عادة ما تصل اتفاقية التسوية في لحظة حرجة. لقد تم إخبار الموظف للتو أن دوره في خطر، أو أن التظلم قد تدهور، أو أن عملية الأداء في طريقها نحو الخروج. صاحب العمل يريد النهاية؛ الموظف يريد الكرامة والعدد العادل. ويسعى كلا الجانبين إلى إيجاد قالب، وهنا تحدث معظم الأخطاء التي يمكن تجنبها.
اتفاقية التسوية في المملكة المتحدة هي عقد قانوني يتنازل عن حق الموظف في تقديم معظم مطالبات التوظيف مقابل شروط متفق عليها. ولكي تكون ملزمة، يجب أن تستوفي شروطًا محددة، بما في ذلك أن الموظف قد تلقى مشورة قانونية مستقلة من مستشار ذي صلة بشأن شروط الاتفاقية وتأثيرها. وهذا المطلب الوحيد يشكل المفاوضات برمتها - لأن كلا الطرفين يعرفان، منذ البداية، أن المحامي سوف يقرأ كل سطر.
ابدأ برؤوس الشروط، وليس مسودة العقد
إن أسرع طريق للوصول إلى تسوية نظيفة هو وثيقة شروط قصيرة - من الأفضل أن تكون صفحة واحدة - يتم الاتفاق عليها قبل أن يقوم أي شخص بتوزيع مسودة مكونة من 15 صفحة. فهو يجبر كلا الجانبين على أن يكونا ملمين بشأن الأمور ذات الأهمية الحقيقية، ويمنع المفاوضات من الانجراف إلى مناوشات بشأن كل بند على حدة.
عادةً ما تغطي رؤوس المصطلحات العملية ما يلي:
- تاريخ إنهاء الخدمة وسببه — بما في ذلك ما إذا كان الموظف قد أصدر إشعاره، أو تم وضعه في إجازة حديقة، أو غادر فورًا مع دفع مبلغ بدلاً من الإشعار (PILON).
- الحزمة المالية — مقسمة بوضوح بين المبالغ التعاقدية (الراتب حتى إنهاء الخدمة، والإجازات المتراكمة، والمكافأة، ودفع الإشعار) ودفعة إنهاء الخدمة على سبيل الهبة.
- المعاملة الضريبية — ما هي العناصر الخاضعة للضريبة بالكامل، والتي من المفترض أن تقع ضمن حد الإعفاء الضريبي البالغ 30000 جنيه إسترليني للحصول على تعويض حقيقي عن فقدان الوظيفة.
- المرجع — صيغة متفق عليها، مرفقة كجدول، ومن سيقدمها في الشركة.
- إعلان — صياغة داخلية وخارجية، بما في ذلك LinkedIn.
- التعهدات المقيدة — تم تأكيدها أو التنازل عنها أو تغييرها أو إعادة تأكيدها مع مراعاة ذلك.
- شروط السرية وعدم الانتقاص — وما إذا كانت متبادلة أم لا.
- المسائل المعلقة — الأسهم، والخيارات، والنفقات، والمعدات، ومساهمات المعاشات التقاعدية.
إذا تمكن الجانبان من الاتفاق على هذه القائمة من حيث المبدأ، فإن الصياغة المطولة تصبح ممارسة إدارية وليس قتالاً.
السؤال الضريبي: ماذا يعني مبلغ 30 ألف جنيه إسترليني في الواقع؟
الرقم المعفى من الضرائب البالغ 30 ألف جنيه إسترليني هو الرقم الأكثر سوء فهم في ضريبة تسوية التوظيف. وهذا لا يعني أن أول 30 ألف جنيه إسترليني من أي تسوية معفاة من الضرائب. ولا ينطبق إلا على المدفوعات التي تمثل تعويضًا حقيقيًا عن فقدان الوظيفة - عادةً ما تكون عنصر * على سبيل الهبة * - وفقط إلى الحد الذي لا تخضع فيه هذه المدفوعات للضريبة كأرباح.
في الممارسة العملية:
- الراتب والإجازات المتراكمة والمكافأة التعاقدية والبيلون تخضع للضريبة كأرباح بالطريقة العادية. منذ تشديد القواعد المتعلقة بدفع إشعار ما بعد التوظيف (PENP)، يجب على أصحاب العمل حساب عنصر الإشعار في أي مدفوعات إنهاء الخدمة وفرض الضرائب عليها كأرباح، حتى عندما لا يحتوي العقد على شرط PILON.
- مدفوعات الاستغناء عن العمالة القانونية والمعززة تقع عمومًا ضمن الإعفاء البالغ 30000 جنيه إسترليني (التعويض عن العمالة القانونية هو في حد ذاته معفى من الضرائب حتى الحد الأقصى).
- التعويض عن جرح المشاعر في سياق التمييز يمكن، في بعض الظروف، أن يقع خارج حساب الـ 30 ألف جنيه إسترليني - ولكن الموقف حساس للحقائق، وجهة نظر إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية أضيق مما يأمله الموظفون في كثير من الأحيان.
- المدفوعات مقابل التعهدات المقيدة تخضع للضريبة كأرباح وعادةً ما تتطلب مقابلًا رمزيًا لتكون قابلة للتنفيذ.
الصياغة مهمة. إن الجدول الزمني الذي يسجل ببساطة مبلغًا مقطوعًا دون تفصيل مكوناته يدعو إلى تحدي إدارة الإيرادات والجمارك ويعرض الموظف لتعويض الاسترداد. يستفيد كلا الجانبين من جدول مدفوعات واضح ومفصل.
