จากบริษัทสู่ใบแจ้งหนี้ใบแรก: คู่มือการตั้งค่าในสหราชอาณาจักร

ส่วนที่ยากที่สุดในการก่อตั้งบริษัทในสหราชอาณาจักรจากต่างประเทศไม่ใช่การยื่นเอกสาร มันเป็นลำดับ ผู้ก่อตั้งที่รวมตัวกันก่อนที่จะเข้าใจสำนักงานจดทะเบียน ทะเบียน PSC ข้อจำกัดด้านการธนาคาร และระยะเวลา VAT มักจะใช้เวลาหกเดือนแรกเพื่อคลี่คลายข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ผู้ก่อตั้งที่วางแผนคำสั่งซื้อมักจะส่งใบแจ้งหนี้ใบแรกในไม่กี่สัปดาห์

นี่คือแผนผังบรรณาธิการโดยย่อของคำสั่งดังกล่าว ซึ่งเขียนขึ้นสำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศที่ต้องการดำเนินการอย่างถูกต้องเพียงครั้งเดียว

Ltd หรือ LLP: โครงสร้างใดที่เหมาะกับแผน

ผู้ก่อตั้งในต่างประเทศส่วนใหญ่ผิดนัดเป็นบริษัทเอกชนที่ถูกจำกัดด้วยหุ้น ("Ltd" ที่คุ้นเคย) เป็นคำตอบที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานส่วนใหญ่ บริษัท SaaS หน่วยงานการค้า และโครงสร้างการถือครอง ความรับผิดของผู้ถือหุ้นถูกจำกัดไว้ที่มูลค่าหุ้น กำไรจะถูกหักภาษีตามอัตราภาษีนิติบุคคลของสหราชอาณาจักร และสามารถจ่ายเงินปันผลจากทุนสำรองที่สามารถแจกจ่ายได้

ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (LLP) เป็นสัตว์ที่แตกต่างกัน มีความโปร่งใสด้านภาษี - LLP เองไม่ต้องจ่ายภาษีนิติบุคคล สมาชิกจะถูกเก็บภาษีจากส่วนแบ่งกำไรของพวกเขา LLP เป็นเรื่องปกติสำหรับความร่วมมือด้านบริการทางวิชาชีพ (กฎหมาย การบัญชี การให้คำปรึกษา) และสำหรับกิจการร่วมค้าบางแห่งที่พันธมิตรต้องการความยืดหยุ่นในการแบ่งปันผลกำไรโดยไม่มีโครงสร้างส่วนแบ่งที่เข้มงวด อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ LLP มีภาระผูกพันในการยื่นภาษีในสหราชอาณาจักรส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกแต่ละคน ซึ่งอาจไม่สะดวกหากคุณไม่มีรอยเท้าอื่นในสหราชอาณาจักร

กฎง่ายๆ:

• สร้างผลิตภัณฑ์หรือธุรกิจการค้า ระดมทุน จ้างงาน? จำกัด
• ดำเนินความร่วมมืออย่างมืออาชีพกับสมาชิกที่ชัดเจนและระบุตัวตนได้ซึ่งต้องการเก็บภาษีส่งผ่านหรือไม่ แอลแอลพี
• ไม่แน่ใจและอาจต้องการออกหุ้นให้นักลงทุนในภายหลัง? Ltd เกือบทุกครั้ง

Companies House: สิ่งที่คุณยื่นจริง

การจัดตั้งบริษัท UK Ltd ได้รับการจัดการโดย Companies House และดำเนินการอย่างรวดเร็วผิดปกติตามมาตรฐานสากล ซึ่งมักจะใช้เวลาภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงสำหรับการสมัครออนไลน์แบบมาตรฐาน ข้อมูลที่คุณให้ไว้ส่วนใหญ่เป็นข้อมูลสาธารณะ วางแผนตั้งแต่เริ่มต้น

คุณจะต้องการ:

1. ชื่อบริษัท ที่ยังไม่ได้ใช้ และไม่มีคำจำกัดโดยไม่ได้รับอนุญาต
2. ที่อยู่สำนักงานจดทะเบียนในสหราชอาณาจักร — นี่คือที่อยู่อย่างเป็นทางการสำหรับการติดต่อสื่อสารตามกฎหมายจาก Companies House และ HMRC ต้องเป็นที่อยู่จริงในเขตอำนาจศาลของการจัดตั้งบริษัท (อังกฤษและเวลส์ สกอตแลนด์ หรือไอร์แลนด์เหนือ) และปรากฏบนทะเบียนสาธารณะ
3. ที่อยู่สำหรับรับบริการ สำหรับกรรมการแต่ละคนและ PSC ซึ่งอาจแตกต่างจากที่อยู่อาศัย ที่อยู่อาศัยจะถูกรวบรวมแต่ไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ
4. กรรมการอย่างน้อย 1 คน (บุคคลธรรมดา อายุ 16 ปีขึ้นไป) กรรมการไม่มีข้อกำหนดในการมีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักร แม้ว่าธนาคารจะดูแลก็ตาม
5. สมาชิกและการถือหุ้นเริ่มแรก พร้อมใบแจ้งยอดทุนแบบง่ายๆ
6. ข้อบังคับของบริษัท — บริษัทส่วนใหญ่นำข้อบังคับต้นแบบมาใช้และแก้ไขในภายหลังหากจำเป็น
7. รหัส SIC ที่อธิบายกิจกรรมหลักของบริษัท

