การเจรจาข้อตกลงยุติคดีในสหราชอาณาจักร: อะไรที่สำคัญจริงๆ

ข้อตกลงยุติคดีมักจะมาถึงในช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจ: หลังจากการประชุมที่ยากลำบาก บางครั้งมาพร้อมกับวลี "การสนทนาที่ได้รับการคุ้มครอง" ซึ่งมักจะมีกำหนดเวลาที่ให้ความรู้สึกเร่งรีบแก่คุณ เอกสารดูหนาแน่น ตัวเลขดูคงที่ และอีเมลหน้าปกบ่งบอกว่าข้อกำหนดส่วนใหญ่เป็นมาตรฐาน ไม่มีสิ่งใดที่เป็นจริงเลย

ข้อตกลงการตั้งถิ่นฐานของสหราชอาณาจักรถือเป็นสัญญา เช่นเดียวกับสัญญาใดๆ ก็ตาม สามารถต่อรองได้ภายในขีดจำกัด และการใช้ประโยชน์จะอยู่เร็วกว่ากระบวนการที่พนักงานส่วนใหญ่ตระหนัก เมื่อถึงเวลาที่ทั้งสองฝ่ายแลกเปลี่ยนเส้นสีแดงในข้อ 14.3 รูปร่างเชิงพาณิชย์ของข้อตกลงก็ได้รับการตัดสินใจแล้ว งานชิ้นนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับส่วนของการเจรจาที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์อย่างแท้จริง

หัวข้อเงื่อนไข: สถานที่ที่ทำข้อตกลงจริงๆ

ก่อนที่ทนายจะเริ่มร่าง โดยทั่วไปทั้งสองฝ่ายจะตกลงในสาระสำคัญทางการค้าของข้อตกลงนี้ บางครั้งก็เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร หรือบางครั้งก็เป็นการโทรสั้นๆ นี่คือขั้นตอนส่วนหัวของภาคเรียน และเป็นที่ที่คุณมีพื้นที่มากที่สุดในการจัดทำ เมื่อร่างหรือรูปแบบคำอยู่ในร่างแล้ว การเคลื่อนย้ายจะรู้สึกเหมือนเป็นการยอมจำนน ก่อนจะเป็นร่างเป็นเพียงการพูดคุยเท่านั้น

หัวข้อคำศัพท์ที่เป็นประโยชน์จะครอบคลุมถึง:

1. วันที่สิ้นสุดและการแจ้งการรักษา — ไม่ว่าคุณจะทำงานตามคำบอกกล่าว ถูกสั่งให้ลาสวน หรือรับการชำระเงินแทนการบอกกล่าว (PILON) แต่ละแห่งมีผลทางภาษีและการอ้างอิงที่แตกต่างกัน
2. ตัวเลขค่าตอบแทน — แบ่งออกเป็นองค์ประกอบต่างๆ (ประกาศ ไม่รวมค่าตอบแทน ความซ้ำซ้อนตามกฎหมายหากเกี่ยวข้อง วันหยุดสะสม โบนัส แบ่งปันรางวัล)
3. ข้อความอ้างอิง — ตกลงกันอย่างครบถ้วนและแนบท้ายข้อตกลง โดยไม่เหลือเพียง "นโยบายมาตรฐาน"
4. ข้อความประกาศ — สิ่งที่เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และ LinkedIn จะได้รับแจ้ง
5. ข้อตกลงที่จำกัด — ไม่ว่าข้อจำกัดหลังการยกเลิกที่มีอยู่จะได้รับการยกเว้น เปลี่ยนแปลง หรือยืนยันอีกครั้ง
6. การแทนที่ อุปกรณ์ และสิทธิประโยชน์ — การเก็บรักษาแล็ปท็อป ความคุ้มครองทางการแพทย์ส่วนตัวอย่างต่อเนื่องในช่วงระยะเวลาแจ้งเตือน การสมัครสมาชิกทางวิชาชีพ
7. ข้อกำหนดการรักษาความลับและไม่เสื่อมเสีย — และที่สำคัญ ไม่ว่าข้อกำหนดเหล่านั้นจะเป็นร่วมกันหรือไม่ก็ตาม

หากคุณสามารถเข้าใจเจ็ดประเด็นนี้ในหลักการได้ก่อนที่ใครจะร่าง การเจรจาที่เหลือก็จะมีแนวโน้มตามมา

โครงสร้างภาษี: 30,000 ปอนด์ไม่ใช่ตัวเลขมหัศจรรย์

ภาษีการชำระการจ้างงานเป็นส่วนที่พนักงานมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับข้อตกลงของตนเอง กฎพาดหัวเป็นที่รู้จักกันดี: การชำระเงินสำหรับการเลิกจ้างแบบ Ex Gratia ของแท้สามารถชำระได้โดยไม่ต้องเสียภาษีเงินได้และการประกันภัยแห่งชาติสูงสุด 30,000 ปอนด์ สิ่งใดก็ตามที่อยู่เหนือเกณฑ์ดังกล่าวจะต้องเสียภาษีตามปกติ

