عادة ما تصل اتفاقية التسوية في لحظة حرجة: بعد اجتماع صعب، وأحيانًا مصحوبة بعبارة "محادثة محمية"، وغالبًا ما يكون ذلك بموعد نهائي يبدو أنه مصمم لتسريعك. تبدو الوثيقة كثيفة، والأرقام تبدو ثابتة، وتشير رسالة الغلاف الإلكترونية إلى أن الشروط قياسية إلى حد كبير. لا شيء من هذا صحيح تماما.
اتفاقية التسوية في المملكة المتحدة هي عقد. مثل أي عقد، فهو قابل للتفاوض - ضمن حدود - وتكون الرافعة المالية في وقت مبكر جدًا من العملية مما يدركه معظم الموظفين. بحلول الوقت الذي يتبادل فيه الجانبان الخطوط الحمراء بشأن البند 14.3، يكون الشكل التجاري للصفقة قد تم تحديده بالفعل. تتناول هذه المقالة أجزاء التفاوض التي تحرك النتيجة فعليًا.
رؤوس المصطلحات: حيث يتم عقد الصفقة بالفعل
قبل أن يبدأ المحامون في الصياغة، يتفق الطرفان عادة على العمود الفقري التجاري للصفقة - أحيانًا كتابيًا، وأحيانًا عبر مكالمة قصيرة. هذه هي مرحلة رؤساء المصطلحات، وهي المكان الذي تتوفر فيه أكبر مساحة للمناورة. بمجرد وجود رقم أو شكل من الكلمات في المسودة، فإن نقلها يبدو وكأنه تنازل؛ قبل أن يكون في المسودة، فهو مجرد مناقشة.
تغطي رؤوس المصطلحات المفيدة على الأقل ما يلي:
- تاريخ الإنهاء ومعالجة الإشعار — سواء قمت بتنفيذ الإشعار الخاص بك، أو تم وضعك في إجازة حديقة، أو تلقيت دفعة بدلاً من الإشعار (PILON). ولكل منها عواقب ضريبية ومرجعية مختلفة.
- رقم التعويض — مقسم إلى مكوناته (الإشعار، على سبيل الهبة، الاستغناء عن العمل القانوني إذا كان ذلك مناسبًا، الإجازات المستحقة، المكافأة، جوائز الأسهم).
- الصيغة المرجعية — متفق عليها بالكامل ومرفقة بالاتفاقية، ولا تترك لـ "السياسة القياسية".
- صياغة الإعلان — ما سيتم إخباره للزملاء والعملاء وLinkedIn.
- التعهدات المقيدة — سواء تم التنازل عن قيود ما بعد الإنهاء الحالية أو تغييرها أو إعادة تأكيدها.
- التنسيب الخارجي، والمعدات، والمزايا — الاحتفاظ بالكمبيوتر المحمول، والتغطية الطبية الخاصة المستمرة خلال فترة الإشعار، والاشتراكات المهنية.
- ** بنود السرية وعدم الانتقاص ** - والأهم من ذلك، ما إذا كانت متبادلة.
إذا تمكنت من الحصول على هذه النقاط السبع بشكل صحيح من حيث المبدأ قبل أن يقوم أي شخص بالصياغة، فإن بقية المفاوضات تميل إلى اتباعها.
الهيكل الضريبي: 30 ألف جنيه إسترليني ليس رقمًا سحريًا
ضريبة تسوية التوظيف هي المجال الذي يخطئ فيه الموظفون في أغلب الأحيان في قراءة صفقاتهم الخاصة. القاعدة الرئيسية معروفة جيدًا: يمكن دفع مدفوعات إنهاء الخدمة الحقيقية على سبيل الهبة معفاة من ضريبة الدخل والتأمين الوطني بما يصل إلى 30 ألف جنيه إسترليني. وأي شيء يتجاوز هذا الحد يخضع للضريبة بالطريقة العادية.
