توافقنامه حل و فصل معمولاً در لحظه ای ناخوشایند به دست می آید: پس از یک جلسه دشوار، گاهی اوقات در کنار عبارت "مکالمه محافظت شده"، اغلب با ضرب الاجلی که به نظر می رسد برای عجله شما طراحی شده است. سند متراکم به نظر می رسد، اعداد ثابت به نظر می رسند، و ایمیل جلد نشان می دهد که شرایط تا حد زیادی استاندارد هستند. هیچ کدام از اینها کاملا درست نیست.
توافقنامه تسویه حساب بریتانیا یک قرارداد است. مانند هر قرارداد دیگری، قابل مذاکره است - در محدوده - و اهرم بسیار زودتر از آنچه که اکثر کارمندان تصور می کنند در فرآیند قرار می گیرد. تا زمانی که هر دو طرف خطوط قرمز را در مورد بند 14.3 رد و بدل کنند، شکل تجاری معامله قبلاً تعیین شده است. این قطعه در مورد بخش هایی از مذاکره است که در واقع نتیجه را تغییر می دهد.
سر شرایط: جایی که معامله واقعا انجام می شود
قبل از اینکه وکلای دادگستری شروع به تهیه پیش نویس کنند، هر دو طرف معمولاً در مورد ستون تجاری معامله توافق می کنند - گاهی به صورت کتبی، گاهی در یک تماس کوتاه. این مرحله سر اصطلاحات است و جایی است که شما بیشترین فضا را برای مانور دارید. هنگامی که یک شکل یا شکلی از کلمات در یک پیش نویس قرار می گیرد، حرکت آن مانند یک امتیاز به نظر می رسد. قبل از اینکه در پیش نویس باشد، فقط یک بحث است.
سرفصل های مفید حداقل شامل موارد زیر است:
- تاریخ فسخ و درمان اخطاریه - چه اعلان خود را انجام دهید، چه در مرخصی باغ قرار گرفته باشید یا به جای اخطار، مبلغی را دریافت کنید (PILON). هر کدام پیامدهای مالیاتی و مرجع متفاوتی دارند.
- ** رقم غرامت ** - به اجزای آن تقسیم می شود (اطلاعیه، بلاعوض، تعدیل قانونی در صورت لزوم، تعطیلات انباشته، پاداش، جوایز سهم).
- ** عبارت مرجع ** - به طور کامل توافق شده و به توافقنامه پیوست شده است، به "سیاست استاندارد" واگذار نشده است.
- عبارت اعلامیه - آنچه به همکاران، مشتریان و لینکدین گفته خواهد شد.
- پیمانهای محدودکننده - چه محدودیتهای موجود پس از خاتمه لغو، تغییر یا تأیید مجدد شوند.
- جایگاه، تجهیزات و مزایا - نگهداری لپ تاپ، ادامه پوشش پزشکی خصوصی در طول دوره اعلان، اشتراک های حرفه ای.
- **شرایط محرمانه و غیر تحقیرآمیز ** - و مهمتر از همه، اینکه آیا آنها متقابل هستند یا خیر.
اگر بتوانید این هفت نکته را در اصل قبل از تهیه پیشنویس به دست آورید، بقیه مذاکرات دنبال میشوند.
معماری مالیات: 30000 پوند یک عدد جادویی نیست
مالیات تسویه شغلی منطقه ای است که کارمندان اغلب قرارداد خود را اشتباه می خوانند. قانون سرفصل به خوبی شناخته شده است: پرداخت حق الزحمه فسخ واقعی را می توان بدون مالیات بر درآمد و بیمه ملی تا سقف 30000 پوند پرداخت کرد. هر چیزی بالاتر از این آستانه مشمول مالیات است.
عارضه همان چیزی است که در وهله اول به عنوان "اراده" به حساب می آید.
- **پرداخت اخطاری ** - چه کار کرده باشد، چه به عنوان PILON پرداخت شود، یا تحت قوانین HMRC به عنوان پرداخت اخطار پس از استخدام (PENP) در نظر گرفته شود - به عنوان درآمد مشمول مالیات است. داخل پاکت 30000 پوندی معاف از مالیات نمینشیند.
- تعطیلات تعهدی اما نگرفته به عنوان درآمد مشمول مالیات است.
- پاداش ها و پورسانت های قراردادی که قبل از فسخ به دست می آیند مشمول مالیات هستند.
- پرداخت میثاق های محدودکننده مشمول مالیات است، و کارفرمایان گاهی اوقات مبلغ اسمی اندکی (اغلب 100 پوند یا مشابه) برای قابل اجرا کردن میثاق نسبت می دهند.
- **غرامت واقعی برای از دست دادن دفتر ** - بخشی که نشان دهنده این واقعیت است که شما شغل خود را از دست می دهید به جای اینکه برای کار انجام شده پول دریافت کنید - همان چیزی است که معافیت 30000 پوندی برای آن طراحی شده است.
یک تاکتیک رایج کارفرما این است که یک عدد گرد را ارائه دهد - مثلاً 45000 پوند - بدون اینکه مشخص شود چقدر از آن اطلاع داده شده است، چه مقدار بلاعوض است و چگونه محاسبه PENP انجام شده است. همیشه تفکیک را به صورت کتبی بخواهید. تفاوت بین 45000 پوندی با ساختار خوب و 45000 پوندی با ساختار بد می تواند چندین هزار پوند در حساب بانکی شما باشد.
نکته ای در مورد توافقات COT3: در جایی که توافق از طریق سازش Acas به جای قرارداد خصوصی حاصل می شود، سند COT3 نامیده می شود. تحلیل مالیاتی به طور کلی یکسان است، اما مسیر رویه ای متفاوت است و الزامات مشاوره حقوقی مستقل به یک شکل اعمال نمی شود. با این وجود، اکثر کارمندان قبل از امضای قرارداد از مشاوره استفاده می کنند.
