La primera factura del Regne Unit rarament falla a causa dels impostos. Falla perquè alguna cosa anterior a la cadena: una oficina registrada que no pot acceptar la publicació de l'HMRC, una entrada del PSC presentada en forma incorrecta, una sol·licitud bancària enganxada a la prova d'adreça, impedeix que l'empresa funcioni en silenci. Per a un fundador a l'estranger, el sistema britànic sembla enganyosament amigable: la incorporació es pot fer en línia en menys d'un dia. El treball més dur se situa la setmana següent.
Aquesta peça recorre les decisions que realment importen, en l'ordre en què solen arribar.
Escollint l'entitat: Ltd o LLP
Per a la majoria de fundadors a l'estranger, l'elecció realista és entre una empresa privada limitada per accions (Ltd) i una societat de responsabilitat limitada (LLP). No són intercanviables.
Un UK Ltd és l'opció predeterminada per a negocis comercials, SaaS, agències, comerç electrònic i qualsevol cosa en què un dia pugueu recaptar capital. Té accionistes, consellers, capital social i paga l'impost de societats. És l'estructura que esperen els inversors i la que els bancs entenen més ràpidament.
Una LLP és una associació amb responsabilitat limitada, utilitzada principalment per empreses de serveis professionals (advocats, comptabilitat, consultoria) on els membres volen transparència fiscal. Els beneficis flueixen als membres, que tributen individualment. Per a un fundador no resident sense empremta fiscal del Regne Unit, una LLP pot crear més fricció d'informes de la que estalvia, i és una mala adaptació si teniu previst emetre accions, concedir opcions o prendre inversió externa.
Si no esteu segur, comenceu amb una Ltd. UK Ltd, la incorporació és reversible a estructures de grup més complexes més endavant; un LLP és més difícil de relaxar-se net.
La Casa de les Empreses es presenta
La incorporació a través de Companies House és procedimentalment lleugera però substancialment densa. El formulari demana:
- Nom de l'empresa: comproveu si hi ha conflictes de marques comercials abans, no després. Els noms que impliquen activitat regulada (banc, assegurances, cambres) desencadenen una aprovació addicional.
- Adreça de l'oficina social: ha d'estar a la jurisdicció de constitució (Anglaterra i Gal·les, Escòcia o Irlanda del Nord). Ha de ser una adreça on es pugui rebre i reconèixer el correu oficial. Una adreça residencial a l'estranger no funcionarà; un servei de bústia que no gestiona la publicació legal és arriscat.
- Directors — almenys una persona física, de 16 anys o més. No hi ha cap requisit de residència al Regne Unit per als consellers, però un consell totalment no resident fa que la banca sigui més difícil.
- Accionistes i capital social: la majoria de fundadors comencen amb un petit nombre d'accions ordinàries d'1 £. L'excés d'enginyeria de les classes d'accions el primer dia crea problemes a la primera ronda de finançament.
- Registre PSC: el registre de persones amb control significatiu, que es parla a continuació.
- Codis SIC: els codis d'activitat que seleccioneu configuren com us classifiquen els bancs i l'HMRC. Trieu amb precisió; eleccions vagues marquen el risc.
El certificat d'incorporació sol arribar en 24 hores. Aquesta és la part fàcil.
El registre del PSC, ben entès
El registre PSC és el sistema de divulgació de la propietat efectiva del Regne Unit. Tota empresa ha d'identificar i arxivar les dades de qualsevol persona que, directament o indirectament:
- posseeix més del 25% de les accions,
- posseeix més del 25% dels drets de vot,
- té dret a nomenar o destituir la majoria dels consellers, o
- En cas contrari exerceix una influència o un control significatius.
Per als fundadors estrangers, dos patrons causen problemes repetits. El primer és tenir accions a través d'un holding estranger sense rastrejar el control fins a la persona física definitiva: el registre del PSC pregunta qui en última instància controla l'empresa, no només qui apareix al registre d'accions. El segon són els acords informals dels candidats que mai es divulguen; no només no compleixen, sinó que fan que la incorporació posterior dels bancs sigui gairebé impossible, perquè els bancs executen el registre del PSC amb els seus propis controls de propietat efectiva i noten el buit immediatament.
