Yhdistyneen kuningaskunnan sovintoratkaisun neuvotteleminen: millä oikeastaan ​​on merkitystä

Sovintosopimus syntyy yleensä kiusallisella hetkellä. Työntekijälle on juuri kerrottu, että hänen roolinsa on vaarassa, valitus on kärjistynyt tai suoritusprosessi hiipii kohti poistumista. Työnantaja haluaa lopullisuuden; työntekijä haluaa ihmisarvoa ja reilua määrää. Molemmat osapuolet tavoittelevat mallia – ja siellä tapahtuu suurin osa vältettävistä virheistä.

Yhdistyneen kuningaskunnan sovintosopimus on lakisääteinen sopimus, joka luopuu työntekijän oikeudesta nostaa useimmat työvaatimukset vastineeksi sovituista ehdoista. Ollakseen sitova sen on täytettävä tietyt ehdot, mukaan lukien se, että työntekijä on saanut riippumatonta oikeudellista neuvontaa asiaankuuluvalta neuvonantajalta sopimuksen ehdoista ja vaikutuksista. Tämä yksittäinen vaatimus muokkaa koko neuvottelua – koska molemmat osapuolet tietävät alusta alkaen, että asianajaja lukee jokaisen rivin.

Aloita ehdoista, älä sopimusluonnoksesta

Nopein reitti puhtaaseen ratkaisuun on lyhyt - mieluiten yksisivuinen - termiasiakirja, joka sovitaan ennen kuin kukaan jakaa 15-sivuisen luonnoksen. Se pakottaa molemmat osapuolet olemaan konkreettisia asioista, joilla on aidosti merkitystä, ja se estää neuvottelujen ajautumisen lausekohtaiseen kiistaan.

Toimivat termit kattavat yleensä:

1. Irtisanomisen päivämäärä ja syy – mukaan lukien siitä, tekeekö työntekijä irtisanomisaikaa, onko hän jätetty puutarhavapaalle vai lähteekö hän välittömästi irtisanomiskorvauksella (PILON).
2. Rahoituspaketti — jaettu selkeästi sopimusperusteisiin summiin (palkka irtisanomiseen, kertynyt loma, bonus, irtisanomiskorvaus) ja ex gratia irtisanomiskorvaukseen.
3. Verokohtelu — mitkä osat ovat kokonaisuudessaan verollisia ja joiden on tarkoitus jäädä 30 000 punnan verovapaan kynnyksen alle työpaikan menetyksestä aiheutuneesta todellisesta korvauksesta.
4. Viite — sovittu sanamuoto, liitteenä aikatauluna ja kuka yrityksessä sen toimittaa.
5. Announcement — sisäinen ja ulkoinen sanamuoto, mukaan lukien LinkedIn.
6. Rajottavat liitot — vahvistetaan, luoputaan, vaihdetaan tai vahvistetaan uudelleen harkiten.
7. Luottamuksellisuus- ja muut lausekkeet – ja ovatko ne molemminpuolisia.
8. Avoimet asiat — osakkeet, optiot, kulut, laitteet, eläkemaksut.

Jos molemmat osapuolet pääsevät periaatteessa yhteisymmärrykseen tästä listasta, pitkäkestoisesta laatimisesta tulee pikemminkin hallinnollinen harjoitus kuin tappelu.

Verokysymys: mitä 30 000 puntaa itse asiassa tarkoittaa

30 000 punnan verovapaa luku on väärinymmärretyin luku työsuhdeverotuksessa. Se ei tarkoita, että minkä tahansa ratkaisun ensimmäinen 30 000 puntaa olisi verovapaata. Sitä sovelletaan vain maksuihin, jotka ovat todellista korvausta työpaikan menetyksestä – tyypillisesti ex gratia -elementtiä, ja vain siltä osin kuin näitä maksuja ei muutoin veroteta ansioina.

Käytännössä:

• Palkka, kertynyt loma, sopimusbonus ja PILON verotetaan ansiona normaaliin tapaan. Koska työsuhteen päättymisen jälkeisiä irtisanomiskorvauksia (PENP) koskevat säännöt tiukentuivat, työnantajien on laskettava irtisanomiskorvauksen irtisanomisosa ja verotettava se ansioiksi, vaikka sopimuksessa ei olisi PILON-lauseketta.
• Lakisääteiset ja tehostetut irtisanomiskorvaukset kuuluvat yleensä 30 000 punnan vapautuksen piiriin (lakisääteinen irtisanominen on itse verovapaata enimmäismäärään asti).
• Korvaus tunteiden vahingoittamisesta syrjintätilanteessa voi joissain olosuhteissa jäädä 30 000 punnan laskelman ulkopuolelle – mutta asema on faktaherkkä ja HMRC:n näkemys on kapeampi kuin työntekijät usein toivovat.
• Rajoittavien kovenanttien maksut ovat veronalaisia ​​tuloina ja vaativat yleensä nimellisen vastikkeen ollakseen täytäntöönpanokelpoisia.

Laatiminen ratkaisee. Aikataulu, joka vain kirjaa kertasumman rikkomatta sen osia, kutsuu HMRC-haasteen ja altistaa työntekijän takaisinperintäkorvaukselle. Molemmat osapuolet hyötyvät selkeästä, eritellystä maksuaikataulusta.

Referenssit, ilmoitukset ja kaupan jälkielämä

Sovintosopimus päättää työsuhteen, mutta ei työntekijän uraa. Viitelauseke on siksi yksi kaupan arvokkaimmista osista ja yksi halvimmista työnantajan myöntämistä osista.

