Най-трудната част от създаването на британска компания от чужбина не е подаването. Това е последователността. Основателите, които се регистрират, преди да разберат седалището, PSC регистъра, банковите ограничения и времето на ДДС, са склонни да прекарат първите си шест месеца в размотаване на малки грешки. Основателите, които планират поръчката, обикновено изпращат първата си фактура след седмици.
Това е кратка редакционна карта на този ред — написана за задгранични основатели, които искат да го направят правилно, веднъж.
Ltd или LLP: коя структура отговаря на плана
Повечето задгранични основатели по подразбиране са частна компания с ограничена отговорност (познатото „ООД“). Това е правилният отговор за повечето работещи бизнеси, SaaS компании, търговски дружества и холдингови структури. Отговорността на акционерите е ограничена до стойността на техните акции, печалбите се облагат с корпоративните данъчни ставки на Обединеното кралство, а дивидентите могат да се изплащат от разпределяеми резерви.
Партньорството с ограничена отговорност (LLP) е различно животно. Това е данъчно прозрачно — самото LLP не плаща корпоративен данък; членовете се облагат с данък върху своя дял от печалбата. LLP са обичайни за партньорства за професионални услуги (право, счетоводство, консултации) и за определени съвместни предприятия, където партньорите искат гъвкавост при споделяне на печалбата без твърда структура на дяловете. За задграничен основател обаче LLP носи лични задължения за деклариране на данъци в Обединеното кралство за всеки член, което може да бъде неудобно, ако нямате друг отпечатък в Обединеното кралство.
Кратко правило:
- Изграждане на продуктов или търговски бизнес, набиране на капитал, наемане? ООД
- Управлявате професионално партньорство с ясни, разпознаваеми членове, които искат преходно данъчно облагане? LLP.
- Не сте сигурни и може да искате да издадете акции на инвеститори по-късно? ООД, почти винаги.
Companies House: какво всъщност подавате
Учредяването на UK Ltd се извършва от Companies House и е необичайно бързо според международните стандарти — често в рамките на 24 до 48 часа за стандартно онлайн приложение. Предоставената от вас информация е до голяма степен публична. Планирайте това от самото начало.
Ще ви трябва:
- Име на фирма, което вече не е заето и не включва ограничени думи без разрешение.
- Адрес на регистриран офис в Обединеното кралство — това е официалният адрес за законова кореспонденция от Companies House и HMRC. Трябва да е действителен адрес в юрисдикцията на учредяване (Англия и Уелс, Шотландия или Северна Ирландия) и се появява в публичния регистър.
- Служебен адрес за всеки директор и PSC. Това може да е различно от техния адрес на пребиваване; жилищният адрес се събира, но не се оповестява публично.
- Поне един директор (физическо лице, навършило 16 години). Няма изискване за пребиваване в Обединеното кралство за директорите, въпреки че банките ще се грижат.
- Записали се и първоначални дялови участия, с обикновен отчет за капитала.
- Устав — повечето компании приемат примерния устав и го изменят по-късно, ако е необходимо.
- SIC код, описващ основната дейност на компанията.
Въпросът за регистрирания офис спъва най-често основателите в чужбина. Адрес на пребиваване в чужбина няма да работи. Много основатели използват професионален адрес за обслужване; ключът е да се избере такъв, където законовата поща действително ще се чете, сканира и ще се предприемат действия – пропуснатата кореспонденция на Companies House е начинът, по който добрите компании в крайна сметка се заличават от регистъра.
Регистърът на PSC: кой наистина контролира компанията
От 2016 г. всяка компания в Обединеното кралство е задължена да води регистър на лицата със значителен контрол. Регистърът на PSC е публичен и съществува, за да направи действителната собственост прозрачна. Вие подавате първоначалната информация за PSC при учредяване и я актуализирате при всяка промяна на управлението.
Едно лице обикновено е PSC, ако отговаря на едно или повече от следните условия:
- Притежава, пряко или непряко, повече от 25% от акциите.
- Притежава, пряко или непряко, повече от 25% от правата на глас.
- Имате право да назначавате или отстранявате мнозинството от борда.
- В противен случай упражнява значително влияние или контрол.
