एक नियुक्ति प्रबंधक गुरुवार को शाम 4 बजे एक सीवी अग्रेषित करता है। उम्मीदवार आदर्श दिखता है - मजबूत पृष्ठभूमि, स्थानांतरित होने का इच्छुक, छह सप्ताह में उपलब्ध। शुक्रवार की सुबह तक, मानव संसाधन निदेशक के डेस्क पर यह सवाल नहीं रह गया कि "क्या हम उन्हें काम पर रख सकते हैं?" लेकिन "क्या हम अभी भी मौजूदा नियमों के तहत इस वेतन पर इस भूमिका को प्रायोजित कर सकते हैं?" उस प्रश्न का, तेजी से, कोई त्वरित उत्तर नहीं है।
कुशल श्रमिक मार्ग अपनी शुरुआत के बाद से सबसे महत्वपूर्ण पुनर्गणनाओं में से एक रहा है। वेतन सीमाएँ ऊपर की ओर बढ़ गई हैं, व्यवसाय कोड को फिर से मैप किया गया है, और नौकरी के शीर्षक, जाने की दर और प्रायोजन पात्रता के बीच संबंध सख्त हो गए हैं। प्रायोजक-लाइसेंस प्राप्त नियोक्ताओं के लिए, व्यावहारिक परिणाम यह है कि 2021 या 2022 में निर्मित वर्कफ़्लो अब विश्वसनीय रूप से अनुरूप परिणाम नहीं देते हैं।
स्पष्ट शब्दों में, वास्तव में क्या बदला
दिन-प्रतिदिन की नियुक्ति संबंधी निर्णयों के लिए तीन पारियाँ सबसे अधिक मायने रखती हैं।
सबसे पहले, ब्रेक्सिट के बाद संक्रमण के दौरान अधिकांश एचआर टीमों द्वारा याद किए गए आंकड़ों की तुलना में कुशल श्रमिक वीजा के लिए सामान्य वेतन स्तर में तेजी से वृद्धि हुई है। शीर्षक न्यूनतम अब सार्थक रूप से अधिक है, और प्रत्येक व्यवसाय के लिए "चल रही दर" - भूमिका-विशिष्ट बेंचमार्क जो सामान्य मंजिल के साथ बैठता है - को हाल के ओएनएस कमाई डेटा के खिलाफ पुनर्गणना किया गया है। प्रायोजकों को सामान्य सीमा और चालू दर, जो भी अधिक हो, दोनों को पूरा करना होगा।
दूसरा, मानक व्यावसायिक वर्गीकरण प्रणाली एसओसी 2010 से एसओसी 2020 में स्थानांतरित हो गई है। यह कोई कॉस्मेटिक रीलेबलिंग नहीं है. कुछ भूमिकाएँ जो पहले एक प्रायोजक कोड के अंदर आराम से बैठती थीं, अब एक अलग दर के साथ एक अलग कोड पर मैप हो जाती हैं, या कुछ मामलों में एक ऐसे कोड पर जो अब योग्य व्यवसाय सूची में दिखाई नहीं देता है। सीमा रेखा के आसपास की भूमिकाएँ - कनिष्ठ विश्लेषक पद, कुछ संचालन और प्रशासनिक संकर, कुछ देखभाल-आसन्न भूमिकाएँ - वे हैं जहाँ पुनर्वर्गीकरण सबसे कठिन होता है।
तीसरा, छूट संरचनाओं को कड़ा कर दिया गया है। "नए प्रवेशी" दर, पीएचडी-प्रासंगिक छूट और कमी-संबंधी कटौती अभी भी विभिन्न रूपों में मौजूद हैं, लेकिन अंकगणित बदल गया है और पात्रता द्वार सख्त हैं। आप्रवासन वेतन सूची ने पुरानी कमी व्यवसाय सूची को एक संकीर्ण दायरे के साथ बदल दिया है और, महत्वपूर्ण रूप से, एसओएल द्वारा एक बार पेश किए गए वेतन छूट के समान स्तर के बिना।
संचयी प्रभाव: जिस भूमिका को आपने अठारह महीने पहले £30,000 पर प्रायोजित किया था, उसके लिए अब भौतिक रूप से अधिक की आवश्यकता हो सकती है, एक अलग एसओसी कोड की आवश्यकता हो सकती है, या अब अपने वर्तमान आकार में प्रायोजित नहीं हो सकती है।
जहां प्रायोजक पकड़े जा रहे हैं
प्रौद्योगिकी, पेशेवर सेवाओं, आतिथ्य समूहों और देखभाल प्रदाताओं में यूके के नियोक्ताओं के साथ हमारे काम में, वही परिचालन विफलता बिंदु सामने आते रहते हैं:
