اولین فاکتور بریتانیا به ندرت به دلیل مالیات با شکست مواجه می شود. شکست می خورد زیرا چیزی در زنجیره اولیه - یک دفتر ثبت شده که نمی تواند پست HMRC را بپذیرد، یک ورودی PSC که به شکل اشتباه ثبت شده است، یک برنامه کاربردی بانکی که روی اثبات آدرس گیر کرده است - بی سر و صدا شرکت را از فعالیت باز می دارد. برای یک بنیانگذار خارج از کشور، سیستم بریتانیا به طرز فریبنده ای دوستانه به نظر می رسد: ادغام می تواند به صورت آنلاین در کمتر از یک روز انجام شود. کار سخت تر در هفته بعد می نشیند.
این قطعه تصمیماتی را که واقعاً مهم هستند، به ترتیبی که معمولاً میرسند، مرور میکند.
انتخاب نهاد: Ltd یا LLP
برای اکثر بنیانگذاران خارج از کشور، انتخاب واقع بینانه بین یک شرکت خصوصی محدود با سهام (Ltd) و یک مشارکت با مسئولیت محدود (LLP) است. قابل تعویض نیستند.
UK Ltd پیشفرض برای تجارت تجاری، SaaS، آژانسها، تجارت الکترونیک و هر چیزی است که ممکن است روزی سرمایه خود را افزایش دهید. دارای سهامداران، مدیران، سرمایه سهام و پرداخت مالیات بر شرکت است. این ساختاری است که سرمایه گذاران انتظار دارند و بانک ها سریعتر آن را درک می کنند.
LLP مشارکتی با مسئولیت محدود است – که عمدتاً توسط شرکتهای خدمات حرفهای (حقوق، حسابداری، مشاوره) استفاده میشود که در آن اعضا شفافیت مالیاتی میخواهند. سود به اعضا سرازیر می شود که به صورت جداگانه مالیات می گیرند. برای یک مؤسس غیر مقیم بدون ردپای مالیاتی در بریتانیا، یک LLP می تواند بیشتر از صرفه جویی در گزارش اصطکاک ایجاد کند، و اگر قصد انتشار سهام، اعطای اختیار یا سرمایه گذاری خارجی را دارید، مناسب نیست.
اگر مطمئن نیستید، با یک شرکت Ltd. UK Ltd شروع کنید. باز کردن یک LLP به طور تمیز دشوارتر است.
خانه شرکت ها خود را تشکیل می دهد
ادغام از طریق شرکت ها از نظر رویه ای سبک اما به طور اساسی متراکم است. فرم درخواست می کند:
- نام شرکت - تضاد علامت تجاری را قبل و نه بعد از آن بررسی کنید. نامهایی که دلالت بر فعالیتهای تنظیمشده دارند (بانک، بیمه، اتاقها) باعث تایید اضافی میشوند.
- آدرس دفتر ثبت شده - باید در حوزه قضایی شرکت (انگلیس و ولز، اسکاتلند یا ایرلند شمالی) باشد. این باید آدرسی باشد که بتوان پست رسمی را در آن دریافت و تایید کرد. آدرس محل سکونت در خارج از کشور کار نخواهد کرد. یک سرویس صندوق پستی که پست قانونی را اداره نمی کند خطرناک است.
- مدیران - حداقل یک شخص حقیقی، 16 سال یا بیشتر. هیچ الزامی برای اقامت انگلستان برای مدیران وجود ندارد، اما هیئت مدیره کاملاً غیر مقیم، بانکداری را سختتر میکند.
- سهامداران و سرمایه سهام — اکثر بنیانگذاران با تعداد کمی از سهام عادی 1 پوندی شروع می کنند. مهندسی بیش از حد کلاس های سهم در روز اول مشکلاتی را در دور اول تامین مالی ایجاد می کند.
- ** ثبت نام PSC ** - ثبت افراد با کنترل قابل توجه، که در زیر مورد بحث قرار گرفته است.
- کدهای SIC - کدهای فعالیتی که انتخاب می کنید، نحوه دسته بندی بانک ها و HMRC شما را شکل می دهند. انتخاب دقیق؛ انتخاب های مبهم خطر پرچم.
گواهی انشعاب معمولاً ظرف 24 ساعت می رسد. این قسمت آسان است.
ثبت PSC، به درستی درک شده است
ثبت PSC سیستم افشای مالکیت ذی نفع انگلستان است. هر شرکتی باید مشخصات هر فردی را که به طور مستقیم یا غیرمستقیم:
- دارای بیش از 25 درصد از سهام،
- دارای بیش از 25 درصد از حق رای،
- حق انتصاب یا عزل اکثریت مدیران را دارد یا
- در غیر این صورت تأثیر یا کنترل قابل توجهی اعمال می کند.
برای بنیانگذاران خارج از کشور، دو الگو باعث دردسر مکرر می شود. اولین مورد، نگهداری سهام از طریق یک شرکت هلدینگ خارجی بدون ردیابی کنترل تا شخص حقیقی نهایی است - ثبت PSC می پرسد چه کسی در نهایت شرکت را کنترل می کند، نه فقط چه کسی در ثبت سهام ظاهر می شود. دوم، ترتیبات غیررسمی نامزدها است که هرگز فاش نمی شوند. اینها نه تنها مطابقت ندارند، بلکه پذیرش بعدی بانک را تقریباً غیرممکن میسازند، زیرا بانکها ثبت PSC را بر اساس چکهای مالکیت ذینفع خود اجرا میکنند و فوراً متوجه شکاف میشوند.
