من دار الشركات إلى الفاتورة الأولى: دليل الإعداد في المملكة المتحدة

إن الجزء الأصعب في تأسيس شركة بريطانية من الخارج ليس تقديم الطلب. إنه التسلسل. المؤسسون الذين يقومون بالدمج قبل أن يفهموا المكتب المسجل وسجل PSC والقيود المصرفية وتوقيت ضريبة القيمة المضافة يميلون إلى قضاء الأشهر الستة الأولى في حل الأخطاء الصغيرة. يميل المؤسسون الذين يخططون للطلب إلى إرسال فاتورتهم الأولى خلال أسابيع.

هذه خريطة تحريرية مختصرة لهذا النظام - مكتوبة للمؤسسين في الخارج الذين يريدون القيام بذلك بشكل صحيح، مرة واحدة.

Ltd أو LLP: أي هيكل يناسب الخطة

يتخلف معظم المؤسسين في الخارج عن العمل في شركة خاصة محدودة بالأسهم ("المحدودة" المألوفة). إنها الإجابة الصحيحة لمعظم الشركات العاملة وشركات SaaS والكيانات التجارية والهياكل القابضة. وتحدد مسؤولية المساهمين بقيمة أسهمهم، وتخضع الأرباح للضريبة بمعدلات ضريبة الشركات في المملكة المتحدة، ويمكن دفع أرباح الأسهم من الاحتياطيات القابلة للتوزيع.

الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP) هي حيوان مختلف. إنها شفافة من حيث الضرائب - شركة LLP نفسها لا تدفع ضريبة الشركات؛ يتم فرض ضريبة على الأعضاء على حصتهم من الأرباح. تعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة شائعة في شراكات الخدمات المهنية (القانون والمحاسبة والاستشارات) وبالنسبة لبعض المشاريع المشتركة حيث يريد الشركاء المرونة في تقاسم الأرباح دون هيكل أسهم صارم. ومع ذلك، بالنسبة لمؤسس خارجي، تحمل شركة LLP التزامات تقديم ضرائب شخصية في المملكة المتحدة لكل عضو، وهو ما قد يكون غير مريح إذا لم يكن لديك بصمة أخرى في المملكة المتحدة.

قاعدة مختصرة:

• بناء منتج أو مشروع تجاري، زيادة رأس المال، التوظيف؟ ** المحدودة **
• إدارة شراكة مهنية مع أعضاء واضحين ومحددين يريدون فرض ضرائب عابرة؟ ** إل إل بي.**
• غير متأكد وقد ترغب في إصدار أسهم للمستثمرين في وقت لاحق؟ Ltd، دائمًا تقريبًا.

بيت الشركات: ما تقدمه بالفعل

يتم التعامل مع عملية التأسيس في UK Ltd بواسطة Companies House وهي سريعة بشكل غير عادي وفقًا للمعايير الدولية - غالبًا في غضون 24 إلى 48 ساعة بالنسبة للطلب القياسي عبر الإنترنت. المعلومات التي تقدمها عامة إلى حد كبير. خطط لذلك منذ البداية.

سوف تحتاج إلى:

1. اسم الشركة غير مأخوذ بالفعل ولا يتضمن كلمات مقيدة دون إذن.
2. عنوان مكتب مسجل في المملكة المتحدة — هذا هو العنوان الرسمي للمراسلات القانونية من Companies House وHMRC. ويجب أن يكون عنوانًا حقيقيًا في نطاق سلطة التأسيس (إنجلترا وويلز، أو اسكتلندا، أو أيرلندا الشمالية)، وأن يظهر في السجل العام.
3. عنوان الخدمة لكل مدير وPSC. يمكن أن يكون هذا مختلفًا عن عنوان إقامتهم؛ يتم جمع عنوان السكن ولكن لا يتم الإعلان عنه.
4. مدير واحد على الأقل (شخص طبيعي يبلغ من العمر 16 عامًا أو أكثر). لا يوجد شرط للإقامة في المملكة المتحدة بالنسبة للمديرين، على الرغم من أن البنوك ستهتم.
5. المكتتبون والمساهمات الأولية، مع بيان بسيط لرأس المال.
6. النظام الأساسي — تعتمد معظم الشركات النظام الأساسي النموذجي وتقوم بتعديله لاحقًا إذا لزم الأمر.
7. رمز SIC يصف النشاط الرئيسي للشركة.

