إعادة تعيين العمال المهرة: الراتب ورموز SOC وما يجب أن تفعله الموارد البشرية الآن

يقوم مدير التوظيف بإرسال السيرة الذاتية في الساعة 4 مساءً يوم الخميس. يبدو المرشح مثاليًا - خلفية قوية، وعلى استعداد للانتقال، ومتوفر في غضون ستة أسابيع. بحلول صباح يوم الجمعة، لم يعد السؤال المطروح على مكتب مدير الموارد البشرية هو "هل يمكننا توظيفهم؟" ولكن "هل لا يزال بإمكاننا رعاية هذا الدور بهذا الراتب بموجب القواعد الحالية؟" هذا السؤال، على نحو متزايد، ليس لديه إجابة سريعة.

لقد مر مسار العمال المهرة بواحدة من أهم عمليات إعادة المعايرة منذ طرحه. لقد ارتفعت عتبات الرواتب، وتمت إعادة رسم رموز المهنة، وتم تشديد العلاقة بين المسمى الوظيفي ومعدل الاستمرار وأهلية الرعاية. بالنسبة لأصحاب العمل المرخصين من قبل الكفيل، فإن النتيجة العملية هي أن سير العمل الذي تم إنشاؤه في عام 2021 أو 2022 لم يعد ينتج نتائج متوافقة بشكل موثوق.

ما الذي تغير بالفعل، بعبارات واضحة

ثلاث نوبات عمل هي الأكثر أهمية بالنسبة لقرارات التوظيف اليومية.

أولاً، الحد الأدنى العام للرواتب لتأشيرة العمال المهرة ارتفع بشكل حاد مقارنة بالأرقام التي حفظتها معظم فرق الموارد البشرية خلال الفترة الانتقالية بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي. أصبح الحد الأدنى الرئيسي الآن أعلى بشكل ملحوظ، وتمت إعادة حساب "المعدل المستمر" لكل مهنة - وهو المعيار الخاص بالدور الذي يقع إلى جانب الحد الأدنى العام - مقابل بيانات أرباح مكتب الإحصاءات الوطنية الأحدث. يجب أن يستوفي الرعاة كلاً من الحد العام ومعدل الاستمرار، أيهما أعلى.

ثانيًا، تم نقل نظام التصنيف المهني الموحد من SOC 2010 إلى SOC 2020. هذه ليست إعادة تسمية مستحضرات التجميل. بعض الأدوار التي كانت في السابق تجلس بشكل مريح داخل رمز الرعاية، يتم الآن تعيينها إلى رمز مختلف بمعدل انتقال مختلف، أو في بعض الحالات إلى رمز لم يعد يظهر في قائمة المهن المؤهلة. الأدوار المحيطة بالحدود – مناصب المحللين المبتدئين، وبعض العمليات والأدوار الإدارية الهجينة، وبعض الأدوار المجاورة للرعاية – هي التي تكون فيها عملية إعادة التصنيف أكثر صعوبة.

ثالثًا، تم تشديد هياكل الخصم. لا يزال معدل "الوافدين الجدد"، والخصومات المتعلقة بالدكتوراه، والتخفيضات المرتبطة بالنقص موجودة بأشكال مختلفة، لكن الحسابات تغيرت وأصبحت بوابات الأهلية أكثر صرامة. لقد استبدلت قائمة رواتب الهجرة قائمة المهن القديمة بنطاق أضيق، والأهم من ذلك، دون نفس مستوى خصم الراتب الذي عرضته SOL مرة واحدة.

التأثير التراكمي: الدور الذي قمت برعايته بمبلغ 30 ألف جنيه إسترليني قبل ثمانية عشر شهرًا قد يتطلب الآن المزيد من الناحية المادية، أو قد يحتاج إلى رمز SOC مختلف، أو ربما لم يعد خاضعًا للرعاية بشكله الحالي على الإطلاق.