ภาวะแทรกซ้อนคือสิ่งที่นับเป็น "ex gratia" ในตอนแรก

• การแจ้งการจ่ายเงิน — ไม่ว่าจะทำงาน จ่ายเป็น PILON หรือถือเป็นการจ่ายเงินการแจ้งหลังการจ้างงาน (PENP) ภายใต้กฎของ HMRC จะต้องเสียภาษีเป็นรายได้ มันไม่ได้นั่งอยู่ในซองปลอดภาษีมูลค่า 30,000 ปอนด์
• วันหยุดค้างชำระแต่ยังไม่ได้ดำเนินการ จะต้องเสียภาษีเป็นรายได้
• โบนัสตามสัญญาและค่าคอมมิชชัน ที่ได้รับก่อนการเลิกจ้างจะต้องเสียภาษีเป็นรายได้
• การชำระเงินสำหรับพันธสัญญาที่เข้มงวด จะต้องเสียภาษี และบางครั้งนายจ้างจะถือว่าจำนวนเงินเล็กน้อย (มักจะ 100 ปอนด์หรือคล้ายกัน) เพื่อให้พันธสัญญามีผลบังคับใช้
• ค่าชดเชยแท้จริงสำหรับการตกงาน — ส่วนที่สะท้อนถึงความจริงที่ว่าคุณกำลังตกงานแทนที่จะได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่ทำเสร็จ — คือสิ่งที่ออกแบบมาเพื่อการยกเว้น 30,000 ปอนด์

กลยุทธ์ทั่วไปของนายจ้างคือการนำเสนอตัวเลขรอบเดียว เช่น 45,000 ปอนด์ โดยไม่แจกแจงว่าต้องแจ้งจำนวนเท่าใด ค่า Ex gratia เท่าไร และวิธีคำนวณ PENP ขอรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ ความแตกต่างระหว่างเงินจำนวน 45,000 ปอนด์ที่มีโครงสร้างดีกับเงินจำนวน 45,000 ปอนด์ที่มีโครงสร้างไม่ดี อาจมีค่าหลายพันปอนด์ในบัญชีธนาคารของคุณ

หมายเหตุเกี่ยวกับข้อตกลง COT3: ในกรณีที่มีการบรรลุข้อตกลงผ่านการประนีประนอมของ Acas แทนที่จะเป็นสัญญาส่วนตัว เอกสารจะเรียกว่า COT3 การวิเคราะห์ภาษีจะเหมือนกันในวงกว้าง แต่เส้นทางขั้นตอนจะแตกต่างกัน และข้อกำหนดของคำแนะนำทางกฎหมายที่เป็นอิสระจะไม่ใช้ในลักษณะเดียวกัน พนักงานส่วนใหญ่ยังคงรับคำแนะนำก่อนที่จะลงนาม

อ้างอิงประกาศและหางยาว

ตัวเลขค่าตอบแทนจะชำระค่าใช้จ่ายของคุณเป็นเวลาสองสามเดือน ข้อมูลอ้างอิงและข้อความประกาศจะกำหนดทิศทางการทำงานของคุณในอีกหลายปีข้างหน้า พวกเขาสมควรได้รับความสนใจอย่างไม่สมส่วน

โดยทั่วไปแล้วส่วนคำสั่งอ้างอิงที่ใช้การได้:- กำหนดข้อความอ้างอิงที่ตกลงกันไว้ในกำหนดการของข้อตกลง

• บังคับให้นายจ้างจัดให้มีการอ้างอิงนั้นในถ้อยคำนั้น เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอใด ๆ จากผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง
• ตั้งชื่อบุคคล (หรือบทบาท) เฉพาะเจาะจงที่จะตอบกลับ ดังนั้นคำขอจะไม่หายไปในกล่องจดหมาย HR ทั่วไป
• กล่าวถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากบุคคลที่ระบุชื่อออกจากธุรกิจ
• สอดคล้องกับประกาศภายในและคำชี้แจงใดๆ ของ LinkedIn ดังนั้นเรื่องราวจึงสอดคล้องกันในทุกช่องทาง

"การอ้างอิงตามข้อเท็จจริงเท่านั้น" คือตำแหน่งเริ่มต้นของนายจ้างและไม่ค่อยเป็นประโยชน์ต่อคุณ โดยทั่วไปแล้วการอ้างอิงเชิงบวกสั้นๆ ที่ตกลงกันไว้จะทำได้และไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ให้กับนายจ้าง

คำแนะนำทางกฎหมายอิสระ: ไม่ใช่แบบแผน

สำหรับข้อตกลงยุติคดีในสหราชอาณาจักรในการยกเว้นการเรียกร้องการจ้างงานตามกฎหมายอย่างถูกต้อง พนักงานจะต้องได้รับคำแนะนำทางกฎหมายที่เป็นอิสระจากที่ปรึกษาอิสระที่เกี่ยวข้อง ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งมีการระบุชื่ออยู่ในข้อตกลงและบริษัทของ บริษัทที่ดำเนินการประกันภัยที่เหมาะสม นายจ้างมักจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับคำแนะนำนั้นเสมอ

ถือเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะปฏิบัติต่อสิ่งนี้เหมือนเป็นแบบฝึกหัด: ค้นหาที่ปรึกษา ลงนามใบรับรอง แล้วเดินหน้าต่อไป นั่นอ่านผิดช่วงเวลา งานของที่ปรึกษาไม่เพียงแต่อธิบายเงื่อนไขต่างๆ เท่านั้น แต่ยังบอกคุณอย่างตรงไปตรงมาว่าข้อตกลงนั้นดี ปานกลาง หรือแย่ โดยสัมพันธ์กับจุดแข็งของข้อเรียกร้องที่ซ่อนอยู่ของคุณ การประเมินดังกล่าวเป็นผลลัพธ์ที่มีค่าที่สุดของกระบวนการ และเป็นเหตุผลที่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย

ประเด็นการปฏิบัติที่ควรรู้:

• เงินสมทบของนายจ้างมักจะถูกจำกัดไว้ (โดยทั่วไปคือไม่กี่ร้อยปอนด์บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม) หากเรื่องของคุณซับซ้อน คุณอาจต้องเติมเงิน — และมักจะคุ้มค่า
• คุณเลือกที่ปรึกษา ไม่ใช่นายจ้าง ที่ปรึกษาที่นายจ้างแนะนำนั้นได้รับอนุญาตแต่ไม่ได้บังคับ
• คำแนะนำจะต้องครอบคลุมข้อกำหนดและผลกระทบของข้อตกลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งผลกระทบต่อความสามารถในการเรียกร้องของคุณ ไม่จำเป็นต้องแนะนำให้คุณลงนาม
• หากคุณกำลังเจรจาจากต่างประเทศ หรือบทบาทของคุณมีองค์ประกอบข้ามพรมแดน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ปรึกษาของคุณเข้าใจการซ้อนทับของเขตอำนาจศาล

##ปิดครับ

การเจรจายุติคดีให้รางวัลการเตรียมการและความสงบมากกว่าการรุกราน ทำความเข้าใจเงื่อนไขของเงินให้ถูกต้อง ทำความเข้าใจว่าส่วนใดของเงินที่ต้องเสียภาษีและส่วนใดที่ไม่ต้องเสียภาษี ถือว่าการอ้างอิงเป็นสินทรัพย์ระยะยาว และใช้ขั้นตอนการให้คำปรึกษาทางกฎหมายที่เป็นอิสระเป็นจุดตรวจสอบเชิงกลยุทธ์ที่แท้จริง แทนที่จะเป็นแบบฝึกลายมือชื่อ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: นายจ้างของฉันต้องการให้ฉันลงนามภายใน 48 ชั่วโมง อนุญาตไหม? ตอบ: คำแนะนำของ Acas แนะนำให้ใช้เวลาอย่างน้อยสิบวันตามปฏิทินเพื่อพิจารณาข้อตกลงยุติคดี และนายจ้างที่สมเหตุสมผลส่วนใหญ่จะปฏิบัติตาม กำหนดเวลา 48 ชั่วโมงสามารถต่อรองได้เกือบทุกครั้ง และการผลักดันกลับออกไปนั้นไม่ได้ถูกมองว่าเป็นศัตรู

ถาม: ฉันสามารถเจรจาข้อความอ้างอิงหลังจากที่ฉันลงนามแล้วได้หรือไม่ ตอบ: ในทางปฏิบัติ ไม่ใช่ เมื่อลงนามในข้อตกลงแล้ว ข้ออ้างอิงจะได้รับการแก้ไขตามที่เอกสารระบุไว้ นี่คือเหตุผลที่เอกสารอ้างอิงที่ตกลงร่วมกันควรร่างไว้เป็นกำหนดการและแนบไว้ก่อนลงนาม โดยไม่ปล่อยให้เป็น "นโยบาย"

ถาม: หากการชำระเงินของฉันมีโครงสร้างบางส่วนเป็น PILON ฉันจะสูญเสียการยกเว้น £30,000 ทั้งหมดหรือไม่ ตอบ: ไม่ — การยกเว้นยังคงใช้กับองค์ประกอบค่าตอบแทนที่แท้จริง แต่ส่วนของ PILON (และการจ่ายเงินหลังการจ้างงานใดๆ ที่คำนวณภายใต้กฎของ HMRC) จะถูกเก็บภาษีเป็นรายได้และไม่ได้อยู่ภายในกลุ่มปลอดภาษี การพังทลายมีความสำคัญ

สำหรับพนักงานในสหราชอาณาจักรที่กำลังตรวจสอบข้อตกลงข้อตกลงหรือ COT3 JustiScript จะให้บริการตรวจสอบเอกสารและให้คำปรึกษากับทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากอังกฤษในภาษาอังกฤษและภาษาจีน