Bir uzlaşma anlaşması genellikle uygunsuz bir anda yapılır. Çalışana, rolünün risk altında olduğu, bir şikâyetin sona erdiği veya performans sürecinin çıkışa doğru ilerlediği söylendi. İşveren kesinlik istiyor; çalışan saygınlık ve adil bir sayı ister. Her iki taraf da bir şablona ulaşmaya çalışır ve kaçınılabilir hataların çoğu burada meydana gelir.
Birleşik Krallık'ta uzlaşma sözleşmesi, üzerinde anlaşılan koşullar karşılığında çalışanın iş taleplerinin çoğunu getirme hakkından feragat eden yasal bir sözleşmedir. Bağlayıcı olması için, çalışanın sözleşmenin şartları ve etkisi konusunda ilgili bir danışmandan bağımsız hukuki tavsiye alması da dahil olmak üzere belirli koşulları karşılaması gerekir. Bu tek gereklilik tüm müzakereyi şekillendirir; çünkü her iki taraf da en başından beri bir avukatın her satırı okuyacağını bilir.
Sözleşme taslağıyla değil, dönem başkanlarıyla başlayın
Temiz bir çözüme giden en hızlı yol, herhangi biri 15 sayfalık taslağı dağıtmadan önce üzerinde anlaşmaya varılan, ideal olarak bir sayfalık kısa bir şartlar belgesidir. Her iki tarafı da gerçekten önemli olan konularda somut olmaya zorluyor ve müzakerelerin madde madde çatışmalara sürüklenmesini önlüyor.
Uygulanabilir bir terim başlıkları genellikle şunları kapsar:
- Fesih tarihi ve nedeni — çalışanın ihbarını yapıp yapmadığı, bahçe iznine mi çıkarıldığı veya ihbar yerine ödeme (PILON) ile hemen işten ayrılıp ayrılmadığı dahil.
- Finansal paket — sözleşmeye bağlı tutarlar (işten ayrılmaya kadar maaş, tahakkuk eden tatil, ikramiye, ihbar ücreti) ile ex gratia fesih ödemesi arasında net bir şekilde bölünmüştür.
- Vergi uygulaması — hangi unsurlar tamamen vergiye tabidir ve hangilerinin iş kaybı nedeniyle gerçek tazminat için 30.000 £ vergiden muaf eşik dahilinde olması amaçlanmaktadır.
- Referans — üzerinde anlaşmaya varılan ifadeler, bir program olarak eklenmiştir ve bunu şirkette kimin sağlayacağı.
- Duyuru — LinkedIn dahil dahili ve harici ifadeler.
- Kısıtlayıcı taahhütler — dikkate alınarak onaylandı, feragat edildi, değiştirildi veya yeniden onaylandı.
- Gizlilik ve aşağılayıcı olmayan hükümler — ve bunların karşılıklı olup olmadığı.
- Önemsiz konular — hisseler, opsiyonlar, giderler, ekipman, emeklilik katkıları.
Eğer her iki taraf da prensipte bu listede mutabakata varabilirse, uzun taslak hazırlama bir kavgadan ziyade idari bir tatbikat haline gelecektir.
Vergi sorusu: 30.000 £ gerçekte ne anlama geliyor?
Vergiden muaf 30.000 £ rakamı, istihdam uzlaşma vergisinde en yanlış anlaşılan rakamdır. Bu, herhangi bir anlaşmanın ilk 30.000 £'unun vergiden muaf olduğu anlamına gelmez. Bu, yalnızca iş kaybının gerçek anlamda telafisi olan ödemeler (tipik olarak ex gratia unsuru) için ve yalnızca bu ödemelerin başka şekilde kazanç olarak vergiye tabi olmadığı ölçüde geçerlidir.
Pratikte:
- Maaş, tahakkuk eden izin, sözleşme ikramiyesi ve PILON normal şekilde kazanç olarak vergiye tabidir. İşten ayrılma sonrası bildirim ücretine (PENP) ilişkin kurallar sıkılaştırıldığından, işverenler, sözleşmede PILON hükmü bulunmasa bile, herhangi bir fesih ödemesinin bildirim unsurunu hesaplamalı ve bunu kazanç olarak vergilendirmelidir.
- Yasal ve gelişmiş işten çıkarma ödemeleri genellikle 30.000 £ muafiyet kapsamına girer (yasal işten çıkarmanın kendisi tavana kadar vergiden muaftır).
- Duygulara zarar verilmesi durumunda verilecek tazminat bazı durumlarda 30.000 £ hesaplamasının dışında kalabilir; ancak bu durum gerçeğe duyarlıdır ve HMRC'nin görüşü çalışanların genellikle umduğundan daha dardır.
- Kısıtlayıcı taahhütlere ilişkin ödemeler kazanç olarak vergiye tabidir ve uygulanabilir olması için genellikle nominal bir bedel gerekir.
Taslak önemli. Bileşenlerini bozmadan toplu bir meblağı basitçe kaydeden bir program, bir HMRC mücadelesine davetiye çıkarır ve çalışanı geri alma tazminatına maruz bırakır. Her iki taraf da net ve ayrıntılı bir ödeme programından yararlanır.
Referanslar, duyurular ve anlaşmanın sonrası
Uzlaşma sözleşmesi iş ilişkisini sona erdirir ancak çalışanın kariyerini sona erdirmez. Bu nedenle referans maddesi anlaşmanın en değerli kısımlarından biridir ve işveren için kabul edilmesi en ucuz kısımlardan biridir.
