การเจรจาข้อตกลงยุติคดีในสหราชอาณาจักร: อะไรที่สำคัญจริงๆ

ข้อตกลงยุติคดีมักจะมาถึงในช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจ พนักงานเพิ่งได้รับแจ้งว่าบทบาทของตนตกอยู่ในความเสี่ยง หรือความคับข้องใจเริ่มเน่าเปื่อย หรือกระบวนการปฏิบัติงานกำลังคลี่คลายไปสู่ทางออก นายจ้างต้องการจุดสิ้นสุด พนักงานต้องการศักดิ์ศรีและจำนวนที่ยุติธรรม ทั้งสองฝ่ายเอื้อมมือไปหาเทมเพลต — และนั่นคือจุดที่ข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ส่วนใหญ่เกิดขึ้น

ข้อตกลงยุติคดีในสหราชอาณาจักรเป็นสัญญาตามกฎหมายที่สละสิทธิ์ของพนักงานในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนการจ้างงานส่วนใหญ่โดยแลกกับเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ เพื่อให้มีผลผูกพัน จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขเฉพาะ ซึ่งรวมถึงพนักงานได้รับคำแนะนำทางกฎหมายที่เป็นอิสระจากที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อกำหนดและผลกระทบของข้อตกลง ข้อกำหนดเดียวนั้นกำหนดรูปแบบการเจรจาทั้งหมด เนื่องจากทั้งสองฝ่ายรู้ตั้งแต่เริ่มแรกว่าทนายความจะอ่านทุกบรรทัด

เริ่มต้นด้วยส่วนหัวของเงื่อนไข ไม่ใช่ร่างสัญญา

เส้นทางที่เร็วที่สุดสู่การตั้งถิ่นฐานที่สะอาดหมดจดคือเอกสารเงื่อนไขสั้นๆ ซึ่งควรจะเป็นหน้าเดียว ซึ่งตกลงกันก่อนที่จะมีใครเผยแพร่ฉบับร่าง 15 หน้า มันบังคับให้ทั้งสองฝ่ายต้องเป็นรูปธรรมเกี่ยวกับสิ่งที่มีความสำคัญอย่างแท้จริง และจะหยุดการเจรจาที่ลอยไปสู่การทะเลาะกันทีละข้อ

โดยทั่วไปหัวคำที่ใช้การได้จะครอบคลุมถึง:

1. วันที่และเหตุผลในการเลิกจ้าง — รวมถึงไม่ว่าพนักงานจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ลางานในสวน หรือลาออกทันทีโดยได้รับค่าตอบแทนแทนการแจ้งล่วงหน้า (PILON)
2. แพ็คเกจทางการเงิน — แบ่งอย่างชัดเจนระหว่างยอดรวมตามสัญญา (เงินเดือนจนถึงการเลิกจ้าง วันหยุดสะสม โบนัส การจ่ายเงินล่วงหน้า) และ ค่าตอบแทนการเลิกจ้าง
3. การปฏิบัติด้านภาษี — องค์ประกอบใดบ้างที่ต้องเสียภาษีเต็มจำนวน และมีจุดมุ่งหมายให้อยู่ภายในเกณฑ์ปลอดภาษี 30,000 ปอนด์สำหรับค่าชดเชยแท้จริงสำหรับการสูญเสียงาน
4. ข้อมูลอ้างอิง — ข้อความที่ตกลงกัน แนบมาเป็นกำหนดการ และใครในบริษัทจะเป็นผู้จัดหาให้
5. ประกาศ — ข้อความภายในและภายนอก รวมถึง LinkedIn
6. ข้อตกลงที่เข้มงวด — ยืนยัน สละสิทธิ์ เปลี่ยนแปลง หรือยืนยันอีกครั้งด้วยการพิจารณา
7. ข้อกำหนดการรักษาความลับและการไม่เสื่อมเสีย — และข้อกำหนดดังกล่าวมีร่วมกันหรือไม่
8. เรื่องที่โดดเด่น — หุ้น ทางเลือก ค่าใช้จ่าย อุปกรณ์ เงินสมทบบำนาญ

หากทั้งสองฝ่ายเห็นพ้องต้องกันตามหลักการ การร่างแบบยาวจะกลายเป็นการฝึกหัดด้านการบริหารมากกว่าการต่อสู้

คำถามเรื่องภาษี: จริงๆ แล้ว 30,000 ปอนด์หมายถึงอะไร

ตัวเลขปลอดภาษี 30,000 ปอนด์เป็นตัวเลขที่เข้าใจผิดมากที่สุดในภาษีการตกลงการจ้างงาน ไม่ได้หมายความว่าเงิน 30,000 ปอนด์แรกของการชำระเงินใดๆ จะปลอดภาษี ใช้เฉพาะกับการชำระเงินที่เป็นการชดเชยการสูญเสียการจ้างงานอย่างแท้จริง — โดยทั่วไปจะเป็นองค์ประกอบ ไม่รวมค่าตอบแทน — และเฉพาะในขอบเขตที่การชำระเงินเหล่านั้นไม่ต้องเสียภาษีเป็นรายได้

