Kwa viongozi wengi wa HR, Mswada wa Haki za Ajira sio muhtasari wa sera tena. Ni foleni ya violezo vya kandarasi za kuandika upya, mfumo wa muda wa majaribio wa kufikiria upya, na seti ya mazoea ya kuorodhesha ambayo - katika hali yao ya sasa - hayatadumu kwa mpito. Mswada huu unawakilisha urekebishaji mkubwa zaidi wa sheria ya ajira ya Uingereza katika kizazi, na ingawa utekelezaji utafanywa badala ya papo hapo, kazi ya kuitayarisha sivyo.
Kipengele hiki kinaweka wazi, kwa vitendo, kile ambacho Mswada unabadilisha katika maeneo matatu yaliyojadiliwa zaidi - haki za siku ya kwanza, muda usiofaa wa kufuzu, na mikataba ya saa sifuri - na ambapo timu za HR zinapaswa kuelekeza umakini kwanza.
Haki za siku ya kwanza: katikati ya mabadiliko ya mvuto
Kichwa kikuu cha Mswada huo ni ubadilishaji wa haki kadhaa ambazo hapo awali zilitegemea urefu wa huduma kuwa haki ambazo zinaambatanishwa kutoka siku ya kwanza ya kazi. Mwelekeo wa usafiri umekuwa wazi kwa muda, lakini Mswada unaiunganisha.
Kiutendaji, hii ina maana kwamba waajiri hawawezi tena kutibu miezi ya mwanzo ya kazi kama kipindi cha utozaji cha udhibiti. Ulinzi ambao wafanyikazi watapata siku ya kwanza watakaa pamoja na haki zilizopo za siku ya kwanza - kama vile ulinzi dhidi ya ubaguzi - na utaunda jinsi uajiri, upandaji, majaribio na usimamizi wa utendaji wa mapema unapaswa kuundwa.
Matokeo mawili yanafuata. Kwanza, ubora wa maamuzi ya kukodisha unakuwa muhimu zaidi, kwa sababu gharama ya kurekebisha ujira mbaya huongezeka. Pili, taratibu za majaribio zinahitaji kuandikwa, kupangwa na kutetewa tangu mwanzo, badala ya kurekebishwa wakati matatizo yanapojitokeza.
Kipindi kisicho cha haki cha kufuzu
Labda badiliko moja lenye athari kubwa zaidi ya kitamaduni ni kuondolewa kwa muda wa miaka miwili wa kufuzu kwa madai ya kawaida ya kuachishwa kazi yasiyo ya haki. Chini ya utawala uliopo, wafanyikazi wengi walihitaji miaka miwili ya huduma endelevu kabla ya kuleta madai kama hayo. Mswada huu unaelekea kwenye ulinzi usio wa haki wa kuachishwa kazi tangu mwanzo wa ajira, chini ya muda wa majaribio wa kisheria au kipindi cha awali ambapo mchakato wa mguso mwepesi unatarajiwa kutumika.
Maelezo ya jinsi kipindi hicho cha awali kitafanya kazi - urefu wake, viwango vya utaratibu vinavyohitajika, na mwingiliano na majaribio ya kimkataba - yanatengenezwa kupitia mashauriano na sheria ya pili. Timu za HR hazipaswi kusubiri maneno ya mwisho kabla ya kutenda. Mabadiliko ya kimuundo ni wazi: kuachishwa kazi wakati wa ajira ya mapema kutahitaji mchakato uliorekodiwa, wa haki, hata kama ulioratibiwa.
Maeneo ya kurudia:
- Sera ya majaribio. Urefu, ukadiriaji wa ukaguzi, maoni yaliyoandikwa na vigezo vya uthibitishaji au upanuzi.
- Mafunzo ya meneja. Wasimamizi wa mstari watahitaji kuelewa kwamba "bado wako kwenye majaribio" sio jibu kamili tena.
- Idhini ya kuachishwa kazi. Nani atatia saini, ni ushahidi gani unaohitajika, na jinsi unavyorekodiwa.
- Suluhu na kuacha mazoezi. Tarajia uchunguzi zaidi wa kusimamishwa mapema na hamu zaidi ya kuwapa changamoto.
Mikataba ya saa sifuri: kutoka kunyumbulika hadi kutabirika
Mswada hauondoi mikataba ya saa sifuri, lakini unapunguza kwa kiasi kikubwa masharti ambayo uhusiano wa kweli wa saa sifuri unaweza kudumishwa bila kumpa mfanyakazi mbadala. Njia kuu zinazotarajiwa ni:
- Haki ya saa zilizohakikishwa zinazoakisi saa zilizofanya kazi mara kwa mara katika kipindi cha marejeleo, zinazotolewa kwa wafanyakazi wanaohitimu.
- Haki ya kupata notisi inayofaa ya zamu, ikijumuisha mabadiliko na kughairi.
- **Fidia kwa zamu zilizoghairiwa au kupunguzwa kwa taarifa fupi **, maelezo ambayo yatawekwa katika kanuni.
- Upanuzi wa ulinzi huu kwa wafanyikazi wa wakala kimsingi, ili mfumo hauwezi kuepukwa na kupitisha ushiriki kupitia mpatanishi.
