توافقنامه حل و فصل معمولاً در لحظه ای ناخوشایند به دست می آید. به تازگی به کارمند گفته شده است که نقش او در معرض خطر است، یا شکایتی ضعیف شده است، یا فرآیند عملکرد به سمت خروج در حال انجام است. کارفرما قطعیت می خواهد. کارمند عزت و تعداد منصفانه می خواهد. هر دو طرف به دنبال یک الگو هستند - و اینجاست که بیشتر اشتباهات قابل اجتناب اتفاق می افتد.
توافقنامه تسویه حساب بریتانیا یک قرارداد قانونی است که حق کارمند را برای طرح بیشتر دعاوی استخدامی در ازای شرایط توافق شده نادیده میگیرد. برای الزام آور بودن، باید شرایط خاصی را داشته باشد، از جمله اینکه کارمند مشاوره حقوقی مستقلی از یک مشاور مربوطه در مورد شرایط و تأثیر توافق دریافت کرده باشد. این شرط واحد کل مذاکره را شکل می دهد - زیرا هر دو طرف از ابتدا می دانند که یک وکیل تمام سطرها را خواهد خواند.
با سرفصل شرایط شروع کنید، نه پیش نویس قرارداد
سریعترین مسیر برای رسیدن به یک تسویه حساب پاک، یک سند سرصفحههای کوتاه است - در حالت ایدهآل یک صفحه - قبل از اینکه کسی پیشنویس 15 صفحهای را منتشر کند. هر دو طرف را وادار میکند در مورد چیزهایی که واقعاً مهم هستند، مشخص باشند و از پیشروی مذاکرات به سمت درگیری بند به بند جلوگیری میکند.
سرفصل اصطلاحات قابل اجرا معمولاً شامل موارد زیر است:
- **تاریخ و دلیل فسخ ** - از جمله اینکه آیا کارمند اعلان خود را انجام می دهد، در مرخصی باغ قرار می گیرد یا فوراً با پرداختی به جای اخطار (PILON) را ترک می کند.
- بسته مالی - به وضوح بین مبالغ قراردادی (حقوق تا فسخ، تعطیلات انباشته، پاداش، پرداخت اخطاریه) و پرداخت بدون هزینه فسخ تقسیم شود.
- رفتار مالیاتی - کدام عناصر به طور کامل مشمول مالیات هستند و در نظر گرفته شده است که در آستانه 30000 پوندی معاف از مالیات برای غرامت واقعی برای از دست دادن شغل قرار گیرند.
- مرجع - جمله بندی توافق شده، پیوست شده به عنوان یک برنامه، و چه کسی در شرکت آن را ارائه خواهد کرد.
- اطلاعیه - عبارت داخلی و خارجی، از جمله لینکدین.
- پیمانهای محدودکننده - تأیید، چشم پوشی، تغییر یا تأیید مجدد با ملاحظه.
- شرایط محرمانه و غیر تحقیرآمیز — و اینکه آیا آنها متقابل هستند یا خیر.
- موارد برجسته - سهام، اختیارات، هزینه ها، تجهیزات، مشارکت بازنشستگی.
اگر هر دو طرف بتوانند اصولاً با این فهرست موافقت کنند، تهیه پیش نویس طولانی مدت به یک تمرین اداری تبدیل می شود تا مبارزه.
سوال مالیاتی: 30000 پوند واقعا به چه معناست
رقم 30000 پوندی معاف از مالیات، اشتباه ترین رقم در مالیات تسویه شغلی است. این بدان معنا نیست که 30000 پوند اول هر تسویه حساب معاف از مالیات است. این فقط در مورد پرداختهایی اعمال میشود که واقعاً غرامت از دست دادن شغل هستند - معمولاً عنصر بدون هزینه - و فقط تا حدی که این پرداختها در غیر این صورت مشمول مالیات بر درآمد نباشند.
در عمل:
- حقوق، عیدی تعهدی، پاداش قراردادی و PILON به عنوان درآمد به صورت عادی مشمول مالیات می باشد. از آنجایی که قوانین مربوط به پرداخت اخطار پس از استخدام (PENP) تشدید شده است، کارفرمایان باید عنصر اخطاریه هر گونه پرداخت خاتمه را محاسبه کرده و از آن به عنوان درآمد مالیات بگیرند، حتی اگر قرارداد دارای بند PILON نباشد.
- **پرداختهای قانونی و افزایشیافتههای اضافی ** معمولاً در محدوده معافیت 30000 پوندی قرار میگیرند (افراد قانونی خود تا سقف سقف معاف از مالیات است).
- غرامت برای آسیب به احساسات در زمینه تبعیض، در برخی شرایط می تواند خارج از محاسبه 30000 پوند باشد - اما این موقعیت به واقعیت حساس است و دیدگاه HMRC محدودتر از آن چیزی است که کارمندان اغلب امیدوارند.
- پرداخت میثاقهای محدودکننده به عنوان درآمد مشمول مالیات است و معمولاً برای قابل اجرا بودن به مبلغ اسمی نیاز دارد.
تهیه پیش نویس اهمیت دارد. برنامه ای که صرفاً مبلغی را بدون تجزیه اجزای آن ثبت می کند، یک چالش HMRC را دعوت می کند و کارمند را در معرض غرامت clawback قرار می دهد. هر دو طرف از یک برنامه پرداخت دقیق و مشخص سود می برند.
مراجع، اعلامیه ها و زندگی پس از مرگ معامله
یک توافقنامه تسویه حساب به رابطه کاری پایان می دهد اما نه به شغل کارمند. بنابراین، بند مرجع یکی از با ارزش ترین بخش های معامله، و یکی از ارزان ترین بخش ها برای کارفرما است.
