kama Malipo ya Notisi ya Baada ya Ajira (PENP) chini ya sheria za HMRC - inatozwa ushuru kama mapato. Haikai ndani ya bahasha isiyo na kodi ya £30,000.
- Likizo iliyokusanywa lakini haijachukuliwa inatozwa ushuru kama mapato.
- Bonasi na kamisheni ya kimkataba zilizopatikana kabla ya kusimamishwa kazi zinatozwa ushuru kama mapato.
- Malipo ya maagano yenye vikwazo yanatozwa ushuru, na waajiri wakati mwingine watahusisha kiasi kidogo cha pesa (mara nyingi £100 au sawa) ili kutekeleza agano hilo.
- Fidia ya kweli kwa kupoteza ofisi - sehemu inayoonyesha ukweli kwamba unapoteza kazi yako badala ya kulipwa kwa kazi uliyofanya - ndiyo ambayo msamaha wa £30,000 umeundwa.
Mbinu ya kawaida ya mwajiri ni kuwasilisha nambari moja ya duru - tuseme, £45,000 - bila kufafanua ni kiasi gani cha ilani, ni kiasi gani cha ex gratia, na jinsi hesabu ya PENP imefanywa. Daima uulize mchanganuo wa maandishi. Tofauti kati ya £45,000 yenye muundo mzuri na £45,000 iliyopangwa vibaya inaweza kuwa pauni elfu kadhaa kwenye akaunti yako ya benki.
Ujumbe kuhusu makubaliano ya COT3: ambapo suluhu inafikiwa kupitia upatanisho wa Acas badala ya kama mkataba wa kibinafsi, hati hiyo inaitwa COT3. Uchanganuzi wa kodi ni sawa kwa upana, lakini njia ya kiutaratibu ni tofauti na hitaji huru la ushauri wa kisheria halitumiki kwa njia sawa. Wafanyakazi wengi hata hivyo huchukua ushauri kabla ya kutia sahihi.
Marejeleo, matangazo na mkia mrefu
Takwimu za fidia hulipa bili zako kwa miezi michache. Rejeleo na maneno ya tangazo hutengeneza miaka kadhaa ijayo ya kazi yako. Wanastahili uangalizi usio na uwiano.
Kifungu cha kumbukumbu kinachoweza kutekelezeka kwa kawaida:- Inaweka maandishi ya kumbukumbu yaliyokubaliwa katika ratiba ya makubaliano.
- Humlazimu mwajiri kutoa rejeleo hilo, katika maneno hayo, kujibu ombi lolote kutoka kwa mwajiri mtarajiwa.
- Hutaja mtu mahususi (au jukumu) ambaye atajibu, ili maombi yasipotee kwenye kikasha cha kawaida cha HR.
- Hushughulikia kile kinachotokea ikiwa mtu aliyetajwa ataacha biashara.
- Inapatana na tangazo la ndani na taarifa yoyote ya LinkedIn, ili hadithi ifanane katika vituo vyote.
"Marejeleo ya ukweli pekee" ni msimamo chaguomsingi wa mwajiri na mara chache huwa katika maslahi yako. Rejea fupi, iliyokubaliwa chanya kwa kawaida inaweza kufikiwa na haimgharimu mwajiri chochote.
Ushauri wa kisheria wa kujitegemea: sio utaratibu
Kwa makubaliano ya suluhu ya Uingereza ili kuondoa madai ya kisheria ya uajiri, ni lazima mfanyakazi apokee ushauri huru wa kisheria kutoka kwa mshauri huru anayehusika - kwa kawaida wakili aliyehitimu - ambaye ametambuliwa katika makubaliano na ambaye kampuni yake ina bima inayofaa. Mwajiri karibu kila mara huchangia gharama ya ushauri huo.
Inajaribu kuchukulia hili kama zoezi la kisanduku cha tiki: tafuta mshauri, pata cheti kisainiwe, endelea. Hiyo inasoma vibaya wakati huo. Kazi ya mshauri sio tu kuelezea vifungu lakini kukuambia, kwa uwazi, ikiwa mpango huo ni mzuri, wa kati au duni kulingana na nguvu ya madai yako ya msingi. Tathmini hiyo ndiyo matokeo muhimu zaidi ya mchakato, na ndiyo sababu mahitaji ya kisheria yapo.
Mambo muhimu ya kufahamu:
- Mchango wa mwajiri kawaida hupunguzwa (kwa kawaida pauni mia chache pamoja na VAT). Ikiwa jambo lako ni ngumu, unaweza kuhitaji kuongeza hii - na mara nyingi inafaa.
- Unachagua mshauri, sio mwajiri. Mshauri aliyependekezwa na mwajiri anaruhusiwa lakini si wajibu.
- Ushauri lazima ufikie masharti na athari za makubaliano, hasa athari yake katika uwezo wako wa kuleta madai. Sio lazima kupendekeza utie sahihi.
- Ikiwa unajadiliana kutoka ng'ambo, au jukumu lako lina kipengele cha kuvuka mpaka, hakikisha kuwa mshauri wako anaelewa muelekeo wa mamlaka.
##Inafungwa
Mazungumzo ya suluhu hulipa maandalizi na utulivu zaidi kuliko uchokozi. Warekebishe wakuu wa masharti, uelewe ni sehemu gani za pesa zinazotozwa ushuru na zipi hazitozwi, chukulia marejeleo kama mali ya muda mrefu, na utumie hatua huru ya ushauri wa kisheria kama sehemu ya ukaguzi ya kimkakati badala ya zoezi la kutia saini.
##Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
S: Mwajiri wangu anataka nitie sahihi ndani ya saa 48. Je, hiyo inaruhusiwa? J: Mwongozo wa Acas unapendekeza angalau siku kumi za kalenda kuzingatia makubaliano ya suluhu, na waajiri wengi wanaokubalika hufuata. Tarehe ya mwisho ya saa 48 karibu kila wakati inaweza kujadiliwa, na kurudisha nyuma hakuonekani kama uadui.
Swali: Je, ninaweza kujadiliana kuhusu maneno ya marejeleo baada ya kusaini? J: Kwa vitendo, hapana. Mara baada ya makubaliano kusainiwa, kifungu cha kumbukumbu kinawekwa kwa chochote ambacho hati inasema. Ndiyo maana marejeleo yaliyokubaliwa yanapaswa kuandikwa kama ratiba na kuambatishwa kabla ya kutiwa saini, na si kuachwa kwa "sera".
Swali: Ikiwa malipo yangu yamepangwa kama PILON, je, nitapoteza msamaha wa £30,000 kabisa? J: Hapana - msamaha bado unatumika kwa kipengele halisi cha fidia. Lakini sehemu ya PILON (na Malipo yoyote ya Notisi ya Baada ya Ajira yanayokokotolewa chini ya sheria za HMRC) hutozwa kodi kama mapato na haijumuishi ndani ya bendi isiyolipishwa kodi. Kuvunjika ni muhimu.
Kwa wafanyakazi wa Uingereza wanaopitia mkataba wa suluhu au COT3, JustiScript hutoa ukaguzi wa hati na mashauriano na mawakili waliohitimu Uingereza katika Kiingereza na Kichina.