Споразумението за уреждане обикновено се сключва в неудобен момент: след трудна среща, понякога заедно с фразата „защитен разговор“, често с краен срок, който изглежда предназначен да ви прибърза. Документът изглежда плътен, числата изглеждат фиксирани, а придружителният имейл предполага, че условията са до голяма степен стандартни. Нищо от това не е съвсем вярно.
Споразумението за споразумение в Обединеното кралство е договор. Като всеки договор, той подлежи на договаряне - в рамките на ограниченията - и ливъриджът се намира много по-рано в процеса, отколкото повечето служители осъзнават. Докато двете страни си разменят червени линии по клауза 14.3, търговската форма на сделката вече е решена. Това парче е за частите от преговорите, които всъщност движат резултата.
Глави на условията: къде наистина се прави сделката
Преди адвокатите да започнат да изготвят, и двете страни обикновено се договарят за търговския гръбнак на сделката - понякога писмено, понякога в кратък разговор. Това е началният етап на термините и там имате най-много място за маневриране. След като фигура или форма на думи е в чернова, преместването й се чувства като отстъпка; преди да е в черновата, това е само обсъждане.
Полезни термини обхващат най-малко:
- Дата на прекратяване и третиране на предизвестие — независимо дали работите предизвестието си, поставени сте в отпуск за градина или получавате плащане вместо предизвестие (PILON). Всеки има различни данъчни и референтни последици.
- Цифрата на компенсацията — разбита на нейните компоненти (предизвестие, ex gratia, законово съкращаване, ако е приложимо, натрупан отпуск, бонус, дялови награди).
- Референтна формулировка — съгласувана изцяло и приложена към споразумението, а не оставена на „стандартна политика“.
- Текст на съобщението — какво ще бъде казано на колеги, клиенти и LinkedIn.
- Ограничителни споразумения — дали съществуващите ограничения след прекратяване са отменени, променени или препотвърдени.
- Изместване, оборудване и предимства — задържане на лаптоп, продължително частно медицинско покритие по време на срок на предизвестие, професионални абонаменти.
- Клаузи за поверителност и непринизителни клаузи — и най-важното дали са взаимни.
Ако успеете да разберете правилно тези седем точки по принцип, преди някой да направи чернова, останалата част от преговорите обикновено следва.
Данъчната архитектура: £30 000 не е магическо число
Данъкът върху заетостта е областта, в която служителите най-често тълкуват погрешно собствената си сделка. Основното правило е добре известно: истинско плащане при прекратяване ex gratia може да бъде изплатено без данък върху дохода и национално осигуряване до £30 000. Всичко над този праг се облага по нормалния начин.
Усложнението е това, което се счита за „ex gratia“ на първо място.
- Заплащане за предизвестие — независимо дали е отработено, платено като PILON или се третира като заплащане за предизвестие след напускане (PENP) съгласно правилата на HMRC — се облага с данък като печалба. Не се намира в необлагаемия плик от £30 000.
- Натрупаният, но неизползван отпуск се облага с данък като печалба.
- Договорните бонуси и комисионни, спечелени преди прекратяването, се облагат с данък като печалба.
- Плащанията за ограничителни споразумения се облагат с данъци и работодателите понякога приписват малка номинална сума (често £100 или подобна), за да направят споразумението изпълнимо.
- Истинско обезщетение за загуба на длъжност — частта, която отразява факта, че губите работата си, а не получавате заплащане за свършената работа — е това, за което е предназначено освобождаването от £30 000.
Често срещана тактика на работодателя е да представи едно кръгло число - да речем, £45 000 - без да разбива колко от него е предизвестие, колко е ex gratia и как е направено изчислението на PENP. Винаги искайте писмено разбивката. Разликата между добре структурираните £45 000 и зле структурираните £45 000 може да бъде няколко хиляди паунда във вашата банкова сметка.
Бележка относно споразуменията COT3: когато споразумението се постига чрез помирение на Acas, а не като частен договор, документът се нарича COT3. Данъчният анализ като цяло е същият, но процедурният път е различен и изискването за независим правен съвет не се прилага по същия начин. Повечето служители все пак приемат съвет, преди да подпишат такъв.
