نادراً ما تفشل الفاتورة الأولى في المملكة المتحدة بسبب الضرائب. لقد فشلت لأن شيئًا ما في وقت سابق من السلسلة - مكتب مسجل لا يمكنه قبول بريد إدارة الإيرادات والجمارك، أو إدخال PSC تم تقديمه بشكل خاطئ، أو طلب مصرفي عالق في إثبات العنوان - يمنع الشركة بهدوء من العمل. بالنسبة لمؤسس أجنبي، يبدو النظام البريطاني ودودًا بشكل خادع: يمكن أن يتم التأسيس عبر الإنترنت في أقل من يوم واحد. العمل الأصعب يقع في الأسبوع التالي.
تتناول هذه القطعة القرارات المهمة بالفعل، بالترتيب الذي تصل به عادةً.
اختيار الكيان: المحدودة أو LLP
بالنسبة لمعظم المؤسسين في الخارج، فإن الاختيار الواقعي هو بين شركة خاصة محدودة بالأسهم (Ltd) وشراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP). أنها ليست قابلة للتبديل.
UK Ltd هو الإعداد الافتراضي للشركات التجارية وSaaS والوكالات والتجارة الإلكترونية وأي شيء قد تجمع رأس المال فيه يومًا ما. لديها المساهمين والمديرين ورأس المال وتدفع ضريبة الشركات. إنه الهيكل الذي يتوقعه المستثمرون والذي تفهمه البنوك بشكل أسرع.
** LLP ** هي شراكة ذات مسؤولية محدودة - تستخدم بشكل رئيسي من قبل شركات الخدمات المهنية (القانون والمحاسبة والاستشارات) حيث يريد الأعضاء الشفافية الضريبية. تتدفق الأرباح إلى الأعضاء الذين يخضعون للضريبة بشكل فردي. بالنسبة لمؤسس غير مقيم ليس له أي بصمة ضريبية في المملكة المتحدة، يمكن لشركة LLP أن تخلق المزيد من الاحتكاك في التقارير أكثر مما توفره، وهي غير مناسبة إذا كنت تخطط لإصدار أسهم أو منح خيارات أو الحصول على استثمار خارجي.
إذا لم تكن متأكدًا، فابدأ بشركة Ltd. UK Ltd التي يمكن عكسها إلى هياكل جماعية أكثر تعقيدًا لاحقًا؛ من الصعب الاسترخاء بشكل نظيف على LLP.
تقدم دار الشركات نفسها
يعتبر التأسيس من خلال Companies House خفيفًا من الناحية الإجرائية ولكنه كثيف من الناحية الموضوعية. النموذج يطلب :
- اسم الشركة — تحقق من تعارض العلامات التجارية قبل وليس بعد. الأسماء التي تشير ضمنًا إلى نشاط منظم (البنك، التأمين، الغرف) تؤدي إلى موافقة إضافية.
- عنوان المكتب المسجل — يجب أن يكون ضمن نطاق سلطة التأسيس (إنجلترا وويلز، أو اسكتلندا، أو أيرلندا الشمالية). ويجب أن يكون عنوانًا يمكن من خلاله استلام البريد الرسمي والاعتراف به. لن يعمل عنوان السكن في الخارج؛ تعد خدمة صندوق البريد التي لا تتعامل مع البريد القانوني أمرًا محفوفًا بالمخاطر.
- أعضاء مجلس الإدارة — شخص طبيعي واحد على الأقل، يبلغ من العمر 16 عامًا أو أكثر. لا يوجد شرط للإقامة في المملكة المتحدة بالنسبة لأعضاء مجلس الإدارة، لكن وجود مجلس إدارة غير مقيم بالكامل يجعل العمل المصرفي أكثر صعوبة.
- المساهمون ورأس المال — يبدأ معظم المؤسسين بعدد صغير من الأسهم العادية بقيمة جنيه إسترليني واحد. الإفراط في هندسة حصص المشاركة في اليوم الأول يخلق مشاكل في جولة التمويل الأولى.