يطرح سؤال المكتب المسجل مؤسسين في الخارج في أغلب الأحيان. لن يعمل عنوان السكن في الخارج. يستخدم العديد من المؤسسين عنوان خدمة احترافي؛ المفتاح هو اختيار واحد حيث سيتم بالفعل قراءة البريد القانوني ومسحه ضوئيًا والتصرف بناءً عليه - مراسلات دار الشركات المفقودة هي الطريقة التي ينتهي بها الأمر بشطب الشركات الجيدة من السجل.

سجل PSC: من يتحكم فعليًا في الشركة

منذ عام 2016، أصبح مطلوبًا من كل شركة في المملكة المتحدة الاحتفاظ بسجل للأشخاص ذوي السيطرة المهمة. سجل PSC عام ويوجد لجعل ملكية المنفعة شفافة. يمكنك تقديم معلومات PSC الأولية عند التأسيس وتحديثها كلما تغير التحكم.

يعتبر الشخص بشكل عام شخصًا خاصًا إذا استوفى واحدًا أو أكثر من الشروط التالية:

• يملك بشكل مباشر أو غير مباشر أكثر من 25% من الأسهم.
• أن يمتلك، بشكل مباشر أو غير مباشر، أكثر من 25% من حقوق التصويت.
• يحق له تعيين أو عزل أغلبية أعضاء مجلس الإدارة.
• بخلاف ذلك ممارسة نفوذ أو سيطرة كبيرة.

بالنسبة للمؤسسين في الخارج، هناك نقطتان مهمتان. أولاً، يبحث تحليل PSC في هياكل الشركة المرشحة أو القابضة - حيث إن تسمية المساهم المرشح في سجل الأسهم لا تخفي شركة PSC الحقيقية. ثانيًا، يعد الفشل المتعمد في الاحتفاظ بمعلومات دقيقة عن PSC جريمة جنائية. إذا كان جدول الحد الأقصى الخاص بك يتضمن شركة قابضة خارجية أو صندوق عائلي أو مساهمة متعددة الطبقات، فقم بإجراء تحليل PSC قبل تقديم الملف، وليس بعده.

ضريبة القيمة المضافة: عندما يصبح التسجيل إلزامياتسجيل ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة ليس تلقائيًا عند التأسيس. يجب عليك التسجيل عندما تتجاوز عائداتك الخاضعة للضريبة حد التسجيل لضريبة القيمة المضافة على مدى فترة 12 شهرًا متجددة، أو عندما تتوقع بشكل معقول تجاوزه خلال الثلاثين يومًا القادمة. يتم تعيين الحد بواسطة إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية ومراجعته بشكل دوري، لذا تحقق من الرقم الحالي بدلاً من الاعتماد على الذاكرة.

ثلاثة فروق دقيقة يجب على المؤسسين في الخارج معرفتها:

• التسجيل الطوعي متاح دون الحد الأدنى وغالبًا ما يكون مناسبًا للشركات التي تعمل في مجال الأعمال بين الشركات (B2B) والتي ترغب في استرداد ضريبة القيمة المضافة على تكاليف المملكة المتحدة.
• الأشخاص غير المؤسسين الخاضعين للضريبة — الشركات التي ليس لديها مؤسسة في المملكة المتحدة والتي تقدم توريدات خاضعة للضريبة في المملكة المتحدة — يمكن أن يواجهوا عتبة تسجيل معدومة في بعض الظروف. إذا كان هيكلك حدوديًا، فاحصل على نصيحة محددة.
• الخدمات الرقمية والأسواق والواردات لها قواعد ضريبة القيمة المضافة الخاصة بها والتي تتفاعل بشكل غريب مع النظام القياسي. التسلسل مهم: قم بالتسجيل قبل، وليس بعد، أول فاتورة كبيرة لك في المملكة المتحدة إذا كنت تتوقع أن تتجاوز الحد الأدنى.

