Споразумението обикновено се сключва в неудобен момент. Служителят току-що е казал, че ролята му е изложена на риск, или оплакването се е влошило, или процесът на изпълнение се движи към изход. Работодателят иска окончателност; служителят иска достойнство и справедлив брой. И двете страни посягат към шаблон - и това е мястото, където се случват повечето грешки, които могат да бъдат избегнати.
Споразумението за споразумение в Обединеното кралство е законоустановен договор, който се отказва от правото на служител да предявява повечето трудови искове в замяна на договорени условия. За да бъде обвързващо, то трябва да отговаря на определени условия, включително служителят да е получил независим правен съвет от съответен съветник относно условията и ефекта на споразумението. Това единствено изискване оформя целия преговор - защото и двете страни знаят от самото начало, че един адвокат ще прочете всеки ред.
Започнете със заглавия на условията, а не с проектодоговор
Най-бързият път към чисто споразумение е кратък документ с глави на условията — в идеалния случай една страница — договорен, преди някой да разпространи чернова от 15 страници. Принуждава и двете страни да бъдат конкретни по отношение на нещата, които наистина имат значение, и спира преговорите да се плъзгат в престрелка клауза по клауза.
Работещите глави от термини обикновено обхващат:
- Дата и причина за прекратяване — включително дали служителят работи предизвестието си, пуснат е в отпуск за градина или напуска незабавно с плащане вместо предизвестие (PILON).
- Финансов пакет — ясно разпределен между договорните суми (заплата до прекратяване, натрупан отпуск, бонус, предизвестие) и ex gratia плащане при прекратяване.
- Данъчно третиране — кои елементи се облагат изцяло и кои са предназначени да попаднат в необлагаемия праг от £30 000 за истинско обезщетение при загуба на работа.
- Референция — съгласувана формулировка, приложена като график и кой във фирмата ще я предостави.
- Съобщение — вътрешна и външна формулировка, включително LinkedIn.
- Ограничителни договори — потвърдени, отменени, променени или препотвърдени с внимание.
- Клаузи за поверителност и непринизителни клаузи — и дали са взаимни.
- Неуредени въпроси — акции, опции, разходи, оборудване, пенсионни вноски.
Ако и двете страни могат да се съгласят с този списък по принцип, изготвянето на дълга форма се превръща в административно упражнение, а не в битка.
Данъчният въпрос: какво всъщност означават £30 000
Необлагаемата цифра от £30 000 е най-погрешно разбраната цифра в данъка за уреждане на заетост. Това не означава, че първите £30 000 от което и да е споразумение са необлагаеми. Прилага се само за плащания, които са действително обезщетение за загуба на работа - обикновено елементът ex gratia - и само до степента, в която тези плащания не се облагат по друг начин като доходи.
На практика:
- Заплатата, натрупаният отпуск, договорният бонус и PILON се облагат с данък като печалба по нормалния начин. Тъй като правилата за заплащане на предизвестието след напускане (PENP) се затегнаха, работодателите трябва да изчислят елемента на предизвестието за всяко плащане при прекратяване и да го обложат като печалба, дори когато договорът няма клауза PILON.
- Задължителните и увеличените плащания при съкращения обикновено попадат в обхвата на освобождаването от 30 000 британски лири (самото законно съкращаване е освободено от данък до тавана).
- Обезщетението за нараняване на чувствата в контекста на дискриминация може, при някои обстоятелства, да е извън изчислението на £30 000 — но позицията е чувствителна към фактите и гледната точка на HMRC е по-тясна, отколкото служителите често се надяват.
- Плащанията за ограничителни споразумения се облагат с данък като печалба и обикновено изискват номинално възнаграждение, за да бъдат изискуеми.
Изготвянето има значение. График, който просто записва еднократна сума, без да разбива нейните компоненти, кани HMRC предизвикателство и излага служителя на обезщетение за връщане. И двете страни се възползват от ясен, детайлизиран график на плащанията.
Референции, съобщения и задгробният живот на сделката
Споразумението за споразумение прекратява трудовото правоотношение, но не и кариерата на служителя. Следователно референтната клауза е една от най-ценните части на сделката и една от най-евтините, които работодателят може да приеме.
