ใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรใบแรกแทบจะไม่ล้มเหลวเนื่องจากภาษี มันล้มเหลวเนื่องจากมีบางอย่างในห่วงโซ่ก่อนหน้านี้ — สำนักงานจดทะเบียนที่ไม่สามารถรับการโพสต์ HMRC, รายการ PSC ที่ยื่นในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง, ใบสมัครธนาคารที่ติดอยู่กับหลักฐานที่อยู่ — ทำให้บริษัทหยุดดำเนินการอย่างเงียบๆ สำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ ระบบของอังกฤษดูเป็นมิตรมาก การรวมตัวกันสามารถทำได้ทางออนไลน์ภายในเวลาไม่ถึงวัน งานหนักขึ้นในสัปดาห์ต่อมา
งานชิ้นนี้จะอธิบายการตัดสินใจที่สำคัญจริงๆ ตามลำดับการตัดสินใจที่มักจะมาถึง
การเลือกนิติบุคคล: Ltd หรือ LLP
สำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศส่วนใหญ่ ทางเลือกที่สมเหตุสมผลคือระหว่างบริษัทเอกชนจำกัดด้วยหุ้น (Ltd) และห้างหุ้นส่วนจำกัด (LLP) พวกเขาไม่สามารถใช้แทนกันได้
UK Ltd เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับธุรกิจการค้า, SaaS, เอเจนซี่, อีคอมเมิร์ซ และทุกสิ่งที่คุณอาจระดมทุนได้ในสักวันหนึ่ง มีผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุนเรือนหุ้น และชำระภาษีนิติบุคคล เป็นโครงสร้างที่นักลงทุนคาดหวังและเป็นธนาคารเดียวที่เข้าใจได้เร็วที่สุด
LLP คือห้างหุ้นส่วนที่มีความรับผิดจำกัด ซึ่งส่วนใหญ่ใช้โดยบริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพ (กฎหมาย การบัญชี ที่ปรึกษา) ซึ่งสมาชิกต้องการความโปร่งใสด้านภาษี กำไรจะไหลไปสู่สมาชิกซึ่งจะถูกเก็บภาษีเป็นรายบุคคล สำหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่มีถิ่นที่อยู่และไม่มีภาษีในสหราชอาณาจักร LLP สามารถสร้างความขัดแย้งในการรายงานได้มากกว่าที่จะประหยัดได้ และไม่เหมาะสมหากคุณวางแผนที่จะออกหุ้น ให้สิทธิซื้อหุ้น หรือลงทุนภายนอก
หากคุณไม่แน่ใจ ให้เริ่มต้นด้วยการรวมตัวกันของ Ltd. UK Ltd ซึ่งสามารถย้อนกลับไปสู่โครงสร้างกลุ่มที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ในภายหลัง LLP นั้นยากกว่าที่จะผ่อนคลายอย่างหมดจด
บริษัทเฮ้าส์ยื่นเรื่องเอง
การรวมตัวกันผ่าน Companies House นั้นมีขั้นตอนที่เบาแต่ก็หนาแน่นมาก แบบฟอร์มขอ:
- ชื่อบริษัท — ตรวจสอบความขัดแย้งของเครื่องหมายการค้าก่อน ไม่ใช่หลัง ชื่อที่บ่งบอกถึงกิจกรรมที่ได้รับการควบคุม (ธนาคาร ประกันภัย ห้อง) จะทำให้เกิดการอนุมัติเพิ่มเติม
- ที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน — ต้องอยู่ในเขตอำนาจศาลของการจัดตั้งบริษัท (อังกฤษและเวลส์ สกอตแลนด์ หรือไอร์แลนด์เหนือ) จะต้องเป็นที่อยู่ที่สามารถรับและรับทราบประกาศอย่างเป็นทางการได้ ที่อยู่อาศัยในต่างประเทศจะไม่ทำงาน บริการกล่องจดหมายที่ไม่จัดการการโพสต์ตามกฎหมายมีความเสี่ยง
- กรรมการ — บุคคลธรรมดาอย่างน้อยหนึ่งคน ซึ่งมีอายุ 16 ปีขึ้นไป กรรมการไม่มีข้อกำหนดในการมีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักรสำหรับกรรมการ แต่คณะกรรมการที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักรจะทำให้การธนาคารยากขึ้น
- ผู้ถือหุ้นและทุนเรือนหุ้น — ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยหุ้นสามัญจำนวน 1 ปอนด์เพียงเล็กน้อย ชั้นเรียนแบ่งปันวิศวกรรมมากเกินไปในวันแรกสร้างปัญหาในรอบการระดมทุนครั้งแรก