سه نکته ارزش مذاکره دارد:- ** جمله بندی توافق شده، ضمیمه توافقنامه. ** یک مرجع واقعی - تاریخ، نقش، مسئولیت ها - استاندارد بازار است. کارمندان در نقش های ارشد باید برای یک یا دو خط اظهار نظر اساسی تلاش کنند.
- یک نقطه تماس نامگذاری شده. مراجع ارسال شده به صندوق ورودی عمومی منابع انسانی اغلب وقتی کارمند را ترک می کند و سیستم ها تغییر می کند بی پاسخ می مانند. یک نفر را نام ببرید
- ** سازگاری با ارجاعات شفاهی و تاییدات لینکدین.** اگر مرجع مورد توافق یک چیز را بگوید و یک مدیر سابق در یک تماس چیز دیگری بگوید، ارزش بند از بین می رود.
همین منطق در مورد اطلاعیه های داخلی و خارجی نیز صدق می کند. یک خط کوتاه توافق شده - که برای تیم پخش می شود و در لینکدین استفاده می شود - هم از روایت کارمند و هم از شهرت کارفرما محافظت می کند.
COT3 یا توافقنامه تسویه حساب؟
در مواردی که Acas درگیر است - معمولاً از طریق سازش زودهنگام پس از اعلام یا صدور یک ادعای دادگاه - تسویه حساب را می توان در یک فرم COT3 به جای توافق نامه کامل ثبت کرد. COT3 کوتاهتر است، به مشاوره حقوقی مستقل به عنوان شرط اعتبار نیاز ندارد، و زمانی که هر دو طرف شرایط را با سازشدهنده Acas توافق کنند، الزامآور است.
COT3 اغلب ابزار مناسبی است زمانی که:
- ادعای دادگاه صادر شده یا قریب الوقوع است.
- شرایط محدود هستند - اساساً یک پرداخت، یک مرجع و محرمانه بودن متقابل.
- سرعت بیشتر از طراحی سفارشی اهمیت دارد.
یک توافقنامه تسویه کامل معمولاً در جایی ترجیح داده میشود که میثاقهای محدودکننده برای تغییر، طرحهای اشتراکگذاری برای رسیدگی، ساختار مالیاتی به سند، یا تعهدات پس از خاتمه که نیاز به پیشنویس دقیق دارند، ترجیح داده میشود. این دو مسیر قابل تعویض نیستند و باید زودتر انتخاب شود.
مشاوره حقوقی مستقل: رسمی نیست
نیاز به مشاوره حقوقی مستقل گاهی اوقات به عنوان یک تمرین تیک دار تلقی می شود - امضای روی گواهی در پایان فرآیند. این به اشتباه میخواند که مشاور واقعاً چه میکند.
یک مشاور خوب این کار را انجام خواهد داد: پیشنهاد تجاری را در برابر قدرت ادعاهای اساسی آزمایش می کند. بندهایی را که به طور غیرعادی سخت یا غیرقابل اجرا هستند را شناسایی کنید. بررسی مالیات و محاسبه PENP. مذاکره در مورد مرجع و اعلامیه؛ و مطمئن شوید که کارمند متوجه شده است که از چه چیزی دست می کشد. اکثر کارفرمایان در هزینه این مشاوره مشارکت میکنند، و طبیعی است که در جایی که توافق پیچیده است، در مورد سهم به سمت بالا مذاکره شود.
برای تیم های منابع انسانی، نتیجه این است که ارسال یک پیش نویس صیقلی برای کارمندی که مشاور ندارد، کارها را تسریع نمی کند. معمولاً سرعت آنها را کند می کند، زیرا اولین مشاوری که کارمند آموزش می دهد سؤالاتی دارد که می توانست در سرفصل ها حل شود.
اگر در حال مذاکره در مورد توافقنامه تسویه حساب بریتانیا هستید و می خواهید یک بررسی ساختاریافته از پیش نویس، برنامه مالیاتی، و عبارت مرجع داشته باشید، [JustiScript] (https://justiscript.com) بررسی اسناد و مشاوره با وکلای واجد شرایط انگلستان را به زبان انگلیسی و چینی ارائه می دهد.
سوالات متداول
آیا مبلغ 30000 پوند معاف از مالیات در هر تسویه حساب تضمین شده است؟ خیر. این فقط در مورد پرداختهایی اعمال میشود که غرامت واقعی برای از دست دادن شغل هستند، نه در مورد حقوق، اخطار، تعطیلات یا پاداشهای قراردادی. قوانین پرداخت اخطاریه پس از استخدام به این معنی است که بخشی از مبلغ بدون هزینه ظاهری اغلب به عنوان درآمد مشمول مالیات طبقه بندی می شود.
آیا می توانم پس از امضای مرجع مذاکره کنم؟ در عمل، خیر. پس از امضای قرارداد، بند مرجع ثابت می شود. همیشه قبل از امضا کردن، با عبارت دقیق موافقت کنید و آن را به عنوان یک جدول ضمیمه کنید، و نام شخصی را که آن را ارائه می دهد، بنویسید.
کارفرمای من به جای توافقنامه تسویه حساب، یک COT3 از طریق Acas ارائه داد. این بدتره؟ نه لزوما - یک COT3 الزام آور و قابل اجرا است و می تواند سریعتر باشد. معمولاً در مواردی که معامله شامل ساختار مالیاتی پیچیده، جوایز سهام یا میثاقهای محدودکننده متنوع باشد، کمتر مناسب است، در این صورت توافقنامه تسویه کامل وسیله بهتری است.