- سجل PSC — سجل الأشخاص ذوي السيطرة المهمة، والذي تمت مناقشته أدناه.
- رموز SIC — تشكل رموز الأنشطة التي تحددها كيفية تصنيفك من قبل البنوك وHMRC. اختر بدقة؛ الخيارات الغامضة تشير إلى المخاطر.
عادة ما تصل شهادة التأسيس خلال 24 ساعة. هذا هو الجزء السهل.
سجل PSC، مفهوم بشكل صحيح
سجل PSC هو نظام الكشف عن الملكية المفيدة في المملكة المتحدة. يجب على كل شركة تحديد وتقديم تفاصيل عن أي شخص يقوم، بشكل مباشر أو غير مباشر:
- يمتلك أكثر من 25% من الأسهم،
- يملك أكثر من 25% من حقوق التصويت،
- له الحق في تعيين أو عزل أغلبية أعضاء مجلس الإدارة، أو
- بخلاف ذلك يمارس نفوذاً أو سيطرة هامة.
بالنسبة للمؤسسين في الخارج، هناك نمطان يسببان مشاكل متكررة. الأول هو الاحتفاظ بالأسهم من خلال شركة قابضة أجنبية دون تتبع السيطرة حتى الشخص الطبيعي النهائي - يسأل سجل PSC من الذي يسيطر في النهاية على الشركة، وليس فقط من الذي يظهر في سجل الأسهم. والثاني هو ترتيبات المرشحين غير الرسمية التي لا يتم الكشف عنها أبدًا؛ هذه ليست غير متوافقة فحسب، بل تجعل من المستحيل تقريبًا إلحاق البنوك لاحقًا، لأن البنوك تدير سجل PSC مقابل شيكات الملكية المستفيدة الخاصة بها وتلاحظ الفجوة على الفور.
حافظ على دقة سجل PSC، وحافظ على تحديثه، واحتفظ بالأدلة الداعمة (جوازات السفر، إثبات العنوان، مخططات سلسلة الملكية) في مجلد يمكنك تسليمه إلى أحد البنوك في بريد إلكتروني واحد.
المكتب المسجل وعنوان الخدمة ومشكلة البريد
يعد المكتب المسجل في المملكة المتحدة عنوانًا قانونيًا، وليس مجرد عنوان بريدي. سوف تقوم إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية ودار الشركات وأي طرف يخدم الإجراءات القانونية بالكتابة إليها. إذا تم تفويت النشر، تتراوح العواقب من العقوبات التلقائية إلى الأحكام الافتراضية ضد الشركة دون علمها.
ثلاث نقاط عملية:- يمكن أن يكون عنوان المكتب المسجل وعنوان خدمة المدير هو نفسه أو مختلفين. يستخدم معظم المؤسسين في الخارج عنوان خدمة احترافيًا لكليهما، لإبقاء العناوين السكنية خارج السجل العام.
- لا يقوم بعض موفري المكاتب الافتراضية بإرسال المشاركات القانونية في إطار زمني قابل للاستخدام. اسأل على وجه التحديد عن كيفية التعامل مع مراسلات إدارة الإيرادات والجمارك والمحكمة، وليس فقط البريد العام.
- إذا قمت بتغيير المكتب المسجل، قم بتقديم التغيير على الفور. العنوان القديم هو السبب الوحيد الأكثر شيوعًا للشركات المشطوبة بين المؤسسين في الخارج.
ضريبة القيمة المضافة والخدمات المصرفية والوصول إلى الفاتورة الأولى
هناك سؤالان تشغيليان يقرران ما إذا كان بإمكان الشركة التداول فعليًا.
