İngiltere'deki ilk fatura nadiren vergi nedeniyle başarısız oluyor. Başarısız oluyor çünkü zincirdeki daha önceki bir şey (HMRC postasını kabul edemeyen kayıtlı bir ofis, yanlış biçimde dosyalanmış bir PSC girişi, adres kanıtına takılıp kalan bir banka başvurusu) şirketin çalışmasını sessizce durduruyor. Denizaşırı bir kurucu için İngiliz sistemi aldatıcı derecede dostane görünüyor: şirketleşme bir günden kısa sürede çevrimiçi olarak gerçekleştirilebiliyor. Daha zor iş bir sonraki haftaya kalır.
Bu parça, gerçekten önemli olan kararların, genellikle geldikleri sıraya göre gözden geçirilmesini sağlar.
Kuruluşu seçme: Ltd veya LLP
Çoğu denizaşırı kurucu için gerçekçi seçim, hisselerle sınırlı özel bir şirket (Ltd) ile sınırlı sorumluluk ortaklığı (LLP) arasındadır. Bunlar birbirinin yerine kullanılamaz.
UK Ltd ticari işletmeler, SaaS, ajanslar, e-ticaret ve bir gün sermaye artırabileceğiniz her şey için varsayılan seçenektir. Hissedarları, yöneticileri, sermayesi vardır ve kurumlar vergisi öder. Yatırımcıların beklediği ve bankaların en hızlı anladığı yapıdır.
LLP, üyelerin vergi şeffaflığı istediği profesyonel hizmet firmaları (hukuk, muhasebe, danışmanlık) tarafından kullanılan, sınırlı sorumluluğa sahip bir ortaklıktır. Kârlar, bireysel olarak vergilendirilen üyelere aktarılır. Birleşik Krallık'ta vergi ayak izi olmayan, yerleşik olmayan bir kurucu için LLP, kurtardığından daha fazla raporlama sorunu yaratabilir ve hisse ihraç etmeyi, opsiyon vermeyi veya dışarıdan yatırım almayı planlıyorsanız bu uygun değildir.
Emin değilseniz, Ltd. ile başlayın. UK Ltd kuruluşu daha sonra daha karmaşık grup yapılarına dönüştürülebilir; bir LLP'nin temiz bir şekilde çözülmesi daha zordur.
Şirketler Meclisi dosyalanıyor
Companies House aracılığıyla şirket kurma prosedür açısından hafif ancak esas itibarıyla yoğundur. Form şunları ister:
- Şirket adı — Ticari marka ihtilaflarını sonra değil, önce kontrol edin. Düzenlenmiş faaliyeti (banka, sigorta, odalar) ima eden adlar ek onayı gerektirir.
- Kayıtlı ofis adresi — kuruluşun yetki alanında olmalıdır (İngiltere ve Galler, İskoçya veya Kuzey İrlanda). Resmi postanın alınabileceği ve onaylanabileceği bir adres olmalıdır. Yurt dışında ikamet adresi çalışmayacaktır; yasal gönderileri işlemeyen bir posta kutusu hizmeti risklidir.
- Yönetmenler — 16 yaş ve üzeri en az bir gerçek kişi. Yöneticiler için Birleşik Krallık'ta ikamet zorunluluğu yoktur, ancak yönetim kurulunun tamamen yerleşik olmayanlardan oluşması bankacılığı zorlaştırmaktadır.
- Hissedarlar ve sermaye — çoğu kurucu, az sayıda £1 adi hisse senediyle işe başlar. İlk gündeki aşırı mühendislik paylaşım sınıfları, ilk finansman turunda sorunlar yaratır.
- PSC kaydı — Aşağıda açıklanan Önemli Kontrole Sahip Kişiler kaydı.
- SIC kodları — seçtiğiniz faaliyet kodları, bankaların ve HMRC'nin sizi nasıl kategorize ettiğini şekillendirir. Doğru şekilde seçin; belirsiz seçimler riski işaretler.
Kuruluş belgesi genellikle 24 saat içinde gelir. Bu işin kolay kısmı.
PSC kaydı, doğru şekilde anlaşıldı
PSC kaydı, Birleşik Krallık'ın intifa hakkı sahibini bilgilendirme sistemidir. Her şirket, doğrudan veya dolaylı olarak aşağıdakileri yapan herhangi bir kişiyi tanımlamalı ve ayrıntılarını dosyalamalıdır:
- Hisselerin %25'inden fazlasını elinde bulunduran,
- Oy haklarının %25'inden fazlasını elinde bulunduran,
- yöneticilerin çoğunluğunu atama veya görevden alma hakkına sahipse veya
- aksi halde önemli etki veya kontrole sahipse.
Yurtdışındaki kurucular için iki kalıp tekrarlanan sorunlara neden oluyor. Bunlardan ilki, kontrolü nihai gerçek kişiye kadar takip etmeden yabancı bir holding şirketi aracılığıyla hisseleri elinde tutmaktır - PSC kaydı, yalnızca hisse listesinde kimin göründüğünü değil, şirketi nihai olarak kimin kontrol ettiğini sorar. İkincisi ise hiçbir zaman açıklanmayan gayrı resmi aday düzenlemeleridir; bunlar sadece uyumsuz olmakla kalmıyor, aynı zamanda bankanın daha sonra katılımını neredeyse imkansız hale getiriyor çünkü bankalar PSC kaydını kendi intifa hakkı çeklerine göre çalıştırıyor ve boşluğu hemen fark ediyor.
