Перший рахунок-фактура у Великій Британії рідко зазнає невдачі через податки. Це зазнає невдачі, тому що щось раніше в ланцюжку — зареєстрований офіс, який не може прийняти пошту HMRC, запис PSC, поданий у неправильній формі, банківська заявка, що застрягла на підтвердженні адреси — тихо зупиняє компанію від роботи. Для закордонного засновника британська система виглядає оманливо доброзичливою: реєстрацію можна здійснити онлайн менш ніж за день. Найважча робота припадає на наступний тиждень.
У цій статті розповідається про важливі рішення в тому порядку, в якому вони зазвичай надходять.
Вибір юридичної особи: Ltd або LLP
Для більшості закордонних засновників реалістичний вибір між приватною компанією з обмеженою відповідальністю (Ltd) і товариством з обмеженою відповідальністю (LLP). Вони не є взаємозамінними.
UK Ltd є стандартним для торгових компаній, SaaS, агентств, електронної комерції та всього, на що ви одного дня можете залучити капітал. Він має акціонерів, директорів, акціонерний капітал і сплачує корпоративний податок. Це структура, на яку очікують інвестори, і яку банки розуміють найшвидше.
LLP — це товариство з обмеженою відповідальністю, яке використовується переважно компаніями, що надають професійні послуги (юридичні, бухгалтерські, консалтингові), члени яких хочуть прозорості оподаткування. Прибуток переходить до учасників, які оподатковуються індивідуально. Для засновника-нерезидента, який не має податкового відбитку у Великобританії, LLP може створити більше проблем зі звітністю, ніж заощадити, і це погано підходить, якщо ви плануєте випустити акції, надати опціони або взяти зовнішні інвестиції.
Якщо ви не впевнені, почніть з Ltd. Реєстрація UK Ltd може бути звернена до більш складних групових структур пізніше; LLP важче розкрутити чисто.
Сама палата компаній подає документи
Реєстрація через Companies House процедурно легка, але змістовно щільна. Форма вимагає:
- Назва компанії — перевірте наявність конфліктів торгових марок до, а не після. Назви, які вказують на регульовану діяльність (банк, страхування, палати), викликають додаткове схвалення.
- Адреса зареєстрованого офісу — має бути в юрисдикції реєстрації (Англія та Уельс, Шотландія або Північна Ірландія). Це має бути адреса, за якою можна отримати та підтвердити офіційну пошту. Адреса проживання за кордоном не підійде; послуга поштової скриньки, яка не обробляє обов’язкову пошту, є ризикованою.
- Директори — принаймні одна фізична особа віком від 16 років. Немає жодних вимог щодо проживання у Великобританії для директорів, але повністю нерезидентна рада ускладнює банківську діяльність.
- Акціонери та акціонерний капітал — більшість засновників починають із невеликої кількості звичайних акцій вартістю 1 фунт стерлінгів. Надмірна інженерія класів акцій у перший день створює проблеми під час першого раунду фінансування.
- Реєстр PSC — реєстр осіб зі значним контролем, розглянутий нижче.
- Коди SIC — вибрані вами коди діяльності визначають те, як банки та HMRC класифікують вас. Вибирайте акуратно; невизначений вибір позначає ризик.
Свідоцтво про реєстрацію зазвичай надходить протягом 24 годин. Це найлегша частина.
Реєстр PSC, правильно зрозумілий
Реєстр PSC – це система розкриття інформації про бенефіціарну власність Великобританії. Кожна компанія повинна ідентифікувати та подавати інформацію про будь-яку особу, яка прямо чи опосередковано:
- володіє більш ніж 25% акцій,
- має більше ніж 25% прав голосу,
- має право призначати або звільняти більшість директорів, або
- іншим чином здійснює значний вплив або контроль.
Для закордонних засновників два шаблони викликають повторні проблеми. По-перше, це володіння акціями через іноземну холдингову компанію без відстеження контролю аж до кінцевої фізичної особи — у реєстрі PSC запитується, хто в кінцевому підсумку контролює компанію, а не лише хто входить до реєстру акцій. По-друге, це неофіційні номінальні домовленості, які ніколи не розголошуються; вони не тільки не відповідають вимогам, але й роблять подальшу реєстрацію банку майже неможливою, оскільки банки перевіряють реєстр PSC на власну бенефіціарну власність і відразу помічають прогалину.
