Vuokrapäällikkö lähettää CV:n eteenpäin torstaisin klo 16.00. Ehdokas näyttää ihanteelliselta – vahva tausta, valmis muuttamaan, saatavilla kuudessa viikossa. Perjantaiaamuun mennessä henkilöstöjohtajan pöydällä ei ole enää kysymys "voimmeko palkata heidät?" mutta "voimmeko silti sponsoroida tätä roolia tällä palkalla nykyisten sääntöjen mukaan?" Yhä useammin tähän kysymykseen ei ole nopeaa vastausta.
Ammattitaitoisen työntekijän reitti on käynyt läpi yhden merkittävimmistä uudelleenkalibroinneistaan sen käyttöönoton jälkeen. Palkkakynnykset ovat nousseet, ammattikoodit on kartoitettu uudelleen, ja tehtävänimikkeen, työsuhteen ja sponsorointikelpoisuuden välinen suhde on kiristynyt. Sponsorin lisensoiduille työnantajille käytännön seuraus on, että vuonna 2021 tai 2022 rakennetut työnkulut eivät enää tuota luotettavasti vaatimustenmukaisia tuloksia.
Mikä itse asiassa muuttui, selkeästi sanottuna
Kolmella vuorolla on eniten merkitystä päivittäisissä rekrytointipäätöksissä.
Ensinnäkin yleinen palkan alaraja Skilled Worker -viisumissa on noussut jyrkästi verrattuna lukuihin, jotka useimmat HR-tiimit muistivat Brexitin jälkeisen siirtymän aikana. Otsikkominimi on nyt merkittävästi korkeampi, ja kunkin ammatin "menevä kurssi" - roolikohtainen vertailuarvo, joka istuu yleisen lattian rinnalla - on laskettu uudelleen uudempien ONS-ansioiden perusteella. Sponsoreiden on täytettävä sekä yleinen kynnys että jatkuva korko sen mukaan, kumpi on korkeampi.
Toiseksi Standard Occupational Classification -järjestelmä on siirtynyt SOC 2010:sta SOC 2020:een. Tämä ei ole kosmeettinen uudelleenmerkintä. Jotkut roolit, jotka olivat aiemmin mukavasti sponsoroitavan koodin sisällä, liittyvät nyt toiseen koodiin, jolla on erilainen kulkunopeus, tai joissakin tapauksissa koodiin, joka ei enää näy kelvollisten ammattien luettelossa. Rajarajalla olevat roolit – nuoremmat analyytikkotehtävät, tietyt toiminnot ja hallinnolliset yhdistelmät, jotkin hoitoon liittyvät tehtävät – ovat niitä, joissa uudelleenluokittelu puree eniten.
Kolmanneksi alennusrakenteita on tiukennettu. "Uusi tulokas" -hinta, tohtorintutkintoon liittyvät alennukset ja pulaan liittyvät alennukset ovat edelleen olemassa eri muodoissa, mutta aritmetiikka on muuttunut ja kelpoisuusportit ovat tiukemmat. Maahanmuuttopalkkaluettelo on korvannut vanhemman pula-ammattiluettelon kapeammalta ja mikä tärkeintä, ilman SOL:n tarjoamaa samantasoista palkkaalennusta.
Kumulatiivinen vaikutus: rooli, jota sponsoroit 18 kuukautta sitten 30 000 puntaa, voi nyt vaatia huomattavasti enemmän, saattaa tarvita eri SOC-koodin tai se ei ehkä ole enää sponsoroitavissa nykyisessä muodossaan.
Missä sponsorit jäävät kiinni
Työskentelemme Yhdistyneen kuningaskunnan työnantajien kanssa teknologian, asiantuntijapalveluiden, vieraanvaraisuusryhmien ja hoitopalvelujen tarjoajien välillä, ja samat toimintahäiriökohdat tulevat esiin jatkuvasti:
- Vanhentuneet SOC-kartoitukset ATS:ssä. Työmalleissa viitataan edelleen SOC 2010 -koodeihin. Kun Sponsorointitodistus on annettu, koodi näyttää hyvältä paperilla, mutta ei enää vastaa työntekijän todellisia tehtäviä uuden luokituksen mukaan.
- Palkka asetettu vanhaan kurssiin. Tarjouksia jatketaan edellisen vertailuarvon mukaisesti, minkä jälkeen ne peruutetaan tai ne neuvotellaan uudelleen, kun vaatimustenmukaisuus tarkastelee CoS-vaatimusta – huono ehdokaskokemus ja riski sponsorin maineelle.
- Paisutetut työnimikkeet sopimaan korkeampaan koodiin. Yleinen pikakuvake ja merkittävä vaatimustenmukaisuusriski. Sisäministeriö arvioi roolin aitoutta ja tehtävien ja valitun SOC-koodin sisällöllistä vastaavuutta, ei kirjelomakkeen sanamuotoa.
- Olettaen, että vanha "uuden tulokkaan" reitti on edelleen voimassa. Kelpoisuusikkunat ja ehdot ovat muuttuneet; kaikki valmistuneet eivät täytä alennettua verokantaa.
- Unohdetaan, että osa-aikatyön jatkuvuus on suhteutettu vain tietyissä olosuhteissa. Neljän päivän hybridijärjestelyt ovat aiheuttaneet useamman kuin yhden CoS:n myöntämisen vahingossa sääntöjenvastaisella palkalla.
- CoS-allokoinnin ajoitus. Kun Defined CoS:ää käsitellään edelleen rutiininomaisesti sisäministeriön vakioikkunassa, monien sponsorien pullonkaula on siirtynyt Undefined CoS -kapasiteettiin – erityisesti maan sisäisiin kytkimiin ja laajennuksiin kiireisinä aikoina.