ในทางปฏิบัติ:

• เงินเดือน วันหยุดสะสม โบนัสตามสัญญา และ PILON จะต้องเสียภาษีเป็นรายได้ตามปกติ เนื่องจากกฎระเบียบเกี่ยวกับการจ่ายเงินการแจ้งหลังเลิกจ้าง (PENP) เข้มงวดขึ้น นายจ้างจึงต้องคำนวณองค์ประกอบการแจ้งล่วงหน้าของการชำระเงินการเลิกจ้างและเก็บภาษีเป็นรายได้ แม้ว่าสัญญาจะไม่มีมาตรา PILON ก็ตาม
• การจ่ายเงินสำรองตามกฎหมายและขั้นสูง โดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้การยกเว้น 30,000 ปอนด์ (การจ่ายเงินสำรองตามกฎหมายนั้นไม่ต้องเสียภาษีจนถึงขีดจำกัดสูงสุด)
• การชดเชยการบาดเจ็บต่อความรู้สึก ในบริบทของการเลือกปฏิบัติในบางกรณี อาจอยู่นอกเหนือการคำนวณ 30,000 ปอนด์ — แต่ตำแหน่งดังกล่าวมีความอ่อนไหวต่อข้อเท็จจริง และมุมมองของ HMRC นั้นแคบกว่าที่พนักงานมักจะคาดหวัง
• การชำระเงินสำหรับพันธสัญญาที่เข้มงวด จะต้องเสียภาษีเป็นรายได้ และโดยปกติจะต้องมีการพิจารณาเล็กน้อยจึงจะบังคับใช้ได้

การร่างมีความสำคัญ กำหนดการที่บันทึกเงินก้อนโดยไม่ทำลายองค์ประกอบต่างๆ เป็นการเชิญชวนให้เข้าร่วมการแข่งขัน HMRC และทำให้พนักงานได้รับการชดใช้ค่าสินไหมทดแทน ทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์จากกำหนดการชำระเงินที่ชัดเจนและแยกรายการ

การอ้างอิง ประกาศ และชีวิตหลังความตายของข้อตกลง

ข้อตกลงยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน แต่ไม่ใช่การสิ้นสุดอาชีพของพนักงาน ข้ออ้างอิงจึงเป็นส่วนที่มีค่าที่สุดของข้อตกลง และเป็นส่วนที่ถูกที่สุดที่นายจ้างจะยอมรับ

สามประเด็นที่ควรค่าแก่การเจรจา:- ข้อความที่ตกลงกันในภาคผนวกของข้อตกลง การอ้างอิงข้อเท็จจริง — วันที่ บทบาท ความรับผิดชอบ — เป็นมาตรฐานของตลาด พนักงานที่มีบทบาทระดับสูงควรผลักดันความคิดเห็นที่สำคัญหนึ่งหรือสองบรรทัด

• ผู้ติดต่อที่ระบุชื่อ ข้อมูลอ้างอิงที่ส่งไปยังกล่องจดหมาย HR ทั่วไปมักจะไม่ได้รับการตอบกลับเมื่อพนักงานลาออกและระบบมีการเปลี่ยนแปลง ตั้งชื่อใครสักคน
• ความสอดคล้องกับการอ้างอิงด้วยวาจาและการรับรองของ LinkedIn หากการอ้างอิงที่ตกลงกันพูดสิ่งหนึ่งและอดีตผู้จัดการพูดอีกอย่างในการโทร คุณค่าของประโยคจะพังทลายลง

ตรรกะเดียวกันนี้ใช้กับการประกาศภายในและภายนอก บรรทัดที่ตกลงกันสั้นๆ ซึ่งเผยแพร่ไปยังทีมและใช้ใน LinkedIn ช่วยปกป้องทั้งการเล่าเรื่องของพนักงานและชื่อเสียงของนายจ้าง

COT3 หรือข้อตกลงการชำระหนี้?

ในกรณีที่ Acas มีส่วนเกี่ยวข้อง — โดยทั่วไปผ่านการประนีประนอมตั้งแต่เนิ่นๆ หลังจากการแจ้งหรือออกข้อเรียกร้องของศาลแล้ว — การระงับคดีสามารถบันทึกลงในแบบฟอร์ม COT3 แทนที่จะเป็นข้อตกลงยุติคดีฉบับสมบูรณ์ COT3 สั้นกว่า ไม่ต้องการคำแนะนำทางกฎหมายที่เป็นอิสระตามเงื่อนไขความถูกต้อง และมีผลผูกพันเมื่อทั้งสองฝ่ายตกลงเงื่อนไขกับผู้ประนีประนอม Acas

COT3 มักจะเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมเมื่อ:

