La part més difícil de formar una empresa del Regne Unit des de l'estranger no és la presentació. És la seqüenciació. Els fundadors que incorporen abans d'entendre el domicili social, el registre del PSC, les limitacions bancàries i el calendari de l'IVA solen passar els seus primers sis mesos eliminant petits errors. Els fundadors que planifiquen la comanda solen enviar la seva primera factura en setmanes.
Aquest és un breu mapa editorial d'aquest ordre, escrit per als fundadors estrangers que volen fer-ho correctament, una vegada.
Ltd o LLP: quina estructura s'adapta al pla
La majoria dels fundadors a l'estranger per defecte a una empresa privada limitada per accions (el conegut "Ltd"). És la resposta correcta per a la majoria de negocis operatius, empreses SaaS, entitats comercials i estructures de holding. La responsabilitat dels accionistes està limitada al valor de les seves accions, els beneficis es tributen als tipus de l'impost de societats del Regne Unit i els dividends es poden pagar amb les reserves distribuïbles.
Una societat de responsabilitat limitada (LLP) és un animal diferent. És transparent fiscal: la pròpia LLP no paga l'impost de societats; els membres tributen sobre la seva part dels beneficis. Els LLP són habituals per a col·laboracions de serveis professionals (advocats, comptabilitat, consultoria) i per a determinades empreses conjuntes on els socis volen flexibilitat sobre la participació en beneficis sense una estructura rígida d'accions. Tanmateix, per a un fundador a l'estranger, un LLP comporta obligacions personals de declaració d'impostos del Regne Unit per a cada membre, cosa que pot ser inconvenient si no teniu cap altra empremta del Regne Unit.
Una breu regla general:
- Construir un producte o negoci comercial, recaptar capital, contractar? Ltd.
- Teniu una associació professional amb membres clars i identificables que volen una imposició transitòria? LLP.
- No està segur i potser voldreu emetre accions als inversors més tard? Ltd, gairebé sempre.
Companies House: el que realment registreu
La incorporació de UK Ltd la gestiona Companies House i és inusualment ràpida segons els estàndards internacionals, sovint entre 24 i 48 hores per a una aplicació en línia estàndard. La informació que proporcioneu és en gran part pública. Planifiqueu-ho des del principi.
Necessitareu:
- Un nom d'empresa que encara no s'ha pres i que no inclou paraules restringides sense permís.
- Una adreça social al Regne Unit: aquesta és l'adreça oficial per a la correspondència legal de Companies House i HMRC. Ha de ser una adreça real a la jurisdicció de constitució (Anglaterra i Gal·les, Escòcia o Irlanda del Nord) i figura al registre públic.
- Una adreça de servei per a cada director i PSC. Això pot ser diferent de la seva adreça residencial; el domicili es recull però no es fa públic.
- Almenys un director (una persona física, de 16 anys o més). No hi ha cap requisit de residència al Regne Unit per als directors, tot i que els bancs es preocuparan.
- Suscriptors i participacions inicials, amb simple declaració de capital.
- Estatuts: la majoria de les empreses adopten els estatuts model i es modifiquen més tard si cal.
- Un codi SIC que descriu l'activitat principal de l'empresa.
La pregunta de l'oficina social fa viatges amb més freqüència als fundadors a l'estranger. Una adreça residencial a l'estranger no funcionarà. Molts fundadors utilitzen una adreça de servei professional; la clau és triar-ne un on realment es llegirà, escanejarà i actuarà sobre el correu legal: la correspondència perduda de la Companies House és com les bones empreses acaben eliminant del registre.
El registre del PSC: qui controla realment l'empresa
Des del 2016, totes les empreses del Regne Unit han de portar un registre de persones amb control significatiu. El registre del PSC és públic i existeix per fer transparent la propietat efectiva. Arxivar la informació inicial del PSC en la incorporació i actualitzar-la sempre que canviï el control.
Una persona és generalment un PSC si compleix una o més d'aquestes condicions:
- Tenir, directament o indirectament, més del 25% de les accions.
- Tenir, directament o indirectament, més del 25% dels drets de vot.
- Tenir dret a nomenar o destituir la majoria de la junta.
- En cas contrari exercir una influència o un control significatius.