Референции, съобщения и дългата опашка
Цифрата на компенсацията плаща сметките ви за няколко месеца. Референцията и формулировката на съобщението оформят следващите няколко години от вашата кариера. Те заслужават непропорционално внимание.
Работеща референтна клауза обикновено:- Посочва договорения референтен текст в приложение към споразумението.
- Задължава работодателя да предостави тази справка, в тази формулировка, в отговор на всяко искане от бъдещ работодател.
- Посочва конкретен човек (или роля), който ще отговори, така че заявките да не изчезват в общата входяща кутия на HR.
- Разглежда какво се случва, ако посоченото лице напусне бизнеса.
- Съвпада с вътрешното съобщение и всяко изявление на LinkedIn, така че историята е последователна в каналите.
„Само фактически справки“ е позицията по подразбиране на работодателя и рядко е във ваш интерес. Кратка, договорена положителна препоръка обикновено е постижима и не струва нищо на работодателя.
Независим правен съвет: не е формалност
За споразумение за спогодба в Обединеното кралство за валиден отказ от законоустановени искове за наемане на работа, служителят трябва да получи независим правен съвет от съответен независим съветник — обикновено квалифициран адвокат — който е посочен в споразумението и чиято фирма има подходяща застраховка. Работодателят почти винаги допринася за разходите за този съвет.
Изкушаващо е да се приеме това като упражнение за отметка: намерете съветник, подпишете сертификата и продължете напред. Това грешно тълкува момента. Работата на консултанта е не само да обясни клаузите, но и да ви каже откровено дали сделката е добра, посредствена или лоша спрямо силата на основните ви твърдения. Тази оценка е единственият най-ценен резултат от процеса и е причината законовото изискване да съществува.
Практически точки, които си струва да знаете:
- Вноската на работодателя обикновено е ограничена (обикновено няколкостотин паунда плюс ДДС). Ако въпросът ви е сложен, може да се наложи да го допълните - и често си заслужава.
- Вие избирате съветника, а не работодателя. Препоръчан от работодателя съветник е допустим, но не е задължителен.
- Съветът трябва да обхваща условията и ефекта от споразумението, особено ефекта му върху способността ви да предявявате искове. Не е задължително да ви препоръчва да подпишете.
- Ако преговаряте от чужбина или ролята ви има трансграничен елемент, уверете се, че вашият съветник разбира наслагването на юрисдикцията.
Затваряне
Преговорите за споразумение възнаграждават подготовката и спокойствието повече от агресията. Вземете правилно основните условия, разберете кои части от парите са облагаеми и кои не, третирайте референцията като дългосрочен актив и използвайте етапа на независимия правен съвет като истинска стратегическа контролна точка, а не упражнение за подписване.
ЧЗВ
В: Работодателят ми иска да подпиша в рамките на 48 часа. Позволено ли е? О: Ръководството на Acas препоръчва минимум десет календарни дни за разглеждане на споразумение за споразумение и повечето разумни работодатели го спазват. Крайният срок от 48 часа почти винаги подлежи на преговори и отблъскването му не се възприема като враждебно.
В: Мога ли да договоря референтната формулировка, след като съм подписал? О: На практика не. След като споразумението бъде подписано, референтната клауза се фиксира на каквото и да е посочено в документа. Ето защо съгласуваната референция трябва да бъде изготвена като график и приложена преди подписването, а не оставена на „политика“.
В: Ако плащането ми е структурирано частично като PILON, губя ли изцяло освобождаването от £30 000? О: Не — освобождаването все още се прилага за елемента на истинската компенсация. Но частта от PILON (и всяко възнаграждение след известие след напускане, изчислено съгласно правилата на HMRC) се облага с данък като печалба и не попада в необлагаемия диапазон. Разбивката има значение.
За служители на Обединеното кралство, преглеждащи споразумение за споразумение или COT3, JustiScript предоставя преглед на документи и консултации с квалифицирани в Англия адвокати на английски и китайски.