حيث يتم القبض على الرعاة

في عملنا مع أصحاب العمل في المملكة المتحدة عبر التكنولوجيا والخدمات المهنية ومجموعات الضيافة ومقدمي الرعاية، تستمر نفس نقاط الفشل التشغيلي في الظهور:

1. تعيينات SOC القديمة في ATS. لا تزال قوالب الوظائف تشير إلى رموز SOC 2010. عند تعيين شهادة الكفالة، يبدو الرمز جيدًا على الورق ولكنه لم يعد يتطابق مع واجبات العامل الفعلية بموجب التصنيف الجديد.
2. يتم تحديد الراتب وفقًا للمعدل السائد القديم. يتم تمديد العروض وفقًا للمعايير السابقة، ثم يتم سحبها أو إعادة التفاوض بشأنها عند مراجعة الامتثال لشهادة الخدمة - وهي تجربة سيئة للمرشح وخطر على سمعة الراعي.
3. المسميات الوظيفية المضخمة لتناسب رمزًا أعلى. اختصار شائع ومخاطر كبيرة للامتثال. تقوم وزارة الداخلية بتقييم مدى صدق الدور والتوافق الجوهري بين الواجبات ورمز SOC المختار، وليس الصياغة الموجودة على الورق ذي الرأسية.
4. **بافتراض أن مسار "المدخل الجديد" القديم لا يزال ساريًا. ** لقد تغيرت نوافذ وشروط الأهلية؛ ليس كل توظيف خريج مؤهل للحصول على المعدل المخفض الآن.
5. نسيان أن المعدل الجاري يتم توزيعه بالتناسب على العمل بدوام جزئي في ظروف محددة فقط. تسببت الترتيبات المختلطة لمدة أربعة أيام في إصدار أكثر من شهادة خدمة واحدة براتب غير متوافق عن غير قصد.
6. توقيت تخصيص CoS. مع استمرار معالجة CoS المحددة بشكل روتيني ضمن النافذة القياسية للوزارة الداخلية، تحول عنق الزجاجة بالنسبة للعديد من الجهات الراعية إلى سعة CoS غير المحددة - خاصة بالنسبة للمحولات والإضافات داخل الدولة خلال الفصول المزدحمة.

إعادة ضبط عملية للموارد البشرية والامتثال

إذا كنت ترعى أكثر من عدد قليل من العمال المهرة سنويًا، فإن التسلسل التالي يستحق تشغيله في هذا الربع بدلاً من الربع التالي.- أعد تحديد الأساس لكل دور مدعوم نشط. اسحب رمز SOC 2020 الحالي ومعدل الانتقال الحالي والحد العام الحالي. قم بتوثيق الرقم الذي يحكم كل دور ولماذا.

• تدقيق مكتبة الوصف الوظيفي الخاصة بك. بالنسبة لكل مجموعة وظيفية مدعومة، تأكد من أن الواجبات المدرجة تتطابق بشكل جوهري مع كود SOC 2020 الذي تنوي تعيينه. إذا انحرف أحد الأدوار، فأعد كتابة JD أو أعد تعيين الكود — ولا تقم بتقسيم الفرق.
• إعادة إنشاء نماذج خطابات العرض. يجب أن تعكس بنود الراتب وبنود الساعات وأي تفاصيل للبدلات ما يتم احتسابه ضمن الحد الأدنى بموجب القواعد الحالية. البدلات التي كانت تحسب لم تعد تفعل ذلك.
• موجز لمديري التوظيف، وليس فقط القائمين على التوظيف. يجب على الأشخاص الذين يكتبون JD ويجرون مقابلة مع المرشح أن يفهموا أن عبارة "سنقوم فقط بترقية المسمى الوظيفي" ليست استجابة عملية لمشكلة عتبة.
• قم بتعيين خط أنابيب CoS الخاص بك وفقًا للتقويم. إذا كنت تتوقع زيادة في التوظيف - قبول الخريجين، والتوسع الموسمي، وجولة تمويل - قم بتصميم احتياجات CoS المحددة وغير المحددة الآن. يمكن أن تصبح فتحات CoS غير المحددة على وجه الخصوص عائقًا للسرعة، ويكون التعافي من نافذة التخصيص المفقودة أمرًا مؤلمًا.
• قم بتحديث ملف الامتثال لترخيص الراعي الخاص بك. يجب أن تتماشى جميع عمليات فحص الحق في العمل، وسجلات الرواتب، وأوصاف الأدوار، والتزامات إعداد التقارير مع قواعد ما بعد إعادة الضبط. تقوم زيارة التدقيق بتقييم ممارستك الحالية، وليس نيتك التاريخية.