Käytännöllinen nollaus HR:lle ja vaatimustenmukaisuudelle
Jos sponsoroi enemmän kuin kourallinen ammattitaitoisia työntekijöitä vuodessa, seuraava jakso kannattaa suorittaa tällä vuosineljänneksellä eikä seuraavalla.- Voit perustaa jokaisen aktiivisen sponsoroidun roolin uudelleen. Vedä nykyinen SOC 2020 -koodi, nykyinen kurssi ja nykyinen yleinen kynnys. Dokumentoi, mikä hahmo ohjaa kutakin roolia ja miksi.
- Tarkista työnkuvauskirjastosi. Varmista kunkin sponsoroidun työryhmän osalta, että luetellut tehtävät vastaavat olennaisesti SOC 2020 -koodia, jonka aiot määrittää. Jos rooli on ajautunut, kirjoita JD uudelleen tai yhdistä koodi uudelleen – älä jaa eroa.
- Uudelleenrakenna tarjouskirjemallit. Palkkalausekkeiden, tuntilausekkeiden ja mahdollisten korvausten erittelyjen tulee kuvastaa sitä, mitä nykyisten sääntöjen mukaan lasketaan mukaan kynnykseen. Aiemmin lasketut korvaukset eivät välttämättä enää laske sitä.
- Lyhyt palkkaaminen johtajat, ei vain rekrytoijat. Ihmisten, jotka kirjoittavat JD:tä ja haastattelevat ehdokasta, on ymmärrettävä, että "me vain törmäämme otsikkoon" ei ole toimiva vastaus kynnysongelmaan.
- Kartoita CoS-putkesi kalenteriin. Jos odotat rekrytointihuippua – valmistuneiden määrä, kausiluonteinen laajentuminen, rahoituskierros – mallinna määritellyt ja määrittelemättömät CoS-tarpeesi nyt. Etenkin määrittelemättömät CoS-paikat voivat muodostua nopeuden rajoitteeksi, ja toipuminen ohitetusta allokaatioikkunasta on tuskallista.
- Päivitä sponsorilisenssin vaatimustenmukaisuustiedosto. Työoikeustarkastusten, palkkatietojen, roolikuvausten ja raportointivelvoitteiden on oltava nollauksen jälkeisten sääntöjen mukaisia. Tarkastuskäynnillä arvioidaan nykyistä käytäntöäsi, ei historiallista tarkoitustasi.
Strateginen kysymys sääntöjen alla
Mekaniikan lisäksi viimeaikaiset muutokset asettavat henkilöstöstrategialle epämukavamman kysymyksen: mitä rooleja organisaatiossasi on edelleen taloudellisesti järkevää sponsoroida? Joillekin työnantajille vastaus edellyttää todellista rakennemuutosta – vastuiden vahvistamista, jotta roolit siirretään selkeästi kynnyksen yli, investoimalla enemmän kotimaiseen putkilinjan kehittämiseen raja-asemien osalta tai siirtämällä tiettyjä toimintoja kokonaan Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle.
Tämä ei ole epätoivon neuvo. Ammattitaitoisten työntekijöiden reitti on edelleen toimiva useimmille ammatillisille ja teknisille työntekijöille, ja Yhdistyneen kuningaskunnan maahanmuuttosäännöt tukevat edelleen todellista ammattitaitopulaa. Mutta aikakausi, jolloin sponsorointia pidettiin kevyenä HR-lisäosana, on ohi. Sponsorit, jotka pitävät lisenssiä toiminnallisena kurina - samalla tiukkuudella kuin palkkalaskennassa tai tietosuojassa - palkkaavat jatkossakin hyvin. Ne, jotka pitävät sitä paperityönä, kohtaavat yhä kalliimpia yllätyksiä.
Tiukkoja CoS-allokointiikkunoita hallitseville sponsoreille Serene Jaden CoS Priority Service kaappaa määrittelemättömät sponsorointitodistukset millisekunnin tarkkuudella – hyödyllistä, kun kalenterista tulee rajoitteena, ei ehdokas.
UKK
K: Määritimme CoS:n SOC 2010:n mukaisesti ennen siirtymistä. Pitääkö meidän julkaista se uudelleen SOC 2020:n mukaisesti? V: Nykyiset voimassa olevat CoS-toimeksiannot pysyvät yleensä voimassa niillä ehdoilla, joilla ne on myönnetty, mutta kaikkien uusien CoS-sopimusten – mukaan lukien työsuhteen pidennykset ja muutokset – on käytettävä nykyistä SOC 2020 -kehystä. Käsittele kyseisen työntekijän seuraavaa sponsoroitua toimintoa uudelleenkartoituksen käynnistäjänä.
K: Voimmeko käyttää korvauksia tai taattuja bonuksia kurotaksemme umpeen eron uuteen palkkakynnykseen? V: Vain tietyntyyppiset taatut, sopimusperusteiset maksut otetaan huomioon palkan laskennassa, harkinnanvaraiset bonukset eivät yleensä. Tarkista paketin jokainen osa nykyisten sääntöjen mukaisesti, ennen kuin luotat siihen kynnyksen tyhjentämiseksi.
K: Yksi olemassa olevista sponsoroiduista työntekijöistämme saa nyt palkkansa alle uuden palkkatasonsa. Ovatko ne yhtäkkiä sääntöjen vastaisia? V: Ei automaattisesti – reitillä jo olevia työntekijöitä arvioidaan yleensä heidän luvan myöntämishetkellä voimassa olleiden sääntöjen mukaan seuraavaan hakemukseensa asti. Riskiikkuna aukeaa työsuhteen jatkamisen tai vaihdon yhteydessä, jolloin palkan on vastattava tämänhetkisiä vaatimuksia.