Un client va arribar una vegada a la nostra oficina amb un full de càlcul, tres passaports i el pànic tranquil d'algú que s'acaba d'adonar que podria haver comptat malament durant quatre dies. No ho tenien. Però l'exercici de demostrar-ho —segell de passaport a segell de passaport, targeta d'embarcament a targeta d'embarcament— va durar la major part d'una tarda. Aquesta és la realitat poc glamurosa de preparar-se per a l'excedència indefinida: les regles no són especialment complicades, però el recompte és implacable.
Si us apropeu a ILR per un treballador qualificat, un soci o una altra ruta qualificada, el càlcul d'absències és la part que més val la pena fer-ho d'hora. A continuació es mostra com pensar-hi.
El que realment compta com una absència
Per a la majoria de les rutes de treball, inclòs el treballador qualificat, una absència és qualsevol dia en què estiguis físicament fora del Regne Unit. La guia publicada del Ministeri de l'Interior considera generalment el dia de sortida i el dia de retorn com a dies al Regne Unit, però no us hauríeu de confiar en això com a amortidor. Si us trobeu dins dels cinc dies d'un límit, considereu cada pas fronterer com un dia complet.
Uns quants punts pràctics que enganyen la gent:
- Les excursions d'un dia a Irlanda o els salts curts al continent encara compten. Un cap de setmana a Dublín és una absència.
- El trànsit per un aeroport del Regne Unit sense autoritzar la immigració no és un dia del Regne Unit. Si vols entre Hong Kong–Heathrow–Dublín sense entrar al Regne Unit, no estàveu al Regne Unit.
- El temps passat a les aigües territorials del Regne Unit o en vaixells de bandera del Regne Unit es tracta de manera diferent del temps que passa a la República d'Irlanda o a les dependències de la Corona; en cas de dubte, compta-ho com una absència i verifica-ho més tard.
- Treballar a distància des de l'estranger encara compta com una absència, independentment de si estàveu a la nòmina del Regne Unit, a reunions del Regne Unit o pagant impostos del Regne Unit aquell dia.
La prova és presència física, no connexió econòmica o contractual.
La finestra de 12 mesos i per què no és un any natural
Aquest és el mecànic més mal entès del recompte d'absències ILR.
Segons les rutes de treball estàndard, el límit és generalment de 180 dies d'absència en qualsevol període de 12 mesos durant els anys qualificats. No són 180 dies per any natural. No són 180 dies per any de visat. No són 180 dies entre les renovacions de BRP.
Què significa això a la pràctica: un dia determinat durant el període de qualificació, hauríeu de poder mirar enrere exactament 365 dies i comptar menys de 181 dies d'absència. Si el 14 de març heu estat fora del Regne Unit durant 179 dies l'any anterior, el 15 de març un sol dia addicional a l'estranger et situa en 180, bé. Però si el 16 de març un dia del març anterior cau per la part posterior de la finestra, el vostre recompte pot tornar a baixar. La finestra es llisca cap endavant un dia a la vegada i el vostre "pressupost" s'amplia i es contrau amb ell.
És per això que un full de càlcul estàtic de totals anuals pot induir a error. Dos viatges que semblen inofensius en una visió anual, per exemple, 100 dies a finals de 2023 i 95 dies a principis de 2024, poden incomplir el sostre de 180 dies quan la finestra giratòria engade tots dos.
Quan començar a comptar
La data d'inici depèn de la ruta.
- Treballador qualificat i la majoria de les rutes de treball. El recompte comença a partir de la data en què se't va concedir l'excedència per la ruta qualificada o la data en què vas arribar al Regne Unit per activar aquesta baixa, el que sigui més tard. El rellotge de cinc anys i el rellotge d'absències solen funcionar conjuntament.
- Rutes de socis i pares (itinerari de cinc anys). Els límits d'absència històricament no s'han aplicat de la mateixa manera numèrica que les rutes de treball; La residència continuada es valora de manera diferent, posant èmfasi en la relació i en no trencar el patró de residència. Comproveu la vostra categoria específica abans de suposar que s'aplica la regla dels 180 dies.
- Residència llarga (itinerari de deu anys). S'aplica un marc separat, amb els seus propis llindars d'absència durant el període de deu anys i límits a les absències individuals. Si confieu en una residència llarga, no importeu els números de treballador qualificat: no són la mateixa prova.