- एटीएस में पुरानी एसओसी मैपिंग। जॉब टेम्प्लेट अभी भी एसओसी 2010 कोड का संदर्भ देते हैं। जब प्रायोजन प्रमाणपत्र सौंपा जाता है, तो कोड कागज पर ठीक दिखता है लेकिन नए वर्गीकरण के तहत कार्यकर्ता के वास्तविक कर्तव्यों से मेल नहीं खाता है।
- पुरानी दर पर वेतन निर्धारित। ऑफर पिछले बेंचमार्क पर बढ़ाए जाते हैं, फिर सीओएस की अनुपालन समीक्षा होने पर वापस ले लिए जाते हैं या फिर से बातचीत की जाती है - एक खराब उम्मीदवार अनुभव और प्रायोजक की प्रतिष्ठा के लिए जोखिम।
- उच्च कोड में फिट होने के लिए नौकरी के शीर्षक बढ़ाए गए। एक सामान्य शॉर्टकट, और एक महत्वपूर्ण अनुपालन जोखिम। गृह कार्यालय भूमिका की वास्तविकता और कर्तव्यों और चुने हुए एसओसी कोड के बीच वास्तविक मिलान का आकलन करता है, न कि लेटरहेड पर शब्दों का।
- यह मानते हुए कि पुराना "नया प्रवेशी" मार्ग अभी भी लागू है। पात्रता विंडो और शर्तें बदल गई हैं; प्रत्येक स्नातक भाड़े पर अब कम दर के लिए अर्हता प्राप्त नहीं होती है।
- यह भूल जाना कि केवल विशिष्ट परिस्थितियों में अंशकालिक काम के लिए प्रचलित दर आनुपातिक है। हाइब्रिड चार-दिवसीय व्यवस्था के कारण अनजाने में गैर-अनुपालक वेतन पर एक से अधिक सीओएस जारी किए गए हैं।
- सीओएस आवंटन समय। परिभाषित सीओएस अभी भी नियमित रूप से गृह कार्यालय की मानक विंडो के भीतर संसाधित होने के साथ, कई प्रायोजकों के लिए बाधा अपरिभाषित सीओएस क्षमता में स्थानांतरित हो गई है - विशेष रूप से व्यस्त तिमाहियों के दौरान देश में स्विच और एक्सटेंशन के लिए।
मानव संसाधन और अनुपालन के लिए एक व्यावहारिक रीसेट
यदि आप एक वर्ष में मुट्ठी भर से अधिक कुशल श्रमिकों को प्रायोजित करते हैं, तो निम्नलिखित क्रम अगली तिमाही के बजाय इस तिमाही में चलाने लायक है।- प्रत्येक सक्रिय प्रायोजित भूमिका को पुनः बेसलाइन करें। वर्तमान एसओसी 2020 कोड, वर्तमान चल रही दर और वर्तमान सामान्य सीमा को खींचें। दस्तावेज़ कौन सा आंकड़ा प्रत्येक भूमिका को नियंत्रित करता है और क्यों।
- अपनी नौकरी विवरण लाइब्रेरी का ऑडिट करें। प्रत्येक प्रायोजित नौकरी परिवार के लिए, पुष्टि करें कि सूचीबद्ध कर्तव्य आपके द्वारा सौंपे जाने वाले एसओसी 2020 कोड से काफी मेल खाते हैं। यदि कोई भूमिका भटक गई है, तो जेडी को फिर से लिखें या कोड को दोबारा मैप करें - अंतर को विभाजित न करें।
- प्रस्ताव पत्र टेम्प्लेट का पुनर्निर्माण करें। वेतन खंड, घंटे खंड और किसी भी भत्ते का विवरण यह प्रतिबिंबित करना चाहिए कि मौजूदा नियमों के तहत सीमा में क्या मायने रखता है। भत्तों की जो गिनती होती थी, अब वह नहीं होगी।
- संक्षिप्त भर्ती प्रबंधक, न कि केवल भर्तीकर्ता। जेडी लिखने वाले और उम्मीदवार का साक्षात्कार लेने वाले लोगों को यह समझने की जरूरत है कि "हम सिर्फ शीर्षक को टक्कर देंगे" एक सीमा समस्या के लिए व्यावहारिक प्रतिक्रिया नहीं है।
- कैलेंडर के अनुसार अपनी सीओएस पाइपलाइन को मैप करें। यदि आप भर्ती में वृद्धि की आशा करते हैं - स्नातक प्रवेश, मौसमी विस्तार, एक फंडिंग राउंड - तो अभी अपनी परिभाषित और अपरिभाषित सीओएस आवश्यकताओं को मॉडल करें। विशेष रूप से अपरिभाषित सीओएस स्लॉट गति में बाधा बन सकते हैं, और छूटी हुई आवंटन विंडो से पुनर्प्राप्त करना दर्दनाक है।