• มีการยื่นข้อเรียกร้องของศาลแล้วหรือกำลังใกล้จะเกิดขึ้น
• ข้อกำหนดแคบ โดยพื้นฐานแล้วคือการชำระเงิน การอ้างอิง และการรักษาความลับร่วมกัน
• ความเร็วมีความสำคัญมากกว่าการร่างแบบตามสั่ง

โดยทั่วไปข้อตกลงข้อตกลงยุติคดีฉบับสมบูรณ์จะดีกว่าเมื่อมีข้อตกลงที่เข้มงวดในการเปลี่ยนแปลง แบ่งปันแผนการที่จะจัดการ โครงสร้างภาษีในการจัดทำเอกสาร หรือภาระผูกพันหลังการยกเลิกสัญญาที่จำเป็นต้องมีการร่างอย่างระมัดระวัง ทั้งสองเส้นทางไม่สามารถใช้แทนกันได้ และควรเลือกแต่เนิ่นๆ

คำแนะนำทางกฎหมายอิสระ: ไม่ใช่แบบแผน

ข้อกำหนดสำหรับคำแนะนำทางกฎหมายที่เป็นอิสระในบางครั้งถือเป็นแบบฝึกหัดกล่องกาเครื่องหมาย — การลงนามในใบรับรองเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ นั่นทำให้เข้าใจผิดว่าที่ปรึกษากำลังทำอะไรอยู่

ที่ปรึกษาที่ดีจะ: ทดสอบแรงกดดันข้อเสนอทางการค้าเทียบกับจุดแข็งของข้อเรียกร้องที่ซ่อนอยู่ ระบุข้อกำหนดที่เป็นภาระผิดปกติหรือไม่สามารถบังคับใช้ได้ ตรวจสอบการรักษาภาษีและการคำนวณ PENP เจรจาการอ้างอิงและการประกาศ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขายอมแพ้ นายจ้างส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในค่าใช้จ่ายของคำแนะนำนี้ และเป็นเรื่องปกติที่จะเจรจาต่อรองในส่วนที่สูงขึ้นในกรณีที่ข้อตกลงมีความซับซ้อน

สำหรับทีมทรัพยากรบุคคล ข้อพิสูจน์ก็คือการส่งแบบร่างที่ปรับปรุงแล้วให้กับพนักงานที่ไม่มีที่ปรึกษาไม่ได้ช่วยเร่งความเร็วได้ มันมักจะทำให้พวกเขาช้าลง เนื่องจากที่ปรึกษาคนแรกที่พนักงานสั่งจะมีคำถามที่สามารถแก้ไขได้ในส่วนหัวของเงื่อนไข

---

หากคุณกำลังเจรจาข้อตกลงยุติคดีในสหราชอาณาจักร และต้องการตรวจสอบร่าง กำหนดภาษี และข้อความอ้างอิงอย่างมีโครงสร้าง JustiScript เสนอการตรวจสอบเอกสารและให้คำปรึกษากับทนายความที่ผ่านการรับรองจากอังกฤษในภาษาอังกฤษและภาษาจีน

คำถามที่พบบ่อย

มีการรับประกันจำนวนเงินปลอดภาษี 30,000 ปอนด์สำหรับการชำระเงินใดๆ หรือไม่ ไม่ ใช้เฉพาะกับการชำระเงินที่เป็นค่าตอบแทนแท้จริงสำหรับการสูญเสียงาน ไม่ใช่เงินเดือน การจ่ายเงินล่วงหน้า วันหยุด หรือโบนัสตามสัญญา กฎการจ่ายเงินตามการแจ้งหลังการจ้างงานหมายความว่าส่วนหนึ่งของ จำนวนเงินที่ต้องจ่าย ที่ชัดเจนมักจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี

ฉันสามารถเจรจาการอ้างอิงหลังจากที่ฉันลงนามแล้วได้หรือไม่ ในทางปฏิบัติไม่มี เมื่อลงนามในข้อตกลงแล้ว ข้ออ้างอิงจะได้รับการแก้ไข เห็นด้วยกับข้อความที่ถูกต้องเสมอและแนบไว้เป็นกำหนดการก่อนที่คุณจะลงนาม และระบุชื่อบุคคลที่จะจัดเตรียมไว้

นายจ้างของฉันเสนอ COT3 ผ่าน Acas แทนข้อตกลงยุติคดี แย่กว่านั้นไหม? ไม่จำเป็น — COT3 มีผลผูกพันและบังคับใช้ได้ และอาจเร็วกว่าด้วย โดยทั่วไปจะเหมาะสมน้อยกว่าเมื่อข้อตกลงเกี่ยวข้องกับโครงสร้างภาษีที่ซับซ้อน รางวัลส่วนแบ่ง หรือข้อตกลงที่เข้มงวดต่างๆ ซึ่งในกรณีนี้ข้อตกลงการชำระหนี้แบบเต็มจะเป็นช่องทางที่ดีกว่า