Un responsable de contractació envia un currículum a les 16:00 d'un dijous. El candidat té un aspecte ideal: formació sòlida, disposat a traslladar-se, disponible en sis setmanes. Divendres al matí, la pregunta a l'escriptori del director de recursos humans ja no és "els podem contractar?" però "podem encara patrocinar aquest paper amb aquest sou segons les normes vigents?" Aquesta pregunta, cada cop més, no té una resposta ràpida.
La ruta dels treballadors qualificats ha passat per una de les seves recalibracions més importants des de la seva introducció. Els llindars salarials han augmentat, els codis d'ocupació s'han tornat a mapejar i la relació entre el títol del lloc de treball, la taxa de marxa i l'elegibilitat del patrocini s'ha estrenyit. Per als empresaris amb llicència de patrocinadors, la conseqüència pràctica és que els fluxos de treball creats el 2021 o el 2022 ja no produeixen resultats de conformitat fiables.
Què va canviar realment, en termes senzills
Els tres torns són més importants per a les decisions de contractació del dia a dia.
En primer lloc, el solari general mínim per a la visa de treballador qualificat ha augmentat molt en comparació amb les xifres que la majoria dels equips de recursos humans van memoritzar durant la transició posterior al Brexit. El mínim del titular és ara significativament més alt, i la "taxa de funcionament" per a cada ocupació, el punt de referència específic del rol que es troba al costat del pis general, s'ha recalculat amb dades de guanys de l'ONS més recents. Els patrocinadors han de complir tant el llindar general com la taxa de funcionament, el que sigui més alt.
En segon lloc, el sistema de classificació professional estàndard ha passat del SOC 2010 al SOC 2020. Això no és un reetiquetatge cosmètic. Alguns rols que abans es trobaven còmodament dins d'un codi patrocinable ara s'assignen a un codi diferent amb un ritme de funcionament diferent o, en alguns casos, a un codi que ja no apareix a la llista d'ocupació elegible. Els rols al voltant de la frontera (posicions d'analista júnior, determinades operacions i híbrids administratius, alguns rols adjacents a l'atenció) són on la reclassificació mossega més.
En tercer lloc, les estructures de descompte s'han endurit. La tarifa de "nou entrant", els descomptes rellevants per a doctorats i les reduccions relacionades amb l'escassetat encara existeixen de diverses formes, però l'aritmètica ha canviat i les portes d'elegibilitat són més estrictes. La llista de salaris d'immigració ha substituït l'antiga llista d'ocupació amb escassetat per un abast més reduït i, sobretot, sense el mateix nivell de descompte salarial que abans oferia el SOL.
L'efecte acumulat: un paper que vau patrocinar a 30.000 £ fa divuit mesos ara pot requerir molt més, pot necessitar un codi SOC diferent o ja no es pot patrocinar en la seva forma actual.
On s'enganxen els patrocinadors
En el nostre treball amb empresaris del Regne Unit a través de tecnologia, serveis professionals, grups d'hostaleria i proveïdors d'atenció, continuen apareixent els mateixos punts de fallada operativa:
- Mapetges SOC obsolets a l'ATS. Les plantilles de feina encara fan referència als codis SOC 2010. Quan s'assigna el certificat de patrocini, el codi es veu bé al paper, però ja no coincideix amb les funcions reals del treballador sota la nova classificació.
- El salari s'estableix a l'antiga taxa vigent. Les ofertes s'amplien amb el punt de referència anterior, després es retiren o es renegocien quan el compliment revisa el CoS: una mala experiència del candidat i un risc per a la reputació del patrocinador.
- Títols de feina inflats per adaptar-se a un codi superior. Una drecera habitual i un risc de compliment important. El Ministeri de l'Interior avalua l'autenticitat del paper i la coincidència substantiva entre els deures i el codi SOC escollit, no la redacció de la capçalera.
- Suposant que l'antiga ruta de "nou participant" encara s'aplica. Les finestres i les condicions d'elegibilitat han canviat; no tots els graduats contractats compleixen els requisits per a la tarifa reduïda ara.
- Oblidant que la tarifa vigent es prorrateja per al treball a temps parcial només en circumstàncies específiques. Els acords híbrids de quatre dies han provocat que s'emeti més d'un CoS amb un sou inadequat involuntàriament.
- Temps d'assignació de CoS. Amb el CoS definit encara processat habitualment dins de la finestra estàndard del Ministeri de l'Interior, el coll d'ampolla per a molts patrocinadors s'ha canviat a la capacitat de CoS no definit, especialment per als canvis i extensions del país durant els trimestres ocupats.