Три точки, които си заслужават преговорите:- Съгласувана формулировка, приложена към споразумението. Фактическа справка — дати, роля, отговорности — е пазарният стандарт. Служителите на старши длъжности трябва да настояват за един или два реда коментар по същество.
- Наименувана точка за контакт. Препоръките, изпратени до обща входяща кутия на HR, често остават без отговор, когато служителят е напуснал и системите са се променили. Назовете някого.
- Съгласуваност с устни препратки и одобрения на LinkedIn. Ако договорената препоръка казва едно нещо, а бивш мениджър казва друго по време на разговор, стойността на клаузата се срива.
Същата логика важи за вътрешни и външни съобщения. Кратка съгласувана линия — разпространена до екипа и използвана в LinkedIn — защитава както разказа на служителя, така и репутацията на работодателя.
COT3 или споразумение за уреждане?
Когато участва Acas — обикновено чрез ранно помирение след предявяване или издаване на съдебен иск — споразумението може да бъде записано във формуляр COT3, а не пълно споразумение за споразумение. COT3 е по-кратък, не изисква независим правен съвет като условие за валидност и е обвързващ, след като двете страни съгласуват условията с помирителя на Acas.
COT3 често е правилният инструмент, когато:
- Съдебният иск е предявен или предстои.
- Условията са тесни — по същество плащане, препоръка и взаимна поверителност.
- Скоростта е по-важна от изготвянето по поръчка.
Пълното споразумение за уреждане обикновено е за предпочитане, когато има ограничителни споразумения, които трябва да се променят, схеми за споделяне, които да се адресират, данъчно структуриране, което да се документира, или задължения след прекратяване, които се нуждаят от внимателно изготвяне. Двата маршрута не са взаимозаменяеми и изборът трябва да бъде направен рано.
Независим правен съвет: не е формалност
Изискването за независим правен съвет понякога се третира като упражнение за отметка — подпис върху сертификат в края на процеса. Това тълкува погрешно какво всъщност прави съветникът.
Добрият съветник ще: подложи на натиск търговското предложение спрямо силата на основните твърдения; идентифицирайте клаузи, които са необичайно тежки или неприложими; проверете данъчното третиране и изчислението на PENP; договаряне на референция и обява; и се уверете, че служителят разбира от какво се отказва. Повечето работодатели допринасят за разходите за този съвет и е нормално да се договори вноската нагоре, когато споразумението е сложно.
За екипите по човешки ресурси следствието е, че изпращането на изпипана чернова на служител, който няма съветник, не ускорява нещата. Това обикновено ги забавя, защото първият съветник, когото служителят инструктира, ще има въпроси, които биха могли да бъдат решени в главите на термините.
Ако преговаряте за споразумение за споразумение в Обединеното кралство и искате структуриран преглед на проекта, данъчния график и референтната формулировка, JustiScript предлага преглед на документи и консултации с квалифицирани в Англия адвокати на английски и китайски.
ЧЗВ
Необлагаемата сума от £30 000 гарантирана ли е при всяко споразумение? Не. Прилага се само за плащания, които са истинска компенсация за загуба на работа, а не за заплата, предизвестие, отпуск или бонуси по договор. Правилата за заплащане след предизвестие означават, че част от очевидна сума ex gratia често се прекласифицира като облагаеми доходи.
Мога ли да договоря референцията, след като съм подписал? На практика не. След като споразумението бъде подписано, референтната клауза е фиксирана. Винаги съгласувайте точната формулировка и я прилагайте като график, преди да подпишете, и посочете лицето, което ще я предостави.
Работодателят ми предложи COT3 чрез Acas вместо споразумение за споразумение. Това по-лошо ли е? Не е задължително - COT3 е обвързващ и изпълним и може да бъде по-бърз. Обикновено е по-малко подходящо, когато сделката включва сложно данъчно структуриране, присъждане на акции или различни ограничителни споразумения, в който случай споразумението за пълно уреждане е по-доброто средство.