از خانه شرکت ها تا اولین فاکتور: راهنمای راه اندازی بریتانیا

سخت ترین بخش تشکیل یک شرکت بریتانیایی از خارج از کشور، تشکیل پرونده نیست. توالی است. بنیان‌گذارانی که قبل از اینکه دفتر ثبت شده، ثبت PSC، محدودیت‌های بانکی و زمان‌بندی مالیات بر ارزش افزوده را درک کنند، با هم ترکیب می‌شوند، معمولاً شش ماه اول خود را صرف رفع اشتباهات کوچک می‌کنند. بنیان‌گذارانی که سفارش را برنامه‌ریزی می‌کنند، معمولاً اولین فاکتور خود را ظرف چند هفته ارسال می‌کنند.

این یک نقشه سرمقاله مختصر از آن سفارش است - برای بنیان‌گذاران خارج از کشور که می‌خواهند یک بار آن را به درستی انجام دهند، نوشته شده است.

Ltd یا LLP: کدام ساختار متناسب با طرح است

اکثر بنیانگذاران خارج از کشور به یک شرکت خصوصی محدود شده توسط سهام (معروف به "با مسئولیت محدود") پرداخت نمی کنند. این پاسخ مناسب برای اکثر مشاغل عامل، شرکت های SaaS، نهادهای تجاری و ساختارهای هلدینگ است. بدهی سهامداران به ارزش سهام آنها محدود می شود، سود بر اساس نرخ مالیات شرکت بریتانیا مشمول مالیات است، و سود سهام را می توان از ذخایر قابل تقسیم پرداخت کرد.

شراکت با مسئولیت محدود (LLP) یک حیوان متفاوت است. از نظر مالیاتی شفاف است - خود LLP مالیات شرکت را پرداخت نمی کند. از سهم سود اعضا مالیات می گیرند. LLP ها برای مشارکت های خدمات حرفه ای (حقوق، حسابداری، مشاوره) و برای سرمایه گذاری های مشترک خاص که در آن شرکا خواهان انعطاف پذیری نسبت به تقسیم سود بدون ساختار سهام سفت و سخت هستند، رایج است. با این حال، برای یک مؤسس خارج از کشور، یک LLP دارای تعهدات ثبت مالیات شخصی در بریتانیا برای هر عضو است، که اگر ردپای دیگری در بریتانیا نداشته باشید، ممکن است ناراحت کننده باشد.

یک قانون کلی کوتاه:

• ساخت محصول یا تجارت تجارت، افزایش سرمایه، استخدام؟ با مسئولیت محدود
• اجرای یک مشارکت حرفه ای با اعضای واضح و قابل شناسایی که خواهان مالیات عبوری هستند؟ LLP.
• مطمئن نیستید و ممکن است بخواهید بعداً برای سرمایه گذاران سهام صادر کنید؟ ** با مسئولیت محدود **، تقریبا همیشه.

Companies House: آنچه در واقع فایل می کنید

UK Ltd توسط شرکت ها اداره می شود و طبق استانداردهای بین المللی به طور غیرعادی سریع است - اغلب در عرض 24 تا 48 ساعت برای یک برنامه آنلاین استاندارد. اطلاعاتی که شما ارائه می کنید تا حد زیادی عمومی است. از همان ابتدا برای آن برنامه ریزی کنید.

شما نیاز خواهید داشت:

1. نام شرکت که قبلاً گرفته نشده است و شامل کلمات محدود شده بدون اجازه نیست.
2. آدرس دفتر ثبت شده در انگلستان — این آدرس رسمی مکاتبات قانونی از Companies House و HMRC است. این آدرس باید یک آدرس واقعی در حوزه قضایی شرکت (انگلیس و ولز، اسکاتلند یا ایرلند شمالی) باشد و در ثبت عمومی ظاهر شود.
3. آدرس خدمات برای هر مدیر و PSC. این می تواند با آدرس محل سکونت آنها متفاوت باشد. آدرس محل سکونت جمع آوری می شود اما عمومی نمی شود.
4. حداقل یک مدیر (شخص حقیقی، 16 سال به بالا). هیچ الزامی برای اقامت انگلستان برای مدیران وجود ندارد، اگرچه بانک ها به این موضوع اهمیت می دهند.
5. مشترکین و سهام اولیه، با بیان سرمایه ساده.
6. ** اساسنامه ** - اکثر شرکت ها اساسنامه مدل را اتخاذ می کنند و در صورت نیاز بعداً اصلاح می کنند.
7. یک کد SIC که فعالیت اصلی شرکت را توصیف می کند.

