यूके निपटान समझौते पर बातचीत: वास्तव में क्या मायने रखता है

समझौता समझौता आम तौर पर एक अजीब क्षण पर आता है। कर्मचारी को अभी-अभी बताया गया है कि उनकी भूमिका ख़तरे में है, या कोई शिकायत ख़राब हो गई है, या कोई प्रदर्शन प्रक्रिया बाहर निकलने की ओर अग्रसर है। नियोक्ता अंतिम निर्णय चाहता है; कर्मचारी सम्मान और उचित संख्या चाहता है। दोनों पक्ष एक टेम्पलेट तक पहुंचते हैं - और यहीं पर अधिकांश टालने योग्य गलतियाँ होती हैं।

यूके समझौता समझौता एक वैधानिक अनुबंध है जो सहमत शर्तों के बदले में अधिकांश रोजगार दावे लाने के कर्मचारी के अधिकार को छोड़ देता है। बाध्यकारी होने के लिए, इसे विशिष्ट शर्तों को पूरा करना होगा, जिसमें यह भी शामिल है कि कर्मचारी ने समझौते की शर्तों और प्रभाव पर एक प्रासंगिक सलाहकार से स्वतंत्र कानूनी सलाह प्राप्त की है। वह एकल आवश्यकता पूरी बातचीत को आकार देती है - क्योंकि दोनों पक्ष शुरू से ही जानते हैं कि एक वकील हर पंक्ति को पढ़ेगा।

शर्तों के प्रमुखों से शुरुआत करें, ड्राफ्ट अनुबंध से नहीं

स्वच्छ निपटान का सबसे तेज़ मार्ग शर्तों के दस्तावेज़ का एक संक्षिप्त शीर्षक है - आदर्श रूप से एक पृष्ठ - किसी के 15-पृष्ठ के मसौदे को प्रसारित करने से पहले सहमति व्यक्त की जाती है। यह दोनों पक्षों को उन चीजों के बारे में ठोस होने के लिए मजबूर करता है जो वास्तव में मायने रखती हैं, और यह बातचीत को खंड-दर-खंड झड़पों में बदलने से रोकती है।

शर्तों का व्यावहारिक शीर्ष आम तौर पर शामिल होता है:

1. समाप्ति की तारीख और कारण - इसमें यह भी शामिल है कि क्या कर्मचारी अपने नोटिस पर काम करता है, उसे बगीचे की छुट्टी पर रखा गया है, या नोटिस के बदले भुगतान (पीआईएलओएन) के साथ तुरंत छोड़ दिया गया है।
2. वित्तीय पैकेज - संविदात्मक रकम (समाप्ति तक वेतन, उपार्जित अवकाश, बोनस, नोटिस वेतन) और अनुग्रह समाप्ति भुगतान के बीच स्पष्ट रूप से विभाजित।
3. कर उपचार - कौन से तत्व पूर्ण रूप से कर योग्य हैं, और जो रोजगार के नुकसान के लिए वास्तविक मुआवजे के लिए £30,000 कर-मुक्त सीमा के भीतर आते हैं।
4. संदर्भ - सहमत शब्द, एक शेड्यूल के रूप में संलग्न, और कंपनी में कौन इसे प्रदान करेगा।
5. घोषणा - लिंक्डइन सहित आंतरिक और बाहरी शब्दांकन।
6. प्रतिबंधात्मक अनुबंध - पुष्टि की गई, माफ की गई, विविध, या विचार के साथ पुनः पुष्टि की गई।
7. गोपनीयता और गैर-अपमानजनक खंड - और क्या वे परस्पर हैं।
8. बकाया मामले - शेयर, विकल्प, व्यय, उपकरण, पेंशन योगदान।

यदि दोनों पक्ष सैद्धांतिक रूप से इस सूची पर सहमत हो सकते हैं, तो लंबे प्रारूप का मसौदा तैयार करना लड़ाई के बजाय एक प्रशासनिक अभ्यास बन जाता है।

कर प्रश्न: £30,000 का वास्तव में क्या मतलब है

£30,000 कर-मुक्त आंकड़ा रोजगार निपटान कर में सबसे गलत समझा जाने वाला आंकड़ा है। इसका मतलब यह नहीं है कि किसी भी निपटान का पहला £30,000 कर-मुक्त है। यह केवल उन भुगतानों पर लागू होता है जो वास्तव में रोजगार के नुकसान के लिए मुआवजा हैं - आम तौर पर अनुग्रह तत्व - और केवल उस हद तक कि वे भुगतान अन्यथा कमाई के रूप में कर योग्य नहीं होते हैं।

