Yhdistyneen kuningaskunnan sovintoratkaisun neuvotteleminen: millä oikeastaan ​​on merkitystä

Sovintosopimus syntyy yleensä kiusallisena hetkenä: vaikean tapaamisen jälkeen, joskus "suojattu keskustelu" -lauseen rinnalla, usein määräajalla, joka tuntuu suunniteltu kiirehtimään sinua. Asiakirja näyttää tiheältä, numerot näyttävät kiinteiltä, ​​ja kansisähköposti viittaa siihen, että ehdot ovat suurelta osin vakiomuotoisia. Mikään näistä ei ole aivan totta.

Yhdistyneen kuningaskunnan sovintosopimus on sopimus. Kuten mikä tahansa sopimus, se on neuvoteltavissa - rajoissa - ja vipuvaikutus on paljon aikaisemmin prosessissa kuin useimmat työntekijät ymmärtävät. Kun molemmat osapuolet vaihtavat riviä 14.3:sta, kaupan kaupallinen muoto on jo päätetty. Tämä kappale käsittelee niitä neuvottelun osia, jotka todella vaikuttavat lopputulokseen.

Ehtojen päämiehet: missä kauppa todella tehdään

Ennen kuin asianajajat alkavat laatia sopimusta, molemmat osapuolet sopivat yleensä sopimuksen kaupallisesta taustasta – joskus kirjallisesti, joskus lyhyellä puhelulla. Tämä on päämiesten vaihe, ja siellä sinulla on eniten liikkumavaraa. Kun hahmo tai sanamuoto on luonnoksessa, sen siirtäminen tuntuu myönnytykseltä; Ennen kuin se on luonnoksessa, se on vain keskustelua.

Hyödylliset termit kattavat ainakin:

1. Irtisanomispäivä ja irtisanominen – oletko työssä irtisanomassa, oletko puutarhavapaalla vai saatko irtisanomiskorvauksen (PILON). Jokaisella on erilaiset vero- ja viitevaikutukset.
2. Palkintaluku — eriteltynä osiin (ilmoitus, vapaaehtoinen, lakisääteinen irtisanominen tarvittaessa, kertynyt loma, bonus, osakepalkkiot).
3. Viitesanamuoto — sovittu kokonaisuudessaan ja liitetty sopimukseen, ei jätetty "tavanomaiseen politiikkaan".
4. Ilmoituksen sanamuoto — mitä kollegoille, asiakkaille ja LinkedInille kerrotaan.
5. Rajottavat sopimukset – Poistetaanko olemassa olevista irtisanomisen jälkeisistä rajoituksista, muutetaanko niitä vai vahvistetaanko ne.
6. Ulkosijoittaminen, laitteet ja edut — kannettavan tietokoneen säilyttäminen, jatkuva yksityinen sairausvakuutus irtisanomisajan aikana, ammattitilaukset.
7. Luottamuksellisuus ja muut lausekkeet – ja mikä tärkeintä, ovatko ne molemminpuolisia.

Jos saat nämä seitsemän kohtaa periaatteessa kohdalleen ennen kuin kukaan tekee luonnoksia, neuvottelujen loppu jatkuu.

Veroarkkitehtuuri: 30 000 puntaa ei ole taikaluku

Työsuhdevero on alue, jolla työntekijät lukevat useimmiten väärin oman sopimuksensa. Otsikkosääntö on hyvin tiedossa: aito ex gratia irtisanomiskorvaus voidaan maksaa tulovero- ja kansanvakuutuksesta 30 000 puntaa asti. Kaikesta, joka ylittää tämän kynnyksen, verotetaan normaalisti.

Komplikaatio on se, mikä lasketaan "ex gratiaksi" ensiksi.

• Irtisanomiskorvaus - joko työskennellyt, maksettu PILONina tai käsitelty työsuhteen jälkeisenä irtisanomisajan palkkana (PENP) HMRC:n sääntöjen mukaisesti - verotetaan ansioina. Se ei mahdu 30 000 punnan verovapaan kirjekuoreen.
• Kertynyt mutta käyttämätön loma verotetaan ansiona.
• Ennen irtisanomista ansaitut Sopimushyvitykset ja palkkiot ovat veronalaisia ​​ansioina.
• Rajoittavien sopimusten maksut ovat verollisia, ja työnantajat maksavat joskus pienen nimellisen summan (usein 100 puntaa tai vastaavan), jotta sopimus voidaan panna täytäntöön.
• Aito korvaus viran menettämisestä – se osa, joka kuvastaa sitä, että menetät työsi sen sijaan, että sinulle maksettaisiin tehdystä työstä – on 30 000 punnan vapautus tarkoitettu.

Yleinen työnantajataktiikka on esittää yksi pyöreä luku – esimerkiksi 45 000 puntaa – erittelemättä, kuinka suuri osa siitä on irtisanomismaksua, kuinka paljon on maksutonta ja kuinka PENP-laskenta on suoritettu. Pyydä erittely aina kirjallisesti. Ero hyvin jäsennellyn 45 000 punnan ja huonosti jäsennellyn 45 000 punnan välillä voi olla useita tuhansia puntaa pankkitililläsi.

Huomautus COT3-sopimuksista: jos sovinto saavutetaan Acas-sovittelulla yksityisen sopimuksen sijaan, asiakirjaa kutsutaan COT3:ksi. Veroanalyysi on pääpiirteissään sama, mutta menettelytapa on erilainen, eikä riippumattoman oikeudellisen neuvonnan vaatimus päde samalla tavalla. Useimmat työntekijät kuitenkin ottavat neuvoja ennen allekirjoittamista.

