De Companies House a la primera factura: una guía de configuración en el Reino Unido

La parte más difícil de formar una empresa en el Reino Unido desde el extranjero no es la presentación. Es la secuenciación. Los fundadores que se incorporan antes de comprender el domicilio social, el registro de la PSC, las restricciones bancarias y los plazos del IVA tienden a pasar sus primeros seis meses resolviendo pequeños errores. Los fundadores que planifican el pedido suelen enviar su primera factura en semanas.

Este es un breve mapa editorial de ese orden, escrito para fundadores extranjeros que quieran hacerlo correctamente, una vez.

Ltd o LLP: qué estructura se ajusta al plan

La mayoría de los fundadores extranjeros optan por una empresa privada limitada por acciones (la conocida "Ltd"). Es la respuesta correcta para la mayoría de las empresas operativas, empresas SaaS, entidades comerciales y estructuras de holding. La responsabilidad de los accionistas está limitada al valor de sus acciones, las ganancias se gravan según las tasas del impuesto de sociedades del Reino Unido y los dividendos se pueden pagar con cargo a las reservas distribuibles.

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) es un animal diferente. Es transparente desde el punto de vista fiscal: la propia LLP no paga el impuesto de sociedades; Los miembros pagan impuestos sobre su participación en las ganancias. Las LLP son comunes para asociaciones de servicios profesionales (derecho, contabilidad, consultoría) y para ciertas empresas conjuntas donde los socios quieren flexibilidad sobre la participación en las ganancias sin una estructura accionaria rígida. Sin embargo, para un fundador extranjero, una LLP conlleva obligaciones personales de presentación de impuestos en el Reino Unido para cada miembro, lo que puede resultar inconveniente si no tiene otra presencia en el Reino Unido.

Una breve regla general:

• ¿Construir un producto o negocio comercial, recaudar capital, contratar? Ltd.
• ¿Tiene una asociación profesional con miembros claros e identificables que desean transferir impuestos? LLP.
• ¿No está seguro y quizás quiera emitir acciones a inversores más adelante? Ltd, casi siempre.

Companies House: lo que realmente presenta

La constitución de UK Ltd está a cargo de Companies House y es inusualmente rápida según los estándares internacionales, a menudo dentro de 24 a 48 horas para una solicitud en línea estándar. La información que usted proporciona es en gran medida pública. Planifique esto desde el principio.

Necesitarás:

1. El nombre de una empresa que aún no esté en uso y que no incluya palabras restringidas sin permiso.
2. Una dirección de domicilio social en el Reino Unido: esta es la dirección oficial para la correspondencia legal de Companies House y HMRC. Debe ser una dirección real en la jurisdicción de constitución (Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte) y aparecer en el registro público.
3. Una dirección de servicio para cada director y PSC. Esta puede ser diferente de su dirección residencial; la dirección residencial se recopila pero no se hace pública.
4. Al menos un director (persona física, mayor de 16 años). No existe ningún requisito de residencia en el Reino Unido para los directores, aunque a los bancos les importará.
5. Suscriptores y participaciones iniciales, con declaración simple de capital.
6. Estatutos sociales: la mayoría de las empresas adoptan los artículos modelo y los modifican más adelante si es necesario.
7. Un código SIC que describe la actividad principal de la empresa.

La cuestión del domicilio social hace tropezar con mayor frecuencia a los fundadores extranjeros. Una dirección residencial en el extranjero no funcionará. Muchos fundadores utilizan una dirección de servicio profesional; la clave es elegir uno donde el correo legal realmente se lea, escanee y se actúe en consecuencia; la correspondencia perdida del Companies House es la forma en que las buenas empresas terminan eliminadas del registro.

El registro del PSC: quién controla realmente la empresa

Desde 2016, todas las empresas del Reino Unido deben mantener un registro de Personas con Control Significativo. El registro PSC es público y existe para hacer transparente el beneficiario final. Usted presenta la información inicial del PSC en el momento de la incorporación y la actualiza cada vez que cambia el control.

Una persona generalmente es un PSC si cumple una o más de estas condiciones:

• Poseer, directa o indirectamente, más del 25% de las acciones.
• Poseer, directa o indirectamente, más del 25% de los derechos de voto.
• Tener derecho a nombrar o remover a la mayoría del directorio.
• Ejercer de otro modo influencia o control significativo.