व्यवहार में:

• वेतन, अर्जित अवकाश, संविदात्मक बोनस और PILON सामान्य तरीके से कमाई के रूप में कर योग्य हैं। चूंकि रोजगार के बाद नोटिस वेतन (पीईएनपी) पर नियम कड़े हो गए हैं, नियोक्ताओं को किसी भी समाप्ति भुगतान के नोटिस तत्व की गणना करनी चाहिए और इसे कमाई के रूप में कर देना चाहिए, भले ही अनुबंध में कोई पीआईएलएएन खंड न हो।
• वैधानिक और संवर्धित अतिरेक भुगतान आम तौर पर £30,000 छूट के अंतर्गत आते हैं (वैधानिक अतिरेक स्वयं सीमा तक कर-मुक्त है)।
• भेदभाव के संदर्भ में भावनाओं को चोट पहुंचाने के लिए मुआवजा, कुछ परिस्थितियों में, £30,000 की गणना से बाहर हो सकता है - लेकिन स्थिति तथ्य-संवेदनशील है और एचएमआरसी का दृष्टिकोण कर्मचारियों की अपेक्षा से अधिक संकीर्ण है।
• प्रतिबंधात्मक अनुबंधों के भुगतान पर कमाई के रूप में कर लगाया जाता है और इसे लागू करने के लिए आमतौर पर नाममात्र प्रतिफल की आवश्यकता होती है।

प्रारूपण मायने रखता है. एक शेड्यूल जो अपने घटकों को तोड़े बिना एकमुश्त राशि रिकॉर्ड करता है, एक एचएमआरसी चुनौती को आमंत्रित करता है और कर्मचारी को क्लॉबैक क्षतिपूर्ति के लिए उजागर करता है। स्पष्ट, मदवार भुगतान अनुसूची से दोनों पक्षों को लाभ होता है।

सन्दर्भ, घोषणाएँ और सौदे के बाद का जीवन

एक समझौता समझौता रोजगार संबंध को समाप्त करता है लेकिन कर्मचारी के करियर को नहीं। इसलिए संदर्भ खंड सौदे के सबसे मूल्यवान हिस्सों में से एक है, और नियोक्ता के लिए स्वीकार करने के लिए सबसे सस्ते में से एक है।

बातचीत के लायक तीन बिंदु:- सहमत शब्द, समझौते के साथ संलग्न। एक तथ्यात्मक संदर्भ - तिथियां, भूमिका, जिम्मेदारियां - बाजार मानक है। वरिष्ठ पदों पर कार्यरत कर्मचारियों को सारगर्भित टिप्पणी की एक या दो पंक्तियों पर जोर देना चाहिए।

• संपर्क का एक नामित बिंदु। जब कर्मचारी चला गया हो और सिस्टम बदल गया हो तो सामान्य एचआर इनबॉक्स में भेजे गए संदर्भ अक्सर अनुत्तरित रह जाते हैं। किसी का नाम बताओ.
• मौखिक संदर्भों और लिंक्डइन समर्थन के साथ संगति। यदि सहमत संदर्भ एक बात कहता है और एक पूर्व प्रबंधक कॉल पर कुछ और कहता है, तो खंड का मूल्य कम हो जाता है।

यही तर्क आंतरिक और बाह्य घोषणाओं पर भी लागू होता है। एक छोटी सहमत पंक्ति - टीम को प्रसारित की जाती है और लिंक्डइन पर उपयोग की जाती है - कर्मचारी की कहानी और नियोक्ता की प्रतिष्ठा दोनों की रक्षा करती है।

COT3 या निपटान समझौता?