Kwa sekta ambazo zimeunda miundo ya uendeshaji karibu na bwawa kubwa la kawaida - ukarimu, rejareja, vifaa, utunzaji, elimu ya juu - haya ni mabadiliko ya muundo badala ya kurekebisha. Mifumo ya utabiri, uorodheshaji na mishahara itahitaji kushughulikia mahesabu ya muda wa marejeleo na malipo ya kughairi arifa fupi. Mikataba itahitaji kuandikwa upya. Uchumi wa kazi ya "tu-in-case" itabadilika.
Nini cha kusasisha kwanza
Mpangilio unaofaa wa vipaumbele kwa kazi ya HR mnamo 2025, kabla ya kuanza kwa Mswada kwa hatua:1. Ramani ya idadi ya watu wako. Tambua ni wafanyakazi wangapi wako kwenye mipangilio ya saa sifuri au saa za chini, wangapi wako katika miaka yao miwili ya kwanza ya utumishi, na ni wasimamizi gani wanaowajibikia. 2. Onyesha upya violezo vya mikataba. Mikataba ya ajira, makubaliano ya mfanyakazi wa kawaida na masharti ya wakala yote yatahitaji kuzingatiwa. Jenga unyumbufu katika violezo ili sheria ya pili iweze kufyonzwa bila kuandika upya mara ya pili. 3. Jenga upya muda wa majaribio. Chukulia kipindi cha kwanza kama awamu rasmi iliyodhibitiwa, na si awamu isiyo rasmi. Bainisha vipengele vya ukaguzi, viwango vya ushahidi na mamlaka ya uamuzi. 4. Wasimamizi wa mstari wa mafunzo. Chanzo kikubwa zaidi cha hatari ya kesi chini ya utawala mpya kitakuwa uondoaji rasmi wa mapema unaoshughulikiwa na wasimamizi ambao hawajarekebisha tabia zao. 5. Mazoezi ya uorodheshaji wa ukaguzi. Pale ambapo mabadiliko ya notisi fupi ni ya kawaida, toa mfano wa gharama ya majukumu ya fidia na uamue ikiwa muundo wa uendeshaji unahitaji kubadilika kabla ya sheria kufanya hivyo. 6. Kuratibu kwa kutumia mishahara na HRIS. Mahesabu ya muda wa marejeleo, ofa za saa za uhakika na malipo ya kughairiwa yanahitaji usaidizi wa mfumo; hii mara chache huwa ni mabadiliko ya haraka ya usanidi.
Zamu pana
Inashawishi kusoma Mswada kama orodha ya mageuzi tofauti. Inasomwa kwa manufaa zaidi kama mabadiliko moja katika dhana chaguo-msingi ya sheria ya uajiri ya Uingereza ya 2026: mfanyakazi huchukuliwa kama amelindwa tangu mwanzo, na mwajiri hubeba mzigo wa kubuni michakato ya haki kuanzia siku ya kwanza. Mswada huo hauondoi uwezo wa mwajiri wa kusimamia utendakazi, kukomesha ajira, au kutumia kazi rahisi. Inahitaji kwamba kila moja ya haya yafanywe kwa muundo zaidi na ushahidi zaidi kuliko ilivyo kawaida ya kihistoria.
Vipengele vya Utumishi vinavyoanza kazi ya kuunda upya sasa - haswa wakati wa majaribio, kandarasi na uwezo wa meneja - vitapata mpito kudhibitiwa. Wale wanaosubiri tarehe za kuanza watajikuta wakiandika upya sera chini ya shinikizo la utendakazi.
Kwa waajiri wa Uingereza walio na wafanyikazi wanaovuka mpaka, huduma za kisheria za Serene Jade zinajumuisha mashauriano ya wakili waliohitimu Uingereza kuhusu kubuni upya kandarasi, mifumo ya majaribio na kufuata leseni ya wafadhili chini ya utawala mpya.
##Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Swali: Je, Mswada unamaanisha kuwa hatuwezi kumfukuza mtu yeyote wakati wa rehema? Jibu: Hapana. Kipindi cha awali cha kisheria kinatarajiwa kuruhusu mchakato wa kugusa nyepesi kwa watu walioachishwa kazi mapema, lakini mchakato huo bado utahitaji kuwa wa haki na kumbukumbu. Kuachishwa kazi kwa njia isiyo rasmi, isiyo na hati wakati wa kipindi cha majaribio kutabeba hatari zaidi kuliko ilivyo leo.
Swali: Je, tunapaswa kutoa saa za uhakika kwa kila mfanyakazi asiye na saa sifuri? J: Haki inatarajiwa kutumika kwa wafanyakazi ambao saa zao halisi katika kipindi cha marejeleo zinaonyesha muundo wa kawaida. Kazi isiyo ya kawaida, ya mara kwa mara inashughulikiwa tofauti, lakini kizingiti na mechanics itawekwa katika kanuni, kwa hivyo utayarishaji wa mkataba unapaswa kutarajia matokeo yote mawili.
Swali: Je, mabadiliko yanaanza lini hasa? J: Kuanza kumeonyeshwa na vipengele kadhaa vinategemea sheria ya pili na mashauriano. Upeo wa upangaji wa kweli wa mabadiliko makubwa zaidi ni 2026 kuendelea, lakini kazi ya mkataba, sera na mfumo inapaswa kuendelezwa kabla ya wakati huo ili kuepusha utekelezaji uliobanwa.