कर के कारण यूके का पहला चालान शायद ही कभी विफल होता है। यह विफल हो जाता है क्योंकि श्रृंखला में पहले कुछ - एक पंजीकृत कार्यालय जो एचएमआरसी पद स्वीकार नहीं कर सकता है, गलत आकार में दायर की गई पीएससी प्रविष्टि, पते के प्रमाण पर अटका हुआ एक बैंक आवेदन - चुपचाप कंपनी को संचालन से रोक देता है। एक विदेशी संस्थापक के लिए, ब्रिटिश प्रणाली भ्रामक रूप से अनुकूल दिखती है: निगमन एक दिन के भीतर ऑनलाइन किया जा सकता है। सप्ताह के बाद कड़ी मेहनत होगी।
यह अंश उन निर्णयों के बारे में बताता है जो वास्तव में मायने रखते हैं, जिस क्रम में वे आम तौर पर आते हैं।
इकाई चुनना: लिमिटेड या एलएलपी
अधिकांश विदेशी संस्थापकों के लिए, यथार्थवादी विकल्प शेयरों द्वारा सीमित एक निजी कंपनी (लिमिटेड) और एक सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) के बीच है। वे विनिमेय नहीं हैं.
यूके लिमिटेड व्यापारिक व्यवसायों, सास, एजेंसियों, ई-कॉमर्स और किसी भी चीज़ के लिए डिफ़ॉल्ट है जिसमें आप एक दिन पूंजी जुटा सकते हैं। इसमें शेयरधारक, निदेशक, शेयर पूंजी है और निगम कर का भुगतान करता है। यह वह संरचना है जिसकी निवेशक अपेक्षा करते हैं और जिसे बैंक सबसे तेजी से समझते हैं।
एक एलएलपी सीमित देयता वाली एक साझेदारी है - जिसका उपयोग मुख्य रूप से पेशेवर सेवा फर्मों (कानून, लेखांकन, परामर्श) द्वारा किया जाता है जहां सदस्य कर पारदर्शिता चाहते हैं। लाभ सदस्यों तक पहुंचता है, जिन पर व्यक्तिगत रूप से कर लगाया जाता है। यूके टैक्स पदचिह्न के बिना एक अनिवासी संस्थापक के लिए, एलएलपी बचत की तुलना में अधिक रिपोर्टिंग घर्षण पैदा कर सकता है, और यदि आप शेयर जारी करने, अनुदान विकल्प या बाहरी निवेश लेने की योजना बना रहे हैं तो यह एक खराब फिट है।
यदि आप अनिश्चित हैं, तो लिमिटेड से शुरुआत करें। यूके लिमिटेड का निगमन बाद में अधिक जटिल समूह संरचनाओं में उलटा हो सकता है; एलएलपी को साफ-सुथरा खोलना कठिन है।
कंपनी हाउस स्वयं फाइलिंग
कंपनी हाउस के माध्यम से निगमन प्रक्रियात्मक रूप से हल्का लेकिन काफी सघन है। प्रपत्र मांगता है:
- कंपनी का नाम - ट्रेडमार्क विवादों की पहले जाँच करें, बाद में नहीं। वे नाम जो विनियमित गतिविधि (बैंक, बीमा, चैंबर) दर्शाते हैं, अतिरिक्त अनुमोदन को ट्रिगर करते हैं।
- पंजीकृत कार्यालय का पता - निगमन के अधिकार क्षेत्र में होना चाहिए (इंग्लैंड और वेल्स, स्कॉटलैंड या उत्तरी आयरलैंड)। यह एक ऐसा पता होना चाहिए जहां आधिकारिक पोस्ट प्राप्त की जा सके और स्वीकार की जा सके। विदेश में आवासीय पता काम नहीं करेगा; एक मेलबॉक्स सेवा जो वैधानिक पोस्ट को संभाल नहीं पाती है वह जोखिम भरी है।
- निदेशक - कम से कम एक प्राकृतिक व्यक्ति, जिसकी आयु 16 वर्ष या उससे अधिक हो। निदेशकों के लिए यूके निवास की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन पूरी तरह से अनिवासी बोर्ड बैंकिंग को कठिन बना देता है।
- शेयरधारक और शेयर पूंजी - अधिकांश संस्थापक छोटी संख्या में £1 के साधारण शेयरों से शुरुआत करते हैं। पहले दिन ओवर-इंजीनियरिंग शेयर कक्षाएं पहले फंडिंग राउंड में समस्याएं पैदा करती हैं।
- पीएससी रजिस्टर - महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले लोगों का रजिस्टर, नीचे चर्चा की गई है।
- एसआईसी कोड - आपके द्वारा चुने गए गतिविधि कोड आकार देते हैं कि बैंक और एचएमआरसी आपको कैसे वर्गीकृत करते हैं। सटीक चुनें; अस्पष्ट विकल्प जोखिम को चिह्नित करते हैं।
निगमन का प्रमाणपत्र आमतौर पर 24 घंटों के भीतर आ जाता है। वह आसान हिस्सा है.