الخدمات المصرفية: عنق الزجاجة الحقيقي

يستغرق التأسيس 48 ساعة. يمكن أن يستغرق الحساب البنكي ثمانية أسابيع – أو قد يتم رفضه على الفور. بالنسبة للمؤسسين غير المقيمين، يعد هذا الآن أكبر عائق عملي أمام العمل.

الخيارات الواقعية:

1. البنوك الرئيسية في المملكة المتحدة. من الممكن أن يكون المدير مقيمًا في المملكة المتحدة، ولديه سجل عناوين في المملكة المتحدة، ويمكنه الحضور إلى أحد الفروع. من الصعب دون الثلاثة.
2. البنوك الرقمية ومؤسسات النقود الإلكترونية في المملكة المتحدة (Wise وRevolut Business وTide وAirwallex وما شابه ذلك). تأهيل أسرع، وعملات متعددة حسب التصميم، ومناسب تمامًا للمؤسسين في الخارج. اقرأ التفاصيل الدقيقة حول ما هو الحساب البنكي مقابل حساب النقود الإلكترونية، خاصة فيما يتعلق بحماية FSCS.
3. البنوك الدولية ذات الأذرع البريطانية، حيث تكون لديك بالفعل علاقة في نطاق اختصاص بلدك. غالبًا ما يكون هذا هو الطريق الأسهل إذا كان بإمكانك تقديم كيان المملكة المتحدة من خلال علاقة مصرفية خاصة أو تجارية قائمة.

أيًا كان اختيارك، قم بإعداد حزمة نظيفة: شهادة التأسيس، والمقالات، ومعلومات PSC، وإثبات عنوان كل مدير وPSC، ووصف معقول للعمل، وتدفقات المعاملات المتوقعة. التطبيقات الغامضة تفشل.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى مدير مقيم في المملكة المتحدة لتأسيس شركة UK Ltd؟ لا. لا يشترط قانون الشركات في المملكة المتحدة أن يكون أي مدير مقيمًا في المملكة المتحدة. ومع ذلك، فإن بنوك المملكة المتحدة تتطلب ذلك في كثير من الأحيان في الممارسة العملية، ولهذا السبب يتم التخطيط للخدمات المصرفية عادةً جنبًا إلى جنب مع التأسيس وليس بعده.

إذا كنت أملك شركتي UK Ltd من خلال شركة قابضة خارجية، فمن الذي يسجل في سجل PSC؟ أنت تنظر من خلال الشركة القابضة. إذا كانت الشركة القابضة نفسها تستوفي شروط PSC وتخضع نفسها لإفصاح مماثل ("كيان قانوني ذي صلة")، يتم تسجيلها على أنها RLE؛ إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب عليك تحديد وتسجيل الأفراد الأساسيين الذين يتحكمون في السلسلة في النهاية.

هل يمكنني إصدار فاتورة للعملاء في المملكة المتحدة قبل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟ نعم، إذا كنت أقل من الحد الأدنى ولم يكن مطلوبًا منك التسجيل. أنت ببساطة لا تفرض ضريبة القيمة المضافة ولا تظهر رقم ضريبة القيمة المضافة على الفاتورة. راقب معدل دوران أعمالك على مدار 12 شهرًا شهريًا حتى لا يفوتك مشغل التسجيل.

إذا كنت ترغب في أن يتولى فريق واحد عملية التأسيس والمكتب المسجل وتحليل PSC وتسجيل ضريبة القيمة المضافة والمقدمات المصرفية في تسلسل واحد، فقد تم تصميم خدمة Enterprise Landing من Serene Jade خصيصًا لهذا الممر.