- ทะเบียน PSC — ทะเบียนบุคคลที่มีการควบคุมอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
- รหัส SIC — รหัสกิจกรรมที่คุณเลือกกำหนดวิธีที่ธนาคารและ HMRC จัดหมวดหมู่ของคุณ เลือกได้อย่างแม่นยำ ตัวเลือกที่คลุมเครือบ่งบอกถึงความเสี่ยง
ใบรับรองการจดทะเบียนมักจะมาถึงภายใน 24 ชั่วโมง นั่นคือส่วนที่ง่าย
ทะเบียน PSC เข้าใจถูกต้องแล้ว
ทะเบียน PSC คือระบบการเปิดเผยข้อมูลการเป็นเจ้าของที่เป็นประโยชน์ของสหราชอาณาจักร ทุกบริษัทจะต้องระบุและยื่นรายละเอียดของบุคคลใดๆ ที่: ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม:
- ถือหุ้นมากกว่า 25%
- ถือหุ้นมากกว่า 25% ของสิทธิออกเสียง
- มีสิทธิแต่งตั้งหรือถอดถอนกรรมการส่วนใหญ่หรือ
- มิฉะนั้นจะใช้อิทธิพลหรือการควบคุมที่มีนัยสำคัญ
สำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ สองรูปแบบทำให้เกิดปัญหาซ้ำแล้วซ้ำอีก ประการแรกคือการถือหุ้นผ่านบริษัทโฮลดิ้งต่างประเทศโดยไม่มีการควบคุมจนถึงบุคคลธรรมดาขั้นสุดท้าย - ทะเบียน PSC จะถามว่าใคร ในท้ายที่สุด ควบคุมบริษัท ไม่ใช่แค่ผู้ที่ปรากฏในทะเบียนหุ้นเท่านั้น ประการที่สองคือการเตรียมการเสนอชื่ออย่างไม่เป็นทางการซึ่งไม่เคยเปิดเผย สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด แต่ยังทำให้การเริ่มใช้งานธนาคารในภายหลังแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย เนื่องจากธนาคารดำเนินการลงทะเบียน PSC โดยเทียบกับการตรวจสอบการเป็นเจ้าของผลประโยชน์ของตนเอง และสังเกตเห็นช่องว่างทันที
รักษาทะเบียน PSC ให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และเก็บหลักฐานประกอบ (หนังสือเดินทาง หลักฐานแสดงที่อยู่ แผนภาพห่วงโซ่การเป็นเจ้าของ) ไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถส่งให้กับธนาคารได้ในอีเมลฉบับเดียว
สำนักงานจดทะเบียน ที่อยู่บริการ และปัญหาไปรษณีย์
สำนักงานจดทะเบียนในสหราชอาณาจักรเป็นที่อยู่ตามกฎหมาย ไม่ใช่แค่ไปรษณีย์ HMRC, Companies House และฝ่ายใดก็ตามที่ดำเนินคดีทางกฎหมายจะต้องเขียนจดหมายถึงเรื่องนี้ หากพลาดการโพสต์ ผลที่ตามมามีตั้งแต่การลงโทษอัตโนมัติไปจนถึงการตัดสินผิดนัดที่กระทำต่อบริษัทโดยที่บริษัทไม่ทราบ
ประเด็นปฏิบัติสามประการ:- สำนักงานจดทะเบียนและที่อยู่สำหรับรับบริการของผู้อำนวยการสามารถเหมือนหรือต่างกันได้ ผู้ก่อตั้งในต่างประเทศส่วนใหญ่ใช้ที่อยู่บริการระดับมืออาชีพสำหรับทั้งสองแห่ง เพื่อไม่ให้ที่พักอาศัยไม่อยู่ในทะเบียนสาธารณะ
- ผู้ให้บริการสำนักงานเสมือนบางรายไม่ส่งต่อโพสต์ตามกฎหมายภายในระยะเวลาที่ใช้งานได้ ถามเป็นพิเศษว่า HMRC และจดหมายของศาลได้รับการจัดการอย่างไร ไม่ใช่แค่จดหมายทั่วไป
- หากเปลี่ยนสำนักงานจดทะเบียนให้ยื่นเปลี่ยนแปลงทันที ที่อยู่ที่ไม่อัปเดตเป็นสาเหตุเดียวที่ทำให้บริษัทต้องล่มสลายในกลุ่มประชากรผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ
ภาษีมูลค่าเพิ่ม การธนาคาร และการรับใบแจ้งหนี้ใบแรก
คำถามการดำเนินงานสองข้อจะตัดสินว่าบริษัทสามารถซื้อขายได้จริงหรือไม่