Зберігайте реєстр PSC точним, оновлюйте його та зберігайте підтверджуючі докази (паспорти, підтвердження адреси, діаграми ланцюга власності) у папці, яку ви можете передати в банк одним електронним листом.
Юридична адреса, адреса служби та проблема пошти
Зареєстрований офіс у Великобританії – це юридична адреса, а не просто поштова. HMRC, Companies House і будь-яка сторона, яка обслуговує судовий процес, надішле йому лист. Якщо публікація пропущена, наслідки варіюються від автоматичних штрафних санкцій до судових рішень щодо замовчування, винесених проти компанії без її відома.
Три практичні моменти:- Юридична адреса та службова адреса директора можуть збігатися або відрізнятися. Більшість закордонних засновників використовують адресу професійної служби для обох, щоб не реєструвати адреси проживання.
- Деякі провайдери віртуальних офісів не пересилають офіційну посаду в зручний для використання час. Запитайте конкретно, як обробляється HMRC і судова кореспонденція, а не лише звичайна пошта.
- Якщо ви змінюєте зареєстрований офіс, негайно подайте заяву про зміну. Застаріла адреса є найпоширенішою причиною виключення компаній серед засновників за кордоном.
ПДВ, банківські послуги та отримання першого рахунку
Два оперативних питання вирішують, чи може компанія справді торгувати.
Реєстрація ПДВ у Великобританії. Компанія Великобританії повинна зареєструватися платником ПДВ, коли її оподатковуваний оборот перевищить поточний поріг HMRC, але багато засновників реєструються добровільно раніше — або тому, що їхні клієнти є підприємствами Великобританії, які очікують рахунок-фактуру з ПДВ, або тому, що вони хочуть відшкодувати ПДВ на витрати у Великобританії. Добровільна реєстрація є простою, але ви зобов’язуєтеся щоквартально подавати звітність у розділі Making Tax Digital. Якщо ваші клієнти за кордоном і ваші витрати мінімальні, почекати, доки ви наблизитесь до порогу, часто є більш спокійним вибором.
Банківська справа. Саме тут засновники за кордоном втрачають найбільше часу. Великі банки Великої Британії, як правило, хочуть мати принаймні одного директора-резидента Великобританії, чітке бізнес-обґрунтування та підтвердження адреси для всіх PSC. Альтернативи Fintech (Wise, Revolut Business, Airwallex та інші) легше включають засновників-нерезидентів і їх достатньо для виставлення рахунків, отримання платежів і оплати постачальників. Багато засновників спочатку відкривають фінтех-рахунки, щоб розпочати торгівлю, а потім додають традиційний банківський рахунок, коли операції у Великій Британії це виправдають.
Реалістична послідовність від реєстрації до першого рахунка-фактури, припускаючи, що документи чисті, приблизно така: реєстрація через один-два дні, зареєстрований офіс і декларації PSC того ж тижня, банківський рахунок fintech через один-три тижні, реєстрація ПДВ (за потреби) через два-вісім тижнів, перший сумісний рахунок-фактура виставляється незабаром після активації банківського рахунку.
FAQ
Чи потрібен мені директор-резидент Великобританії для реєстрації? Ні. Companies House не вимагає проживання у Великобританії для директорів. Однак повна нерезидентна правління значно ускладнює відкриття банківських рахунків у Великій Британії, і деякі платіжні процесори застосовують підвищену належну перевірку.
Чи можу я використовувати адресу свого бухгалтера як юридичну адресу? Зазвичай так, якщо вони пропонують таку послугу та погоджуються оперативно виконувати обов’язкову посаду. Підтвердьте в письмовій формі, що кореспонденція HMRC і судова кореспонденція будуть пересилатися того самого дня, коли вони отримані, а не щотижня.
Чи слід мені реєструватися платником ПДВ одразу після реєстрації? Лише якщо ваші клієнти очікують рахунків-фактур з ПДВ або у вас є значний вхідний ПДВ у Великобританії, який потрібно відшкодувати. В іншому випадку відстежуйте оборот щодо порогової суми HMRC і реєструйтеся, коли наближаєтеся до неї — рання добровільна реєстрація зобов’язує вас постійно подавати цифрові податкові декларації.
Служба Serene Jade Enterprise Landing обробляє реєстрацію у Великій Британії, зареєстрований офіс, декларації PSC, реєстрацію ПДВ та впровадження банківських операцій для закордонних засновників як єдиний робочий процес. Подробиці на /services.