जहां एकास शामिल है - आम तौर पर ट्रिब्यूनल दावे को सूचित या जारी किए जाने के बाद प्रारंभिक सुलह के माध्यम से - निपटान को पूर्ण निपटान समझौते के बजाय सीओटी 3 फॉर्म पर दर्ज किया जा सकता है। COT3 छोटा है, वैधता की शर्त के रूप में स्वतंत्र कानूनी सलाह की आवश्यकता नहीं है, और दोनों पक्ष एकास सुलहकर्ता के साथ शर्तों पर सहमत होने के बाद बाध्यकारी हैं।

COT3 अक्सर सही उपकरण होता है जब:

• एक न्यायाधिकरण दावा जारी किया गया है या आसन्न है।
• शर्तें संकीर्ण हैं - अनिवार्य रूप से एक भुगतान, एक संदर्भ और पारस्परिक गोपनीयता।
• कस्टम ड्राफ्टिंग से ज्यादा गति मायने रखती है।

एक पूर्ण निपटान समझौता आम तौर पर बेहतर होता है जहां परिवर्तन के लिए प्रतिबंधात्मक अनुबंध होते हैं, संबोधित करने के लिए साझा योजनाएं होती हैं, दस्तावेज़ के लिए कर संरचना होती है, या समाप्ति के बाद के दायित्व होते हैं जिन्हें सावधानीपूर्वक तैयार करने की आवश्यकता होती है। दोनों मार्ग विनिमेय नहीं हैं, और चुनाव जल्दी किया जाना चाहिए।

स्वतंत्र कानूनी सलाह: औपचारिकता नहीं

स्वतंत्र कानूनी सलाह की आवश्यकता को कभी-कभी टिक-बॉक्स अभ्यास के रूप में माना जाता है - प्रक्रिया के अंत में एक प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर। इससे यह पता नहीं चलता कि सलाहकार वास्तव में क्या कर रहा है।

एक अच्छा सलाहकार: अंतर्निहित दावों की ताकत के विरुद्ध वाणिज्यिक प्रस्ताव का दबाव परीक्षण करेगा; उन खंडों की पहचान करें जो असामान्य रूप से कठिन या अप्रवर्तनीय हैं; कर उपचार और पीईएनपी गणना की जाँच करें; संदर्भ और घोषणा पर बातचीत करें; और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी समझता है कि वे क्या छोड़ रहे हैं। अधिकांश नियोक्ता इस सलाह की लागत के लिए योगदान करते हैं, और जहां समझौता जटिल है, वहां योगदान को ऊपर की ओर ले जाना सामान्य बात है।

एचआर टीमों के लिए, परिणाम यह है कि ऐसे कर्मचारी को एक परिष्कृत ड्राफ्ट भेजने से, जिसका कोई सलाहकार नहीं है, काम में तेजी नहीं आती है। यह आम तौर पर उन्हें धीमा कर देता है, क्योंकि कर्मचारी जिस पहले सलाहकार को निर्देश देगा उसके पास ऐसे प्रश्न होंगे जिन्हें शर्तों के अनुसार हल किया जा सकता था।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या किसी भी निपटान पर £30,000 की कर-मुक्त राशि की गारंटी है? नहीं, यह केवल उन भुगतानों पर लागू होता है जो रोजगार के नुकसान के लिए वास्तविक मुआवजा हैं, वेतन, नोटिस वेतन, छुट्टी या संविदात्मक बोनस पर नहीं। रोजगार के बाद नोटिस भुगतान नियमों का मतलब है कि स्पष्ट अनुग्रह राशि का हिस्सा अक्सर कर योग्य आय के रूप में पुनर्वर्गीकृत किया जाता है।

क्या मैं हस्ताक्षर करने के बाद संदर्भ पर बातचीत कर सकता हूँ? व्यवहार में, नहीं. एक बार समझौते पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, संदर्भ खंड तय हो जाता है। हमेशा सटीक शब्दों पर सहमति व्यक्त करें और हस्ताक्षर करने से पहले इसे एक शेड्यूल के रूप में संलग्न करें, और उस व्यक्ति का नाम बताएं जो इसे प्रदान करेगा।

मेरे नियोक्ता ने समझौता समझौते के बजाय Acas के माध्यम से COT3 की पेशकश की। क्या वह बदतर है? जरूरी नहीं - COT3 बाध्यकारी और लागू करने योग्य है, और यह जल्दी हो सकता है। यह आमतौर पर कम उपयुक्त होता है जहां सौदे में जटिल कर संरचना, शेयर पुरस्कार, या विभिन्न प्रतिबंधात्मक अनुबंध शामिल होते हैं, उस स्थिति में पूर्ण निपटान समझौता बेहतर माध्यम होता है।