Ensimmäinen Yhdistyneen kuningaskunnan lasku epäonnistuu harvoin verojen takia. Se epäonnistuu, koska jokin aikaisempi ketjussa – rekisteröity toimipaikka, joka ei voi ottaa vastaan HMRC-postia, väärässä muodossa tehty PSC-merkintä, osoitetodistukseen juuttunut pankkihakemus – pysäyttää hiljaa yrityksen toiminnan. Merentakaiselle perustajalle brittiläinen järjestelmä näyttää petollisen ystävälliseltä: liittäminen voidaan tehdä verkossa alle päivässä. Kovemmat työt jäävät seuraavalle viikolle.
Tässä kappaleessa käydään läpi todellisuudessa merkitykselliset päätökset siinä järjestyksessä, jossa ne tavallisesti tulevat.
Kokonaisuuden valitseminen: Ltd tai LLP
Useimmille ulkomaisille perustajille realistinen valinta on yksityisen osakeyhtiön (Ltd) ja osakeyhtiön (LLP) välillä. Ne eivät ole keskenään vaihdettavissa.
UK Ltd on oletusarvo kaupankäyntiyrityksille, SaaS-palveluille, virastoille, sähköiselle kaupankäynnille ja kaikelle, johon saatat jonain päivänä hankkia pääomaa. Sillä on osakkeenomistajat, johtajat, osakepääoma ja se maksaa yhtiöveroa. Se on rakenne, jota sijoittajat odottavat ja jonka pankit ymmärtävät nopeimmin.
LLP on rajoitetun vastuun kumppanuus, jota käyttävät pääasiassa ammatilliset palveluyritykset (laki, kirjanpito, konsultti), joiden jäsenet haluavat verotuksen avoimuutta. Voitot kulkevat jäsenille, joita verotetaan yksilöllisesti. Ulkomailla asuvalle perustajalle, jolla ei ole Yhdistyneen kuningaskunnan verojalanjälkeä, LLP voi aiheuttaa enemmän raportointikitkaa kuin säästää, ja se sopii huonosti, jos aiot laskea liikkeeseen osakkeita, myöntää optioita tai ottaa ulkopuolisia sijoituksia.
Jos olet epävarma, aloita Ltd. UK Ltd:n liittämisestä monimutkaisempiin ryhmärakenteisiin myöhemmin. LLP:tä on vaikeampi purkaa puhtaasti.
Companies House jättää itsensä
Companies Housen kautta tapahtuva yhtiöittäminen on menettelyllisesti kevyttä, mutta sisällöltään tiheää. Lomakkeessa kysytään:
- Yrityksen nimi — tarkista tavaramerkkiristiriidat ennen, älä sen jälkeen. Nimet, jotka viittaavat säänneltyyn toimintaan (pankki, vakuutus, jaosto) edellyttävät lisähyväksyntää.
- Rekisteröity toimistoosoite — on oltava yhtiöittämisalueella (Englanti ja Wales, Skotlanti tai Pohjois-Irlanti). Sen on oltava osoite, jossa virallinen posti voidaan vastaanottaa ja vastaanottaa. Asuinosoite ulkomailla ei toimi; postilaatikkopalvelu, joka ei käsittele lakisääteistä postia, on riskialtista.
- Johtajat — vähintään yksi luonnollinen henkilö, joka on vähintään 16-vuotias. Yhdistyneessä kuningaskunnassa ei ole vaatimusta johtajilta, mutta täysin ulkomailla asuva hallitus vaikeuttaa pankkitoimintaa.
- Osakkeenomistajat ja osakepääoma — useimmat perustajat aloittavat pienellä määrällä 1 punnan kantaosakkeita. Osakeluokkien liiallinen suunnittelu ensimmäisenä päivänä aiheuttaa ongelmia ensimmäisellä rahoituskierroksella.
- PSC-rekisteri — People with Significant Control -rekisteri, jota käsitellään alla.
- SIC-koodit — valitsemasi toimintakoodit muokkaavat sitä, miten pankit ja HMRC luokittelevat sinut. Valitse tarkasti; epämääräiset valinnat merkitsevät riskiä.
Perustamistodistus saapuu yleensä 24 tunnin sisällä. Se on helppo osa.
PSC-rekisteri, oikein ymmärretty
PSC-rekisteri on Yhdistyneen kuningaskunnan tosiasiallisten omistajien tiedonantojärjestelmä. Jokaisen yrityksen on tunnistettava ja tallennettava tiedot jokaisesta henkilöstä, joka suoraan tai välillisesti:
- omistaa yli 25 % osakkeista,
- omistaa yli 25 % äänivallasta,
- on oikeus nimittää tai erottaa enemmistö johtajista, tai
- käyttää muuten huomattavaa vaikutusvaltaa tai määräysvaltaa.
Ulkomaisille perustajille kaksi mallia aiheuttaa toistuvia ongelmia. Ensimmäinen on osakkeiden omistaminen ulkomaisen holdingyhtiön kautta ilman määräysvallan jäljittämistä lopulliseen luonnolliseen henkilöön asti – PSC-rekisteri kysyy, kuka lopussa hallitsee yhtiötä, ei vain sitä, kuka on osakeluettelossa. Toinen on epäviralliset ehdokasjärjestelyt, joita ei koskaan julkisteta; Nämä eivät ainoastaan ole vaatimusten vastaisia, vaan tekevät myöhemmin pankkien käyttöönoton lähes mahdottomaksi, koska pankit käyttävät PSC-rekisteriä omien tosiasiallisten omistajiensa tarkastuksia vastaan ja huomaavat aukon välittömästi.