Per als fundadors estrangers, dos punts importen. En primer lloc, l'anàlisi del PSC examina les estructures de candidats o de participació: nomenar un accionista nominat al registre d'accions no amaga el PSC real. En segon lloc, no mantenir deliberadament informació PSC precisa és un delicte penal. Si la vostra taula de límits inclou una societat de cartera offshore, una confiança familiar o una participació en capes, feu l'anàlisi PSC abans de presentar, no després.
IVA: quan la inscripció esdevé obligatòriaEl registre de l'IVA al Regne Unit no és automàtic a la incorporació. Heu de registrar-vos quan el vostre volum de negocis imposable superi el llindar de registre de l'IVA durant un període de 12 mesos continuats, o quan espereu creuar-lo durant els propers 30 dies. L'HMRC estableix el llindar i es revisa periòdicament, així que comproveu la xifra actual en lloc de confiar en la memòria.
Tres matisos que els fundadors estrangers haurien de conèixer:
- El registre voluntari està disponible per sota del llindar i sovint és raonable per a les empreses B2B que volen recuperar l'IVA sostingut sobre els costos del Regne Unit.
- Els subjectes passius no establerts (empreses sense cap establiment del Regne Unit que facin subministraments imposables al Regne Unit) poden enfrontar-se a un llindar de registre nul en algunes circumstàncies. Si la vostra estructura és límit, obteniu assessorament específic.
- Els serveis digitals, els mercats i les importacions tenen les seves pròpies normes d'IVA que interactuen de manera incòmode amb el règim estàndard. La seqüenciació és important: registreu abans, no després, de la vostra primera factura important del Regne Unit si espereu superar el llindar.
Banca: el veritable coll d'ampolla
La incorporació triga 48 hores. Un compte bancari pot trigar vuit setmanes, o pot ser rebutjat directament. Per als fundadors no residents, aquest és ara l'obstacle pràctic més gran per operar.
Les opcions realistes:
- Bancs principals del Regne Unit. Possible si un director té residència al Regne Unit, un historial d'adreces al Regne Unit i pot assistir a una sucursal. Difícil sense els tres.
- Bancs digitals i institucions de diners electrònics del Regne Unit (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex i similars). Incorporació més ràpida, multimoneda per disseny, ideal per als fundadors estrangers. Llegiu la lletra petita sobre què és un compte bancari versus un compte de diners electrònics, especialment sobre la protecció FSCS.
- Bancs internacionals amb braços del Regne Unit, on ja teniu una relació a la vostra jurisdicció d'origen. Sovint, la ruta més senzilla si podeu introduir l'entitat del Regne Unit mitjançant una relació bancària privada o empresarial existent.
Sigui el que trieu, prepareu un paquet net: certificat de constitució, articles, informació del PSC, prova de domicili de cada director i PSC, una descripció plausible del negoci i fluxos de transaccions esperats. Les aplicacions vagues fallen.
PMF
Necessito un director resident al Regne Unit per incorporar una UK Ltd? No. La llei de societats del Regne Unit no requereix que cap director sigui resident al Regne Unit. No obstant això, els bancs del Regne Unit sovint ho requereixen a la pràctica, i és per això que la banca se sol planificar al costat, no després, de la incorporació.
Si sóc propietari de la meva UK Ltd a través d'una societat holding offshore, qui entra al registre PSC? Mires a través del holding. Si la pròpia societat holding compleix les condicions del PSC i està subjecta a una divulgació equivalent (una "entitat jurídica rellevant"), es registra com a RLE; si no, heu d'identificar i registrar els individus subjacents que finalment controlen la cadena.
Puc facturar als clients del Regne Unit abans del registre de l'IVA? Sí, si estàs per sota del llindar i no cal registrar-te. Simplement no cobreu l'IVA i no mostreu cap número d'IVA a la factura. Superviseu mensualment la vostra facturació de 12 mesos per no perdre el disparador de registre.
Si voleu que un únic equip s'ocupi de la incorporació, el domicili social, l'anàlisi de PSC, el registre d'IVA i les presentacions bancàries en una seqüència, el servei Enterprise Landing de Serene Jade està dissenyat exactament per a aquest corredor.