Найскладніша частина створення британської компанії з-за кордону – це не подача документів. Це послідовність. Засновники, які реєструються до того, як дізнаються про зареєстрований офіс, реєстр PSC, банківські обмеження та терміни ПДВ, як правило, витрачають перші шість місяців на розгадування дрібних помилок. Засновники, які планують замовлення, зазвичай надсилають свій перший рахунок за кілька тижнів.
Це коротка редакційна карта цього замовлення — написана для закордонних засновників, які хочуть зробити це належним чином один раз.
Ltd або LLP: яка структура відповідає плану
Більшість закордонних засновників за замовчуванням є приватною компанією з обмеженою відповідальністю (відоме «ТОВ»). Це правильна відповідь для більшості діючих підприємств, SaaS-компаній, торгових організацій і холдингових структур. Відповідальність акціонерів обмежена вартістю їхніх акцій, прибуток оподатковується за ставками корпоративного податку Великобританії, а дивіденди можуть виплачуватися з розподілених резервів.
Товариство з обмеженою відповідальністю (LLP) — це інша тварина. Це прозоро з точки зору оподаткування — саме LLP не сплачує корпоративний податок; члени оподатковуються своєю часткою прибутку. LLP є звичайним для професійних партнерств (юриспруденція, бухгалтерія, консалтинг) і для певних спільних підприємств, де партнери хочуть гнучкості щодо розподілу прибутку без жорсткої структури часток. Однак для закордонних засновників LLP несе персональні зобов’язання щодо подання податкової декларації у Великобританії для кожного члена, що може бути незручно, якщо ви не маєте іншого сліду у Великобританії.
Коротке правило:
- Створення продукту чи торгівлі бізнесом, залучення капіталу, наймання? ТОВ
- Ви маєте професійне партнерство з чіткими, ідентифікованими членами, які бажають наскрізного оподаткування? LLP.
- Не впевнені і, можливо, захочете випустити акції інвесторам пізніше? Ltd, майже завжди.
Companies House: що ви насправді подаєте
Реєстрація UK Ltd здійснюється Companies House і відбувається надзвичайно швидко за міжнародними стандартами — часто протягом 24-48 годин для стандартної онлайн-заявки. Інформація, яку ви надаєте, є переважно публічною. Плануйте це з самого початку.
Вам знадобиться:
- Назва компанії, яка ще не була використана та не містить заборонених слів без дозволу.
- Адреса зареєстрованого офісу у Великобританії — це офіційна адреса для офіційного листування від Companies House і HMRC. Це має бути справжня адреса в юрисдикції реєстрації (Англія та Уельс, Шотландія або Північна Ірландія), і вона вказана в публічному реєстрі.
- Адреса служби для кожного директора та PSC. Це може відрізнятися від адреси проживання; адреса проживання збирається, але не оприлюднюється.
- Принаймні один директор (фізична особа віком від 16 років). Немає жодних вимог щодо проживання у Великій Британії для директорів, хоча банки подбають про це.
- Підписники та початкові пакети акцій із простою заявою про капітал.
- Статут — більшість компаній приймає типові статті та вносить зміни пізніше, якщо це необхідно.
- Код SIC, що описує основну діяльність компанії.
Питання про зареєстрований офіс найчастіше стикаються з засновниками за кордоном. Адреса проживання за кордоном не підійде. Багато засновників використовують адресу професійної служби; головне — вибрати такий, де законодавча пошта справді читатиметься, скануватиметься та відповідатиме — пропущена кореспонденція Companies House — це те, як хороші компанії виключаються з реєстру.
Реєстр КДП: хто насправді контролює компанію
З 2016 року кожна британська компанія зобов’язана вести реєстр осіб зі значним контролем. Реєстр PSC є публічним і існує для того, щоб зробити бенефіціарну власність прозорою. Ви подаєте початкову інформацію про PSC під час реєстрації та оновлюєте її щоразу, коли змінюється контроль.
Людина зазвичай є PSC, якщо вона відповідає одній або кільком із цих умов:
- Тримайте, прямо чи опосередковано, понад 25% акцій.
- Володіти, прямо чи опосередковано, більш ніж 25% прав голосу.
- Має право призначати або звільняти більшість правління.
- В іншому випадку здійснювати значний вплив або контроль.