पीएससी रजिस्टर, ठीक से समझा
पीएससी रजिस्टर यूके की लाभकारी स्वामित्व प्रकटीकरण प्रणाली है। प्रत्येक कंपनी को ऐसे किसी भी व्यक्ति की पहचान करनी होगी और उसका विवरण दाखिल करना होगा, जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से:
- 25% से अधिक शेयर रखता है,
- 25% से अधिक मतदान अधिकार रखता है,
- अधिकांश निदेशकों को नियुक्त करने या हटाने का अधिकार है, या
- अन्यथा महत्वपूर्ण प्रभाव या नियंत्रण रखता है।
विदेशी संस्थापकों के लिए, दो पैटर्न बार-बार परेशानी का कारण बनते हैं। पहला, अंतिम प्राकृतिक व्यक्ति तक नियंत्रण का पता लगाए बिना किसी विदेशी होल्डिंग कंपनी के माध्यम से शेयर रखना - पीएससी रजिस्टर पूछता है कि कंपनी को अंततः कौन नियंत्रित करता है, न कि केवल शेयर रजिस्टर पर कौन दिखाई देता है। दूसरी अनौपचारिक नामांकित व्यवस्था है जिसका कभी खुलासा नहीं किया जाता है; ये न केवल गैर-अनुपालक हैं, बल्कि बाद में बैंक ऑनबोर्डिंग को लगभग असंभव बना देते हैं, क्योंकि बैंक अपने स्वयं के लाभकारी स्वामित्व जांच के विरुद्ध पीएससी रजिस्टर चलाते हैं और अंतर को तुरंत नोटिस करते हैं।
पीएससी रजिस्टर को सटीक रखें, इसे अद्यतन रखें, और सहायक साक्ष्य (पासपोर्ट, पते का प्रमाण, स्वामित्व श्रृंखला आरेख) को एक फ़ोल्डर में रखें जिसे आप एक ईमेल में बैंक को सौंप सकते हैं।
पंजीकृत कार्यालय, सेवा का पता और पद की समस्या
यूके में पंजीकृत कार्यालय एक कानूनी पता है, न कि केवल एक डाक पता। एचएमआरसी, कंपनी हाउस और कानूनी कार्यवाही करने वाला कोई भी पक्ष इसे लिखेगा। यदि पोस्ट छूट जाती है, तो परिणाम स्वचालित दंड से लेकर कंपनी की जानकारी के बिना कंपनी के खिलाफ दर्ज किए गए डिफ़ॉल्ट निर्णय तक हो सकते हैं।
तीन व्यावहारिक बिंदु:- पंजीकृत कार्यालय और निदेशक का सेवा पता एक ही या अलग हो सकता है। अधिकांश विदेशी संस्थापक आवासीय पते को सार्वजनिक रजिस्टर से दूर रखने के लिए दोनों के लिए एक पेशेवर सेवा पते का उपयोग करते हैं।
- कुछ वर्चुअल ऑफिस प्रदाता वैधानिक पोस्ट को उपयोगी समय-सीमा में अग्रेषित नहीं करते हैं। केवल सामान्य मेल ही नहीं, बल्कि विशेष रूप से पूछें कि एचएमआरसी और अदालती पत्राचार को कैसे संभाला जाता है।
- यदि आप पंजीकृत कार्यालय बदलते हैं, तो तुरंत परिवर्तन दाखिल करें। विदेशी संस्थापक आबादी में कंपनियों के बंद होने का सबसे आम कारण पुराना पता है।
वैट, बैंकिंग और पहला चालान प्राप्त करना
दो परिचालन प्रश्न यह तय करते हैं कि कंपनी वास्तव में व्यापार कर सकती है या नहीं।
यूके वैट पंजीकरण। एक यूके कंपनी को वैट के लिए पंजीकरण करना होगा जब उसका कर योग्य कारोबार वर्तमान एचएमआरसी सीमा से अधिक हो जाए, लेकिन कई संस्थापक स्वेच्छा से पहले पंजीकरण करते हैं - या तो क्योंकि उनके ग्राहक यूके व्यवसाय हैं जो वैट चालान की उम्मीद करते हैं, या क्योंकि वे यूके की लागत पर वैट पुनः प्राप्त करना चाहते हैं। स्वैच्छिक पंजीकरण सीधा है लेकिन आपको मेकिंग टैक्स डिजिटल के तहत त्रैमासिक फाइलिंग के लिए प्रतिबद्ध करता है। यदि आपके ग्राहक विदेश में हैं और आपकी लागत न्यूनतम है, तो सीमा तक पहुंचने तक इंतजार करना अक्सर शांत विकल्प होता है।
