Мениджърът по наемане на персонал изпраща CV в 16:00 часа в четвъртък. Кандидатът изглежда идеален — добър опит, желание за преместване, на разположение след шест седмици. До петък сутринта въпросът на бюрото на директора по човешки ресурси вече не е „можем ли да ги наемем?“ но "можем ли все пак да спонсорираме тази роля при тази заплата според настоящите правила?" Този въпрос все повече няма бърз отговор.
Маршрутът на квалифицирания работник премина през едно от най-съществените си рекалибрирания от въвеждането му. Праговете на заплатите се повишиха, кодовете на професиите бяха преначертани и връзката между длъжността, текущата ставка и допустимостта за спонсорство се затегна. За работодатели, лицензирани от спонсори, практическото последствие е, че работните потоци, изградени през 2021 г. или 2022 г., вече не дават надеждно съвместими резултати.
Какво всъщност се промени, казано с прости думи
Три смени са най-важни за ежедневните решения за наемане.
Първо, общият праг на заплатата за визата за квалифициран работник се е повишил рязко в сравнение с цифрите, които повечето екипи по човешки ресурси са запомнили по време на прехода след Brexit. Минимумът за заглавието вече е значително по-висок, а „текущата ставка“ за всяка професия – специфичният за ролята еталон, който стои заедно с общия праг – е преизчислен спрямо по-нови данни за приходите от ONS. Спонсорите трябва да отговарят както на общия праг, така и на текущата ставка, което от двете е по-високо.
Второ, Системата за стандартна професионална класификация е преместена от SOC 2010 на SOC 2020. Това не е козметично преетикетиране. Някои роли, които преди са се намирали удобно в спонсориран код, сега се преобразуват в различен код с различна скорост на движение или в някои случаи към код, който вече не се появява в списъка с допустими професии. Ролите около границата - позиции на младши анализатори, определени операции и административни хибриди, някои роли, свързани с грижите - са местата, където прекласифицирането ухапва най-силно.
Трето, структурите на отстъпките са затегнати. Процентът „нов участник“, отстъпките, свързани с докторантурата, и намаленията, свързани с недостиг, все още съществуват под различни форми, но аритметиката се е променила и границите за допустимост са по-строги. Списъкът със заплатите на имиграцията замени по-стария списък с недостиг на професии с по-тесен обхват и, което е важно, без същото ниво на отстъпка в заплатата, предлагано някога от SOL.
Кумулативният ефект: роля, която сте спонсорирали на 30 000 британски лири преди осемнадесет месеца, сега може да изисква значително повече, може да се нуждае от различен SOC код или изобщо да не може да бъде спонсорирана в сегашната си форма.
Къде се хващат спонсори
В нашата работа с работодатели в Обединеното кралство в областта на технологиите, професионалните услуги, групите за гостоприемство и доставчиците на грижи продължават да изплуват едни и същи оперативни точки на повреда:
- Остарели SOC съпоставяния в ATS. Шаблоните за работа все още препращат към SOC 2010 кодове. Когато сертификатът за спонсорство е присвоен, кодът изглежда добре на хартия, но вече не отговаря на действителните задължения на работника съгласно новата класификация.
- Заплата, определена на старата текуща ставка. Офертите се удължават при предишния бенчмарк, след което се оттеглят или предоговарят, когато съответствието прегледа CoS — лош опит на кандидата и риск за репутацията на спонсора.
- Завишени длъжности, за да отговарят на по-висок код. Често срещан пряк път и значителен риск от съответствие. Министерството на вътрешните работи оценява автентичността на ролята и съвпадението по същество между задълженията и избрания SOC код, а не формулировката на бланката.
- Ако приемем, че старият маршрут „нов участник“ все още се прилага. Прозорците за допустимост и условията са променени; сега не всеки нает висшист отговаря на условията за намалената ставка.
- Забравяйки, че текущата ставка е пропорционална за работа на непълно работно време само при определени обстоятелства. Хибридните четиридневни договорености са довели до издаването на повече от един CoS при неволно несъответстваща заплата.
- Време за разпределяне на CoS. Тъй като Defined CoS все още се обработва рутинно в рамките на стандартния прозорец на Home Office, препятствието за много спонсори се измести към Undefined CoS капацитет — особено за превключвания и разширения в страната по време на натоварени квартали.