За задграничните основатели две точки са от значение. Първо, PSC анализът разглежда номинирани или холдингови структури — посочването на номинален акционер в регистъра на акциите не крие истинския PSC. Второ, умишленото неподдържане на точна информация за PSC е криминално престъпление. Ако вашата таблица с ограничение включва офшорна холдингова компания, семейно доверие или многослойно акционерно участие, направете PSC анализа преди да подадете документи, а не след това.
ДДС: когато регистрацията стане задължителнаРегистрацията по ДДС в Обединеното кралство не е автоматична при учредяване. Трябва да се регистрирате, когато облагаемият ви оборот премине прага за регистрация по ДДС за текущ период от 12 месеца или когато разумно очаквате да го преминете в рамките на следващите 30 дни. Прагът се определя от HMRC и се преразглежда периодично, така че проверете текущата цифра, вместо да разчитате на паметта.
Три нюанса, които основателите в чужбина трябва да знаят:
- Доброволна регистрация е налична под прага и често е разумна за B2B компании, които искат да възстановят ДДС върху разходите в Обединеното кралство.
- Неустановените данъчно задължени лица — предприятия без установяване в Обединеното кралство, извършващи облагаеми доставки в Обединеното кралство — могат да се сблъскат с нулев регистрационен праг при някои обстоятелства. Ако вашата структура е гранична, потърсете конкретен съвет.
- Цифровите услуги, пазарите и вносът имат свои собствени правила за ДДС, които взаимодействат неудобно със стандартния режим. Последователността има значение: регистрирайте се преди, а не след първата си значителна фактура в Обединеното кралство, ако очаквате да надвишите прага.
Банкиране: истинското тясно място
Включването отнема 48 часа. Банковата сметка може да отнеме осем седмици или да бъде отказана направо. За нерезидентните учредители сега това е най-голямата практическа пречка за работа.
Реалистичните варианти:
- Банки на главните улици в Обединеното кралство. Възможно, ако директорът има пребиваване в Обединеното кралство, история на адреса в Обединеното кралство и може да посещава клон. Трудно и без трите.
- Дигитални банки и институции за електронни пари в Обединеното кралство (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex и подобни). По-бързо навлизане, мултивалутен дизайн, подходящ за основатели в чужбина. Прочетете дребния шрифт за това какво е банкова сметка спрямо сметка за електронни пари, особено относно защитата на FSCS.
- Международни банки с оръжия в Обединеното кралство, където вече имате взаимоотношения във вашата юрисдикция. Често най-лесният път, ако можете да представите юридическото лице в Обединеното кралство чрез съществуващи частни или бизнес банкови отношения.
Който и да изберете, подгответе чист пакет: сертификат за учредяване, статии, информация за PSC, доказателство за адрес за всеки директор и PSC, правдоподобно описание на бизнеса и очаквани потоци от транзакции. Неясни приложения се провалят.
ЧЗВ
Имам ли нужда от директор, пребиваващ в Обединеното кралство, за да учредя UK Ltd? Не. Дружественото законодателство на Обединеното кралство не изисква нито един директор да е жител на Обединеното кралство. Банките в Обединеното кралство обаче често го изискват на практика, поради което банкирането обикновено се планира заедно, а не след учредяването.
Ако притежавам моя UK Ltd чрез офшорна холдингова компания, кой влиза в регистъра на PSC? Разглеждате холдинга. Ако самото холдингово дружество отговаря на условията на PSC и самото то подлежи на еквивалентно оповестяване („съответно юридическо лице“), то се записва като RLE; ако не, трябва да идентифицирате и регистрирате основните лица, които в крайна сметка контролират веригата.
Мога ли да фактурирам клиенти от Обединеното кралство преди регистрация по ДДС? Да, ако сте под прага и по друг начин не се изисква да се регистрирате. Вие просто не начислявате ДДС и не показвате ДДС номер във фактурата. Наблюдавайте своя текущ 12-месечен оборот всеки месец, за да не пропуснете задействането на регистрацията.
Ако искате един екип да се справи с учредяването, регистрирания офис, PSC анализа, регистрацията по ДДС и банковите въведения в една последователност, услугата Enterprise Landing на Serene Jade е създадена точно за този коридор.