سوالات دفتر ثبت شده اغلب به موسسان خارج از کشور سفر می کند. آدرس محل سکونت در خارج از کشور کار نخواهد کرد. بسیاری از بنیانگذاران از آدرس خدمات حرفه ای استفاده می کنند. نکته کلیدی این است که یکی را انتخاب کنید که در آن نامه های قانونی واقعا خوانده شوند، اسکن شوند و بر اساس آن عمل شود - مکاتبات شرکت ها از دست رفته نشان می دهد که چگونه شرکت های خوب در نهایت از ثبت خارج می شوند.

ثبت PSC: چه کسی واقعاً شرکت را کنترل می کند

از سال 2016، هر شرکت بریتانیایی ملزم به ثبت نام افراد با کنترل قابل توجه است. ثبت PSC عمومی است و برای شفاف کردن مالکیت ذی‌نفع وجود دارد. شما اطلاعات اولیه PSC را در ادغام بایگانی می کنید و هر زمان که کنترل تغییر کرد آن را به روز می کنید.

اگر فردی دارای یک یا چند مورد از شرایط زیر باشد، عموماً PSC است:

• به طور مستقیم یا غیرمستقیم بیش از 25 درصد از سهام را در اختیار داشته باشد.
• به طور مستقیم یا غیرمستقیم بیش از 25 درصد از حق رای را در اختیار داشته باشید.
• حق انتصاب یا عزل اکثریت هیئت مدیره را داشته باشد.
• در غیر این صورت اعمال نفوذ یا کنترل قابل توجهی داشته باشید.

برای بنیانگذاران خارج از کشور، دو نکته مهم است. اول، تجزیه و تحلیل PSC از طریق ساختارهای نامزد یا دارایی بررسی می شود - نام بردن سهامدار نامزد در ثبت سهام، PSC واقعی را پنهان نمی کند. دوم، کوتاهی عمدی در حفظ اطلاعات دقیق PSC یک جرم کیفری است. اگر جدول شما شامل یک شرکت هلدینگ خارج از کشور، اعتماد خانوادگی یا سهام چند لایه است، تجزیه و تحلیل PSC را قبل از تشکیل پرونده انجام دهید، نه بعد از آن.

مالیات بر ارزش افزوده: زمانی که ثبت نام اجباری می شودثبت نام مالیات بر ارزش افزوده بریتانیا در هنگام ادغام به صورت خودکار انجام نمی شود. زمانی که گردش مالی مشمول مالیات شما از آستانه ثبت مالیات بر ارزش افزوده در یک دوره 12 ماهه عبور کرد، یا زمانی که به طور منطقی انتظار دارید ظرف 30 روز آینده از آن عبور کنید، باید ثبت نام کنید. آستانه توسط HMRC تنظیم می شود و به صورت دوره ای بررسی می شود، بنابراین به جای تکیه بر حافظه، رقم فعلی را بررسی کنید.

سه نکته ظریف که بنیانگذاران خارج از کشور باید بدانند:

• ثبت نام داوطلبانه زیر آستانه موجود است و اغلب برای شرکت های B2B که می خواهند مالیات بر ارزش افزوده ورودی هزینه های انگلستان را پس بگیرند، منطقی است.
• اشخاص مشمول مالیات غیرمستقر - مشاغلی که هیچ مؤسسه ای در بریتانیا که کالاهای مشمول مالیات را در بریتانیا انجام نمی دهد - در برخی شرایط می توانند با آستانه ثبت نام صفر مواجه شوند. اگر ساختار شما مرزی است، توصیه خاصی دریافت کنید.
• خدمات دیجیتال، بازارها و واردات قوانین مالیات بر ارزش افزوده خاص خود را دارند که به طرز عجیبی با رژیم استاندارد در تعامل است. موارد توالی: اگر انتظار دارید از آستانه فراتر برود، قبل از اولین فاکتور مهم انگلستان خود ثبت نام کنید، نه بعد از آن.