والتعقيد هو ما يعتبر "على سبيل الهبة" في المقام الأول.
- إشعار الدفع — سواء تم العمل أو الدفع كـ PILON، أو تم التعامل معه على أنه دفع إشعار ما بعد التوظيف (PENP) بموجب قواعد HMRC — يخضع للضريبة كأرباح. ولا يوجد داخل المظروف المعفى من الضرائب بقيمة 30 ألف جنيه إسترليني.
- الإجازات المتراكمة ولكن لم يتم الحصول عليها تخضع للضريبة كأرباح.
- المكافآت التعاقدية والعمولات المكتسبة قبل الإنهاء تخضع للضريبة كأرباح.
- المدفوعات مقابل التعهدات المقيدة تخضع للضريبة، ويخصص أصحاب العمل أحيانًا مبلغًا رمزيًا صغيرًا (غالبًا 100 جنيه إسترليني أو ما شابه ذلك) لجعل العهد قابلاً للتنفيذ.
- التعويض الحقيقي عن فقدان المنصب - الجزء الذي يعكس حقيقة أنك تفقد وظيفتك بدلاً من أن تحصل على أجر مقابل العمل المنجز - هو ما تم تصميم الإعفاء بقيمة 30 ألف جنيه إسترليني من أجله.
يتمثل التكتيك الشائع لصاحب العمل في تقديم رقم مستدير واحد - على سبيل المثال، 45 ألف جنيه إسترليني - دون تفصيل المبلغ الذي تم إشعاره به، والمبلغ على سبيل الهبة، وكيف تم حساب خطة PENP. اطلب دائمًا التفاصيل كتابيًا. يمكن أن يصل الفرق بين مبلغ جيد التنظيم بقيمة 45000 جنيه إسترليني ومبلغ 45000 جنيه إسترليني سيئ التنظيم إلى عدة آلاف من الجنيهات في حسابك المصرفي.
ملاحظة حول اتفاقيات COT3: عندما يتم التوصل إلى التسوية من خلال التوفيق بين Acas وليس كعقد خاص، تسمى الوثيقة COT3. إن التحليل الضريبي هو نفسه إلى حد كبير، ولكن المسار الإجرائي مختلف ولا ينطبق شرط المشورة القانونية المستقلة بنفس الطريقة. ومع ذلك، فإن معظم الموظفين يأخذون النصيحة قبل التوقيع عليها.
المراجع والإعلانات والذيل الطويل
رقم التعويض يدفع فواتيرك لبضعة أشهر. تشكل المرجعية وصياغة الإعلان السنوات العديدة القادمة من حياتك المهنية. إنهم يستحقون اهتمامًا غير متناسب.
عادةً ما تكون الجملة المرجعية القابلة للتطبيق:- وضع النص المرجعي المتفق عليه في جدول للاتفاقية.
- يُلزم صاحب العمل بتقديم هذا المرجع، بهذه الصياغة، استجابة لأي طلب من صاحب عمل محتمل.
- قم بتسمية فرد محدد (أو دور) سيستجيب، حتى لا تختفي الطلبات في صندوق الوارد العام للموارد البشرية.
- يتناول ما يحدث إذا ترك الفرد المذكور العمل.
- يتوافق مع الإعلان الداخلي وأي بيان LinkedIn، بحيث تكون القصة متسقة عبر القنوات.
"المراجع الواقعية فقط" هو الموقف الافتراضي لصاحب العمل ونادرًا ما يكون في مصلحتك. عادةً ما يكون من الممكن تحقيق إشارة إيجابية قصيرة ومتفق عليها ولا تكلف صاحب العمل شيئًا.
المشورة القانونية المستقلة: ليست شكلية
لكي تتنازل اتفاقية التسوية في المملكة المتحدة بشكل صحيح عن مطالبات التوظيف القانونية، يجب أن يتلقى الموظف مشورة قانونية مستقلة من مستشار مستقل ذي صلة - عادة محامٍ مؤهل - يتم تحديده في الاتفاقية وتحمل شركته التأمين المناسب. ويساهم صاحب العمل دائمًا تقريبًا في تكلفة تلك النصيحة.
