Un acord d'acord sol arribar en un moment incòmode: després d'una reunió difícil, de vegades al costat de la frase "conversa protegida", sovint amb un termini que se sent dissenyat per apressar-te. El document sembla dens, els números semblen fixos i el correu electrònic de portada implica que els termes són en gran part estàndard. Res d'això és ben cert.
Un acord de liquidació del Regne Unit és un contracte. Com qualsevol contracte, és negociable, dins dels límits, i el palanquejament es troba molt abans en el procés del que la majoria dels empleats s'adonen. Quan ambdues parts estan intercanviant línies vermelles a la clàusula 14.3, la forma comercial de l'acord ja s'ha decidit. Aquesta peça tracta sobre les parts de la negociació que realment mouen el resultat.
Caps de termes: on es fa realment el tracte
Abans que els advocats comencin a redactar, ambdues parts solen acordar la columna vertebral comercial de l'acord, de vegades per escrit, de vegades en una trucada breu. Aquesta és l'etapa dels caps de termes, i és on tens més marge de maniobra. Una vegada que una figura o una forma de paraules està en un esborrany, moure'l se sent com una concessió; abans que estigui a l'esborrany, només és una discussió.
Uns caps de termes útils cobreixen, com a mínim:
- Data de finalització i tractament de l'avís: ja sigui que treballeu amb el vostre avís, si us poseu en permís de jardí o rebeu un pagament en lloc d'avís (PILON). Cadascun té conseqüències fiscals i de referència diferents.
- La xifra de la compensació — desglossada en els seus components (avís, a títol gratificat, acomiadament legal si escau, vacances acumulades, bonificació, adjudicació d'accions).
- Escriptura de referència — acordada íntegrament i annex a l'acord, no deixada a la "política estàndard".
- Escriptura de l'anunci: què s'explicarà als col·legues, clients i LinkedIn.
- Contractes restrictius: si les restriccions posteriors a la terminació existents s'eximeixen, es modifiquen o es reafirmen.
- Subplaçament, equipament i avantatges: retenció de portàtils, cobertura mèdica privada continuada durant un període d'avís, subscripcions professionals.
- Clàusules de confidencialitat i no despectives i, sobretot, si són mútues.
Si podeu encertar aquests set punts en principi abans que ningú escrigui, la resta de la negociació tendeix a seguir.
L'arquitectura fiscal: 30.000 £ no és un nombre màgic
L'impost de liquidació d'ocupació és l'àrea on els empleats llegeixen malament el seu propi acord. La regla principal és ben coneguda: es pot pagar un veritable pagament de rescissió a títol gratificat sense impost sobre la renda i assegurança nacional fins a 30.000 £. Qualsevol cosa per sobre d'aquest llindar està subjecte a impostos de la manera normal.
La complicació és el que compta com "ex gratia" en primer lloc.
- Pagament d'avís, ja sigui treballat, pagat com a PILON o tractat com a pagament per avís posterior a l'ocupació (PENP) segons les regles de l'HMRC, s'imposa com a ingressos. No es troba dins del sobre lliure d'impostos de 30.000 £.
- Les vacances acumulades però no aprofitades es tributen com a ingressos.
- Les bonificacions i comissions contractuals obtingudes abans de la finalització estan subjectes a impostos com a guanys.
- Els pagaments per pactes restrictius estan subjectes a impostos i, de vegades, els empresaris atribueixen una petita suma nominal (sovint 100 £ o similar) per fer que el pacte sigui exigible.
- Compensació genuïna per pèrdua del càrrec, la part que reflecteix el fet que estàs perdent la feina en lloc de rebre un pagament per la feina feta, és per a què està dissenyada l'exempció de 30.000 £.
Una tàctica habitual de l'empresari és presentar un sol número rodó, per exemple, 45.000 £, sense desglossar quant és avís, quant és a títol gratificat i com s'ha fet el càlcul del PENP. Demaneu sempre l'avaria per escrit. La diferència entre uns 45.000 £ ben estructurats i uns 45.000 £ mal estructurats poden ser de diversos milers de lliures al vostre compte bancari.