السؤال الاستراتيجي تحت القواعد

وبعيدًا عن الآليات، فإن التغييرات الأخيرة تطرح سؤالاً غير مريح أكثر بالنسبة لاستراتيجية الموارد البشرية: ما هي الأدوار في مؤسستك التي لا يزال من المعقول اقتصاديًا رعايتها؟ بالنسبة لبعض أصحاب العمل، فإن الإجابة سوف تنطوي على إعادة هيكلة حقيقية - توحيد المسؤوليات لدفع الأدوار بشكل واضح إلى ما هو أعلى من العتبة، أو الاستثمار بشكل أكبر في تطوير خطوط الإنتاج المحلية للمناصب الحدودية، أو نقل وظائف معينة خارج المملكة المتحدة تماما.

هذه ليست نصيحة لليأس. يظل مسار العمال المهرة قابلاً للتطبيق بالنسبة لمعظم التعيينات المهنية والتقنية، وتستمر قواعد الهجرة في المملكة المتحدة في دعم النقص الحقيقي في المهارات. لكن عصر التعامل مع الرعاية باعتبارها وظيفة إضافية بسيطة للموارد البشرية قد انتهى. الرعاة الذين يتعاملون مع الترخيص باعتباره نظامًا تشغيليًا - بنفس الصرامة التي تتعامل بها كشوف المرتبات أو حماية البيانات - سيستمرون في التوظيف بشكل جيد. وأولئك الذين يتعاملون معها على أنها أوراق، سوف يواجهون مفاجآت باهظة الثمن على نحو متزايد.

بالنسبة للجهات الراعية التي تدير فترات تخصيص CoS ضيقة، تلتقط [خدمة أولوية CoS] (/products/cos-priority) الخاصة بـ Serene Jade فتحات غير محددة لشهادة الرعاية بدقة مللي ثانية - وهي مفيدة عندما يصبح التقويم، وليس المرشح، هو القيد.

الأسئلة الشائعة

س: لقد قمنا بتعيين CoS بموجب SOC 2010 قبل النقل. هل نحتاج إلى إعادة إصداره بموجب SOC 2020؟ ج: تظل تعيينات CoS الصالحة الحالية صالحة بشكل عام وفقًا للشروط التي تم إصدارها بموجبها، ولكن أي CoS جديدة - بما في ذلك التمديدات وتغييرات التوظيف - يجب أن تستخدم إطار SOC 2020 الحالي. تعامل مع الإجراء المدعوم التالي لهذا العامل باعتباره المحفز لإعادة التخطيط.

س: هل يمكننا استخدام البدلات أو المكافآت المضمونة لسد الفجوة إلى الحد الأدنى الجديد للراتب؟ ج: يتم احتساب أنواع محددة فقط من المدفوعات التعاقدية المضمونة في حساب الراتب، ولا يتم احتساب المكافآت التقديرية بشكل عام. قم بمراجعة كل مكون من مكونات الحزمة مقابل القواعد الحالية قبل الاعتماد عليها لمسح الحد الأدنى.

س: يتقاضى أحد الموظفين الحاليين الذين نحظى برعايةهم الآن أجرًا أقل من المعدل الحالي الجديد مقابل دوره. هل أصبحوا فجأة غير ممتثلين؟ ج: ليس تلقائيًا - عادةً ما يتم تقييم العمال الموجودين بالفعل على الطريق وفقًا للقواعد المعمول بها عند منحهم الإذن، حتى تقديم الطلب التالي. تفتح نافذة المخاطر عند التمديد أو تغيير الوظيفة، وهو عندما يحتاج الراتب إلى تلبية المتطلبات الحالية.