- Global Talent, Innovator Founder i similars. Cada ruta té les seves pròpies normes de residència contínua. Llegiu les instruccions de la vostra ruta, no un resum genèric.
Si heu canviat de ruta durant el vostre període de qualificació, per exemple, d'Estudiant a Treballador qualificat, el rellotge per a fins d'ILR comença generalment a partir de la data en què vau introduir la ruta de qualificació, no des de la vostra primera arribada al Regne Unit. El temps amb una visa d'estudiant normalment no compta per a l'ILR de treballador qualificat.
Els errors que veiem més sovintDesprés de diversos anys de revisar els registres d'absències, es repeteixen el mateix grapat d'errors:
- Comptant els anys naturals en lloc de les finestres enrotllables. Com a dalt. Aquest és el gran.
- Oblidant viatges curts. Un cap de setmana llarg a París, un casament a Edimburg que va implicar una escala a Dublín, un funeral a l'estranger, tot fàcil d'ometre de la memòria, tot comptable.
- Confiar només en els segells del passaport. Les portes electròniques, les entrades de Schengen i els moviments de l'àrea comuna de viatges sense segellar signifiquen que el vostre passaport és un registre incomplet. Comproveu les targetes d'embarcament, les transaccions amb targeta bancària a l'estranger i les confirmacions per correu electrònic.
- Comptant només el viatge "principal". Si vau sortir del Regne Unit l'1 de juny i vau tornar el 30 de juny, això són aproximadament 28 dies d'absència, no "juny". Compteu els dies reals.
- Suposant que les absències per compassiu s'exclouen automàticament. El Ministeri de l'Interior pot exercir discreció en cas de malaltia greu, dol o conflicte, però la discreció no té dret. Documentar-ho tot alhora.
- Enviament el primer dia elegible sense marge. Si el vostre recompte acumulat és de 178 el primer dia d'elegibilitat, un sol viatge oblidat enfonsarà l'aplicació. Construir en un buffer.
Com mantenir un registre defensable
Tracta el teu registre d'absències com una prova, no com una ajuda per a la memòria. Un registre defensable conté: la data de cada sortida i tornada; la destinació; el motiu (laboral, personal, compassiu); i un document de referència corroborant (targeta d'embarcament, reserva d'hotel, correu electrònic). Actualitzeu-lo en una setmana després de cada viatge, no un any després.
Hem creat ILR Timer precisament perquè el càlcul de la finestra giratòria és tediós i propens a errors de fer-ho a mà. Modela la finestra lliscant de 12 mesos dia a dia i indica quan un viatge planificat us empènyera. Tant si utilitzeu la nostra eina, un full de càlcul o un quadern, la disciplina és la mateixa: registreu cada travessa, compteu els dies físics i mireu la finestra en moviment, no el calendari.
PMF
P: Tinc previst un viatge de treball de 10 dies que em situaria en 182 dies en la finestra continuada, però només breument. És una negativa? R: Un incompliment és un incompliment, fins i tot per un sol dia. Una vegada que el recompte continuat supera el llindar en qualsevol moment, aquest període generalment no es pot utilitzar posteriorment com a residència qualificada. Reprograma el viatge o retarda la teva aplicació.
P: Compten els dies que vaig passar a l'estranger abans que em concedissin el visat de treballador qualificat? R: No, només les absències durant el vostre permís qualificat compten per al càlcul d'absències del treballador qualificat ILR. El temps abans d'aquesta subvenció no es comptabilitza, encara que pot ser rellevant per a altres rutes com ara la llarga residència.
P: El meu empresari m'ha enviat a l'estranger per formar-me. Això compta com una absència? A: Sí. Els viatges obligats per l'empresari encara són una absència física del Regne Unit. Abans hi havia exempcions per a determinades absències relacionades amb el treball, però les normes actuals generalment tracten totes les absències per igual, independentment del propòsit. Guardeu una carta del vostre empresari en cas que la discreció sigui rellevant.
Si voleu que la finestra mòbil es calculi per a vosaltres en funció del vostre historial de viatges real, el temporitzador ILR de Serene Jade està dissenyat exactament per a això, disponible a iOS, Android i al web.