การจดทะเบียน VAT ของสหราชอาณาจักร บริษัทในสหราชอาณาจักรจะต้องจดทะเบียน VAT เมื่อมูลค่าการซื้อขายที่ต้องเสียภาษีเกินเกณฑ์ HMRC ในปัจจุบัน แต่ผู้ก่อตั้งจำนวนมากลงทะเบียนด้วยความสมัครใจเร็วกว่านั้น เนื่องจากลูกค้าของพวกเขาเป็นธุรกิจในสหราชอาณาจักรที่คาดหวังใบกำกับภาษี VAT หรือเนื่องจากพวกเขาต้องการขอคืน VAT จากค่าใช้จ่ายในสหราชอาณาจักร การลงทะเบียนสมัครใจนั้นตรงไปตรงมา แต่คุณต้องยื่นเอกสารรายไตรมาสภายใต้ Making Tax Digital หากลูกค้าของคุณอยู่ต่างประเทศและมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย การรอจนกว่าคุณจะถึงเกณฑ์มักจะเป็นทางเลือกที่สงบกว่า
การธนาคาร นี่คือจุดที่ผู้ก่อตั้งในต่างประเทศเสียเวลามากที่สุด โดยทั่วไปธนาคารชั้นนำในสหราชอาณาจักรต้องการกรรมการที่มีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักรอย่างน้อยหนึ่งคน มีเหตุผลทางธุรกิจที่ชัดเจน และหลักฐานแสดงที่อยู่ที่สามารถยืนยันได้สำหรับ PSC ทั้งหมด ทางเลือก Fintech (Wise, Revolut Business, Airwallex และอื่นๆ) ให้กับผู้ก่อตั้งที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ได้สะดวกยิ่งขึ้น และเพียงพอสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ รับการชำระเงิน และชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ ผู้ก่อตั้งหลายคนเปิดบัญชีฟินเทคก่อนเพื่อเริ่มการซื้อขาย จากนั้นจึงเพิ่มบัญชีธนาคารแบบเดิมเมื่อการดำเนินงานในสหราชอาณาจักรมีเหตุผล
ลำดับที่สมจริงตั้งแต่การรวมตัวกันจนถึงใบแจ้งหนี้ใบแรก โดยสมมติว่าเอกสารสะอาด คร่าวๆ ก็คือ: การรวมตัวในหนึ่งถึงสองวัน สำนักงานจดทะเบียนและการยื่น PSC ในสัปดาห์เดียวกัน บัญชีธนาคาร Fintech ในหนึ่งถึงสามสัปดาห์ การจดทะเบียน VAT (หากจำเป็น) ในสองถึงแปดสัปดาห์ ใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามข้อกำหนดฉบับแรกที่ออกไม่นานหลังจากที่บัญชีธนาคารใช้งานได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจำเป็นต้องมีผู้อำนวยการที่มีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักรเพื่อรวมเข้าด้วยกันหรือไม่ ไม่ Companies House ไม่จำเป็นต้องมีถิ่นที่อยู่ในสหราชอาณาจักรสำหรับกรรมการ อย่างไรก็ตาม คณะกรรมการที่ไม่มีถิ่นที่อยู่โดยสมบูรณ์ทำให้การเปิดบัญชีธนาคารชั้นนำของสหราชอาณาจักรทำได้ยากขึ้นอย่างมาก และผู้ประมวลผลการชำระเงินบางรายใช้การตรวจสอบสถานะที่ได้รับการปรับปรุง
ฉันสามารถใช้ที่อยู่ของนักบัญชีเป็นสำนักงานจดทะเบียนได้หรือไม่ โดยปกติแล้วจะใช่ หากพวกเขาเสนอบริการดังกล่าวและตกลงที่จะจัดการโพสต์ตามกฎหมายโดยทันที ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่า HMRC และจดหมายโต้ตอบของศาลจะถูกส่งต่อในวันเดียวกับที่ได้รับ ไม่ใช่เป็นชุดรายสัปดาห์
ฉันควรจดทะเบียน VAT ทันทีเมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทหรือไม่ เฉพาะในกรณีที่ลูกค้าของคุณคาดว่าจะได้รับใบกำกับภาษี VAT หรือคุณมี VAT นำเข้าในสหราชอาณาจักรที่สำคัญในการเรียกคืน มิฉะนั้น ให้ตรวจสอบการหมุนเวียนตามเกณฑ์ HMRC และลงทะเบียนเมื่อคุณเข้าใกล้ - การลงทะเบียนโดยสมัครใจก่อนกำหนดจะทำให้คุณต้องยื่นเอกสาร Tax Digital อย่างต่อเนื่อง
บริการ Enterprise Landing ของ Serene Jade จัดการการจดทะเบียนในสหราชอาณาจักร สำนักงานจดทะเบียน การยื่น PSC การจดทะเบียน VAT และการแนะนำธนาคารสำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศเป็นขั้นตอนการทำงานเดียว ดูรายละเอียดได้ที่ /services