Практично нулиране за човешки ресурси и съответствие
Ако спонсорирате повече от шепа квалифицирани работници годишно, следната последователност си струва да бъде изпълнена през това тримесечие, а не през следващото.- Повторно базово ниво на всяка активна спонсорирана роля. Изтеглете текущия код SOC 2020, текущата текуща скорост и текущия общ праг. Документирайте коя фигура управлява всяка роля и защо.
- Проверете библиотеката си с длъжностни характеристики. За всяка група спонсорирани длъжности потвърдете, че изброените задължения съвпадат по същество с кода SOC 2020, който възнамерявате да присвоите. Ако дадена роля се е променила, пренапишете JD или преобразувайте кода — не разделяйте разликата.
- Изграждане наново на шаблони за писма с оферти. Клаузите за заплати, клаузите за часове и всички разбивки на надбавки трябва да отразяват това, което се брои към прага съгласно настоящите правила. Квотите, които преди са се отчитали, може вече да не го правят.
- Направете кратка информация за мениджърите по наемане, а не само за подбора на персонал. Хората, които пишат JD и интервюират кандидата, трябва да разберат, че „ние просто ще подобрим титлата“ не е работещ отговор на проблем с прага.
- Направете карта на вашия CoS процес спрямо календара. Ако очаквате нарастване на наемането - прием на висшисти, сезонно разширяване, кръг на финансиране - моделирайте вашите нужди от дефинирани и недефинирани CoS сега. По-специално недефинираните CoS слотове могат да се превърнат в ограничение на скоростта и възстановяването от пропуснат прозорец за разпределение е болезнено.
- Опреснете вашия файл за съответствие с лиценза на спонсора. Проверките на правото на работа, записите на заплатите, описанията на ролите и задълженията за докладване трябва да съответстват на правилата след нулиране. Одитното посещение оценява настоящата ви практика, а не вашите исторически намерения.
Стратегическият въпрос под правилата
Отвъд механиката, последните промени поставят по-неудобен въпрос за стратегията за човешки ресурси: кои роли във вашата организация все още са икономически разумни за спонсориране? За някои работодатели отговорът ще включва истинско преструктуриране – консолидиране на отговорности за издигане на ролите над прага, инвестиране в повече развитие на вътрешния тръбопровод за гранични позиции или преместване на определени функции извън Обединеното кралство.
Това не е съвет от отчаяние. Маршрутът за квалифицирани работници остава работещ за повечето професионални и технически служители, а имиграционните правила на Обединеното кралство продължават да подкрепят истински недостиг на умения. Но ерата на третиране на спонсорството като лека HR добавка приключи. Спонсорите, които третират лиценза като оперативна дисциплина - със същата строгост като защитата на заплатите или данните - ще продължат да наемат добре. Тези, които го третират като документация, ще се натъкнат на все по-скъпи изненади.
За спонсори, управляващи тесни прозорци за разпределение на CoS, [CoS Priority Service] (/products/cos-priority) на Serene Jade улавя недефинирани слотове за сертификат за спонсорство с точност до милисекунди — полезно, когато календарът, а не кандидатът, се превърне в ограничение.
ЧЗВ
В: Присвоихме CoS под SOC 2010 преди прехода. Трябва ли да го преиздадем съгласно SOC 2020? О: Съществуващите валидни задания за CoS обикновено остават валидни при условията, при които са издадени, но всяко ново CoS — включително удължаване и промени в работата — трябва да използва текущата рамка на SOC 2020. Третирайте следващото спонсорирано действие за този работник като тригер за повторно картографиране.
В: Можем ли да използваме надбавки или гарантирани бонуси, за да преодолеем празнината до новия праг на заплатата? О: Само определени видове гарантирани, договорни плащания се зачитат при изчисляването на заплатата, а дискреционните бонуси обикновено не. Прегледайте всеки компонент на пакета спрямо текущите правила, преди да разчитате на него, за да изчистите прага.
В: Един от нашите съществуващи спонсорирани служители вече получава заплащане под новата текуща ставка за тяхната роля. Изведнъж ли не отговарят на изискванията? О: Не автоматично — работниците, които вече са на маршрута, обикновено се оценяват спрямо действащите правила, когато разрешението им е било дадено, до следващото им заявление. Прозорецът за риск се отваря при удължаване или смяна на работа, което е, когато заплатата трябва да отговаря на текущите изисквания.