Para los fundadores extranjeros, dos puntos importan. En primer lugar, el análisis del PSC analiza las estructuras nominales o de participación: nombrar a un accionista nominal en el registro de acciones no oculta el PSC real. En segundo lugar, no mantener deliberadamente información precisa sobre la PSC es un delito penal. Si su tabla de límites involucra una sociedad holding extraterritorial, un fideicomiso familiar o una participación accionaria estratificada, realice el análisis del PSC antes de presentar la solicitud, no después.

IVA: cuando el registro se vuelve obligatorioEl registro del IVA en el Reino Unido no es automático en el momento de la constitución. Debe registrarse cuando su volumen de negocios imponible supere el umbral de registro del IVA durante un período consecutivo de 12 meses, o cuando espere razonablemente cruzarlo dentro de los próximos 30 días. HMRC establece el umbral y lo revisa periódicamente, así que verifique la cifra actual en lugar de depender de la memoria.

Tres matices que los fundadores extranjeros deben saber:

• El registro voluntario está disponible por debajo del umbral y suele ser sensato para las empresas B2B que desean reclamar el IVA soportado sobre los costos del Reino Unido.
• Personas sujetas a impuestos no establecidas (empresas sin establecimiento en el Reino Unido que realizan suministros sujetos a impuestos en el Reino Unido) pueden enfrentarse a un umbral de registro nulo en algunas circunstancias. Si su estructura está en el límite, obtenga asesoramiento específico.
• Los servicios, mercados e importaciones digitales tienen sus propias normas de IVA que interactúan de manera incómoda con el régimen estándar. La secuencia es importante: regístrese antes, no después, de su primera factura importante en el Reino Unido si espera superar el umbral.

Banca: el verdadero cuello de botella

La incorporación tarda 48 horas. Una cuenta bancaria puede tardar ocho semanas o ser rechazada de plano. Para los fundadores no residentes, este es ahora el mayor obstáculo práctico para operar.

Las opciones realistas:

1. Bancos principales del Reino Unido. Posible si un director tiene residencia en el Reino Unido, un historial de direcciones en el Reino Unido y puede asistir a una sucursal. Difícil sin los tres.
2. Bancos digitales e instituciones de dinero electrónico del Reino Unido (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex y similares). Incorporación más rápida, multidivisa por diseño, muy adecuada para fundadores extranjeros. Lea la letra pequeña sobre qué es una cuenta bancaria y qué es una cuenta de dinero electrónico, especialmente en lo que respecta a la protección FSCS.
3. Bancos internacionales con sucursales en el Reino Unido, donde ya tiene una relación en su jurisdicción de origen. A menudo, la ruta más sencilla es si puede presentar la entidad del Reino Unido a través de una relación bancaria privada o comercial existente.

Cualquiera que elija, prepare un paquete limpio: certificado de constitución, artículos, información del PSC, comprobante de domicilio de cada director y PSC, una descripción plausible del negocio y flujos de transacciones esperados. Las aplicaciones vagas fallan.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un director residente en el Reino Unido para constituir una Ltd en el Reino Unido? No. La ley de sociedades del Reino Unido no exige que ningún director sea residente en el Reino Unido. Sin embargo, los bancos del Reino Unido con frecuencia lo exigen en la práctica, razón por la cual la banca generalmente se planifica junto con la constitución, no después.

Si soy propietario de mi UK Ltd a través de una sociedad holding offshore, ¿quién se inscribe en el registro de PSC? Miras a través del holding. Si la propia sociedad holding cumple las condiciones del PSC y está sujeta a una divulgación equivalente (una "entidad jurídica pertinente"), se registra como una RLE; de lo contrario, debe identificar y registrar a las personas subyacentes que en última instancia controlan la cadena.

¿Puedo facturar a los clientes del Reino Unido antes del registro del IVA? Sí, si está por debajo del umbral y no está obligado a registrarse. Simplemente no cobra IVA y no muestra un número de IVA en la factura. Controle mensualmente su facturación de 12 meses para no perderse el activador de registro.

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