مراجع، اطلاعیه ها و دم دراز
رقم غرامت صورت حساب های شما را برای چند ماه پرداخت می کند. مرجع و عبارت اعلامیه چندین سال آینده شغلی شما را شکل می دهد. آنها مستحق توجه نامتناسب هستند.
یک بند مرجع قابل اجرا معمولا:- متن مرجع توافق شده را در یک جدول زمانی برای توافق تنظیم می کند.
- کارفرما را موظف می کند که در پاسخ به هر درخواست کارفرمای احتمالی، آن مرجع را با آن عبارت ارائه دهد.
- یک فرد (یا نقش) خاص را نام می برد که پاسخ می دهد، بنابراین درخواست ها در صندوق ورودی HR عمومی ناپدید نمی شوند.
- نشان می دهد که اگر فرد نامبرده کسب و کار را ترک کند چه اتفاقی می افتد.
- با اعلامیه داخلی و هر بیانیه لینکدین مطابقت دارد، بنابراین داستان در بین کانال ها سازگار است.
"فقط مراجع واقعی" موقعیت پیش فرض کارفرما است و به ندرت به نفع شماست. یک مرجع مثبت کوتاه و توافق شده معمولاً قابل دستیابی است و هیچ هزینه ای برای کارفرما ندارد.
مشاوره حقوقی مستقل: رسمی نیست
برای اینکه یک توافقنامه تسویه حساب بریتانیا به طور معتبر از دعاوی استخدامی قانونی چشم پوشی کند، کارمند باید مشاوره حقوقی مستقلی از یک مشاور مستقل مرتبط - معمولاً یک وکیل واجد شرایط - دریافت کند که در قرارداد مشخص شده است و شرکت او بیمه مناسبی دارد. کارفرما تقریباً همیشه در هزینه آن مشاوره سهیم است.
وسوسهانگیز است که با این کار بهعنوان یک تمرین مشخص رفتار کنیم: یک مشاور پیدا کنید، گواهینامه را امضا کنید، ادامه دهید. این لحظه را اشتباه می خواند. وظیفه مشاور تنها توضیح دادن بندها نیست، بلکه به شما می گوید که آیا معامله خوب، متوسط یا ضعیف نسبت به قدرت ادعاهای اساسی شما است. این ارزیابی تنها با ارزشترین خروجی فرآیند است و دلیل وجود الزامات قانونی است.
نکات کاربردی ارزش دانستن:
- سهم کارفرما معمولاً محدود است (معمولاً چند صد پوند به اضافه مالیات بر ارزش افزوده). اگر موضوع شما پیچیده است، ممکن است لازم باشد این را تکمیل کنید - و اغلب ارزشش را دارد.
- شما مشاور را انتخاب می کنید نه کارفرما. مشاور توصیه شده توسط کارفرما جایز است ولی واجب نیست.
- مشاوره باید شرایط و تأثیر توافق را پوشش دهد، به ویژه تأثیر آن بر توانایی شما برای طرح ادعا. لازم نیست به شما توصیه کند که امضا کنید.
- اگر از خارج از کشور مذاکره می کنید، یا نقش شما دارای یک عنصر فرامرزی است، مطمئن شوید که مشاور شما پوشش قضایی را درک کرده است.
بسته شدن
مذاکرات حل و فصل بیشتر از تهاجم به آمادگی و آرامش پاداش می دهد. سرفصل شرایط را به درستی دریافت کنید، درک کنید که کدام بخش از پول مشمول مالیات است و کدام بخش مشمول مالیات نیست، مرجع را به عنوان یک دارایی بلندمدت در نظر بگیرید و از مرحله مشاوره حقوقی مستقل به عنوان یک نقطه بازرسی استراتژیک واقعی به جای یک تمرین امضا استفاده کنید.
سوالات متداول
** س: کارفرمای من از من می خواهد که ظرف 48 ساعت امضا کنم. آیا مجاز است؟** پاسخ: راهنمای Acas حداقل ده روز تقویمی را برای بررسی یک توافق نامه پیشنهاد می کند و اکثر کارفرمایان منطقی از آن پیروی می کنند. مهلت 48 ساعته تقریباً همیشه قابل مذاکره است و عقب نشینی از آن به عنوان خصمانه تلقی نمی شود.
** س: آیا می توانم بعد از امضاء در مورد عبارت مرجع مذاکره کنم؟** ج: در عمل خیر. پس از امضای توافقنامه، بند مرجع در هر آنچه که سند می گوید ثابت می شود. به همین دلیل است که مرجع توافق شده باید به عنوان یک جدول پیش نویس و قبل از امضا ضمیمه شود، نه اینکه به «سیاست» واگذار شود.
سؤال: اگر ساختار پرداخت من تا حدی به صورت PILON باشد، آیا معافیت 30000 پوندی را به طور کامل از دست می دهم؟ پاسخ: خیر - معافیت همچنان در مورد عنصر جبران خسارت واقعی اعمال می شود. اما بخش PILON (و هرگونه پرداخت اخطاریه پس از استخدام محاسبه شده بر اساس قوانین HMRC) به عنوان درآمد مشمول مالیات است و در محدوده معاف از مالیات قرار نمی گیرد. خرابی مهم است.
[JustiScript] (https://justiscript.com) برای کارمندان بریتانیا که توافقنامه تسویه حساب یا COT3 را بررسی می کنند، بررسی اسناد و مشاوره با وکلای واجد شرایط انگلستان را به زبان انگلیسی و چینی ارائه می دهد.