Una nota sobre els acords COT3: quan la solució s'arriba a través de la conciliació Acas més que com a contracte privat, el document s'anomena COT3. L'anàlisi fiscal és generalment la mateixa, però la via processal és diferent i el requisit d'assessorament legal independent no s'aplica de la mateixa manera. No obstant això, la majoria dels empleats reben consells abans de signar-ne un.
Referències, anuncis i la cua llarga
La xifra de compensació paga les vostres factures durant uns mesos. La referència i la redacció de l'anunci configuren els propers anys de la vostra carrera. Es mereixen una atenció desproporcionada.
Una clàusula de referència viable normalment:- Estableix el text de referència pactat en un calendari de l'acord.
- Obliga l'empresari a facilitar aquesta referència, en aquesta redacció, en resposta a qualsevol sol·licitud d'un possible ocupador.
- Anomena una persona (o una funció) específica que respondrà, de manera que les sol·licituds no desapareguin a una safata d'entrada genèrica de recursos humans.
- Aborda què passa si la persona designada deixa l'empresa.
- S'alinea amb l'anunci intern i qualsevol declaració de LinkedIn, de manera que la història és coherent en tots els canals.
"Només referències de fets" és la posició predeterminada de l'empresari i poques vegades és del vostre interès. Una referència positiva breu i consensuada sol ser possible i no costa res a l'empresari.
Assessorament legal independent: no és un tràmit
Perquè un acord de liquidació del Regne Unit renunciï vàlidament a les reclamacions laborals legals, l'empleat ha de rebre assessorament legal independent d'un assessor independent rellevant (normalment un advocat qualificat) que s'identifica a l'acord i l'empresa del qual té una assegurança adequada. L'empresari gairebé sempre contribueix al cost d'aquest assessorament.
És temptador tractar-ho com un exercici de marca: trobar un assessor, signar el certificat, seguir endavant. Això malinterpreta el moment. La feina de l'assessor no és només explicar les clàusules, sinó dir-vos, amb franquesa, si l'acord és bo, mediocre o dolent en relació amb la força de les vostres afirmacions subjacents. Aquesta avaluació és l'únic resultat més valuós del procés, i és la raó per la qual existeix el requisit legal.
Aspectes pràctics que val la pena conèixer:
- La contribució de l'empresari sol estar limitada (normalment uns centenars de lliures més IVA). Si el vostre assumpte és complex, potser haureu de recarregar-ho, i sovint val la pena.
- Tu tries l'assessor, no l'empresari. Un assessor recomanat per l'empresari és permès però no obligatori.
- L'assessorament ha de cobrir els termes i l'efecte de l'acord, especialment el seu efecte sobre la seva capacitat per presentar reclamacions. No cal que us recomanem que signeu.
- Si negocieu des de l'estranger, o el vostre paper té un element transfronterer, assegureu-vos que el vostre assessor entén la superposició jurisdiccional.
Tancament
Les negociacions d'acord premien la preparació i la calma més que l'agressivitat. Encertar els termes, entendre quines parts dels diners són imposables i quines no, tractar la referència com un actiu a llarg termini i utilitzar l'etapa d'assessorament legal independent com un veritable punt de control estratègic en lloc d'un exercici de signatura.
PMF
P: El meu empresari vol que signi en un termini de 48 hores. Està permès? R: La guia d'Acas recomana un mínim de deu dies naturals per considerar un acord de liquidació, i la majoria dels empresaris raonables el segueixen. Un termini de 48 hores gairebé sempre és negociable, i retrocedir-lo no es considera hostil.
P: Puc negociar la redacció de referència després d'haver signat? R: A la pràctica, no. Un cop signat el conveni, la clàusula de referència es fixa en el que digui el document. És per això que la referència acordada s'hauria de redactar com un calendari i adjuntar-la abans de la signatura, no deixar-la a "política".
P: Si el meu pagament s'estructura parcialment com a PILON, perdo totalment l'exempció de 30.000 £? R: No, l'exempció encara s'aplica a l'element de compensació genuïna. Però la part PILON (i qualsevol pagament posterior a l'avís d'ocupació calculat segons les regles de l'HMRC) es grava com a ingressos i no es troba dins de la banda lliure d'impostos. L'avaria importa.
Per als empleats del Regne Unit que revisen un acord de liquidació o COT3, JustiScript ofereix revisió de documents i consultes amb advocats qualificats a Anglaterra en anglès i xinès.