ثبت PSC را دقیق نگه دارید، آن را به روز نگه دارید و مدارک پشتیبانی (گذرنامه، مدرک نشانی، نمودارهای زنجیره مالکیت) را در پوشه ای نگه دارید که می توانید در یک ایمیل به بانک تحویل دهید.
دفتر ثبت، آدرس سرویس و مشکل پست
دفتر ثبت شده در انگلستان یک آدرس قانونی است، نه فقط یک آدرس پستی. HMRC، Companies House و هر طرفی که در حال انجام مراحل قانونی باشد به آن نامه می نویسد. اگر پست از دست برود، عواقب آن از جریمه های خودکار تا قضاوت های غیرقابل قبولی که علیه شرکت بدون اطلاع آن وارد می شود، متغیر است.
سه نکته کاربردی:- دفتر ثبت و نشانی خدمات مدیر می تواند یکسان یا متفاوت باشد. اکثر بنیانگذاران خارج از کشور از یک آدرس خدمات حرفه ای برای هر دو استفاده می کنند تا آدرس های مسکونی را از ثبت عمومی خارج کنند.
- برخی از ارائه دهندگان دفتر مجازی پست قانونی را در یک بازه زمانی قابل استفاده ارسال نمی کنند. به طور خاص بپرسید که مکاتبات HMRC و دادگاه چگونه انجام می شود، نه فقط نامه های عمومی.
- در صورت تغییر دفتر ثبت شده، بلافاصله تغییر را ثبت کنید. نشانی کهنه تنها شایع ترین علت انحلال شرکت ها در جمعیت بنیانگذاران خارج از کشور است.
مالیات بر ارزش افزوده، بانکی و رسیدن به اولین فاکتور
دو سوال عملیاتی تعیین می کند که آیا شرکت واقعاً می تواند معامله کند.
ثبت مالیات بر ارزش افزوده در بریتانیا. یک شرکت بریتانیایی باید زمانی که گردش مالی مشمول مالیاتش از آستانه HMRC فعلی فراتر رفت، برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کند، اما بسیاری از بنیانگذاران زودتر داوطلبانه ثبت نام می کنند - یا به این دلیل که مشتریان آنها مشاغل بریتانیایی هستند که انتظار یک فاکتور مالیات بر ارزش افزوده را دارند، یا به این دلیل که می خواهند مالیات بر ارزش افزوده را در هزینه های بریتانیا پس بگیرند. ثبت نام داوطلبانه ساده است، اما شما را متعهد به ثبت نام های سه ماهه تحت ساخت مالیات دیجیتال می کند. اگر مشتریان شما در خارج از کشور هستند و هزینه های شما حداقل است، انتظار تا زمانی که به آستانه نزدیک شوید اغلب انتخاب آرام تری است.
بانکداری. اینجاست که بنیانگذاران خارج از کشور بیشترین زمان را از دست می دهند. بانکهای پرمخاطب بریتانیا به طور کلی حداقل یک مدیر مقیم بریتانیا، یک منطق تجاری روشن و مدرک قابل تأیید آدرس برای همه PSCها میخواهند. جایگزینهای فینتک (Wise، Revolut Business، Airwallex و دیگران) با سهولت بیشتری روی موسسان غیرمقیم سوار میشوند و برای صورتحساب، دریافت پرداختها و پرداخت تامینکنندگان کافی هستند. بسیاری از بنیانگذاران ابتدا یک حساب فینتک باز میکنند تا تجارت را شروع کنند، سپس یک حساب بانکی سنتی را به محض اینکه عملیات بریتانیا آن را توجیه کرد، اضافه میکنند.
توالی واقع بینانه از ثبت تا اولین فاکتور، با فرض تمیز بودن اسناد، تقریباً به این صورت است: ادغام در یک تا دو روز، ثبت دفتر ثبت شده و پرونده های PSC در همان هفته، حساب بانکی فین تک در یک تا سه هفته، ثبت مالیات بر ارزش افزوده (در صورت نیاز) در دو تا هشت هفته، اولین فاکتور مطابق با مدت کوتاهی پس از فعال شدن حساب بانکی صادر می شود.
سوالات متداول
آیا برای عضویت به یک مدیر مقیم بریتانیا نیاز دارم؟ خیر. شرکت Companies House برای مدیران نیازی به اقامت انگلستان ندارد. با این حال، یک هیئت مدیره کاملاً غیر مقیم، باز کردن حساب بانکی در خیابان های بریتانیا را به میزان قابل توجهی سخت تر می کند و برخی از پردازشگرهای پرداخت، دقت لازم را افزایش می دهند.
آیا می توانم از آدرس حسابدارم به عنوان دفتر ثبت استفاده کنم؟ معمولاً بله، اگر آنها آن خدمات را ارائه دهند و موافقت کرده باشند که پست قانونی را به سرعت انجام دهند. کتباً تأیید کنید که مکاتبات HMRC و دادگاه در همان روز دریافت ارسال خواهد شد، نه دستهبندی هفتگی.
آیا باید بلافاصله پس از ثبت نام برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنم؟ فقط در صورتی که مشتریان شما انتظار فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده را داشته باشند یا مالیات بر ارزش افزوده ورودی بریتانیا را بازپس بگیرید. در غیر این صورت، گردش مالی را در برابر آستانه HMRC نظارت کنید و هنگامی که به آن نزدیک شدید، ثبت نام کنید - ثبت نام داوطلبانه زودهنگام شما را متعهد به ایجاد پرونده های دیجیتال مالیاتی مداوم می کند.
خدمات سرن جید Enterprise Landing، ادغام بریتانیا، دفتر ثبت شده، پرونده های PSC، ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده و معرفی بانکی را برای بنیانگذاران خارج از کشور به صورت یک گردش کار انجام می دهد. جزئیات در /services.