คำถามเกี่ยวกับสำนักงานจดทะเบียนมักพบผู้ก่อตั้งในต่างประเทศบ่อยที่สุด ที่อยู่อาศัยในต่างประเทศจะไม่ทำงาน ผู้ก่อตั้งจำนวนมากใช้ที่อยู่บริการระดับมืออาชีพ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกอีเมลที่จะอ่าน สแกน และดำเนินการตามจดหมายตามกฎหมาย การพลาดการติดต่อของ Companies House คือการที่บริษัทดีๆ ถูกคัดออกจากทะเบียน

ทะเบียน PSC: ใครเป็นผู้ควบคุมบริษัทจริงๆ

ตั้งแต่ปี 2016 บริษัทในสหราชอาณาจักรทุกแห่งจะต้องเก็บทะเบียนบุคคลที่มีอำนาจควบคุมที่สำคัญ ทะเบียน PSC เป็นแบบสาธารณะและมีอยู่เพื่อทำให้การเป็นเจ้าของผลประโยชน์มีความโปร่งใส คุณยื่นข้อมูล PSC เริ่มต้นเมื่อจัดตั้งบริษัท และอัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงการควบคุม

โดยทั่วไปบุคคลจะเป็น PSC หากมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป:

• ถือหุ้นทางตรงหรือทางอ้อมเกินกว่า 25% ของหุ้นทั้งหมด
• ถือสิทธิออกเสียงไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมเกินกว่า 25% ของสิทธิออกเสียง
• มีสิทธิแต่งตั้งหรือถอดเสียงส่วนใหญ่ของคณะกรรมการได้
• มิฉะนั้นก็ใช้อิทธิพลหรือการควบคุมที่มีนัยสำคัญ

สำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ สองประเด็นสำคัญ ขั้นแรก การวิเคราะห์ PSC จะดูผ่านโครงสร้างการเสนอชื่อหรือการถือครอง การตั้งชื่อผู้ถือหุ้นที่ได้รับการเสนอชื่อในทะเบียนหุ้นไม่ได้ปิดบัง PSC ที่แท้จริง ประการที่สอง การจงใจไม่รักษาข้อมูล PSC ให้ถูกต้องถือเป็นความผิดทางอาญา หาก cap table ของคุณเกี่ยวข้องกับบริษัทโฮลดิ้งในต่างประเทศ ความไว้วางใจของครอบครัว หรือการถือหุ้นหลายชั้น ให้ทำการวิเคราะห์ PSC ก่อนที่คุณจะยื่นฟ้อง ไม่ใช่ทำภายหลัง

VAT: เมื่อจำเป็นต้องจดทะเบียนการจดทะเบียน VAT ของสหราชอาณาจักรไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท คุณต้องลงทะเบียนเมื่อมูลค่าการซื้อขายที่ต้องเสียภาษีของคุณเกินเกณฑ์การลงทะเบียน VAT ในช่วงระยะเวลา 12 เดือนต่อเนื่อง หรือเมื่อคุณคาดว่าจะเกินเกณฑ์ดังกล่าวภายใน 30 วันข้างหน้า เกณฑ์ที่กำหนดโดย HMRC และตรวจสอบเป็นระยะ ดังนั้นโปรดตรวจสอบตัวเลขปัจจุบันแทนที่จะอาศัยหน่วยความจำ

ความแตกต่างสามประการที่ผู้ก่อตั้งในต่างประเทศควรรู้:

• การจดทะเบียนโดยสมัครใจ มีให้บริการต่ำกว่าเกณฑ์ และมักเหมาะสำหรับบริษัท B2B ที่ต้องการขอคืน VAT ซื้อจากค่าใช้จ่ายในสหราชอาณาจักร
• ผู้เสียภาษีที่ไม่ได้จัดตั้งขึ้น — ธุรกิจที่ไม่มีสถานประกอบการในสหราชอาณาจักรซึ่งผลิตสิ่งของที่ต้องเสียภาษีในสหราชอาณาจักร — อาจต้องเผชิญกับเกณฑ์การลงทะเบียนเป็นศูนย์ในบางกรณี หากโครงสร้างของคุณอยู่ในแนวเขตแดน ให้ขอคำแนะนำเฉพาะเจาะจง
• บริการดิจิทัล ตลาดกลาง และการนำเข้า มีกฎ VAT ของตัวเองซึ่งมีปฏิสัมพันธ์กับระบอบมาตรฐานอย่างเชื่องช้า สิ่งสำคัญในการจัดลำดับ: ลงทะเบียนก่อน ไม่ใช่หลัง ใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรที่สำคัญใบแรกของคุณ หากคุณคาดว่าจะเกินเกณฑ์