المراجع والإعلانات وما بعد الصفقة
تنهي اتفاقية التسوية علاقة العمل ولكن ليس مهنة الموظف. وبالتالي فإن الشرط المرجعي هو أحد الأجزاء الأكثر قيمة في الصفقة، وواحد من أرخص العناصر التي يمكن لصاحب العمل التنازل عنها.
ثلاث نقاط تستحق التفاوض:- ** الصياغة المتفق عليها، المرفقة بالاتفاقية. ** المرجع الواقعي - التواريخ، الدور، المسؤوليات - هو معيار السوق. يجب على الموظفين الذين يشغلون مناصب عليا أن يدفعوا للحصول على سطر أو سطرين من التعليقات الموضوعية.
- نقطة اتصال محددة. غالبًا ما لا يتم الرد على المراجع المرسلة إلى صندوق الوارد العام للموارد البشرية عند مغادرة الموظف وتغيير الأنظمة. قم بتسمية شخص ما.
- الاتساق مع المراجع الشفهية ومصادقات LinkedIn. إذا كان المرجع المتفق عليه يقول شيئًا واحدًا ويقول المدير السابق شيئًا آخر أثناء المكالمة، فستنهار قيمة البند.
وينطبق نفس المنطق على الإعلانات الداخلية والخارجية. إن الخط القصير المتفق عليه - الذي يتم توزيعه على الفريق واستخدامه على LinkedIn - يحمي كلاً من رواية الموظف وسمعة صاحب العمل.
COT3 أم اتفاقية التسوية؟
عندما تكون شركة Acas معنية - عادةً من خلال التوفيق المبكر بعد تقديم مطالبة إلى المحكمة أو إصدارها - يمكن تسجيل التسوية في نموذج COT3 بدلاً من اتفاقية التسوية الكاملة. إن COT3 أقصر، ولا يتطلب مشورة قانونية مستقلة كشرط للصحة، ويكون ملزمًا بمجرد موافقة الطرفين على الشروط مع موفق Acas.
غالبًا ما يكون COT3 هو الأداة المناسبة عندما:
- تم إصدار دعوى قضائية أو أنها وشيكة.
- الشروط ضيقة - في الأساس الدفع، والمرجع، والسرية المتبادلة.
- السرعة أهم من الصياغة المخصصة.
يُفضل عادة اتفاقية التسوية الكاملة عندما تكون هناك تعهدات مقيدة للتغيير، أو خطط مشاركة يجب معالجتها، أو هيكلة ضريبية للتوثيق، أو التزامات ما بعد الإنهاء التي تحتاج إلى صياغة دقيقة. الطريقان غير قابلين للتبديل، ويجب أن يتم الاختيار مبكرًا.
المشورة القانونية المستقلة: ليست شكلية
يتم التعامل مع شرط الحصول على مشورة قانونية مستقلة في بعض الأحيان على أنه تمرين على وضع علامة - توقيع على شهادة في نهاية العملية. وهذا يخطئ في قراءة ما يفعله المستشار بالفعل.
المستشار الجيد سوف يقوم بما يلي: اختبار الضغط للعرض التجاري مقابل قوة المطالبات الأساسية؛ تحديد البنود المرهقة أو غير القابلة للتنفيذ بشكل غير عادي؛ التحقق من المعاملة الضريبية وحساب PENP؛ التفاوض على المرجع والإعلان؛ وتأكد من أن الموظف يفهم ما يتخلى عنه. يساهم معظم أصحاب العمل في تكلفة هذه النصيحة، ومن الطبيعي التفاوض على المساهمة لأعلى عندما يكون الاتفاق معقدًا.
بالنسبة لفرق الموارد البشرية، فإن النتيجة الطبيعية هي أن إرسال مسودة مصقولة إلى موظف ليس لديه مستشار لا يؤدي إلى تسريع الأمور. وعادةً ما يؤدي ذلك إلى إبطائهم، لأن المستشار الأول الذي يرشده الموظف سيكون لديه أسئلة كان من الممكن حلها في رؤساء المصطلحات.
إذا كنت تتفاوض بشأن اتفاقية تسوية في المملكة المتحدة وتريد إجراء مراجعة منظمة للمسودة والجدول الضريبي والصياغة المرجعية، فإن JustiScript تقدم مراجعة المستندات والاستشارات مع المحامين المؤهلين في إنجلترا باللغتين الإنجليزية والصينية.
الأسئلة الشائعة
هل المبلغ المعفى من الضرائب والذي يبلغ 30,000 جنيه إسترليني مضمون في أي تسوية؟ لا، فهي تنطبق فقط على المدفوعات التي تمثل تعويضًا حقيقيًا عن فقدان الوظيفة، وليس على الراتب أو إشعار الدفع أو الإجازة أو المكافآت التعاقدية. تعني قواعد دفع إشعار ما بعد التوظيف أنه غالبًا ما يتم إعادة تصنيف جزء من المبلغ الظاهر على سبيل الهبة على أنه أرباح خاضعة للضريبة.
هل يمكنني التفاوض على المرجع بعد التوقيع؟ في الممارسة العملية، لا. بمجرد توقيع الاتفاقية، يتم إصلاح البند المرجعي. وافق دائمًا على الصياغة الدقيقة وأرفقها كجدول قبل التوقيع، وقم بتسمية الشخص الذي سيقدمها.
**عرض صاحب العمل COT3 من خلال Acas بدلاً من اتفاقية التسوية. هل هذا أسوأ؟ ** ليس بالضرورة - إن COT3 ملزم وقابل للتنفيذ، ويمكن أن يكون أسرع. وعادة ما يكون أقل ملاءمة عندما تنطوي الصفقة على هيكلة ضريبية معقدة، أو منح أسهم، أو تعهدات تقييدية متنوعة، وفي هذه الحالة تكون اتفاقية التسوية الكاملة هي الوسيلة الأفضل.