Manteniu el registre PSC precís, mantingueu-lo actualitzat i mantingueu les proves de suport (passaports, prova de domicili, diagrames de cadena de propietat) en una carpeta que podeu lliurar a un banc en un sol correu electrònic.
Domicili social, adreça de servei i problema postal
Una oficina registrada al Regne Unit és una adreça legal, no només postal. L'HMRC, la Companies House i qualsevol part que estigui al servei de procediments legals hi escriuran. Si es perd la publicació, les conseqüències van des de sancions automàtiques fins a judicis per incompliment contra l'empresa sense el seu coneixement.
Tres punts pràctics:- El domicili social i el domicili de servei del director poden ser iguals o diferents. La majoria de fundadors a l'estranger utilitzen una adreça de servei professional per a tots dos, per mantenir les adreces residencials fora del registre públic.
- Alguns proveïdors d'oficines virtuals no reenvien publicacions legals en un període de temps útil. Pregunteu específicament com es gestiona l'HMRC i la correspondència judicial, no només el correu general.
- Si canvies de domicili social, presenta el canvi immediatament. Una adreça obsoleta és la causa més comuna d'empreses eliminades a la població de fundadors a l'estranger.
IVA, banca i arribar a la primera factura
Dues preguntes operatives decideixen si l'empresa pot operar realment.
Registre d'IVA del Regne Unit. Una empresa del Regne Unit s'ha de registrar per a l'IVA un cop el seu volum de negocis imposable superi el llindar actual de l'HMRC, però molts fundadors es registren voluntàriament abans, ja sigui perquè els seus clients són empreses del Regne Unit que esperen una factura amb IVA o perquè volen recuperar l'IVA dels costos del Regne Unit. El registre voluntari és senzill, però us compromet a presentar declaracions trimestrals sota Making Tax Digital. Si els vostres clients són a l'estranger i els vostres costos són mínims, l'opció més tranquil·la és esperar fins que us acosteu al llindar.
Banca. Aquí és on els fundadors estrangers perden més temps. En general, els bancs de carrer del Regne Unit volen almenys un director resident al Regne Unit, una justificació empresarial clara i una prova de domicili verificable per a tots els PSC. Les alternatives Fintech (Wise, Revolut Business, Airwallex i altres) incorporen els fundadors no residents més fàcilment i són suficients per facturar, rebre pagaments i pagar als proveïdors. Molts fundadors obren primer un compte fintech per començar a negociar i després afegeixen un compte bancari tradicional una vegada que les operacions del Regne Unit ho justifiquen.
La seqüència realista des de la incorporació fins a la primera factura, suposant que els documents estiguin nets, és aproximadament: incorporació en un o dos dies, domicili social i presentació del PSC la mateixa setmana, compte bancari fintech en una o tres setmanes, registre d'IVA (si cal) en dues a vuit setmanes, primera factura conforme emesa poc després que el compte bancari estigui en funcionament.
PMF
Necessito un director resident al Regne Unit per incorporar-me? No. Companies House no requereix la residència del Regne Unit per als directors. No obstant això, un consell totalment no resident fa que l'obertura de comptes bancaris al carrer del Regne Unit sigui significativament més difícil i alguns processadors de pagaments apliquen una diligència deguda millorada.
Puc utilitzar l'adreça del meu comptable com a domicili social? En general, sí, si ofereixen aquest servei i han acceptat gestionar el correu legal amb promptitud. Confirmeu per escrit que la correspondència de l'HMRC i dels tribunals s'enviarà el mateix dia que es rebi, no s'enviarà per lots setmanalment.
M'he d'inscriure a l'IVA immediatament després de la incorporació? Només si els vostres clients esperen factures d'IVA o si teniu l'IVA material del Regne Unit per recuperar. En cas contrari, controleu el volum de negocis amb el llindar de l'HMRC i registreu-vos quan us acosteu: el registre voluntari anticipat us compromet a fer les declaracions digitals d'impostos en curs.
El servei Enterprise Landing de Serene Jade gestiona la incorporació al Regne Unit, el domicili social, les presentacions de PSC, el registre d'IVA i les presentacions bancàries per als fundadors a l'estranger com un flux de treball únic. Detalls a /services.