PSC kaydını doğru tutun, güncel tutun ve destekleyici kanıtları (pasaportlar, adres kanıtı, sahiplik zinciri şemaları) tek bir e-postayla bankaya verebileceğiniz bir klasörde saklayın.
Kayıtlı ofis, hizmet adresi ve posta sorunu
Birleşik Krallık'ta kayıtlı bir ofis, yalnızca posta adresi değil, yasal bir adrestir. HMRC, Companies House ve yasal işlemlere hizmet eden tüm taraflar bu adrese yazacaktır. Gönderinin kaçırılması durumunda, sonuçlar otomatik cezalardan şirkete karşı bilgisi dışında verilen temerrüt kararlarına kadar değişir.
Üç pratik nokta:- Yöneticinin kayıtlı işyeri ile hizmet adresi aynı veya farklı olabilir. Yurtdışındaki kurucuların çoğu, ikamet adreslerini kamu kayıtlarından uzak tutmak için her ikisi için de profesyonel bir hizmet adresi kullanıyor.
- Bazı sanal ofis sağlayıcıları yasal gönderileri kullanılabilir bir zaman diliminde iletmez. Yalnızca genel postanın değil, HMRC ve mahkeme yazışmalarının nasıl ele alındığını özellikle sorun.
- Kayıtlı ofisi değiştirirseniz değişikliği derhal bildirin. Yurtdışındaki kurucular arasında şirketlerin iflasının en yaygın nedeni eski bir adrestir.
KDV, bankacılık ve ilk faturaya ulaşma
Şirketin gerçekten ticaret yapıp yapamayacağına iki operasyonel soru karar verir.
Birleşik Krallık KDV kaydı. Bir Birleşik Krallık şirketinin, vergiye tabi cirosu mevcut HMRC eşiğini aştığında KDV'ye kaydolması gerekir; ancak birçok kurucu, ya müşterilerinin KDV faturası bekleyen Birleşik Krallık'taki işletmeler olması ya da Birleşik Krallık maliyetleri üzerinden KDV'yi geri almak istemeleri nedeniyle gönüllü olarak daha erken kayıt yaptırır. Gönüllü kayıt basittir ancak Vergiyi Dijital Hale Getirme kapsamında üç ayda bir başvuruda bulunmanızı taahhüt eder. Müşterileriniz yurt dışındaysa ve maliyetleriniz minimum düzeydeyse, eşiğe yaklaşana kadar beklemek genellikle daha sakin bir seçimdir.
Bankacılık. Yurt dışındaki kurucuların en çok zaman kaybettiği yer burasıdır. Birleşik Krallık'taki ana cadde bankaları genellikle tüm PSC'ler için Birleşik Krallık'ta ikamet eden en az bir yönetici, açık bir iş mantığı ve doğrulanabilir adres kanıtı ister. Fintech alternatifleri (Wise, Revolut Business, Airwallex ve diğerleri) yerleşik olmayan kurucuları daha kolay bir şekilde işe alıyor ve faturalandırma, ödeme alma ve tedarikçilere ödeme yapma için yeterli. Birçok kurucu, önce ticarete başlamak için bir fintech hesabı açar, ardından Birleşik Krallık operasyonları bunu haklı çıkardığında geleneksel bir banka hesabı ekler.
Belgelerin temiz olduğu varsayılarak, kuruluştan ilk faturaya kadar olan gerçekçi sıralama kabaca şöyledir: kuruluş bir ila iki gün içinde, kayıtlı ofis ve PSC başvuruları aynı hafta içinde, fintech banka hesabı bir ila üç hafta içinde, KDV kaydı (gerekirse) iki ila sekiz hafta içinde, ilk uyumlu fatura banka hesabı yayına girdikten kısa bir süre sonra düzenlenir.
SSS
Katılmak için Birleşik Krallık'ta yerleşik bir yöneticiye ihtiyacım var mı? Hayır. Companies House, yöneticilerin Birleşik Krallık'ta ikamet etmelerini gerektirmez. Bununla birlikte, tamamen yerleşik olmayan bir yönetim kurulu, Birleşik Krallık'taki ana cadde banka hesabı açmayı önemli ölçüde zorlaştırıyor ve bazı ödeme işlemcileri gelişmiş durum tespiti uyguluyor.
Muhasebecimin adresini kayıtlı ofis olarak kullanabilir miyim? Genellikle evet, eğer bu hizmeti sunuyorlarsa ve yasal görevleri derhal yerine getirmeyi kabul ettilerse. HMRC ve mahkeme yazışmalarının haftalık olarak toplu olarak değil, alındığı gün iletileceğini yazılı olarak onaylayın.
Kuruluşumda hemen KDV'ye kaydolmalı mıyım? Yalnızca müşterileriniz KDV faturaları bekliyorsa veya geri talep edilecek önemli Birleşik Krallık girdi KDV'niz varsa. Aksi takdirde, ciroyu HMRC eşiğine göre izleyin ve ona yaklaştığınızda kaydolun; erken gönüllü kayıt, devam eden Vergi Dijital başvurularını yapma yükümlülüğünü üstlenir.
Serene Jade'in Enterprise Landing hizmeti, denizaşırı kurucular için Birleşik Krallık'taki kuruluş, kayıtlı ofis, PSC başvuruları, KDV kaydı ve bankacılık tanıtımlarını tek bir iş akışı olarak yönetir. Ayrıntıları /services adresinde bulabilirsiniz.