تسجيل ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة. يجب على الشركة في المملكة المتحدة التسجيل لضريبة القيمة المضافة بمجرد أن يتجاوز حجم مبيعاتها الخاضع للضريبة الحد الحالي لدائرة الإيرادات والجمارك البريطانية، ولكن العديد من المؤسسين يقومون بالتسجيل طوعًا في وقت مبكر - إما لأن عملائهم هم شركات في المملكة المتحدة ويتوقعون فاتورة ضريبة القيمة المضافة، أو لأنهم يريدون استرداد ضريبة القيمة المضافة على تكاليف المملكة المتحدة. يعد التسجيل الطوعي أمرًا بسيطًا ولكنه يلزمك بتقديم إيداعات ربع سنوية بموجب جعل الضرائب رقمية. إذا كان عملاؤك في الخارج وكانت تكاليفك ضئيلة، فغالبًا ما يكون الانتظار حتى تقترب من الحد الأدنى هو الخيار الأكثر هدوءًا.
الخدمات المصرفية. هذا هو المكان الذي يخسر فيه المؤسسون الأجانب معظم الوقت. تريد البنوك الرئيسية في المملكة المتحدة عمومًا مديرًا مقيمًا واحدًا على الأقل في المملكة المتحدة، وأساسًا منطقيًا واضحًا للأعمال وإثباتًا يمكن التحقق منه لعنوان جميع الشركات الأمنية الخاصة. تعمل بدائل التكنولوجيا المالية (Wise وRevolut Business وAirwallex وغيرها) على ضم المؤسسين غير المقيمين بسهولة أكبر وتكون كافية لإعداد الفواتير واستلام المدفوعات والدفع للموردين. يفتح العديد من المؤسسين حسابًا في مجال التكنولوجيا المالية أولاً لبدء التداول، ثم يضيفون حسابًا مصرفيًا تقليديًا بمجرد أن تبرر العمليات في المملكة المتحدة ذلك.
التسلسل الواقعي من التأسيس إلى الفاتورة الأولى، بافتراض أن المستندات نظيفة، هو تقريبًا: التأسيس في يوم أو يومين، والمكتب المسجل وإيداعات PSC في نفس الأسبوع، وحساب مصرفي للتكنولوجيا المالية في غضون أسبوع إلى ثلاثة أسابيع، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة (إذا لزم الأمر) في غضون أسبوعين إلى ثمانية أسابيع، وإصدار أول فاتورة متوافقة بعد وقت قصير من فتح الحساب المصرفي.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى مدير مقيم في المملكة المتحدة لتأسيسه؟ لا، لا يتطلب موقع Companies House الإقامة في المملكة المتحدة بالنسبة للمديرين. ومع ذلك، فإن وجود مجلس إدارة غير مقيم بالكامل يجعل فتح حساب مصرفي رئيسي في المملكة المتحدة أكثر صعوبة بكثير، ويطبق بعض معالجي الدفع العناية الواجبة المعززة.
هل يمكنني استخدام عنوان المحاسب الخاص بي كمكتب مسجل؟ عادة نعم، إذا كانوا يقدمون تلك الخدمة ووافقوا على التعامل مع الوظيفة القانونية على الفور. تأكد كتابيًا من أنه سيتم إرسال مراسلات HMRC والمحكمة في نفس يوم استلامها، وليس على دفعات أسبوعيًا.
هل يجب أن أقوم بالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة فور التأسيس؟ فقط إذا كان عملاؤك يتوقعون فواتير ضريبة القيمة المضافة أو كان لديك ضريبة قيمة مضافة على المدخلات في المملكة المتحدة تريد استردادها. بخلاف ذلك، قم بمراقبة معدل الدوران وفقًا لعتبة إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية وقم بالتسجيل عند الاقتراب منها - يُلزمك التسجيل الطوعي المبكر بإجراء الإيداعات الرقمية الضريبية بشكل مستمر.
تتعامل خدمة Enterprise Landing من Serene Jade مع عمليات التأسيس في المملكة المتحدة والمكاتب المسجلة وملفات PSC وتسجيل ضريبة القيمة المضافة وتقديم الخدمات المصرفية للمؤسسين في الخارج كسير عمل واحد. التفاصيل في /الخدمات.