Pidä PSC-rekisteri oikein, pidä se ajan tasalla ja säilytä sitä tukevat todisteet (passit, osoitetodistus, omistusketjukaaviot) kansiossa, jonka voit luovuttaa pankille yhdellä sähköpostilla.
Kotipaikka, palveluosoite ja postiongelma
Yhdistyneessä kuningaskunnassa rekisteröity kotipaikka on virallinen osoite, ei vain postiosoite. HMRC, Companies House ja kaikki oikeudenkäyntiä hoitavat osapuolet kirjoittavat sille. Viran puuttumisen seuraukset vaihtelevat automaattisista seuraamuksista sen tietämättä yritystä vastaan annettuihin yksipuolisiin tuomioihin.
Kolme käytännön asiaa:- Kotipaikka ja johtajan palveluosoite voivat olla samat tai eri. Useimmat ulkomaiset perustajat käyttävät ammattimaista palveluosoitetta molemmille pitääkseen asuinosoitteet pois julkisesta rekisteristä.
- Jotkut virtuaalitoimiston tarjoajat eivät välitä lakisääteisiä virkoja käyttökelpoisessa ajassa. Kysy erityisesti, kuinka HMRC:n ja tuomioistuinten kirjeenvaihtoa käsitellään, ei vain yleispostia.
- Jos muutat kotipaikkaa, tee muutos välittömästi. Vanhentunut osoite on yleisin yksittäinen syy siihen, että yritykset lakkautetaan ulkomaisten perustajien keskuudessa.
ALV, pankkitoiminta ja ensimmäiselle laskulle pääseminen
Kaksi toiminnallista kysymystä ratkaisee, voiko yritys todella käydä kauppaa.
Ison-Britannian ALV-rekisteröinti. Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivan yrityksen on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi, kun sen verotettava liikevaihto ylittää nykyisen HMRC:n kynnyksen, mutta monet perustajat rekisteröityvät vapaaehtoisesti aikaisemmin – joko siksi, että heidän asiakkaat ovat Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivia yrityksiä, jotka odottavat ALV-laskua, tai koska he haluavat saada ALV:n takaisin Yhdistyneen kuningaskunnan kuluista. Vapaaehtoinen rekisteröinti on yksinkertaista, mutta velvoittaa sinut neljännesvuosittain toimittamaan verotuksen digitaaliseksi tekemisen. Jos asiakkaasi ovat ulkomailla ja kustannukset ovat minimaaliset, kynnyksen saavuttaminen on usein rauhallisempi vaihtoehto.
Pankkitoiminta. Täällä ulkomaiset perustajat menettävät eniten aikaa. Yhdistyneen kuningaskunnan pääpankit haluavat yleensä vähintään yhden Yhdistyneessä kuningaskunnassa asuvan johtajan, selkeän liiketoiminnallisen perusteen ja todennettavissa olevan osoitteen kaikille PSC:ille. Fintech-vaihtoehdot (Wise, Revolut Business, Airwallex ja muut) ovat helpommin mukana ulkomailla asuvien perustajien laivalla ja riittävät laskutukseen, maksujen vastaanottamiseen ja toimittajien maksamiseen. Monet perustajat avaavat ensin fintech-tilin kaupankäynnin aloittamiseksi ja lisäävät sitten perinteisen pankkitilin, kun Yhdistyneen kuningaskunnan toiminta oikeuttaa sen.
Realistinen järjestys perustamisesta ensimmäiseen laskuun, olettaen, että asiakirjat ovat puhtaat, on suunnilleen: perustaminen yhdestä kahdessa päivässä, rekisteröity kotipaikka ja PSC-ilmoitukset samalla viikolla, fintech-pankkitili yhdestä kolmeen viikossa, ALV-rekisteröinti (tarvittaessa) kahdesta kahdeksaan viikossa, ensimmäinen vaatimustenmukainen lasku laaditaan pian sen jälkeen, kun pankkitili on käytössä.
UKK
Tarvitsenko yhtiöittämiseen Yhdistyneessä kuningaskunnassa asuvan johtajan? Ei. Companies House ei vaadi johtajilta asuinpaikkaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Täysin ulkomailla asuva hallitus tekee kuitenkin Yhdistyneen kuningaskunnan pankkitilin avaamisesta huomattavasti vaikeampaa, ja jotkut maksujen käsittelijät soveltavat tehostettua due diligence -menettelyä.
Voinko käyttää kirjanpitäjäni osoitetta rekisteröitynä toimipaikkana? Yleensä kyllä, jos he tarjoavat kyseisen palvelun ja ovat suostuneet käsittelemään lakisääteisiä virkoja viipymättä. Vahvista kirjallisesti, että HMRC:n ja tuomioistuimen kirjeenvaihto lähetetään edelleen samana päivänä, kun se vastaanotetaan, ei viikoittain.
Pitäisikö minun rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi heti perustamisen yhteydessä? Vain jos asiakkaasi odottavat ALV-laskuja tai sinulla on Ison-Britannian arvonlisävero palautettavaksi. Muussa tapauksessa seuraa liikevaihtoa HMRC-kynnystä vasten ja rekisteröidy, kun lähestyt sitä – varhainen vapaaehtoinen rekisteröinti sitoo sinut jatkuvaan Tax Digital -ilmoitusten tekemiseen.
Serene Jaden Enterprise Landing -palvelu käsittelee Yhdistyneen kuningaskunnan perustamisen, rekisteröidyn toimipaikan, PSC-ilmoitukset, ALV-rekisteröinnin ja ulkomaisten perustajien pankkien käyttöönotot yhtenä työnkulkuna. Lisätietoja osoitteessa /services.