Referenssit, ilmoitukset ja pitkä häntä

Korvausluku maksaa laskusi muutaman kuukauden. Viittaus ja ilmoituksen sanamuoto muokkaavat urasi useita seuraavia vuosia. He ansaitsevat suhteettoman huomion.

Toimiva viitelauseke tyypillisesti:- Esittää sovitun viitetekstin sopimuksen aikataulussa.

• velvoittaa työnantajan toimittamaan tämän viittauksen tässä sanamuodossa vastauksena mahdollisen työnantajan esittämiin pyyntöihin.
• Nimeää tietyn henkilön (tai roolin), joka vastaa, jotta pyynnöt eivät katoa yleiseen HR-postilaatikkoon.
• Käsittelee, mitä tapahtuu, jos nimetty henkilö lähtee yrityksestä.
• On yhdenmukainen sisäisen tiedotteen ja minkä tahansa LinkedIn-lausunnon kanssa, joten tarina on johdonmukainen eri kanavissa.

"Vain tosiasioita koskevat viittaukset" on työnantajan oletusasema, ja se on harvoin sinun edun mukaista. Lyhyt, sovittu positiivinen referenssi on yleensä saavutettavissa, eikä se maksa työnantajalle mitään.

Riippumaton oikeudellinen neuvonta: ei muodollisuus

Jotta Yhdistyneen kuningaskunnan sovintosopimus pätevästi luopuisi lakisääteisistä työvaatimuksista, työntekijän on saatava riippumaton oikeudellinen neuvonta asiaankuuluvalta riippumattomalta neuvonantajalta – yleensä pätevältä asianajajalta –, joka on nimetty sopimuksessa ja jonka yrityksellä on asianmukainen vakuutus. Työnantaja osallistuu lähes aina neuvonnan kustannuksiin.

On houkuttelevaa käsitellä tätä rastiharjoituksena: etsi neuvoja, allekirjoita todistus, jatka eteenpäin. Se tulkitsee hetken väärin. Neuvonantajan tehtävänä ei ole vain selittää lausekkeet, vaan kertoa sinulle avoimesti, onko sopimus hyvä, keskinkertainen vai huono suhteessa taustalla olevien väitteidesi vahvuuteen. Tämä arviointi on prosessin arvokkain yksittäinen tulos, ja sen vuoksi lakisääteinen vaatimus on olemassa.

Käytännön asioita, jotka kannattaa tietää:

• Työnantajan maksuosuus on yleensä rajoitettu (yleensä muutama sata puntaa plus alv). Jos asiasi on monimutkainen, saatat joutua täydentämään tätä - ja se on usein sen arvoista.
• Valitset neuvonantajan, et työnantajaa. Työnantajan suosittelema neuvonantaja on sallittu, mutta ei pakollinen.
• Neuvonnan tulee kattaa sopimuksen ehdot ja vaikutukset, erityisesti sen vaikutus kykyyn nostaa vaatimuksia. Sen ei tarvitse suositella allekirjoittamista.
• Jos neuvottelet ulkomailta tai roolissasi on rajat ylittävää elementtiä, varmista, että neuvonantajasi ymmärtää toimivallan peiton.

Sulkeminen

Sovintoneuvottelut palkitsevat enemmän valmistautumisesta ja rauhoittumisesta kuin aggressiivisuudesta. Käsittele termit oikein, ymmärrä, mitkä rahan osat ovat verollisia ja mitkä eivät, käsittele viittausta pitkän aikavälin hyödykkeenä ja käytä riippumatonta oikeudellista neuvontaa todellisena strategisena tarkistuspisteenä allekirjoitusharjoituksen sijaan.

UKK

K: Työnantajani haluaa minun allekirjoittavan 48 tunnin sisällä. Onko se sallittua? V: Acasin ohjeissa suositellaan vähintään kymmentä kalenteripäivää sovintosopimuksen harkitsemiseen, ja useimmat järkevät työnantajat noudattavat sitä. 48 tunnin määräajasta voidaan melkein aina neuvotella, eikä sen lykkäämistä pidetä vihamielisenä.

K: Voinko neuvotella viitteen sanamuodosta allekirjoittamiseni jälkeen? V: Käytännössä ei. Kun sopimus on allekirjoitettu, viitelauseke vahvistetaan mihin tahansa asiakirjaan. Tästä syystä sovittu viite tulisi laatia aikatauluksi ja liittää siihen ennen allekirjoittamista, ei jättää "politiikan" varaan.

K: Jos maksuni on osittain PILON, menetänkö 30 000 punnan vapautuksen kokonaan? V: Ei – vapautus koskee edelleen todellista korvausosaa. Mutta PILON-osuus (ja mikä tahansa HMRC:n sääntöjen mukaan laskettu työsuhteen jälkeinen irtisanomispalkkio) verotetaan ansioina, eikä se ole verovapaan alueen sisällä. Häiriöllä on väliä.

Ison-Britannian työntekijöille, jotka tarkastelevat sovintosopimusta tai COT3:a, JustiScript tarjoaa asiakirjojen tarkastelua ja konsultaatioita Englannissa pätevien asianajajien kanssa englanniksi ja kiinaksi.