بانکداری: گلوگاه واقعی

ادغام 48 ساعت طول می کشد. یک حساب بانکی ممکن است هشت هفته طول بکشد - یا کاملاً رد شود. برای بنیانگذاران غیر مقیم، این تنها بزرگترین مانع عملی برای فعالیت است.

گزینه های واقع بینانه:

1. بانک های خیابانی بریتانیا. اگر مدیری دارای اقامت انگلستان، سابقه آدرس انگلستان باشد و بتواند در شعبه شرکت کند، امکان پذیر است. بدون هر سه مشکل است.
2. **بانک های دیجیتال بریتانیا و موسسات پول الکترونیک ** (Wise، Revolut Business، Tide، Airwallex و موارد مشابه). ورود سریعتر، طراحی چند ارزی، مناسب برای بنیانگذاران خارج از کشور. نکات دقیق حساب بانکی در مقابل حساب پول الکترونیکی را بخوانید، به ویژه در مورد حفاظت از FSCS.
3. بانک های بین المللی با تسلیحات بریتانیایی، جایی که شما در حال حاضر در حوزه قضایی خود رابطه دارید. اگر بتوانید نهاد بریتانیا را از طریق یک رابطه بانکی خصوصی یا تجاری موجود معرفی کنید، اغلب هموارترین مسیر است.

هر کدام را که انتخاب می‌کنید، یک بسته تمیز آماده کنید: گواهی شرکت، مقالات، اطلاعات PSC، اثبات آدرس برای هر مدیر و PSC، یک توصیف قابل قبول از کسب‌وکار، و جریان‌های معامله مورد انتظار. برنامه های مبهم شکست می خورند.

سوالات متداول

آیا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود بریتانیا به یک مدیر مقیم بریتانیا نیاز دارم؟ خیر. قانون شرکت انگلستان هیچ مدیری را ملزم نمی کند که مقیم انگلستان باشد. با این حال، بانک های بریتانیا اغلب در عمل به آن نیاز دارند، به همین دلیل است که بانکداری معمولاً در کنار ادغام برنامه ریزی می شود، نه پس از ادغام.

** اگر من مالک UK Ltd خود از طریق یک شرکت هلدینگ خارج از کشور باشم، چه کسی ثبت نام PSC را انجام می دهد؟** شما از طریق شرکت هلدینگ نگاه کنید. اگر شرکت هلدینگ خود شرایط PSC را داشته باشد و خود مشمول افشای معادل باشد (یک "شخصیت حقوقی مربوطه")، به عنوان RLE ثبت می شود. در غیر این صورت، باید افراد اصلی را که در نهایت زنجیره را کنترل می کنند، شناسایی و ثبت کنید.

آیا می توانم قبل از ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده، مشتریان بریتانیا را فاکتور کنم؟ بله، اگر زیر آستانه هستید و نیازی به ثبت نام ندارید. شما به سادگی مالیات بر ارزش افزوده را دریافت نمی کنید و شماره VAT را در فاکتور نشان نمی دهید. گردش مالی 12 ماهه خود را به صورت ماهانه نظارت کنید تا ماشه ثبت نام را از دست ندهید.

اگر می‌خواهید یک تیم واحد، ثبت شرکت، دفتر ثبت شده، تجزیه و تحلیل PSC، ثبت مالیات بر ارزش افزوده و معرفی بانک‌ها را در یک دنباله انجام دهد، سرویس فرود سازمانی Serene Jade دقیقاً برای این راهرو ساخته شده است.