Kolme neuvoteltavaa asiaa:- Sovittu sanamuoto, liitteenä sopimukseen. Tosiasiallinen viittaus – päivämäärät, rooli, vastuut – on markkinastandardi. Vanhemmissa rooleissa olevien työntekijöiden tulisi vaatia yksi tai kaksi riviä asiallisia kommentteja.

• Nimitty yhteyshenkilö. Yleiseen HR-postilaatikkoon lähetetyt viittaukset jäävät usein vastaamatta, kun työntekijä on lähtenyt ja järjestelmät ovat muuttuneet. Nimeä joku.
• Yhdenmukaisuus sanallisten viittausten ja LinkedIn-hyväksynnän kanssa. Jos sovittu viittaus sanoo yhtä ja entinen johtaja sanoo toista puhelun aikana, lausekkeen arvo romahtaa.

Sama logiikka pätee sisäisiin ja ulkoisiin ilmoituksiin. Lyhyt sovittu linja – jota jaetaan tiimille ja käytetään LinkedInissä – suojaa sekä työntekijän kertomusta että työnantajan mainetta.

COT3 vai sovintosopimus?

Jos Acas on mukana – tyypillisesti varhaisessa sovittelussa sen jälkeen, kun tuomioistuin on ilmoittanut tai antanut vaatimuksen – sovinto voidaan kirjata COT3-lomakkeelle täydellisen sovintosopimuksen sijaan. COT3 on lyhyempi, ei vaadi riippumatonta oikeudellista neuvontaa voimassaolon edellytyksenä ja on sitova, kun molemmat osapuolet ovat sopineet ehdot Acasin sovittelijan kanssa.

COT3 on usein oikea työkalu, kun:

• Tuomioistuimen kanne on esitetty tai se on välitön.
• Ehdot ovat kapeat – lähinnä maksu, viittaus ja keskinäinen luottamuksellisuus.
• Nopeus on tärkeämpää kuin tilaustyö.

Täysi sovintosopimus on yleensä suositeltavampi silloin, kun on olemassa rajoittavia kovenantteja, joita voidaan muuttaa, osakejärjestelmiä käsitellään, verorakenteen dokumentointia tai irtisanomisen jälkeisiä velvoitteita, jotka vaativat huolellista laadintaa. Nämä kaksi reittiä eivät ole keskenään vaihdettavissa, ja valinta tulee tehdä ajoissa.

Riippumaton oikeudellinen neuvonta: ei muodollisuus

Vaatimusta riippumattomasta oikeudellisesta neuvonnasta käsitellään toisinaan valintaruutuun merkitsemisenä – prosessin lopussa todistuksessa oleva allekirjoitus. Se ymmärtää väärin, mitä neuvonantaja todella tekee.

Hyvä neuvonantaja: painetestaa kaupallista tarjousta taustalla olevien väitteiden vahvuutta vastaan; tunnistaa lausekkeet, jotka ovat epätavallisen raskaita tai täytäntöönpanokelvottomia; tarkista verokohtelu ja PENP-laskenta; neuvotella viittauksesta ja ilmoituksesta; ja varmista, että työntekijä ymmärtää, mistä hän luopuu. Useimmat työnantajat osallistuvat tämän neuvonnan kustannuksiin, ja on normaalia neuvotella maksua ylöspäin, jos sopimus on monimutkainen.

HR-tiimien kohdalla seuraus on, että hiotun luonnoksen lähettäminen työntekijälle, jolla ei ole neuvonantajaa, ei nopeuta asioita. Yleensä se hidastaa niitä, sillä ensimmäisellä työntekijän opastamalla neuvonantajalla on kysymyksiä, jotka olisi voitu ratkoa ehdoin.

---

Jos neuvottelet Yhdistyneen kuningaskunnan sovintosopimuksesta ja haluat jäsennellyn arvion luonnoksesta, verotaulukosta ja viitetekstistä, JustiScript tarjoaa asiakirjojen tarkistusta ja konsultaatioita Englannissa pätevien asianajajien kanssa englanniksi ja kiinaksi.

UKK

Onko 30 000 punnan verovapaa summa taattu missään selvityksessä? Ei. Se koskee vain maksuja, jotka ovat todellista korvausta työpaikan menetyksestä, ei palkkaa, irtisanomiskorvausta, lomaa tai sopimusbonuksia. Työsuhteen irtisanomisajan palkkasäännöt tarkoittavat, että osa näennäisestä ex gratia -summasta luokitellaan usein uudelleen verotettaviksi ansioksi.

Voinko neuvotella viitteestä allekirjoittamiseni jälkeen? Käytännössä ei. Kun sopimus on allekirjoitettu, viitelauseke on kiinteä. Sovi aina tarkka sanamuoto ja liitä se aikatauluksi ennen allekirjoittamista ja nimeä henkilö, joka toimittaa sen.

Työnantajani tarjosi COT3:a Acasin kautta sovintosopimuksen sijaan. Onko se pahempi? Ei välttämättä – COT3 on sitova ja täytäntöönpanokelpoinen, ja se voi olla nopeampi. Se on yleensä vähemmän sopiva, jos kauppaan liittyy monimutkainen verorakenne, osakepalkkiot tai erilaisia ​​rajoittavia ehtoja, jolloin täydellinen sovintosopimus on parempi väline.