การธนาคาร: คอขวดที่แท้จริง

การรวมตัวกันใช้เวลา 48 ชั่วโมง บัญชีธนาคารอาจใช้เวลาแปดสัปดาห์ — หรือถูกปฏิเสธทันที สำหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ ปัจจุบันนี้ถือเป็นอุปสรรคในทางปฏิบัติที่ใหญ่ที่สุดเพียงข้อเดียวในการดำเนินงาน

ตัวเลือกที่สมจริง:

1. ธนาคารชั้นนำของสหราชอาณาจักร เป็นไปได้หากกรรมการมีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักร มีประวัติที่อยู่ในสหราชอาณาจักร และสามารถเข้าร่วมสาขาได้ ยากถ้าไม่มีทั้งสามอย่าง
2. ธนาคารดิจิทัลของสหราชอาณาจักรและสถาบันเงินอิเล็กทรอนิกส์ (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex และอื่นๆ ที่คล้ายกัน) การเริ่มต้นใช้งานเร็วขึ้น มีหลายสกุลเงินตามการออกแบบ เหมาะสำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ อ่านรายละเอียดว่าบัญชีธนาคารคืออะไรและบัญชีเงินอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการคุ้มครอง FSCS
3. ธนาคารระหว่างประเทศที่มีสาขาในสหราชอาณาจักร ซึ่งคุณมีความสัมพันธ์ในเขตอำนาจศาลในประเทศของคุณอยู่แล้ว มักจะเป็นเส้นทางที่ราบรื่นที่สุดหากคุณสามารถแนะนำหน่วยงานในสหราชอาณาจักรผ่านความสัมพันธ์ทางธนาคารส่วนตัวหรือธุรกิจที่มีอยู่

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด ให้เตรียมชุดสะอาด: ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท บทความ ข้อมูล PSC หลักฐานที่อยู่ของกรรมการแต่ละคนและ PSC คำอธิบายธุรกิจที่น่าเชื่อถือ และขั้นตอนการทำธุรกรรมที่คาดหวัง แอปพลิเคชันที่คลุมเครือล้มเหลว

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องมีผู้อำนวยการที่มีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักรเพื่อรวม UK Ltd หรือไม่ ไม่ กฎหมายบริษัทของสหราชอาณาจักรไม่ได้กำหนดให้กรรมการคนใดต้องมีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักร อย่างไรก็ตาม ธนาคารในสหราชอาณาจักรมักกำหนดให้ใช้สิ่งนี้ในทางปฏิบัติ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมธนาคารจึงมักมีการวางแผนควบคู่ไปกับการจัดตั้งบริษัท ไม่ใช่หลังจากการจัดตั้งบริษัท

หากฉันเป็นเจ้าของ UK Ltd ผ่านทางบริษัทโฮลดิ้งในต่างประเทศ ใครจะได้รับการจดทะเบียน PSC คุณมองผ่านบริษัทโฮลดิ้ง หากบริษัทโฮลดิ้งมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไข PSC และอยู่ภายใต้การเปิดเผยที่เทียบเท่ากัน ("นิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง") บริษัทจะบันทึกเป็น RLE ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะต้องระบุและลงทะเบียนบุคคลที่อยู่เบื้องหลังซึ่งควบคุมห่วงโซ่ในท้ายที่สุด

ฉันสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าในสหราชอาณาจักรก่อนจดทะเบียน VAT ได้หรือไม่ ใช่ หากคุณอยู่ต่ำกว่าเกณฑ์และไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน คุณไม่ต้องเรียกเก็บ VAT และไม่แสดงหมายเลข VAT ในใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบผลประกอบการ 12 เดือนต่อเนื่องของคุณทุกเดือน เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดการลงทะเบียน

หากคุณต้องการให้มีทีมงานเพียงทีมเดียวในการจัดการเรื่องการจัดตั้งบริษัท สำนักงานจดทะเบียน การวิเคราะห์ PSC การจดทะเบียน VAT และการแนะนำระบบธนาคารในลำดับเดียว บริการ Enterprise Landing ของ Serene Jade ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเส้นทางนี้โดยเฉพาะ