Un restabliment pràctic de recursos humans i de compliment
Si patrocineu més d'un grapat de treballadors qualificats a l'any, val la pena executar la següent seqüència aquest trimestre i no el següent.- Reconfigurar cada funció patrocinada activa. Traieu el codi SOC 2020 actual, la taxa actual i el llindar general actual. Documenteu quina figura regeix cada funció i per què.
- Auditeu la vostra biblioteca de descripcions de feina. Per a cada família de treball patrocinada, confirmeu que les funcions enumerades coincideixen substancialment amb el codi SOC 2020 que voleu assignar. Si un rol s'ha desviat, torneu a escriure el JD o a mapejar el codi; no dividiu la diferència.
- Reconstrueix les plantilles de cartes d'oferta. Les clàusules salarials, les clàusules d'hores i qualsevol desglossament de les subvencions haurien de reflectir el que compta per al llindar segons les normes actuals. Els subsidis que abans comptaven ja no ho fan.
- Breu als gestors de contractació, no només als reclutadors. Les persones que redacten el JD i entrevisten el candidat han d'entendre que "només anirem amb el títol" no és una resposta viable a un problema de llindar.
- Mapegeu el vostre pipeline de CoS amb el calendari. Si preveu un augment de la contractació: ingesta de graduats, expansió estacional, una ronda de finançament, modeleu ara les vostres necessitats de CoS definits i no definits. Les ranures CoS no definides, en particular, poden convertir-se en una limitació de la velocitat, i la recuperació d'una finestra d'assignació perduda és dolorosa.
- Actualitza el teu fitxer de compliment de la llicència de patrocinador. Les comprovacions del dret a treballar, els registres salarials, les descripcions de funcions i les obligacions d'informes s'han d'alinear amb les regles posteriors al restabliment. Una visita d'auditoria avalua la vostra pràctica actual, no la vostra intenció històrica.
La qüestió estratègica sota les regles
Més enllà de la mecànica, els canvis recents plantegen una pregunta més incòmoda per a l'estratègia de recursos humans: quins rols de la vostra organització encara són econòmicament raonables per patrocinar? Per a alguns empresaris, la resposta implicarà una reestructuració genuïna: consolidar les responsabilitats per empènyer els rols clarament per sobre del llindar, invertir més en el desenvolupament de canonades nacionals per a posicions límit o traslladar determinades funcions fora del Regne Unit.
Aquest no és un consell de desesperació. La ruta dels treballadors qualificats segueix sent viable per a la majoria de contractacions professionals i tècniques, i les normes d'immigració del Regne Unit continuen donant suport a l'escassetat d'habilitats genuïnes. Però l'era de tractar el patrocini com un complement de recursos humans lleuger s'ha acabat. Els patrocinadors que tracten la llicència com una disciplina operativa —amb el mateix rigor que la nòmina o la protecció de dades— continuaran contractant bé. Qui ho tracti com a paperassa es trobarà amb sorpreses cada cop més cares.
Per als patrocinadors que gestionen finestres d'assignació de CoS ajustades, el CoS Priority Service de Serene Jade captura espais de certificat de patrocini no definits amb precisió de mil·lisegons, útil quan el calendari, no el candidat, es converteix en la restricció.
PMF
P: Hem assignat un CoS segons SOC 2010 abans de la transició. Hem de reeditar-lo sota el SOC 2020? R: Les assignacions de CoS vàlides existents generalment segueixen sent vàlides en els termes en què es van emetre, però qualsevol CoS nou, incloses les extensions i els canvis d'ocupació, ha d'utilitzar el marc SOC 2020 actual. Tracteu la següent acció patrocinada per a aquest treballador com el desencadenant per tornar a mapejar.
P: Podem utilitzar subsidis o bonificacions garantides per salvar la bretxa amb el nou llindar salarial? R: Només els tipus específics de pagaments contractuals garantits compten per al càlcul del salari, i les bonificacions discrecionals, en general, no. Reviseu cada component del paquet amb les regles actuals abans de confiar-hi per esborrar el llindar.
P: Un dels nostres empleats patrocinats actuals cobra ara per sota de la nova tarifa vigent per a la seva funció. De sobte no compleixen? R: No automàticament: els treballadors que ja estan a la ruta solen ser avaluats en funció de les normes vigents quan es va concedir el seu permís, fins a la seva propera sol·licitud. La finestra de risc s'obre a l'ampliació o canvi de feina, que és quan el salari ha de complir els requisits actuals.