Для закордонних засновників важливі два моменти. По-перше, аналіз PSC розглядає номінальні або холдингові структури — зазначення номінального акціонера в реєстрі акцій не приховує справжнього PSC. По-друге, навмисне недотримання точної інформації про PSC є кримінальним злочином. Якщо ваша таблиця капіталізації включає офшорну холдингову компанію, сімейний траст або багатошарове володіння акціями, проведіть аналіз PSC до подання заяви, а не після.
ПДВ: коли реєстрація стає обов'язковоюРеєстрація ПДВ у Великобританії не відбувається автоматично після реєстрації. Ви повинні зареєструватися, коли ваш оподатковуваний оборот перевищить поріг реєстрації платником ПДВ протягом поточного 12-місячного періоду або коли ви обґрунтовано очікуєте перетнути його протягом наступних 30 днів. Порогове значення встановлюється HMRC і періодично переглядається, тому перевіряйте поточне значення, а не покладайтеся на пам’ять.
Три нюанси, які повинні знати закордонні засновники:
- Добровільна реєстрація доступна нижче порогової суми, і це часто доцільно для компаній B2B, які хочуть відшкодувати вхідний ПДВ на витрати у Великобританії.
- Особи, які не є зареєстрованими платниками податку — підприємства, які не мають юридичних осіб у Великобританії, які здійснюють оподатковувані постачання у Великій Британії — за деяких обставин можуть зіткнутися з нульовим порогом реєстрації. Якщо ваша структура межова, отримайте конкретну пораду.
- Цифрові послуги, ринки та імпорт мають власні правила ПДВ, які незручно взаємодіють зі стандартним режимом. Послідовність має значення: реєструйтеся до, а не після, вашого першого значного рахунка-фактури у Великобританії, якщо ви очікуєте перевищити поріг.
Банківська справа: справжнє вузьке місце
Реєстрація займає 48 годин. На відкриття банківського рахунку може знадобитися вісім тижнів — або отримати відмову. Для засновників-нерезидентів це зараз є найбільшою практичною перешкодою для діяльності.
Реальні варіанти:
- Банки на головних вулицях Великобританії. Можливо, якщо директор має місце проживання у Великобританії, історію адрес у Великобританії та може відвідувати філію. Важко без усіх трьох.
- Цифрові банки Великобританії та установи електронних грошей (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex тощо). Швидша адаптація, мультивалютний дизайн, добре підходить для закордонних засновників. Прочитайте дрібний шрифт про те, що таке банківський рахунок і рахунок електронних грошей, особливо щодо захисту FSCS.
- Міжнародні банки зі зброєю у Великобританії, з якими ви вже маєте стосунки у своїй юрисдикції. Часто найпростіший шлях, якщо ви можете представити юридичну особу Великобританії через існуючі приватні чи ділові банківські відносини.
Що б ви не вибрали, підготуйте чистий пакет: свідоцтво про реєстрацію, статті, інформацію про PSC, підтвердження адреси кожного директора та PSC, правдоподібний опис бізнесу та очікувані потоки транзакцій. Розпливчасті програми виходять з ладу.
FAQ
Чи потрібен мені директор-резидент Великобританії, щоб зареєструвати UK Ltd? Ні. Законодавство Великобританії про компанії не вимагає, щоб будь-який директор був резидентом Великобританії. Однак банки Великобританії часто вимагають цього на практиці, тому банківські послуги зазвичай плануються разом із реєстрацією, а не після.
Якщо я володію своїм UK Ltd через офшорну холдингову компанію, хто входить до реєстру PSC? Ви дивіться холдингову компанію. Якщо сама холдингова компанія відповідає умовам PSC і сама підлягає еквівалентному розкриттю («відповідна юридична особа»), вона записується як RLE; якщо ні, ви повинні ідентифікувати та зареєструвати основних осіб, які остаточно контролюють ланцюг.
Чи можу я виставляти рахунки клієнтам із Великобританії до реєстрації ПДВ? Так, якщо ви нижчі за порогову суму і не зобов’язані реєструватися іншим чином. Ви просто не стягуєте ПДВ і не вказуєте номер ПДВ у рахунку-фактурі. Щомісяця контролюйте свій поточний оборот за 12 місяців, щоб не пропустити тригер реєстрації.
Якщо ви бажаєте, щоб одна команда займалася реєстрацією, зареєстрованим офісом, аналізом PSC, реєстрацією ПДВ і впровадженням банківських операцій в одній послідовності, послуга Enterprise Landing від Serene Jade створена саме для цього коридору.