من المغري التعامل مع هذا باعتباره تمرينًا محددًا: ابحث عن مستشار، واحصل على توقيع الشهادة، ثم امضِ قدمًا. هذا يخطئ في قراءة اللحظة. إن وظيفة المستشار لا تقتصر على شرح البنود فحسب، بل أن يخبرك بصراحة ما إذا كانت الصفقة جيدة أو متوسطة أو سيئة بالنسبة إلى قوة ادعاءاتك الأساسية. وهذا التقييم هو الناتج الوحيد الأكثر قيمة للعملية، وهو السبب وراء وجود المتطلبات القانونية.
نقاط عملية تستحق المعرفة:
- عادة ما يتم وضع حد أقصى لمساهمة صاحب العمل (عادة بضع مئات من الجنيهات بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة). إذا كانت المسألة الخاصة بك معقدة، فقد تحتاج إلى إضافة هذا الأمر - وغالبًا ما يكون الأمر يستحق ذلك.
- أنت تختار المستشار وليس صاحب العمل. المستشار الذي يوصي به صاحب العمل جائز وليس واجبا.
- يجب أن تغطي النصيحة شروط الاتفاقية وتأثيرها، ولا سيما تأثيرها على قدرتك على رفع المطالبات. ليس من الضروري أن توصي بالتوقيع.
- إذا كنت تتفاوض من الخارج، أو إذا كان دورك يتضمن عنصرًا عابرًا للحدود، فتأكد من أن مستشارك يفهم نطاق الاختصاص القضائي.
إغلاق
مفاوضات التسوية تكافئ الاستعداد والهدوء أكثر من العدوان. احصل على المصطلحات الصحيحة، وافهم أي أجزاء من الأموال تخضع للضريبة وأيها لا تخضع للضريبة، وتعامل مع المرجع كأصل طويل الأجل، واستخدم مرحلة الاستشارة القانونية المستقلة كنقطة تفتيش استراتيجية حقيقية بدلاً من ممارسة التوقيع.
الأسئلة الشائعة
س: يريد صاحب العمل مني التوقيع خلال 48 ساعة. هل يجوز ذلك؟ ج: توصي إرشادات ACA بمدة لا تقل عن عشرة أيام تقويمية للنظر في اتفاقية التسوية، ويتبعها أصحاب العمل الأكثر عقلانية. إن الموعد النهائي المحدد بـ 48 ساعة يكون دائمًا قابلاً للتفاوض، ولا يُنظر إلى التراجع عنه على أنه أمر عدائي.
س: هل يمكنني التفاوض بشأن الصياغة المرجعية بعد التوقيع؟ ج: عمليا لا. بمجرد توقيع الاتفاقية، يتم تثبيت البند المرجعي على ما تنص عليه الوثيقة. ولهذا يجب صياغة المرجعية المتفق عليها كجدول وإرفاقها قبل التوقيع، وليس تركها لـ"السياسة".
س: إذا تمت هيكلة مدفوعاتي جزئيًا على أنها PILON، فهل سأفقد الإعفاء بقيمة 30,000 جنيه إسترليني بالكامل؟ ج: لا - لا يزال الإعفاء ينطبق على عنصر التعويض الحقيقي. لكن جزء بيلون (وأي دفع إشعار ما بعد التوظيف محسوب بموجب قواعد إدارة الإيرادات والجمارك) يخضع للضريبة كأرباح ولا يقع داخل النطاق المعفى من الضرائب. الانهيار مهم.
بالنسبة للموظفين في المملكة المتحدة الذين يراجعون اتفاقية التسوية أو COT3، يوفر JustiScript مراجعة المستندات والاستشارات مع المحامين المؤهلين في إنجلترا باللغتين الإنجليزية والصينية.