बैंकिंग। यहीं पर विदेशी संस्थापकों का सबसे अधिक समय बर्बाद होता है। यूके के हाई-स्ट्रीट बैंक आम तौर पर कम से कम एक यूके-निवासी निदेशक, एक स्पष्ट व्यावसायिक तर्क और सभी पीएससी के लिए पते का सत्यापन योग्य प्रमाण चाहते हैं। फिनटेक विकल्प (वाइज़, रिवर्स बिजनेस, एयरवेलेक्स और अन्य) अनिवासी संस्थापकों को अधिक आसानी से अपने साथ जोड़ते हैं और चालान बनाने, भुगतान प्राप्त करने और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए पर्याप्त हैं। कई संस्थापक ट्रेडिंग शुरू करने के लिए पहले एक फिनटेक खाता खोलते हैं, फिर जब यूके परिचालन इसे उचित ठहराता है तो एक पारंपरिक बैंक खाता जोड़ते हैं।
निगमन से पहले चालान तक का यथार्थवादी अनुक्रम, यह मानते हुए कि दस्तावेज़ साफ हैं, मोटे तौर पर है: एक से दो दिनों में निगमन, उसी सप्ताह पंजीकृत कार्यालय और पीएससी फाइलिंग, एक से तीन सप्ताह में फिनटेक बैंक खाता, दो से आठ सप्ताह में वैट पंजीकरण (यदि आवश्यक हो), बैंक खाता चालू होने के तुरंत बाद पहला अनुपालन चालान जारी किया जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे शामिल करने के लिए यूके-निवासी निदेशक की आवश्यकता है? नहीं, कंपनी हाउस को निदेशकों के लिए यूके निवास की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, पूरी तरह से अनिवासी बोर्ड यूके के हाई-स्ट्रीट बैंक खाते को खोलना काफी कठिन बना देता है, और कुछ भुगतान प्रोसेसर बढ़ी हुई उचित परिश्रम लागू करते हैं।
क्या मैं अपने अकाउंटेंट के पते को पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग कर सकता हूँ? आमतौर पर हाँ, यदि वे वह सेवा प्रदान करते हैं और वैधानिक पद को तुरंत संभालने के लिए सहमत हुए हैं। लिखित रूप में पुष्टि करें कि एचएमआरसी और अदालती पत्राचार उसी दिन अग्रेषित किया जाएगा जिस दिन यह प्राप्त होगा, साप्ताहिक रूप से बैच नहीं किया जाएगा।
क्या मुझे निगमन पर तुरंत वैट के लिए पंजीकरण कराना चाहिए? केवल तभी जब आपके ग्राहक वैट चालान की अपेक्षा करते हैं या आपके पास पुनः प्राप्त करने के लिए सामग्री यूके इनपुट वैट है। अन्यथा, एचएमआरसी सीमा के विरुद्ध टर्नओवर की निगरानी करें और जब आप इसके करीब पहुंचें तो पंजीकरण करें - प्रारंभिक स्वैच्छिक पंजीकरण आपको चालू टैक्स डिजिटल फाइलिंग के लिए प्रतिबद्ध करता है।
सेरेन जेड की एंटरप्राइज लैंडिंग सेवा एकल वर्कफ़्लो के रूप में विदेशी संस्थापकों के लिए यूके निगमन, पंजीकृत कार्यालय, पीएससी फाइलिंग, वैट पंजीकरण और बैंकिंग परिचय को संभालती है। विवरण /services पर।