- अपनी प्रायोजक लाइसेंस अनुपालन फ़ाइल को ताज़ा करें। काम करने का अधिकार जांच, वेतन रिकॉर्ड, भूमिका विवरण और रिपोर्टिंग दायित्व सभी को रीसेट के बाद के नियमों के साथ संरेखित करने की आवश्यकता है। एक ऑडिट विजिट आपके वर्तमान अभ्यास का आकलन करती है, न कि आपके ऐतिहासिक इरादे का।
नियमों के अंतर्गत रणनीतिक प्रश्न
यांत्रिकी से परे, हाल के बदलावों ने मानव संसाधन रणनीति के लिए एक और अधिक असहज प्रश्न खड़ा कर दिया है: आपके संगठन में किन भूमिकाओं को प्रायोजित करना अभी भी आर्थिक रूप से समझदार है? कुछ नियोक्ताओं के लिए, उत्तर में वास्तविक पुनर्गठन शामिल होगा - भूमिकाओं को सीमा से ऊपर स्पष्ट रूप से आगे बढ़ाने के लिए जिम्मेदारियों को समेकित करना, सीमावर्ती पदों के लिए घरेलू पाइपलाइन विकास में अधिक निवेश करना, या यूके के बाहर कुछ कार्यों को पूरी तरह से स्थानांतरित करना।
यह निराशा की सलाह नहीं है. कुशल श्रमिक मार्ग अधिकांश पेशेवर और तकनीकी नियुक्तियों के लिए व्यावहारिक बना हुआ है, और यूके के आव्रजन नियम वास्तविक कौशल की कमी का समर्थन करना जारी रखते हैं। लेकिन प्रायोजन को हल्के-फुल्के एचआर ऐड-ऑन के रूप में मानने का युग खत्म हो गया है। जो प्रायोजक लाइसेंस को एक परिचालन अनुशासन के रूप में मानते हैं - पेरोल या डेटा सुरक्षा के समान कठोरता के साथ - अच्छी तरह से काम पर रखना जारी रखेंगे। जो लोग इसे कागजी कार्रवाई के रूप में मानते हैं उन्हें तेजी से महंगे आश्चर्य का सामना करना पड़ेगा।
तंग सीओएस आवंटन विंडो का प्रबंधन करने वाले प्रायोजकों के लिए, सेरेन जेड की [सीओएस प्राथमिकता सेवा] (/ उत्पाद / कॉस-प्राथमिकता) मिलीसेकंड परिशुद्धता पर प्रायोजन स्लॉट के अपरिभाषित प्रमाणपत्र को कैप्चर करती है - उपयोगी जब कैलेंडर, उम्मीदवार नहीं, बाधा बन जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: हमने परिवर्तन से पहले एसओसी 2010 के तहत एक सीओएस सौंपा था। क्या हमें इसे एसओसी 2020 के तहत फिर से जारी करने की आवश्यकता है? उत्तर: मौजूदा वैध सीओएस असाइनमेंट आम तौर पर उन शर्तों पर वैध रहते हैं जिनके तहत उन्हें जारी किया गया था, लेकिन किसी भी नए सीओएस - जिसमें रोजगार के विस्तार और परिवर्तन शामिल हैं - को वर्तमान एसओसी 2020 ढांचे का उपयोग करना होगा। उस कार्यकर्ता के लिए अगली प्रायोजित कार्रवाई को पुनः मैप करने के लिए ट्रिगर के रूप में मानें।
प्रश्न: क्या हम नई वेतन सीमा के अंतर को पाटने के लिए भत्तों या गारंटीशुदा बोनस का उपयोग कर सकते हैं? उ: केवल विशिष्ट प्रकार की गारंटीकृत, संविदात्मक भुगतान को वेतन गणना में गिना जाता है, और विवेकाधीन बोनस को आम तौर पर नहीं गिना जाता है। सीमा को साफ़ करने के लिए उस पर भरोसा करने से पहले मौजूदा नियमों के अनुसार पैकेज के प्रत्येक घटक की समीक्षा करें।
प्रश्न: हमारे मौजूदा प्रायोजित कर्मचारियों में से एक को अब उनकी भूमिका के लिए नई दर से कम भुगतान किया जाता है। क्या वे अचानक गैर-अनुपालक हैं? उ: स्वचालित रूप से नहीं - मार्ग पर पहले से ही मौजूद श्रमिकों का मूल्यांकन आम तौर पर उनके अगले आवेदन तक, जब उनकी अनुमति दी गई थी, तब लागू नियमों के अनुसार किया जाता है। जोखिम विंडो विस्तार या रोजगार परिवर्तन पर खुलती है, जो तब होता है जब वेतन को वर्तमान आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।