Müzakereye değer üç nokta:- Anlaşmanın ekinde mutabık kalınan ifadeler. Gerçeklere dayalı bir referans - tarihler, rol, sorumluluklar - pazar standardıdır. Üst düzey rollerdeki çalışanlar bir veya iki satırlık anlamlı yorum için baskı yapmalıdır.
- Belirtilmiş bir iletişim noktası. Genel bir İK gelen kutusuna gönderilen referanslar, çalışan ayrıldığında ve sistemler değiştiğinde genellikle yanıtsız kalır. Birisinin adını verin.
- Sözlü referanslar ve LinkedIn onaylarıyla tutarlılık. Anlaşmaya varılan referans bir şey söylüyorsa ve eski bir yönetici telefonda başka bir şey söylüyorsa, maddenin değeri düşer.
Aynı mantık iç ve dış duyurular için de geçerlidir. Ekibe dağıtılan ve LinkedIn'de kullanılan, üzerinde anlaşmaya varılan kısa bir satır, hem çalışanın anlatımını hem de işverenin itibarını korur.
COT3 mü yoksa uzlaşma anlaşması mı?
Acas'ın dahil olduğu durumlarda - genellikle bir mahkeme iddiasının açıklanması veya yayınlanmasının ardından erken uzlaşma yoluyla - uzlaşma, tam bir uzlaşma anlaşması yerine bir COT3 formuna kaydedilebilir. COT3 daha kısadır, geçerlilik koşulu olarak bağımsız hukuki danışmanlık gerektirmez ve her iki tarafın da şartları Acas uzlaştırıcısı ile kabul etmesi durumunda bağlayıcıdır.
COT3 aşağıdaki durumlarda genellikle doğru araçtır:
- Bir mahkeme iddiası yayınlanmış veya yakın zamanda.
- Şartlar dardır; aslında bir ödeme, bir referans ve karşılıklı gizliliktir.
- Hız, özel çizimden daha önemlidir.
Tam bir uzlaşma anlaşması genellikle değişkenlik gösteren kısıtlayıcı sözleşmelerin, ele alınması gereken paylaşım planlarının, belgelenmesi gereken vergi yapılandırmasının veya dikkatle hazırlanması gereken fesih sonrası yükümlülüklerin olduğu durumlarda tercih edilir. Bu iki rota birbirinin yerine geçemez ve seçim erken yapılmalıdır.
Bağımsız hukuki danışmanlık: formalite değil
Bağımsız hukuki danışmanlık gerekliliği bazen bir onay kutusu egzersizi, yani sürecin sonunda bir sertifikanın imzalanması olarak ele alınır. Bu, danışmanın gerçekte ne yaptığını yanlış okumaktır.
İyi bir danışman şunları yapacaktır: ticari teklifi, temeldeki iddiaların gücüne karşı basınç testine tabi tutacak; olağandışı derecede külfetli veya uygulanamaz olan hükümleri belirlemek; vergi muamelesini ve PENP hesaplamasını kontrol edin; referansı ve duyuruyu müzakere etmek; ve çalışanın neyden vazgeçtiğini anladığından emin olun. Çoğu işveren bu tavsiyenin maliyetine katkıda bulunur ve anlaşmanın karmaşık olduğu durumlarda katkının artırılması için pazarlık yapılması normaldir.
İK ekipleri için sonuç, danışmanı olmayan bir çalışana gösterişli bir taslak göndermenin işleri hızlandırmamasıdır. Bu genellikle onları yavaşlatır çünkü çalışanın talimat verdiği ilk danışmanın, genel olarak çözülebilecek soruları olacaktır.
Birleşik Krallık'ta bir uzlaşma anlaşması müzakere ediyorsanız ve taslağın, vergi planının ve referans metninin yapılandırılmış bir incelemesini istiyorsanız, JustiScript, İngilizce ve Çince olarak İngiltere'de kalifiye avukatlarla belge incelemesi ve danışmanlık hizmetleri sunar.
SSS
Herhangi bir anlaşmada £30.000 vergiden muaf tutar garanti ediliyor mu? Hayır. Bu yalnızca iş kaybı nedeniyle gerçek tazminat niteliğindeki ödemeler için geçerlidir; maaş, ihbar tazminatı, tatil veya sözleşmeye bağlı ikramiyeler için geçerli değildir. İşten ayrılma sonrası bildirimli ödeme kuralları, görünen ex gratia tutarın bir kısmının genellikle vergiye tabi kazanç olarak yeniden sınıflandırılması anlamına gelir.
Referansı imzaladıktan sonra pazarlık yapabilir miyim? Pratikte hayır. Sözleşme imzalandıktan sonra referans maddesi sabitlenir. İmzalamadan önce her zaman metnin tam olarak üzerinde anlaşın ve bunu bir program olarak ekleyin ve bunu sağlayacak kişinin adını verin.
İşverenim uzlaşma sözleşmesi yerine Acas aracılığıyla COT3 teklif etti. Bu daha mı kötü? Zorunlu değil; COT3 bağlayıcı ve uygulanabilirdir ve daha hızlı olabilir. Anlaşmanın karmaşık vergi yapılandırması, hisse senedi ödülleri veya çeşitli kısıtlayıcı sözleşmeler içerdiği durumlarda genellikle daha az uygundur; bu durumda tam uzlaşma anlaşması daha iyi bir araçtır.